Jak otworzyć udostępnianie dokumentu Google: 14 kroków

Dysk Google upraszcza udostępnianie dokumentów i plików. Plik można wykonać publicznie, aby każdy użytkownik mógł uzyskać dostęp do niego przez link. Ten link można zgłosić do dowolnej osoby lub publicznie dostępnego pliku może znaleźć dowolnego użytkownika. Otwarty plik udostępniania jest dość prosty.

Kroki

Metoda 1 z 2:

W przeglądarce internetowej

jeden. Wpisz dysk Google. Upewnij się, że zalogowałeś konto, w którym przechowywany jest żądany plik. Idź do strony Napęd.Google.Com W przeglądarce i zaloguj się na swoje konto Google.

Obraz zatytułowany Wykonaj krok publiczny Google Doc 2

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy żądany plik.

Obraz zatytułowany Wykonaj krok publiczny Google Doc 3

3. Wybierz "Udostępnianie". Otworzy się okno udostępniania.

Możesz także otworzyć plik i kliknij przycisk "Udostępniony dostęp".

Obraz zatytułowany Wykonaj krok publiczny Google Doc 4

cztery. Kliknij "Extended". Ta opcja znajduje się w prawym dolnym rogu okna.

Obraz zatytułowany Wykonaj krok publiczny Google Doc 5

pięć. Wybierz "Włącz dla wszystkich w Internecie". Aby to zrobić, kliknij "Edytuj"> Dołącz do wszystkich w Internecie ». Teraz plik będzie w pełni dostępny, czyli ktoś może go znaleźć, wprowadzając zapytanie lub link.

Możesz także wybrać "Włącz dla wszystkich, którzy mają link". Plik będzie publicznie dostępny, ale możesz otrzymać dostęp tylko do niego.

Obraz zatytułowany Wykonaj krok publiczny Google Doc 6

6. Ustaw prawa dostępu. Korzystanie z menu w oknie "Udostępniany dostęp", pozwól użytkownikom edytować plik. Domyślnie mogą wyświetlać tylko plik. Aby umożliwić edycję, w określonym menu wybierz Edytuj wszystko ».

Aby umożliwić dodanie komentarzy do wyboru menu "Comment All".

Obraz zatytułowany Wykonaj krok publiczny Google Doc 7

7. Kliknij "Zapisz". Zmiany zostaną zapisane.

Obraz zatytułowany Wykonaj krok publiczny Google Doc 8

osiem. Udostępnij plik innym użytkownikom. Dodaj adresy e-mail w polu na dole okna "udostępnionego dostępu". Wybrani użytkownicy zostaną wysłani e-mail z sugestią, aby wyświetlić plik.

Obraz zatytułowany Wykonaj krok publiczny Google Doc 9

dziewięć. Podaj link do innych użytkowników. Zrób to, gdy plik stanie się publicznie dostępny. Kliknij "Kopiuj link" w oknie "Udostępniany dostęp", a następnie udostępnij je odpowiednimi. Link można wysłać pocztą elektroniczną, publikować na stronie lub forum w sieciach społecznościowych lub wstawić do czatu.

Metoda 2 z 2:

W aplikacji Google

Obraz zatytułowany Wykonaj krok publiczny Google Doc 10

jeden. Uruchom aplikację Google Disc. Można go pobrać za darmo na rynku zabaw lub Apple App Store.

Obraz zatytułowany Wykonaj krok publiczny Google Doc 11

2. Naciśnij przycisk "ⓘ" obok żądanego pliku. Pojawi się informacje o tym pliku.

Obraz zatytułowany Wykonaj publiczny Google Doc Public

3. Dotknij Opcje opcji Disabled Links. Znajduje się w "kto ma dostęp". Plik będzie publicznie dostępny, czyli każdy użytkownik, który ma link, będzie mógł uzyskać dostęp do tego pliku.

Obraz zatytułowany Wykonaj krok publiczny Google Doc 13

cztery. Ustaw prawa dostępu. Kliknij "Włączona wymiana linku dołączona". Otworzy się menu Access. Domyślnie ludzie z odniesieniem mogą wyświetlać tylko plik. Aby umożliwić edycję pliku w menu, wybierz "All".

Aby umożliwić dodanie komentarzy do wyboru menu "Comment All".

Obraz zatytułowany Wykonaj krok publiczny Google Doc 14

pięć. Wysłany link. Kliknij "Wyślij link" na górze strony. Ponadto link można skopiować do schowka urządzenia i udostępnić ją za pośrednictwem aplikacji, aby wysłać wiadomości, pocztą elektroniczną lub w sieciach społecznościowych.

Ostrzeżenie

Najprawdopodobniej, gdy tylko plik zostanie publicznie dostępny, informacje przechowywane w nim nie będą poufne. Wyszukaj angielskie boty lub inni użytkownicy mogą przechowywać te informacje i publikować go w różnych miejscach.