Jak pracować z kasą (z ilustracjami)

Rejestry gotówkowe służą do rejestrowania płatności i przetwarzania środków pieniężnych w ciągu dnia roboczego. Istnieje wiele rodzajów rejestrów gotówkowych, w tym elektronicznych rejestrów gotówkowych, biletów na iPada i inne rejestry gotówkowe na podstawie komputerów. Chociaż każda kasja ma wiele funkcji, wszystkie są podobne.

Kroki

Część 1 z 4:

Instalowanie kasy

jeden. Zainstaluj swoją kasę i podłącz ją. Umieść urządzenie do stałej, gładkiej powierzchni. Idealnie, powierzchnia robocza najlepiej nadaje się do miejsca dla kupujących, gdzie można umieścić towary. Podłącz kasę bezpośrednio do wylotu (nie używaj rozszerzenia).

2. Włóż baterie. Zapewniają pamięć zapasową rejestru gotówkowego w przypadku awarii zasilania, a baterie należy włożyć przed programowaniem dowolnych funkcji urządzenia.Usuń pokrywę papieru i zlokalizuj komorę baterii. Aby odkręcić pokrywę, możesz potrzebować małego śrubokręta. Zainstaluj baterie zgodnie z instrukcjami na urządzeniu. Zamontuj pokrywę baterii.

Czasami komory baterii znajdują się pod komorą rolki papierowej.

Zmienić baterie raz w roku, aby działały poprawnie.

3. Włóż rolkę papieru do paragonów. Usuń kontrolę pokrywy przedziału papieru. Upewnij się, że koniec rolki papierowej ma prostą krawędź, dzięki czemu łatwiej jest włożyć go do podajnika papierowego.Włóż rolkę papierową, aby przechodzi przez przednią część kasy, dzięki czemu można odrywać czeki dla klientów. Kliknij przycisk Plik, aby rejestr gotówkowy złapał papier i przegapił się sam.

cztery. Odblokuj kasjer. Zwykle jest kluczem blokującym kasę bezpieczeństwa. Nie trać tego klucza. Możesz po prostu zostawić go przy kasie, dzięki czemu można go łatwo znaleźć, a jeśli to konieczne, zablokował chowany pudełko biletów.

pięć. Włącz kasę. Niektóre urządzenia mają włącznik / wyłącznik z tyłu. Inni mają klucz z przodu powyżej. Włącz urządzenie lub włącz klawisz do Register Reg (tryb kasjera).

Nowsze regulatory gotówkowe mogą mieć przycisk trybu zamiast zwykłego klucza. Naciśnij przycisk MODE i przewiń go do pozycji REG lub do trybu pracy.

6. Zaprogramuj swoją kasę.Większość rejestrów gotówkowych można zaprogramować, aby połączyć podobne elementy w kategorii. Te kategorie lub sekcje mogą być również opodatkowane lub nierozpoznany podatek. Możesz także ustawić godzinę i datę.

Funkcja programowania jest zwykle uruchamiana przez obracanie klawisza do pozycji PROG lub P lub naciskając przycisk MODE, aby przełączyć tryb programu. Inne urządzenia mogą mieć ręczną dźwignię pod pokrywą komory papieru, która ma zostać przetłumaczona na tryb programu.

Wiele rejestrów gotówkowych ma co najmniej 4 podatki na podatki. Można je zaprogramować do różnych stawek podatkowych, w zależności od tego, czy płacisz podatek stałym, jak w niektórych państwach Stanów Zjednoczonych lub masz inne rodzaje podatków, takich jak GST (podatek od towarów i usług), PST (sprzedaż prowincji podatki) lub stawki VAT (w zależności od lokalizacji).

Postępuj zgodnie z instrukcjami specjalnymi podane w instrukcjach dla swojej kaszy do konfiguracji tych funkcji.

Część 2 z 4:

Prowadzenie sprzedaży

jeden. Wprowadź kod bezpieczeństwa lub hasło do pracy z kasą. Wiele rejestrów gotówkowych wymaga wprowadzenia numeru usługi lub innego kodu bezpieczeństwa, aby ich użyć. Pokoje serwisowe są przydatne w tym możliwe jest dystrybuowanie każdego zakupu z konkretnym pracownikiem. Jest przydatny do śledzenia sprzedaży i wykrywania błędów.

Jeśli pracujesz w restauracji, może być konieczne wprowadzenie swojego kodu biurowego wraz z numerem tabeli i liczbą odwiedzających.
Nowsze regulatory gotówkowe (na przykład, kwadratowe rejestry gotówkowe) mogą wymagać zalogowania się za pomocą adresu e-mail i hasła.

