Jak konwertować słowo do programu powerpoint
PowerPoint to doskonały program, w którym można utworzyć prezentację, w tym tekst i obrazy. Możesz zaoszczędzić czas i konwertować dokumenty Word w prezentacji PowerPoint.
Kroki
Metoda 1 z 3:
Transformacja słowa dokumentówjeden. Otwórz dokument w programie Microsoft Word. Aby to zrobić, kliknij "Plik" - "Otwórz". Każdy dokument może zostać przekonwertowany na program PowerPoint, ale będziesz musiał skopiować obrazy i wkładać ręcznie.
2. Podziel dokument na "Slajdy" za pomocą nagłówków. Przed każdym akapitem lub propozycją, z której należy rozpocząć slajd, włóż nagłówek slajdów, na przykład "Dane dla pierwszego kwartału".
3. Kliknij kartę "Strona główna" (w programie Word) i znajdź grupę "Styl", w których prezentowane są style formatowania ("normalne", "bez interwału", "tytuł 1" i tak dalej).
cztery. Podświetl nagłówki i kliknij "Tytuł 1". Tekst nagłówkach będzie wyświetlany przez dużą niebieską czcionkę - dzięki czemu program PowerPoint określi, że te nagłówki slajdów.
pięć. Przesuń tekst na blokach, ustawiając kursor w odpowiednich miejscach i naciskając Enter. Teraz wybierz tekst i kliknij "Tytuł 2" (w grupie "Styl"). Tekst zostanie wyświetlony w niebieskiej czcionce, a na slajdach bloki tekstowe zostaną przedstawione jako wyraźna lista.
6. Jeśli chcesz dodać listę na zaznaczonej listy, wybierz odpowiednie bloki tekstowe i kliknij "Tytuł 3". Lista i aspekty na slajdzie będą wyglądać tak:
7. Naciśnij Enter przed każdym nowym nagłówkiem. Doprowadzi to do stworzenia struktury dla PowerPoint.Tekst wyświetlany przez dużą niebieską czcionkę jest nagłówkiem slajdów, a tekst wyświetlany przez zwykłą niebieską czcionkę jest tekst slajdu. Jeśli wstawisz transfer łańcuchowy, PowerPoint utworzy nowy slajd.
osiem. Po utworzeniu struktury możesz zmienić rozmiar, kolor i styl czcionki tekstu. Teraz tekst może nie być niebieski i pogrubiony - jest już zakodowany do konwersji do programu PowerPoint.
dziewięć. Konwertuj dokument w programie PowerPoint, klikając "Plik" - "Wyślij do programu PowerPoint". Jeśli nie widać przycisku "Wyślij do programu PowerPoint":
10
Sformatuj prezentację w programie PowerPoint, Na przykład dodaj animację, dźwięki lub obrazy.
Metoda 2 z 3:
Tworzenie prezentacji PowerPoint w programie Wordjeden. Tutaj musisz pracować w dokumencie "Struktur". W tym trybie każdy wprowadzony tekst jest automatycznie konwertowany na nagłówki i teksty tekstowe PowerPoint.
- Słowo nie konwertuje automatycznie zdjęć - musisz ręcznie wstawić je w PowerPoint.
2. Po słowie utwórz nowy dokument. Aby to zrobić, kliknij "Plik" - "Utwórz" (lub naciśnij Ctrl + N).
3. Przejdź do zakładki "Widok" i w grupie "Tryb widoku dokumentu" wybierz "Struktura". Zostaniesz przeniesiony do dokumentu "Struktura".
cztery. Wprowadź nazwę pierwszego slajdu i kliknij "WCHODZIĆ". Tekst zostanie wyświetlony przez dużą czcionkę ciemnoniebieskiego, który wskazuje nazwę slajdu.
pięć. Naciśnij kartę i wprowadź blok tekstowy. Naciśnij Enter, aby przejść do nowej linii i wprowadź następujący blok tekstu. Bloki tekstowe w programie PowerPoint zostaną przekonwertowane na zaznaczoną listę.
