Jak zaplanować i zorganizować wycieczkę dla grupy

Gotowy, aby ujawnić swoją muzykę do regionu, miasta, kraju lub nawet oceanu? Aby zorganizować wycieczkę, będziesz musiał złożyć pewną ilość pieniędzy, biorąc pod uwagę transport, utorować trasę i zarezerwuj miejsce przemówień. Kiedy trasa zostanie przygotowana, rozpocznij reklamę. Wszystko to wymaga pewnych wysiłków, ale kiedy widzisz pozytywny wynik, w przyszłości będziesz zmotywowany jeszcze bardziej.

Kroki

jeden. Mieć co najmniej jeden nagrany album. Nie para piosenek i cały album - na koncercie musisz wykonać wystarczającą ilość utworów. Plan, aby twój materiał wystarczy na 45 minut lub więcej, plus jeden lub dwie piosenki na bis (chcesz tego!).

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj wycieczkę do twojego zespołu Krok 2

2. Zbierz wystarczającą ilość pieniędzy. Każdy uczestnik musi mieć wystarczająco dużo pieniędzy, aby jeść w trasie, a grupa wymaga również pewnego kapitału rozruchowego - są to koszty benzyny dla magistrali, oleju skrzyniowego, płynów hamulcowych i t.RE.- Nie zbędne pieniądze będą dodatkowymi pieniędzmi dla siły wyższej - być może ktoś zachoruje, a on potrzebuje leków, i.P. Lepiej mieć więcej pieniędzy niż planowana kwota.

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj wycieczkę na swój zespół Krok 3

3. Znajdź maszynę do uszkodzenia autobusu z przyczepą. Potrzebujesz przyczepy do przechowywania narzędzi i sprzętu. Najlepiej wybrać autobus 12 lub 15-osobowy (na przykład Chevy Express 3500), ponieważ są one wystarczająco przestronne i wygodne, a także mają dobre spożycie benzyny za ich cenę. Możesz także potrzebować usług usługowych, aby utrzymać autobus w stanie pracy, zwłaszcza w długich rundach.

Obraz zatytułowany Plan i organizuj wycieczkę do zespołu Krok 4

cztery. Zrobić trasę lub plan swojej trasy. Zaplanuj, jakie miasta chcesz odwiedzić, a kiedy. Zrób racjonalną trasę bez podejmowania niepotrzebnych ruchów - na przykład niepraktyczny do gry w jednym mieście, następnego dnia, aby przejść 200 km do innego miasta, a następnie następnego dnia, aby wrócić do pierwszego miasta! Zamiast tego zarezerwuj dwie występy w mieście # 1, z różnicą w ciągu jednego dnia, a następnie idź do miasta # 2, 200 km. Upewnij się, że wszyscy członkowie grupy mają możliwość uczestniczenia w trasie.

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj wycieczkę na swój zespół Krok 5

pięć. Szukaj komunikacji w każdym mieście, w którym chcesz grać. Najlepsze połączenia to lokalne grupy, które grają w tym regionie. Wyślij grupę / klub / promotory w każdej prośbie miasta, aby zapoznać się z grupą i pozwolić ci, czy mogą grać z tobą w określonym klubie w pewnym dniu. Nie zawsze będziesz mógł zarezerwować koncert w ciągu dnia, którego potrzebujesz, ponieważ bądź przygotowany na zmianę trasy lub znajdź inne miejsce.

Upewnij się, że nie grasz pewnego dnia iw jednym mieście z lepszą znaną grupą. (Na przykład, jeśli jesteś grupą hołdową AC / DC, nie graj w Uryupinsk tego samego dnia, gdy AC / DC Play Uryupinsk, ponieważ nikt nie idzie na koncert).

Jeśli planujesz grać w mieście, a ten sam wieczór w tym mieście odbędzie się kolejny koncert podobny do gatunku, spróbuj na to. Nie zarezerwuj koncertu, jeśli po prostu zaczniesz, ponieważ jesteście z innego miasta, a ludzie cię nie znają, więc mało prawdopodobne, aby udali się na koncert. Jeśli jednak możesz grać ogrzewanie z słynnej grupy lokalnej, wielu ludzi przyjdzie na ten koncert i do zobaczenia.

