Jak używać szablonów odpowiedzi w Gmailu

Z tego artykułu dowiesz się, jak w Gmailu, aby używać gotowych szablonów odpowiedzi, aby odpowiedzieć na niektóre wiadomości e-mail. Pamiętaj, że szablony odpowiedzi nie są dostępne dla wszystkich liter, ale takie szablony można wykorzystać do szybkiego reagowania na niektóre litery zarówno na komputerze, jak i na urządzeniu mobilnym.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Na komputerze

jeden. Oblicz, na jakie litery są dostępne szablony odpowiedzi. Szablony nie mogą być stosowane do wszystkich liter, ale tylko do tych, które można uzyskać standardową odpowiedź (zgodnie z Google).

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 2

2. Otwórz Gmail. Idź do strony https: // Gmail.Com / W przeglądarce internetowej. Twoja skrzynka pocztowa Gmail otwiera się, jeśli już się zalogowałeś.

Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś swojego konta, wprowadź adres e-mail i hasło.

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 3

3. Kliknij ikonę w postaci biegu

. Jest w prawym górnym rogu strony. Otwórz menu.

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmailu Krok 4

cztery. Przejdź do nowej wersji Gmaila (jeśli to konieczne). Jeśli w górnej części menu jest opcja "Wypróbuj nową wersję Gmaila", kliknij go, poczekaj, aż nowa wersja skrzynki pocztowej zostanie pobrana, a następnie kliknij ikonę w postaci biegu.

Jeśli opcja "Przejdź do klasycznej wersji Gmaila" jest wyświetlane w górnej części menu, używasz nowej wersji Gmaila.

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi na puszki w Gmail Krok 5

pięć. Kliknij Ustawienia. Ta opcja jest w menu. Otwiera się strona "Ustawienia".

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 6

6. Kliknij Rozszerzony. Ta karta na górze strony.

Rada specjalisty

"Możesz skonfigurować automatyczną sekretarkę poprzez" Ustawienia "Gmail. Lub może użyć dodatków takich jak miksmax do przetwarzania wiadomości e-mail.

Marc Crabbé

Specjalista w Google SuitMark Crabbe - tłumacz i kierownik projektów międzynarodowych. Używa Google Suite w zarządzaniu projektami od 2011 roku.

Marc Crabbé
Specjalista w pakiecie Google

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 7

7. Aktywuj szablony odpowiedzi. Zaznacz pole z "Włącz" w pobliżu opcji "Szablony odpowiedzi".

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 8

osiem. Przewiń w dół i kliknij Zapisz zmiany. Ten przycisk znajduje się na dole strony. Ustawienia zostaną zapisane, a szablony odpowiedzi można zastosować do odpowiednich liter.

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 9

dziewięć. Otwórz literę. Znajdź list, do którego chcesz podać odpowiedź szablon, a następnie kliknij list, aby go otworzyć.

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 10

10. Wybierz gotową odpowiedź. Jeśli możesz zastosować odpowiedź szablonu na liście, zostanie wyświetlona lista odpowiedzi. Kliknij żądaną odpowiedź - zostanie wyświetlona w polu "Odpowiedz".

Jeśli litery nie mają żadnych odpowiedzi na szablony, nie będziesz mógł użyć gotowej odpowiedzi.

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 11

jedenaście. Wpisz dodatkowy tekst. Po wybraniu jednego z gotowych odpowiedzi, list wysłany nie będzie. Więc wprowadź dodatkowy tekst w polu "Odpowiedz" (jeśli chcesz).

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 12

12. Kliknij Wysłać. Ten przycisk znajduje się na dole strony. Odpowiedź szablonu zostanie wysłana do odbiorcy.

Metoda 2 z 2:

Na urządzeniu mobilnym

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 14

2. Uruchom aplikację Gmaila. Kliknij białą ikonę z czerwoną literą "M". Twoja skrzynka pocztowa Gmail otwiera się, jeśli już się zalogowałeś.

Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś swojego konta, wprowadź adres e-mail i hasło.

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 15

3. Otwórz literę. Znajdź list, do którego chcesz przekazać odpowiedź szablon, a następnie dotknij litery.

List musi zostać wysłany do Ciebie przez inną osobę. Nie będziesz mógł zastosować odpowiedzi szablonu na własny list.

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmailu Krok 16

cztery. Sprawdź gotowe odpowiedzi. Jeśli możesz zastosować odpowiedź szablonu na liście, zostanie wyświetlona lista odpowiedzi.

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 17

pięć. Wybierz odpowiedź szablon. Aby to zrobić, dotknij odpowiedź w liście.

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 18

6. Wpisz dodatkowy tekst. Po wybraniu jednego z gotowych odpowiedzi, list wysłany nie będzie. Dlatego wprowadź dodatkowy tekst (jeśli chcesz).

Obraz zatytułowany Użyj odpowiedzi w puszkach w Gmail Krok 19

7. Kliknij "Wyślij"

. Jest to ikona w postaci papierowego samolotu w prawym górnym rogu ekranu. Odpowiedź szablonu zostanie wysłana do odbiorcy.

Rada

Chociaż odpowiedzi szablonów są skompilowane poprawnie, czasami mogą nie pasować do zawartości listu.

Ostrzeżenie

Czyste odpowiedzi nie są zawsze dostępne. Jeśli odkryłeś list iw swojej dolnej części nie ma gotowych odpowiedzi, nie będziesz mógł korzystać z odpowiedzi szablonu.