2. Wprowadź ilość pierwszego produktu. Użyj klawiatury numerycznej, aby wprowadzić dokładną kwotę w rublach. Zwykle nie musisz wprowadzać separatora dziesiętnego, ponieważ kasa zrobi to dla Ciebie.

Niektóre rejestry gotówkowe używają skanera, aby nie wprowadzić kosztów towarów za każdym razem. Skaner odczytuje kodów kreskowych i automatycznie wprowadza informacje o produkcie. W takim przypadku nie musisz wybierać następnego kroku.

3. Naciśnij przycisk odpowiedniego działu. Większość rejestrów gotówkowych wymaga naciśnięcia przycisku po wprowadzeniu kwoty, która przypisuje podmiot określonej kategorii sprzedaży (na przykład odzież, żywności i tak dalej).

Klucze do sekcji można zaprogramować jako opodatkowane lub nie podlegające opodatkowaniu. Sprawdź instrukcje dla urządzenia, aby dowiedzieć się, jak zaprogramować stawki podatku do odpowiednich kluczy.

Spójrz na pokwitowanie: Naciśnij strzałkę lub na przycisku, aby przejść, aby przesunąć papier, a można przeczytać całą kwotę nagraną na odbiorniku.

Każdy element, który dodasz, będzie zawierał całkowitą ilość, która jest zwykle wyświetlana na czujniku odczytu lub ekranu.

cztery. Dodaj wszystkie niezbędne zniżki do ceny. Jeśli towary są w sprzedaży, może być konieczne wprowadzenie procentu zniżki. Wprowadź cenę towarów, naciśnij przycisk sekcji, wprowadź rozmiar zniżki w procentach (na przykład, 15 oznacza 15%), a następnie naciśnij przycisk%. Zwykle jest na klawiaturze numerycznej po lewej stronie.

pięć. Wprowadź kwoty dla innych towarów. Użyj klawiatury numerycznej, aby wpisać dokładny koszt każdej rzeczy. Nie zapomnij po koszcie kosztów za każdym razem, gdy naciśniesz przycisk odpowiedniej partycji.

Jeśli masz kilka instancji jednego i tego samego, wpisz liczbę tych rzeczy, a następnie naciśnij przycisk Ilość (Count), a następnie koszt jednej rzeczy, a następnie odpowiedni przycisk partycji. Na przykład, jeśli masz 2 książki po cenie 6,99, naciśnij 2, a następnie policz, a następnie 699 i przycisk sekcji.

6. Naciśnij przycisk Preset. Probia całkowity koszt wprowadzonych towarów. Przycisk doda wszystkie niezbędne podatki, które zostały zaprogramowane na przyciskach partycji.

7. Dowiedz się, jak kupujący zapłaci. Kupujący mogą płacić gotówkę, kartę kredytową lub kontrolę. Można również zabrać karty upominkowe i certyfikaty, które najczęściej są uwzględniane jako gotówka.

Gotówka: Wprowadź ilość otrzymanej gotówki, a następnie kliknij przycisk Cash (zazwyczaj jest to największy przycisk poniżej w prawej części zestawu ustawień klucza). Wiele rejestrów gotówkowych powie ci, ile musisz dać kupującym jako mijając. Jednak nie wszystko to robią, a wszystkie obliczenia będą musieli mieć na uwadze. Gdy tylko otworzy się gotówkę, możesz umieścić gotówkę lub sprawdzić i obliczyć ilość dostawy.

Karta kredytowa: Kliknij przycisk Mapa i użyj terminalu płatności kartą.

Paragon: Wprowadź dokładną kwotę w sprawdzeniu, kliknij przycisk Sprawdź lub CC i umieść go na kasjerze.

Aby otworzyć kasjer, nie musisz sprzedawać sprzedaży, możesz kliknąć Brak zakupu ani NP. Ta funkcja może być chroniona przez menedżera i może zażądać jej kodu, aby przetłumaczyć rejestr gotówkowy w trybie zakupu.

osiem. Zamknij kasjer. Zawsze natychmiast zamknij kasjer i nie zostawiaj go. W przeciwnym razie może się zdarzyć kradzież.

Zawsze pusty lub usuń kasę na koniec dnia roboczego, przechowując go w bezpiecznym miejscu.

Część 3 z 4:

Korekcja błędów

jeden. Anuluj sprzedaż. Jeśli błędnie wprowadziłeś niewłaściwą cenę towarów, lub kupujący zdecydował, że nie chciał go kupić po wprowadzeniu do listy, może być konieczne anulowanie towarów lub sprzedaży. Jest usuwany z wstępnej kwoty.