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj wycieczkę do zespołu Krok 6

6. Załącz umowę z promotorami i klubami. Nie musisz zatrudnić prawnika, aby to zrobić, skorzystaj ze zdrowego rozsądku. Składać kształt z polami do nazwy klubu, adresy, numer telefonu, czas ładowania sprzętu, czas SoundCHek, czas koncertu i ceny biletów. Nie tylko pomoże lepiej zorganizować koncert, ale także służy jako przewodnik. W ten sposób będziesz miał niezbędne informacje dla każdego koncertu, a będziesz wiedział, kiedy i czego potrzebujesz.

Kolejna kolejność do każdego klubu lub promotora, w którym chcesz grać na koncert, pocztą elektroniczną (a nie Facebook) lub regularną pocztą. Pozwól im wypełnić formularz i wyślij je z powrotem. Użyj tego formularza jako przewodnika, aby poddać się w dowolnym momencie, czy wszystko idzie zgodnie z planem.

Często zdarza się, że kiedy po prostu zaczniesz, koncerty można anulować w środku trasy, promotory mogą "zapomnieć", aby zapłacić i t.P., I jest prawie nieuniknione. Takie rzeczy przytrafiają wielu, więc nie pozwól, żeby cię utrudnił (z tego powodu potrzebujesz więcej pieniędzy niż myślisz). W wielu takich samych przypadkach Umowa powstrzyma wielu promotorów z wszelkiego rodzaju oszustwa.

Obraz zatytułowany plan i zorganizuj wycieczkę do swojego zespołu Krok 7

7. Zrób Merch i CD. Nawet jeśli masz tylko rekordy demo lub EP z trzech piosenek, nadal możesz tanio, aby twoja merch. Możesz to zrobić i z własnymi rękami, to nie jest tak ważne, najważniejsze, że masz to sprzedać / rozpowszechniać w trasie. Jeśli ktoś usłyszał twoją grupę i lubił go, ale nie może kupić płyty, najprawdopodobniej wkrótce cię zapomni. Napisz nazwę grupy na dysku, lista utworów i link do strony internetowej, która będzie mogła znaleźć Cię w Internecie. Jeśli masz pieniądze, byłoby miło zdobyć dwie i trzy proste koszulki. Nie należy natychmiast gonić dla super jakości, t.do. Ludzie wiedzą, że nadal jesteś mało, a to nie jest fakt, że będą chcieli kupić koszulki - jednak dwa lub trzy koszulki dla nowych fanów będą wystarczy, by się trochę wypracować i dać innym ludziom Twoja grupa.

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj wycieczkę do swojego zespołu Krok 8

osiem. Zrób ulotki na każdy program z nazwą klubu, daty, rozpoczęcia czasu, adresu i grup, które grają i wysyłają je do klubu / grupy / promotorów, z którymi pracujesz. Czasami promotory lub inne grupy robią to dla Ciebie i wyślij gotową ulotkę. W każdym razie opublikuj ulotkę w sieciach społecznościowych. Jeśli masz wiele nadchodzących koncertów, zrób plakat z listą dat, czasu i miejsc. Upewnij się, że określasz swoją stronę na ulotce, aby nie musiał go napisać osobno.

Obraz zatytułowany plan i zorganizuj wycieczkę do swojego zespołu Krok 9

dziewięć. Upewnij się, że każdy członek grupy jest gotowy do jego instrumentu. Każdy gitarzysta i basista muszą mieć zestaw nowych strun i zapasowych mediatorów. Perkusujący, biorą zapasowe kije i nie zapominaj o bębnie! Delikatnie znikają całe sprzęt w przyczepie (w tym wzmacniaczy i bębny), jak najwięcej przy użyciu przestrzeni. Wskazane jest, aby pokrywy dla każdego rodzaju sprzętu. Upewnij się, że wszystko jest w stanie roboczym: lampy w wzmacniaczach nie są uszkodzone, bęben basowy jest liczbą całkowitą i t.RE. Pamiętaj, aby mieć tuner i kable dla narzędzi, zdemonstrujesz tylko nie-profesjonalizm, jeśli przynieś tuner na każdej mowie. Masz zapasowe kable i przewody, i sprawdzają dostępność wszystkich elementów każdego dnia, aby być przygotowanym na następny koncert.

