Jak wejść do formuł w programie Microsoft Excel: 15 kroków

Microsoft Excel Power jest w stanie obliczyć i wyświetlić wyniki z danych wprowadzonych w komórkach. Aby obliczyć coś w programie Excel, musisz wejść do formuł w swojej celi. Formuły mogą być proste wzory arytmetyczne lub złożone wzory, w tym wyrażenia warunkowe i zagnieżdżone funkcje. Wszystkie formuły w programie Excel muszą korzystać z głównej składni, która zostanie opisana poniżej.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Formuła składniowa w Excelu

jeden. Uruchom dowolną formułę ze znaku równego (=). Znak równa się Excel, że zestaw znaków, które wchodzisz do komórki, jest matematyczną formułą. Jeśli zapomnisz znaku, a następnie Excel interpretuje wejście jako zestaw znaków.

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 2

2. Użyj powiązań współrzędnych do ogniw, które zawierają wartości stosowane w wzorze. Chociaż można wprowadzić stałe numeryczne do formuł, ale w większości przypadków będziesz musiał użyć wartości innych komórek (lub wyników innych formuł wyświetlanych w tych komórkach) w wzorach. Dostęp do tych komórek za pomocą linii współrzędnej ciągu i kolumnę, w której znajduje się komórka. Istnieje kilka formatów:

Najczęstszym łączem współrzędnym jest stosowanie listu lub liter reprezentujących kolumnę, a za nią liczba linii, w której znajduje się komórka: na przykład, A1 wskazuje komórkę w kolumnie A i ciągiem 1. Jeśli dodawasz linie powyżej komórki, odniesienie do komórki zmieni się, aby wyświetlić nową pozycję - dodanie ciągu powyżej komórki A1 i kolumnę po lewej stronie, zmieni link do niego na B2 we wszystkich formułach, które go używają.

Różnorodność tej formuły jest tworzenie łańcuchów lub łączy kolumn z absolutnym, dodając znak dolara ($) przed nimi. Chociaż link do komórki A1 zostanie zmienna, jeśli dodaje się ciąg powyżej lub kolumny po lewej stronie, odwołanie $ A $ A $ 1 będzie zawsze wskazywać na lewą komórkę lewej górnej lewej stronie na arkuszu, w formule, $ Komórka $ 1 może być inna, a nawet niedopuszczalna wartość w formule, jeśli wiersze lub kolumny są włożone na arkusz. (W razie potrzeby można użyć bezwzględnego linku do kolumny lub łańcucha oddzielnie, na przykład, $ A1 lub 1 USD).

Innym sposobem na powiązanie z komórką jest metoda numeryczna, w formacie RXCY, gdzie "R" Wskazuje na "Linia," "DO" Wskazuje na "kolumna," ale "X" i "y" - Numery rzędowe i kolumny odpowiednio. Na przykład, referencje R5C4 w tym formacie wskazuje to samo miejsce, co łącze $ D $ 5. Typ odniesienia RXCY wskazuje na komórkę w stosunku do lewego górnego rogu arkusza, czyli, wystąpi, jeśli włożysz ciąg powyżej komórki lub kolumny po lewej stronie komórki, łącze do niego zmieni się.

Jeśli używasz w formule, tylko znak jest równy związkowi do pojedynczej komórki, wówczas skopiujesz wartość z innej komórki do nowej komórki. Na przykład wejście "= A2" Komórka B3 kopiuje wartość wprowadzoną do komórki A2 do komórki B3. Aby skopiować wartość z komórki na innym arkuszu, dodaj nazwę arkusza, a za nią wykrzyknikiem (!). Wejście "= List1!B6" W komórce F7 na arkuszu2 wyświetla wartość komórki B6 na arkuszu1 w komórce F7 na arkuszu2.

