Jak edytować tekst po skanowaniu: 11 kroków

Rozpoznawanie znaków optycznych (OCR) jest procesem, w którym program rozpoznaje ikony tekstowe na obrazie i wyodrębnia go do późniejszej edycji. Każdy skaner, z reguły, ma własne oprogramowanie do optycznych znaków rozpoznawalnych, ale są one używane inaczej. Z drugiej strony, Microsoft OneNote jest teraz dostępny zarówno dla komputerów Mac, jak i Windows. Jest w stanie rozpoznać i wyodrębnić tekst i może być zainstalowany za darmo na nowoczesnych komputerach, tabletach i smartfonach, co sprawia, że proces wyodrębniania tekstu z obrazów łatwiej i przewidywalnych. Wszystkie wersje pulpitu i mobilne OneNote mogą rozpoznać tekst, w tym darmowe wersje, ale można usunąć tylko tekst z obrazu za pomocą wersji OneNote Desktop.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Usuwanie zeskanowanego tekstu

jeden. Pobierz OneNote na komputerze stacjonarnym. W systemie Mac lub Windows proces będzie nieco inny w zależności od wersji i ustawień systemu operacyjnego. Sam program można pobrać z biura.com, ale ogólnie, OneNote for Mac jest bardzo podobny do OneNote for Windows. Obie wersje programu są praktycznie nie różne.

Obraz zatytułowany Edytuj tekst po skanowaniu Krok 2

2. Kliknij ikonę "Zdjęcia" w zakładce "Wstaw" ("rysunek" na Macu). W górnej części okna OneNote domyślnie jest taśma z zakładkami, a ikona "Zdjęcia" (lub "rysunek" na Mac) znajduje się po lewej stronie zakładki Wkładki. Na Mac wybierz "Rysunek" z menu "Wstaw" na górze ekranu. Po kliknięciu na ikonę okno Wstaw rysunek (lub okno "Wybierz rysunek" na Mac pojawi się na ekranie.

Jeśli nie widzisz kart ani ikon, kliknij przycisk "Ustawienia wyświetlania wstążki" po lewej stronie przycisku "Zwiń" w prawym górnym rogu okna aplikacji i wybierz "Pokaż karty i polecenia". Na Mac możesz po prostu użyć menu na górze ekranu, więc zakładki nie są potrzebne.

Myszka nad przyciskami, aby zobaczyć ich nazwy.

Obraz zatytułowany Edytuj tekst po skanowaniu Krok 3

3. Przejdź do obrazu i wybierz żądany skanowanie. Po tym kliknij "Otwórz" ("Wklej" na Macu). Plik obrazu pojawi się w OneNote, gdzie jest kursor.

Aby usunąć tekst z wydruku dokumentu, zamiast opcji "rysunek", wybierz "Drukowanie".

Jako opcja kliknij opcję ⎙ PRTSCR na klawiaturze, aby zrobić zdjęcie, a następnie włóż go do dokumentu za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+V (lub ⌘ cmd+V na Macu).

Aby uzyskać udane uznanie, tekst w zeskanowanym obrazie musi zostać wydrukowany.

Obraz zatytułowany Edytuj tekst po skanowaniu Krok 4

cztery. Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz i wybierz "Skopiuj tekst z rysunku". Tekst na obrazie zostanie skopiowany do schowka komputerowego.

W systemie Windows, jeśli zamiast rysunku w drugim kroku wybierzesz "Drukowanie", kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie Drukuj daje dwie alternatywne opcje: "Kopiuj tekst z tej strony drukowania" i "Kopiuj tekst ze wszystkich stron wydruku". Wybierz ten, który ci odpowiada.

Obraz zatytułowany Edytuj tekst po skanowaniu Krok 5

pięć. Włóż tekst z powrotem do OneNote za pomocą skrótu klawiatury Ctrl+V (lub ⌘ cmd+V na Macu), a jeśli chcesz, edytuj go w aplikacji. Obraz może być również wkładany do innego programu.

Podświetl tekst kursorem myszy i kliknij Ctrl+DO (lub ⌘ cmd+DO na Macu). Lub kliknij prawym przyciskiem myszy (lub Ctrl+Kliknij Mac) za pomocą tekstu i wybierz "Kopiuj".

Jeśli zapisałeś wyodrębniony tekst i postanowiłeś otworzyć go nie w wersji komputerowej OneNote, instrukcje kopiowania i wstawiania będą istotnie różne. Na przykład w Androidzie musisz podświetlić żądaną część tekstu przez klaskanie przycisku myszy, użyj pojawionych znaczników po obu stronach, aby podświetlić cały tekst, a następnie kliknij przycisk "Kopiuj" lub "CUT" (dwie strony nałożony na siebie odpowiednio).