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj wycieczkę na swój zespół Krok 10

10. Zrób listę wszystkich urządzeń, do najmniejszych elementów i wykonaj kopie tej listy. Będziesz stale pobierać i rozładować autobus z wyposażeniem, a prawdopodobnie przegrana jest prawdopodobieństwo, biorąc pod uwagę zmęczenie po koncercie, późniejszym czasie i ludzkim czynnikiem, zwłaszcza jeśli piłeś. Aby go uniknąć, po prostu wykonaj listę instrumentów. Zrób kilka kopii, a przed każdym wyjazdem sprawdź wszystko na tej liście.

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj wycieczkę dla swojego zespołu Krok 11

jedenaście. Razno pakuj swoje rzeczy. Uczestnicy grupy są często dość niechlujni w trasach i jest naturalny. Wziąć maksymalnie dwie torby! Weź jeden plecak z rozrywkami, takimi jak komputer, iPod, książki i zestaw kosmetyków, takich jak szczoteczka do zębów, dezodorant i t.RE., I trzymaj go z tobą, a także wziąć dużą torbę lub walizkę z ubraniami i trzymaj go na końcu przyczepy. Koszulki i spodnie można ponownie wykorzystać. Jeśli każdego dnia grasz w różnych miastach, nikt nie wie, co przebrałeś dzień wcześniej. Wystarczy upewnić się, że twoje ubrania są czyste - na scenie często się pocisz. Nie oszczędzaj siebie, myśląc, że można łatwo nosić koszulkę, którą nasiąkłeś z rzędu później. Weź go na pranie i post. Przechwycie również skarpetki i majtki.

Obraz zatytułowany Plan i zorganizuj wycieczkę na swój zespół Krok 12

12. Przed wyjazdem wyślij swój autobus do inspekcji. Zmień olej, sprawdź gumę, płyn i t.RE. Bardzo ważne jest, aby śledzić swój transport, aby uniknąć różnych kłopotów na drodze.