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 3

3. Używaj operatorów arytmetycznych do podstawowych operacji. Microsoft Excel może wykonać wszystkie podstawowe operacje arytmetyczne: Dodawanie, odejmowanie, mnożenie i podział, a także ćwiczenia. Niektóre operacje wymagają innych znaków niż te, których używamy podczas pisania ręcznie. Lista operatorów jest podana poniżej, w kolejności priorytetowej (czyli zamówienie, w którym procesy excel operacje arytmetyczne):

Zaprzeczenie: Minus znak (-). Ta operacja zwraca numer przeciwny do numeru lub linku do komórki (jest to równoważne mnożenie przez -1). Ten operator musi być ustawiony przed numerem.

Procent: znak procentowy (%). Ta operacja przywróci dziesiętny równoważnik procentowy stałej liczbowej.Ten operator musi być ustawiony po numerze.

Uzupełnij do stopnia: Wstaw znak (^). Ta operacja tworzy numer (lub wartość łącza), stojąc przed znakiem wstawienia, do stopnia równa liczbie (lub wartości łącza) po znaku wstawiania. na przykład, "= 3 ^ 2" - To jest 9.

Mnożenie: gwiazdka (*). Gwiazdka służy do mnożenia, aby pomnożyć z literą "X."

Decyzja: Kosy Dam (/). Mnożenie i podział mają ten sam priorytet, są wykonywane od lewej do prawej.

Dodawanie: Znak plus (+).

Odejmowanie: znak minus (-). Dodatek i odejmowanie jest taki sam priorytet, są wykonywane z lewej do prawej.

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 4

cztery. Użyj wyciągów porównawczych, aby porównać wartości w komórkach. Najczęściej użyjesz operatorów porównawczych z funkcją, jeśli. Łączyłeś link do komórki, stałą liczbową lub funkcję zwracającą wartość liczbową, po obu stronach operatora porównania. Operatory porównawcze są poniżej:

Równy: znak jest równy (=).

Nie równy (<>).

Mniej (<).

Mniej lub równe (<=).

Więcej (>).

Więcej lub równe (> =).

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 5

pięć. Użyj ampersand (&) do podłączenia ciągów tekstowych. Podłączenie ciągów tekstowych w jednym jest nazywany konkatenacją, a Ampersand jest operatorem, który sprawia, że włączanie w Excelu. Możesz użyć ampersand z liniami lub linkami do ciągów - na przykład wejście "= A1 & B2" W wyświetlaczach komórek C3 "Avtoezavod", Jeśli w komórce wprowadzono A1 "Automatyczny", i wprowadzono do komórki B2 "FABRYKA".

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 6

6. Używaj operatorów odniesienia podczas pracy z obszarem komórek. Najczęściej użyjesz obszaru komórek z funkcjami Excel, takimi jak ilości, które znajdują ilość zakresów komórek. Excel używa 3 operatora odniesienia:

Obszar operatora: COLON (:). Operator regionu wskazuje wszystkie komórki w obszarze, który zaczyna się od komórki przed dwukropkiem i kończy się komórką po okrężnicy. Zwykle wszystkie komórki w tym samym rzędzie lub kolumnie- "= Kwoty (B6: B12)" Wyświetla wynik dodania wartości komórek B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, podczas gdy "= SRVNOV (B6: F6)" Wyświetl średnie wartości arytmetyczne komórek z B6 do F6.

Operator unifikacji: przecinek (,). Operator Unii obejmuje wszystkie komórki lub komórki przed i po nim- "= Kwoty (B6: B12, C6: C12)" Symbuje wartości komórek z B6 do B12 i C6 do C12.

Crossing Operator: Space (). Operator przecięcia poszukuje komórek wspólnych do 2 lub więcej regionów - na przykład, "= B5: D5 C4: C6" Jest to tylko wartość komórki C5, ponieważ spotyka się z pierwszego i drugiego regionu.

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 7

7. Użyj wsporników, aby określić argumenty funkcji i zastąpić procedurę obliczania operatorów. Wsporniki Excel są używane w dwóch przypadkach: określić argumenty funkcji i określają inną procedurę obliczania.

Funkcje są predefiniowane wzory. Takie jak grzech, COS lub Tan, wymagają jednego argumentu, a jeśli, kwoty lub wartości CPN mogą zająć wiele argumentów. Argumenty w funkcji są oddzielone przecinkiem, na przykład,"= IF (A4> = 0, "Pozytywny," "Negatywny")" Dla funkcji, jeśli. Funkcje można zainwestować w inne funkcje, do 64 poziomów.

