Jak zorganizować przyjęcie urodzinowe

Jeśli organizujesz przyjęcie urodzinowe dziecka, nastolatek lub dorosły, potrzebujesz więcej niż tylko przychodzę i uśmiechnij się (chociaż jest również konieczne!). Na imprezie udało się z powodzeniem, musisz zdecydować, co będzie, i zaplanować wszystkie szczegóły, w tym jedzenie, napoje, rozrywkę i dekoracje. Będzie też miło poznać etykietę odbioru gości, począwszy od zaproszeń na imprezę i kończąc litery wdzięcznych pocztówek za nią, więc goście są zadowoleni i szczęśliwie czekali na kolejne wakacje.

Kroki

Część 1 z 3:

Określenie typu i stylu przyszłej strony

jeden. Podświetl swój budżet i podążaj za nim. Wiedza o tym, ile pieniędzy jest dostępna do Państwa dyspozycji pomoże Ci określić lokalizację Programu, a także kwotę, którą możesz wydać na organizację rozrywki, żywności, napojów, dekoracji pokoju, pamiątek gościnnych i tak dalej. Bez pewnego budżetu ryzykujesz zbyt wiele do wydania, a nie cieszyć się z imprezy - i nie potrzebujesz ani jednego ani innego.

Aby obliczyć budżet, było łatwiejsze, możesz użyć jednego z wielu bezpłatnych programów lub aplikacji budżetowych aplikacji.
Jeśli zorganizowana jest nastolatka, dumna koszty, biorąc pod uwagę fakt, że niektórzy przyjaciele mogą prowadzić do swoich przyjaciół.

Rada specjalisty

Natasha Miller

Organizator Wydarzenia i dyrektor wykonawczy Całe produkcjeNash Miller - Event Organizer, Menedżer relacji klientów i prezydent Cały produkcje, firmy w organizacji imprez i rozrywki w San Francisco, Kalifornia. Pracował z takimi znanymi klientami jak Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co. I salesforce. Natasha i całe produkcje spadły na listę 5000 najszybciej rozwijających się firm w Ameryce Według Magazynu Inc. oraz 360 najlepszych amerykańskich firm biznesowych zgodnie z magazynem przedsiębiorcy. Całe produkcje są również certyfikowane jako biznes należący do kobiety. Natasha składa się ze stowarzyszenia organizatorów imprez spotkań International (MPI).

Natasha Miller
Organizator wydarzeń i dyrektor wykonawczy Całe produkcje

Rada specjalistyczna: Pozostać w budżecie, najpierw zdecyduj się z najbardziej potrzebnym - jedzenie, napoje, muzyka. Następnie podziel pozostałe pieniądze na inne rzeczy, które są pożądane dla twojego dziadka. Tak więc podstawowe wydatki zostaną objęte, nawet jeśli następnie włączyć zmiany budżetu.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 2

2. Zdecyduj się z miejscem, datą i godziną imprezy. Wybierz miejsce dla imprezy, którą lubisz dziewczynę urodzinową i gdzie wszyscy będziesz wygodnie. Może przejść do domu, w domu przez kogoś z krewnych lub w miejscu publicznym, na przykład w restauracji, klubie, barze, parku, centrum rozrywki i tak dalej. Jeśli myślisz o posiadaniu imprezy w domu, zadaj pytanie, czy jesteś gotowy na podjęcie takiej odpowiedzialności, zwłaszcza jeśli mówimy o wakacjach dla dzieci. Kiedy cały tłum pierwszych klas jest noszony na dwupokojowym mieszkaniu, trudno jest utrzymać sytuację pod kontrolą!

Kiedy wybierzesz lokalizację imprezową, zdecyduj na jej datę i godzinę, po sprawdzeniu, że nie stanie się żadna podszewka: (a) z partilway w tej chwili (jeśli strona nie jest w domu) i (b) ze szczególnie ważnymi gośćmi (woli bądź w stanie, czy przychodzą).