Rada

Weź ze sobą swoją muzykę, ponieważ najprawdopodobniej nie zawsze chcesz, aby inni członkowie grupy. Dostępność ukochanej muzyki to świetny sposób na emeryturę i relaks podczas długiej podróży, a na pewno chcesz.
Weź śpiwór i poduszkę. Najprawdopodobniej nie będziesz mógł sobie pozwolić na hoteli, więc bądź gotów spędzić noc w autobusie lub odwiedzając obcych, którzy lubią twoją grupę. Ale nie bój się odmówić ludzi, którzy oferują ci noc, jeśli czujesz się nieswojo. Zaufanie intuicji są uprzejmy. Jeśli osoba jest naprawdę przyjazna i przyjazna, poczujesz to. Nie pokonaj w miejscach partii i imprez. Nie ma jednak nic złego w aktywnym świętowaniu, jednak nie potrzebujesz dodatkowych wysiłków, jeśli przyjdzie policja i zaczyna sprawdzać.
Weź posiłek i przekąski, które nie będą zrujnowane i nie zrobię złego zapachu. Możesz mieć przekąskę na drodze i zaoszczędzić pieniądze na lunch. Orzeszki ziemne jest dobrze dostosowane, ponieważ jest w nim dużo białka. Różne suszone owoce, takie jak rodzynki lub suszone, są również przydatne i pożywne.
Jeśli nie masz ubezpieczenia medycznego - rób to rozsądnie! Jeśli masz ubezpieczenie medyczne - wszystko jest również rozsądne! Pij dużo wody każdego dnia - norma jest uważana za rozważenie 8 szklanek wody (1 szklanki ~ 230 ml) dziennie. Znajdź dobre multiwitaminy i zrób nawyk ich zabierania. Witaminy i minerały zrekompensują nie najlepiej zrównoważoną dietę podczas wycieczki. Pamiętaj jednak, że suplementy odżywcze nie są substytutem prawdziwego jedzenia.
Masz listę adresów e-mail (w tym miasto i indeks) do wysyłania nadchodzącego koncertu, tak że podczas następnej trasy możesz skontaktować się z dużą liczbą osób i rozszerzyć swój wpływ w tym regionie. W środowisku biznesowym nazywa się to "gromadzeniem danych", a jeśli nieustannie ćwiczysz, w dłuższej perspektywie przyniesie bardzo dobry wynik.
Upewnij się, że Twoja grupa ma stronę internetową / stronę w sieci społecznościowej, z dostępnymi postami. Sieć społeczna (Facebook, VKontakte i T.RE.) Jest nieocenionym zasobem dla muzyków, gdzie można znaleźć fanów, skontaktuj się z nimi, planować koncerty i t.RE., Dlatego każda grupa powinna mieć własną stronę w sieci społecznościowej.
Jeśli to możliwe, przypisz jedną osobę, która podąża za autobusem ze sprzętem przez cały czas. Może zmienić się z kimś, ale upewnij się, że sprzęt nieustannie utrzymuje kogoś, w przeciwnym razie Twoja trasa może się całkowicie zakończyć.
Kup dobre zamki do autobusu i przyczepy. Kup taki zamek, którego nie można zdemontować. Tanie zamki na autobusach często odcięte i ukraść sprzęt, a czasami cała przyczepa. Zawsze zamykaj autobus do zamka, jeśli nie jest używany, ponieważ przyczepy sprzętowe są doskonałą taryfą dla złodziei, zwłaszcza w niektórych miejscach.
Zacznij od małego. Uczyń mini wycieczki w weekendy w swoim mieście lub regionie. Jest to dobry sposób na nabycie fanów, a ponadto zaoszczędzisz na transporcie. Kiedy twoja trasa będzie rosła, staraj się nie robić długich 8-godzinnych podróży, ponieważ jest to strata pieniędzy i siły.
Kupowanie żywności, bądź ekonomiczny! Spróbuj wybrać menu Promocji, gdzie masz więcej niż zwykle, ale za te same pieniądze. Zwróć uwagę na gospodarkę w różnych fast foodach. Możesz także tani zakup gotowych kanapek w supermarketach. Mogą być rozciągnięte dla dwóch przyjęć.

Ostrzeżenie

Jeśli przyniesie wszystkie informacje do tabeli Excel, możesz obliczyć najgorsze i najlepsze scenariusze, a tym samym ocenić możliwe zyski i straty. Możesz stwierdzić, że zysk będzie dość mały. Podczas wycieczki wszystko może się zmienić: możesz coś złamać, a będziesz ponieść straty, ale w każdym razie warto dostarczyć wszystkich możliwych scenariuszy.
Nie każda osoba jest odpowiednia na trasę. Jeśli jesteś zbyt czysty, cierpią na klaustrofobię i t.P., To będzie dla ciebie trudne. Bycie w trasie, stale muszę znosić różne niedogodności, brak duszy, przestrzeni osobistej, będziesz znudzony dla bliskich i będziesz miał trochę pieniędzy. Jeśli spróbujesz spróbować, możesz i zdobyć swoją wycieczkę, chociaż na pewno będziesz mieć szczęście, jeśli po prostu nie cierpisz. Po prostu odpocznij i ciesz się procesem. W każdym razie coś może pójść źle, główną rzeczą jest pamiętać, że nadal jest to ekscytująca przygoda!
Upewnij się, że wszyscy członkowie grupy są w dobrych relacjach ze sobą i mają wspólny cel w tej trasie. Nie ma nic gorszego niż spowolnienie grupy z powodu uczestnika, którego styl życia i cele nie pokrywają się z innymi. Takie różnice spowodują konflikty, których nie można rozwiązać "w podróży" lub po prostu czekaj, zwłaszcza w trasie. Mądrze wybieraj członków grupy.