W formułach z operacjami matematycznymi, operacje wewnątrz wsporników są wykonywane wcześniej niż na zewnątrz - na przykład, w "= A4 + B4 * C4," B4 jest pomnożony przez C4, a wynik jest dodawany do A4, aw "= (A4 + B4) * C4," Pierwszy, A4 i B4 są złożone, a następnie wynik jest pomnożony przez C4. Wsporniki w operacjach mogą być osadzone w sobie, operacja wewnątrz wewnętrznej pary wsporników zostanie wykonana.

Nie ma znaczenia, czy zagnieżdżone wsporniki znajdują się w operacjach matematycznych lub w zagnieżdżonych wspornikach, zawsze upewnij się, że liczba wsporników otwierających jest równa liczbie zamykania, w przeciwnym razie pojawi się komunikat o błędzie.

Metoda 2 z 2:

Wpisz formułę

jeden. Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 9

2. Wprowadź znak równy komórce lub w ciągu wzoru. Sznurek formuły znajduje się nad wierszami i kolumnami komórek i pod paskiem menu i wstążką.

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 10

3. W razie potrzeby wprowadź wspornik otwierający. W zależności od struktury może być konieczne wprowadzenie kilku wsporników otwarcia.

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 11

cztery. Utwórz link do komórki. Można to zrobić w jednym z kilku sposobów: ręcznie wydrukuj link.Wybierz obszar komórki lub komórki na bieżącym arkuszu tabeli.Wybierz komórkę lub obszar komórek na innym arkuszu tabeli.Wybierz komórkę lub obszar komórek na arkuszu innego stołu.

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 12

pięć. W razie potrzeby wprowadź operatora matematycznego, operatora porównania, oświadczenie tekstowe lub operator odniesienia. W większości formuł użyjesz operatora matematycznego i jednego z operatorów referencyjnych.

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 13

6. W razie potrzeby powtórz 3 poprzednie kroki, aby wprowadzić formułę.

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 14

7. W formule wprowadź wspornik zamykający dla każdego otworu.

Obraz zatytułowany Rodzaj wzory w Microsoft Excel Krok 15

osiem. Kliknij "WCHODZIĆ", Kiedy twoja formuła jest jak chcesz.

Rada

Po prostu zaczynasz pracować z złożonymi formułami, prawdopodobnie będziesz przydatny do napisania ich na papierze przed wejściem do Excel. Jeśli formuła wygląda zbyt trudna, aby wejść do jednej komórki, nieposłużyć formułę na kilka części i wejść do części do kilku komórek, a następnie użyj prostszej formuły w innej komórce, aby połączyć wyniki części wzoru do jednego.
Microsoft Excel pomaga w wprowadzeniu formuł za pomocą formuł autofilla, listy dynamicznej, funkcji, argumentów lub innych funkcji, które pojawiają się po wprowadzeniu znaku w formule jest równe kilku znakomicjom. Naciśnij klawisz "Patka" lub kliknij dwukrotnie w menu Dynamiczne, aby wstawić go do formuły - jeśli element jest funkcją, zostaniesz poproszony o wprowadzenie argumentów. W razie potrzeby wzory autofilla mogą być wyłączone.
Podczas zmiany przemieszczania arkuszy w stole z wieloma arkuszami, doświadczenie, aby nie używać spacji w nowej nazwie. Excel nie rozpoznaje luek w nazwach arkuszy w formułach odniesienia. (Możesz także ominąć ten problem za pomocą podkreślenia zamiast nazwy spacji w nazwie arkusza, gdy używasz go we wzorze.)

Ostrzeżenie

Nie stosować formatowania, takich jak ślady lub znaki dolara, do liczb przy wejściu do nich w formułach, ponieważ Excel uznaje przecinek jako argumenty argumentów funkcji i operatorów Unii, a znaki dolara są jak wskaźniki do łącza absolutnego.