Jeśli proponujesz imprezę dla dzieci, nie rób tego długo. Dwie lub trzy godziny będą wystarczające, zwłaszcza jeśli dzieci są wciąż małe. Jednocześnie wakacje dla dzieci planują pierwszą połowę dnia, kiedy zazwyczaj znajdują się w najlepszej lokalizacji Ducha.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 3

3. Wybierz temat stron. Przyjęcia dzieci są najczęściej tematyczne, a na zaproszeniu, które masz mniejsze, musisz określić ten temat (i odpowiednio je ustali). Temat partii należy najpierw wybrać i przyciągnąć to dziecko - bo to będzie jego wakacje.

Na imprezie dla dorosłych, pewny temat będzie również odpowiedni, a nawet pożądany. Dla dorosłych partia do wizyty jest często związana z potrzebą znalezienia kogoś, kto może siedzieć z dziećmi, zdobywając nowy strój, zamów taksówkę i tak dalej. Dlatego ciekawy temat jest zawsze dodatkowym argumentem "dla" partii na imprezę, a także dobry powód do ustalenia rozmowy dla tych, którzy przybyli.

Obraz zatytułowany Gospodarz urodziny Krok 4

cztery. Zrób listę gości i wysyłaj zaproszenia. Lista gości będzie w dużej mierze zależy od tego, ile osób może pomieścić lokalizację Programu i jak duży jest twój budżet. Pamiętaj, aby rozważyć te rzeczy przed rozpoczęciem wykonywania listy. Po sporządzaniu listy, sprawdź pokój urodzinowy, zapomniałeś włączyć kogoś, kto na pewno chciałby zobaczyć na wakacjach. Potem będziesz musiał wysłać zaproszenia na papierze lub w formie elektronicznej (co najmniej 3-4 tygodnie przed uroczystością). Oto kilka dodatkowych porad na liście gości i zaproszeń.

Jeśli odbywa się impreza dziecięca, nie wykluczaj z listy zaprosić jakiegoś dziecka z całej grupy (klasa, zespół sportowy, kubek i tak dalej) tylko dlatego, że nie jest to przyjaciel twojego dziecka. Jeśli zapraszasz tylko część klasy dziecka, nie rozpowszechniaj zaproszeń bezpośrednio w szkole.

Jeśli organizujesz nastoletnią imprezę, określ godzinę końca godzinę wcześniej, niż spodziewasz się wziąć pod uwagę możliwość, że wakacje może opóźnić trochę. Nie zapomnij również zażądać zaproszenia do zaproszeń wraz z zaproszonymi danymi kontaktowymi rodziców.

Zaproszenia w zaproszenia wszystkie niezbędne informacje, w tym styl odzieżowy i poziom formalny. Nie zapomnij wskazać adresu wydarzenia, które będzie łatwe do znalezienia na nawigatorze GPS.

Aby wysłać spersonalizowane zaproszenia pocztą elektroniczną, możesz użyć jednego z bezpłatnych projektantów zaproszeń w Internecie. Ukończ zaproszenia na zdjęcia i pokazać kreatywne podejście do projektu części tekstowej, aby spowodować zaproszenie radosnych oczekiwania na nadchodzące wydarzenie.

Kilka dni przed wydarzeniem zadzwoń do gości, którzy nie reagowali na zaproszenia.