Wprowadź kwotę, naciśnij przycisk sekcji, kliknij przycisk Anuluj, aby usunąć go z całkowitej kwoty. Musisz usunąć Loler, jak nowy. W przeciwnym razie będziesz musiał podsumować wynik pośredni, kliknij przycisk Anuluj, a następnie wprowadź dokładną ilość wprowadzoną błędnie i naciśnij przycisk sekcji. Zatem błędna kwota zostanie potrącona od całkowitej sumy.
Jeśli musisz całkowicie anulować sprzedaż kilku towarów, przejdź przez każdego i odznacz je oddzielnie.

2. Zwraca zakupy. Jeśli kupujący chce zwrócić towary, musisz wziąć pod uwagę to w całkowitej kwoty dziennie przed daniem mu pieniędzy. Aby zwrócić zakup, kliknij przycisk Powrót. Wprowadź dokładny koszt rzeczy i kliknij odpowiedni przycisk sekcji. Naciśnij przycisk pośredni, a następnie przycisk gotówkowy. Kasjer się otwiera, a możesz zwrócić pieniądze na kupującego.

Niektóre przyciski i funkcje, takie jak zwrot pieniędzy, można zablokować, aby używać ich tylko przez menedżera. Aby przełączyć rejestr gotówkowy w trybie Anuluj lub powrotu, może być konieczne wprowadzenie kodu menedżera.

Dowiedz się swojego szefa do zastosowanej polityki zwrotu i anulowania.

3. Wyłącz sygnał dźwiękowy. Niektóre rejestry gotówkowe podają sygnał dźwiękowy lub publikować sygnał błędu, jeśli przyciski są naciśnięte w niewłaściwej kolejności lub w niewłaściwej kombinacji. Aby zatrzymać ten sygnał, naciśnij przycisk C lub RESET.

Obraz zatytułowany Skorzystaj z kasy Krok 18

cztery. Zresetuj nieprawidłowo wprowadzone liczby. Jeśli strzeliłeś złych liczb, ale nie został jeszcze naciśnięty przycisk sekcji, a następnie kliknij przycisk Resetuj, aby je usunąć. Jeśli już nacisnąłeś przycisk sekcji, musisz anulować transakcję.

Część 4 z 4:

Raport wydania na rysunku sprzedaży i równowagi

jeden. Rozważ całkowitą kwotę sprzedaży na cały dzień. Niektórzy menedżerowie mogą okresowo sprawdzać całkowitą liczbę sprzedaży dziennie. Aby odczytać całkowitą kwotę, skręć klawisz kasy w pozycji X lub naciśnij przycisk przełącznika trybu i wybierz tryb X. Kliknij przycisk Cash. Dawny dzień do teraźniejszości zostaną wydrukowane na pokwitowaniu.

Ważne jest, aby pamiętać, że tryb posiada całkowite liczenie przychodów, podczas gdy tryb Z zresetuje przychody dzienne.

2. Zrób raport sprzedaży do zamknięcia dnia handlowego. Przy minimalnym raporcie to opowie o całej sprzedaży dziennie. Wiele rejestrów gotówkowych daje również co godzinowe raporty sprzedaży, raporty dla każdego kasjera, raporty dla każdej sekcji i innych rodzajów raportów. Aby je zdobyć, kliknij przycisk MODE i zainstaluj go w trybie Z lub włącz klawisz do z.

Pamiętaj, że początek raportu Z zresetuje całkowitą liczbę sprzedaży dziennie.

3. Zrób saldo regulacyjne. Po przygotowaniu raportu sprzedaży dziennie liczyć pieniądze w pudełku na gotówkę. Jeśli masz czeki lub wpływy kart kredytowych, dodaj je do całkowitej kwoty.Większość terminali obsługujących karty kredytowe również rozdawają każdego dnia raport, dzięki czemu możesz łatwo zweryfikować sprzedaż dziennie. Zastąp końcową kwotę z tego, z którym rozpocząłeś dzień przed dokonaniem pierwszej transakcji.

Złóż wszystkie wpływy pieniężne kart kredytowych i czeków w torbie zbiórki i zabierz go do banku.

Prowadzić książkę księgową na temat operacji pieniężnych, kart kredytowych i czeków. Pomoże to w ogólnej rachunkowości.

Zwróć podstawową kwotę do kasjera przez następny dzień roboczy. Nie zapominaj, że powinieneś zachować pieniądze w bezpiecznym, chronionym miejscu, gdy nie pracujesz.

Rada

Znajdź instrukcję swojej kaszy w sieci za pomocą modelu i numeru seryjnego w pasku wyszukiwania.
Jeśli korzystasz z aparatu kwadratowego w punkcie sprzedaży, większość instrukcji dotyczących użycia konwencjonalnej kasji będzie pasować do niego. Szczegółowe informacje można znaleźć w instrukcji obsługi.