6. Po wprowadzeniu tekstu pierwszego slajdu naciśnij ENTER. W lewym górnym rogu w grupie "Praca ze strukturą" w menu "Pokaż poziom" wybierz "Poziom 1", aby wprowadzić nazwę następnego slajdu.
7. Zmień poziomy formatowania slajdów. Możesz kliknąć linię i zmienić "poziom" w dowolnym momencie. Poziomy są konwertowane na program PowerPoint w następujący sposób:
osiem. Konwertuj dokument w programie PowerPoint, klikając "Plik" - "Wyślij do programu PowerPoint". Jeśli nie widać przycisku "Wyślij do programu PowerPoint":
dziewięć. Kliknij OK (w prawym dolnym rogu). W lewym górnym rogu pojawi się mały przycisk, umożliwiając konwersję dokumentu w programie PowerPoint.
10. Możesz także otworzyć dokument (utworzony w trybie "struktury" bezpośrednio w programie PowerPoint, aby automatycznie przekształcić go na prezentację. Aby to zrobić, w programie PowerPoint kliknij "Plik" - "Otwórz". W menu "Typ pliku" wybierz "Wszystkie pliki". Znajdź i otwórz dokument Word, aby automatycznie przekonwertować go do programu PowerPoint.
jedenaście
Sformatuj prezentację w programie PowerPoint, Na przykład dodaj animację, dźwięki lub obrazy.
Metoda 3 z 3:
Eliminacja problemówjeden. Oddzielenie slajdów bez nazw. Aby to zrobić, po prostu naciśnij ENTER, aby utworzyć pusty ciąg powyżej tekstu slajdu. Naciśnij ponownie przestrzeń, a następnie wybierz ten pusty ciąg za pomocą myszy. Na karcie Home w grupie Styl kliknij "Tytuł 1". Jest to przydatne, gdy slajdy nie mają nazw, lub jeśli chcesz utworzyć pusty slajd, aby umieścić na nim obrazy.
- W trybie widoku "Struktura" podświetl puste struny i naciśnij "Poziom 1", a następnie naciśnij Enter.
2. Sprawdź utworzoną strukturę przed konwertemowaniem go do prezentacji. Kliknij kartę Widok (w programie Word), aw grupie "Tryb widoku dokumentu" wybierz "Struktura". Nie doprowadzi to do zmian w dokumencie, ale pozwoli Ci zobaczyć go na błędy. Poziomy są konwertowane na program PowerPoint w następujący sposób (można zmienić poziomy z zielonymi strzałkami w lewym górnym rogu):
3. Dodawanie slajdów ze słowa do istniejącej prezentacji. Zainstaluj kursor, w którym chcesz wstawić slajdy z Word, kliknij "Utwórz slajd" i wybierz "Utwórz slajd ze struktury".
cztery. Możesz otworzyć dowolny dokument Word bezpośrednio w programie PowerPoint, jeśli nie chcesz konwertować dokumentu do prezentacji. Pozwoli to PowerPoint odnosić się do dokumentu Word bez potrzeby transformacji. Podczas wyświetlania prezentacji po prostu kliknij link, aby otworzyć dokument. Po zamknięciu dokumentu, prezentacja zostanie wznowiona z przejścia do słowa.
pięć. Kopiowanie obrazów. Słowo nie konwertuje automatycznie zdjęć - musisz ręcznie wstawić je w PowerPoint. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz w programie Word i wybierz "Kopiuj". Następnie otwórz żądany slajd, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Wklej". Możesz przenieść obraz, zmienić jego rozmiar i wykończyć go bezpośrednio w programie PowerPoint.
6. Pobierz najnowszą wersję Microsoft Office. Jeśli nie możesz konwertować dokumentów, pomimo prawidłowego formatowania, masz stare wersję Microsoft Office. Pobierz najnowszą wersję z witryny Microsoft.
Rada
- Połączyć! Możesz użyć różnych metod konwersji w zależności od dostępności wolnego czasu, wielkości dokumentu i innych czynników.
Ostrzeżenie
- Po konwersji przeglądaj prezentację. Jeśli nie jesteś zadowolony z jakości prezentacji, ponownie Ręcznie edytuj.