Jak chronić dokumenty drukowane hasłem

Czy kiedykolwiek wydrukowałeś coś w biurze w sieci lokalnej lub na drukarce ze wspólnym dostępem, biegnąc z podłogi do podłogi, aby dostać się do drukarki podczas drukowania? Nie chcesz, aby inni ludzie widzieli, że wpisujesz, ponieważ przybliżone dane lub dane osobowe. W celu ochrony dokumentów w wielu biurach zainstalowane są drukarki, które obsługują technologię przechowywania dokumentów. Pliki będą dostępne do drukowania w pamięci, aż wydrukujesz je bezpośrednio z drukarki. Ponadto mogą być chronione hasłem, a zatem tylko ty można odblokować je do drukowania.

Kroki

Część 1 z 4:

Ustaw ustawienia drukowania

jeden. TKRETE Dokument, który zamierza drukować. Uruchom dokument na swoim komputerze z pulpitu. Może to być zarówno dokument Word - format i tabela, PDF - plik lub zdjęcie. Krótko mówiąc wszystkie dostępne rozszerzenia.

Obraz zatytułowany Bezpieczne zadania drukowania za pomocą Krok 2

2. Zadzwoń do menu Ustawienia drukowania. Wybierz kartę "Drukuj" w menu Plik, a okno drukowania zostanie otwarte.

Obraz zatytułowany zabezpiecz swoje zadania drukowania za pomocą Krok 3

3. Wybierz drukarkę. Z listy rozwijanej w menu Wybór drukarki zaznacz drukarkę, której chcesz użyć.

Obraz zatytułowany zabezpiecz swoje zadania drukowania za pomocą Krok 4

cztery. Otwórz właściwości drukarki. Przycisk znajduje się obok nazwy drukarki. Kliknij go, aby otworzyć kartę Właściwości. Po tym pojawi się okno z właściwościami dokumentu.

Część 2 z 4:

Skonfiguruj zadanie drukowania

jeden. Idź do okienka do przechowywania plików. W oknie Właściwości pliku wybierz panel repozytorium pliku, klikając go. To tutaj określisz parametry dokumentów.

Warto zauważyć, że dodatkowe menu ustawień lub właściwości jest tylko w drukarek, które obsługują przechowywanie plików.

Obraz zatytułowany Bezpieczne zadania drukowania za pomocą Krok 6

2. Wybierz "Tryb przechowywania plików". Następnie kliknij przycisk "Zapisane dokumenty". Więc przełączasz drukarkę z trybu automatycznego drukowania do trybu pamięci.

Obraz zatytułowany zabezpiecz swoje zadania drukowania za pomocą PIN Krok 7

3. Zainstaluj kod PIN.Zaznacz pole naprzeciwko "PIN do drukowania", aby uzyskać dostęp do pliku i wydrukować, konieczne było wprowadzenie kodu PIN na drukarce. W dolnej komórce wprowadź czterocyfrowy kod cyfrowy. Użyjesz go podczas drukowania.

Możesz go zmienić za każdym razem, gdy wysyłasz dokument wydruku.

Obraz zatytułowany zabezpiecz swoje zadania drukowania za pomocą Krok 8

cztery. Skonfiguruj powiadomienia dotyczące dokumentów. Zaznacz pole obok "Pokaż identyfikator dokumentu podczas drukowania", aby zobaczyć, który dokument wysłany do drukowania.

Obraz zatytułowany zabezpiecz swoje zadania drukowania za pomocą PIN Krok 9

pięć. Określ nazwę użytkownika. W tej sekcji musisz wprowadzić nazwę użytkownika lub unikalny identyfikator. Nazwa użytkownika zostanie użyta przez drukarkę do identyfikacji i zbierania wszystkich wysłanych dokumentów.

Niektóre drukarki mają opcję drukowania pakietu w imieniu jednego użytkownika.