Obraz zatytułowany Edytuj tekst po skanowaniu Krok 6

6. Włóż skopiowany tekst do innej aplikacji. Jednym z najpopularniejszych to Microsoft Word i Google Dokumenty. Po prostu otwórz nowy lub istniejący dokument w jednym z nich i kliknij Ctrl+V (lub ⌘ cmd+V na Macu). Włożony tekst, najprawdopodobniej nie będzie miała schludnego wyglądu.

Może być konieczne zapisywanie dokumentu bezpośrednio przed edycją, aby móc wrócić do oryginalnego, niezniska tekstu.

Obraz zatytułowany Edytuj tekst po skanowaniu Krok 7

7. Edytuj i formatuj tekst. Z punktu widzenia formatowania jesteś ograniczony tylko przez program, w którym włożono tekst. Na przykład najnowsza wersja programu Microsoft Word ma znacznie więcej funkcji i zapewnia znacznie większą kontrolę niż, na przykład Notatnik Microsoft lub nawet Dokumenty Google.

Metoda 2 z 2:

Korzystanie z innych programów rozpoznawania tekstu

jeden. Otwórz program rozpoznawania tekstu. Bez względu na wybrany program, proces rozpoznawania tekstu zawiera otwarcie obrazu, pobieranie tekstu, a następnie skopiuj go do dokumentu edycji. Istnieją różne typy aplikacji i usług, aby rozpoznać tekst:

Oprogramowanie dostarczone ze skanera. Jeśli masz dołączony do niego skanera i oprogramowanie, może zawierać funkcje rozpoznawania tekstu. Jeśli utracono instrukcje, które poszły wraz ze skanera, nie martw się - instrukcje dla nowoczesnego skanera znajdują się w Internecie.
Bezpłatne miejsca. Te finansowane reklamy, ale miejsca funkcjonalne zazwyczaj obsługują TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG i inne formaty. Często mają ograniczenia dotyczące rozmiaru pobranych plików (na przykład do 5 MB). Niektóre witryny za darmo Wyślij dokument Word lub inny plik zawierający wyodrębniony tekst, e-mailem, inni po prostu podają tekst do kopiowania. Oto niektóre z nich:

Free-OCR.Com
Online.netto

Drogie programy do rozpoznawania tekstu optycznego. Cena niektórych z tych programów osiąga 500 USD. Rozważ ich zakupy tylko wtedy, gdy potrzebujesz najdokładniejszych wyników rozpoznawania. Niektóre z najpopularniejszych programów można znaleźć na ToptenReviews.COM lub podobne strony. Prowadź z nich obejmuje takie programy jak:

Omni Strona Standard

Adobe Acrobat

ABBYY Fine czytnik

Bezpłatne programy. Wielu z nich nie tylko nie obsługuje dużych zdjęć, ale także nie skanować pierwszej strony pliku PDF:

Freeoc

Prosty OCR

Darmowe OCR do słowa

Obraz zatytułowany Edytuj tekst po skanowaniu Krok 9

2. Użyj usługi, aby wyodrębnić tekst. Wyodrębniony tekst może zostać zapisany jako zwykły tekst w formacie Word .DOC lub w zaawansowanym formacie tekstowym (RTF). Format RTF był poprzednikiem .Doktor i, podobnie jak on pozwala zaoszczędzić formatowanie tekstowe, pola, obrazy i inne rzeczy w jednym przenośnym i przesyłanym pliku. Pliki RTF znacznie więcej waży niż pliki .Doktor i .Doktor może otworzyć praktycznie każdego (w MS Word jest bezpłatny program do oglądania), lepiej jest wybrać .DOC.

Obraz zatytułowany tekst Edytuj po skanowaniu Krok 10

3. Skopiuj i wklej wybrany tekst w wybranym narzędziu edycji. Tekst prawdopodobnie będzie miał brudny formatowanie, więc będziesz musiał usunąć wiele przestrzeni lub podzielonych słów bez interwału. Poziom złożoności formatowania zależy w dużej mierze od sposobu czystego obrazu, z którego został usunięty tekst.

Obraz zatytułowany Edytuj tekst po skanowaniu Krok 11

cztery. Edytuj i formatuj tekst. Z punktu widzenia formatowania jesteś ograniczony tylko przez program, w którym włożono tekst. Na przykład najnowsza wersja programu Microsoft Word ma znacznie więcej funkcji i zapewnia znacznie większą kontrolę niż, na przykład Notatnik Microsoft lub nawet Dokumenty Google.