Jak zapisywać pliki: 10 kroków (z ilustracjami)

Zapisywanie plików - Kluczowe czasy pracy z dokumentami, obrazami, filmami i wieloma innymi plikami na komputerze. Zapisywanie wyników Twojej pracy pozwoli Ci kontynuować później, udostępnić pliki z innymi osobami, a także zabezpieczyć swoją pracę z błędów i awarii. Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, jak najlepiej zapisywać pliki i poprawić efektywność oszczędności.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Kupujemy przydatne umiejętności bezpieczeństwa

jeden. Trzymaj się często. Programy najczęściej zawieszają w najbardziej inopportuny. Chroń się przed utratą wyników wielu godzin pracy regularnie zapisując pliki. Jeśli wejdziesz do pliku zmian, ale nie chcesz zastąpić oryginału - użyj funkcji "Zapisz jako..." i utwórz kopię pliku pod nową nazwą.

Wiele programów ma funkcję automatycznego przechowywania, który automatycznie zapisuje plik w danych przedziałach czasowych. Pomoże to zapisać swoje pliki w skrajnych przypadkach, ale nie oznacza to, że często nie należy zapisywać plików.

2. Niech pliki praktycznych nazwisk. Po raz pierwszy przejmujesz plik, zostaniesz poproszony o wywołanie pliku. Upewnij się, że nazwa pliku pozwoli Ci łatwo znaleźć żądany plik i zawiera przydatne informacje, takie jak data tworzenia, podmiot plików lub nazwę autora. Jest to bardzo przydatne podczas wyszukiwania żądanych plików na komputerze.

3. Zwróć uwagę na jaki format zapisujesz plik. Po pierwszym zapisaniu pliku lub podczas korzystania z funkcji "Zapisz jako...", Wiele programów daje możliwość zmiany formatu pliku. Zwykle jest to wykonane za pomocą menu rozwijanego pod ciągiem za pomocą nazwy pliku.

Kontrola formatu plików jest szczególnie ważna, jeśli przekazujesz plik innym osobom, które mogą nie mieć tej samej wersji programu jako ty.

cztery. Koordynuj foldery, aby zapisać pliki. Większość systemów operacyjnych Tworzy folder Moje dokumenty, w których domyślne jest zapisywanie plików. Nieźle, oczywiście, ma oczywiście wspólny pomysł, w którym zapisywane są pliki, ale lepiej spędzić trochę czasu i tworzenie własnego systemu folderów, który pozwoli ci utopić się w strumieniu pliku..

Korzystanie z różnych folderów, posortuj pliki według typów, projektów, daty lub innych kryteriów.

Najnowsze wersje Windows Użyj bibliotek, które umożliwiają zapisanie plików tego samego typu w jednym folderze. Biblioteki - nie jedna konkretna lokalizacja na dysku i wybór skrótów plików z inną lokalizacją.

pięć. Sprawdź gorące klucze na klawiaturze. Możesz zapisać kilka czasu, jeśli nauczysz się klawiszy na gorąco, aby zapisać pliki, zwłaszcza jeśli często oszczędzasz. Naciśnięcie kombinacji klawiszy CTRL + S Zapisz plik w większości programów.

Wiele programów ma kluczowe znaczenie dla funkcji "Zapisz jako...". Naciśnięcie kombinacji klawiszy CTRL + S Zapisz plik w większości programów. Na przykład klawisz F12 otworzy okno dialogowe "Zapisz jako..." VWWL i Shift + Ctrl + S - w Photoshopie.

6. Dokonuj kopii zapasowych plików. Aby uniknąć utraty danych w awarii komputera, wykonaj kopie zapasowe (kopię zapasową) zapisanych plików. Skopiuj zapisane pliki z folderu z dokumentami na zewnętrzny dysk twardy lub przechowywanie w chmurze.

Spójrz Ten artykuł Aby dowiedzieć się, jak dokonać kopii zapasowych plików.

Metoda 2 z 2:

Zapisywanie plików w niektórych programach

jeden

Jak zapisać dokument w programie Microsoft Word. Słowo jest jednym z najpopularniejszych redaktorów tekstu na świecie, więc wiesz, jak zapisać pliki w programie Word jest bardzo ważne. Przeglądaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, że subtelności zapisywania plików w programie Word.

Wytnij plik PSD w Photoshopie. Możliwość zmiany formatu zapisanego pliku jest jedną z najważniejszych podstawowych umiejętności komputerowych. Ten artykuł opowiada, jak zapisać obraz PSD w Photoshopie, ale podstawowe zasady są podobne we wszystkich programach.

Jak zapisać zdjęcie z witryny. W Internecie jest pełen wszelkiego rodzaju pewnego dnia, otrzymasz parę zdjęć, które chcesz zapisać. Wszystkie przeglądarki internetowe ułatwiają zapisywanie obrazów do komputera, a kroki, które można zaoszczędzić z stron internetowych różnych typów, nie różnią się.

cztery

Jak zapisać dokument Google Doc. Gdy przechowywanie w chmurze staje się coraz bardziej popularne, będzie bardzo prawdopodobne, że będziesz pracował w Google Drive. Chociaż pliki te są przechowywane w chmurze, możesz przesłać je do komputera i otworzyć je nawet bez dostępu do Internetu.

Rada

Oszczędzaj częściej! Nie przetrwasz częściej niż potrzebujesz.