Obraz zatytułowany zabezpiecz swoje zadania drukowania za pomocą Krok 10

6. Określ nazwę dokumentu. Określ, jak zostanie nazwany plik. Możesz ręcznie zainstalować i zmienić nazwę dokumentu, klikając przycisk "Ustawienia niestandardowe" i określenie pliku nazw, lub umieść pole obok "Ustawienia automatyczne", a następnie nazwa dokumentu zostanie przypisana automatycznie domyślnie domyślnie.

Obraz zatytułowany zabezpiecz swoje zadania drukowania za pomocą Krok 11

7. Zapisz plik, który chcesz wydrukować. Kliknij OK u dołu okna, aby zapisać wszystkie zmiany i zamknij okno.

Część 3 z 4:

Drukowanie dokumentu

jeden. Wydrukuj plik. Okno drukowania pojawi się po ustawienia ustawień drukowania i wyślij plik drukowania. Kliknij przycisk OK u dołu ekranu, aby wysłać plik do pamięci drukarki.

Obraz zatytułowany zabezpiecz swoje zadania drukowania za pomocą Krok 13

2. Wyświetl ustawienia Sext. Po wysłaniu dokumentu na drukarkę pojawi się powiadomienie o potwierdzeniu. Nazwa drukarki jest wyświetlana w oknie rozpoznawania dokumentów, adres IP, nazwy użytkownika i nazwę dokumentu. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe.

Obraz zatytułowany zabezpiecz swoje zadania drukowania za pomocą Krok 14

3. Co się potem dzieje? Twój dokument zostanie wysłany do drukarki i zapisany w pamięci. Ale nic nie zostanie wydrukowane, dopóki nie uzyskasz dostępu do panelu sterowania drukarki i nie odblokuj druku. W zależności od ustawień drukarki dokument może być ułożony przez czas lub przechowywać, aż go usunięcie przez wprowadzenie kodu PIN.

Część 4 z 4:

Uzyskiwanie kopii dokumentu

jeden. Przyjdź do drukarki. Kiedy musisz wydrukować swoje dokumenty, przejdź do udostępnionej drukarki. Nie musisz prowadzić głowy na podłogach. Twoje dokumenty są bezpiecznie przechowywane w pamięci drukarki i są zablokowane przez kod PIN.

2. Otwórz dokument. W panelu sterowania drukarki zlokalizuj menu "Get Copies". Wydaje listę zapisanych dokumentów. Liść go ze strzałkami, aż znajdziesz swoją nazwę użytkownika. Numer obok nazwy wskażą liczbę drukowanych dokumentów.

3. Przejrzyj zadania do drukowania. Po znalezieniu nazwy użytkownika wybierz go. Wszystkie zadania drukowania wykonane w Twoim imieniu będą wyświetlane wraz z nazwami plików. Użyj przycisków strzałek, aby przewijać listę.

cztery. Wybierz zadanie drukowania. Gdy tylko zobaczysz odpowiednie działanie na liście, wybierz go. Zostaniesz poproszony o wybranie dokumentu "Drukuj" lub "Usuń". Wybierz "Drukuj".

pięć. Wpisz PIN. Zostaniesz poproszony o podanie kodu PIN. Jest to czterocyfrowy kod elektroniczny, który wcześniej ustawiłeś. Wpisz kod z uderzeniami.

6. Określ liczbę kopii. Po wprowadzeniu kodu PIN zostaniesz poproszony o wprowadzenie liczby kopii dokumentu, który chcesz wydrukować.

7. Drukuj dokumenty. Naciśnij zielony przycisk na drukarce (kolor może się różnić), aby rozpocząć proces drukowania. Zacznie natychmiast, jeśli drukarka jest w stanie roboczym, jest napełniony pojemnikiem atramentowym i na tacy jest papier.

osiem. Zbieraj drukowane instancje, ale nie odchodzę od drukarki. Przed wyjazdem upewnij się, że wszystkie dokumenty, które wysyłane do drukowania są gotowe i złożone w odpowiedniej kolejności.