Część 2 z 3:

Przygotowanie na imprezę

jeden. W razie potrzeby skontaktuj się z pomocą. Poproś pomocy w organizowaniu nadzoru nad dziećmi, fotografowanie i gry od znajomych, małżonka, krewnych, rodziców innych dzieci, ich starszych dzieci i tak dalej. Jeśli jest to niewygodne dla Ciebie, a budżet pozwala na dodatkowe koszty, zatrudnić profesjonalistę poszukującej pracy w niepełnym wymiarze godzin studenta lub ucznia szkoły średniej lub jej własnej niani w celu uzyskania pomocy w trybie wstępnym lub późniejszym sprzątaniem, karmienia traktuje podczas wakacji, opieki nad dziećmi i młodzież lub z innymi rzeczami.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 6

2. Zrób listę niezbędnych zakupów. Lista ta będzie w dużej mierze zależy od lokalizacji Programa i jego rodzaju, ale jego główne składniki są prawie zawsze takie same. Oprócz posiłków i napojów, może potrzebować rzeczy takich jak balony, świąteczne czapki, plakaty lub girlandy, gry, muzyka, chłodnicy, płyty serwujące, obrusy, płyty i kubki, sztućce, lód, dodatkowy papier toaletowy.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 7

3. Zdecyduj się z typami rozrywki. Rozrywka jest głównie zależna od rodzaju partii, jej przedmiotów i miejsc, ale bardzo ważne jest, aby wszyscy goście są zaangażowani, więc dołączyć specjalne wysiłki, aby dokładnie pomyśleć.

Organizując strony dla dzieci najlepiej dokonać planu rozrywki i alternatywnie w nim bardziej energicznych i bardziej zrelaksowanych klas.

Jeśli zapraszasz animatorów lub prowadzenie do każdego rodzaju imprezy, zrób to z wyprzedzeniem i nie zapomnij wyjaśnić wszystkich warunków.

Jeśli zamierzasz spędzić imprezę w domu i dołącz na nią muzykę, wykonaj z góry odpowiednich list odtwarzania. Nie zapomnij włączyć w nich i takiej muzyki, którą rodzina urodzin.

Obraz zatytułowany Host a przyjęcie urodzinowe Krok 8

cztery. Pomyśl o menu. W zależności od lokalizacji Pagail, będziesz musiał gotować, czy nie. Jeśli budżet pozwala uciekać się do usług firmy cateringowej, która wszędzie dostarczy gotowe potrawy. Bardzo ważne jest, aby żywność była zgodna z rodzajem i tematem partii i kompozycji wiekowej gości. Nawet jeśli zorganizujesz imprezę dla dzieci, nie zapomnij o rodzicach. Niektórzy z nich mogą pozostać na nim, więc dbać o napoje i jedzenie dla dorosłych. Oto kilka wskazówek:

Dla imprez dziecięcych, jedzenie to najlepiej nadaje się, co je w ręce, pizzę i jak zwykle jak dzieci. Niech zabiegi są proste.

W przypadku partytu nastoletnich powinieneś także trzymać się prostoty, ale jedzenie powinno być dużo. Pizza, frytki, wypieki i gazowana woda - wszystkie są to doskonałe typy smakołyków, które nie wymagają sztućców (więc będziesz miał mniej śmieci lub mycia naczyń).

Jeśli przygotowujesz małe prezenty dla każdego gościa, pozwól im być trochę więcej na wypadek, gdybyś dołączył przez nieoczekiwanych gości, albo prezent zostaną utracone.

Jeśli spędzasz imprezę w domu i przygotowujesz jedzenie, to gotowanie i wstępne przygotowanie stołu powinny być wykonane w Ewie (jeśli to możliwe), abyś nie masz zbyt wielu spraw w ciągu dnia i można spędzić więcej czasu z gośćmi.

Jeśli planowano ucztę, celowo rozpowszechniaj miejsca przy stole. Nie zakładaj małżonków w pobliżu i umieścić cichszych ludzi obok bardziej towarzyskich, aby stworzyć bardziej zajęty nastrój.

Nie zapomnij o świątecznym ciasto, nawet jeśli organizujesz imprezę dla dorosłych. Jeśli zamawiasz ciasto w cukierni, pamiętaj, aby zrobić to z góry!

Jeśli zamówisz traktuje w firmie gastronomicznej, należy go również wykonać przez trzy tygodnie przed wyznaczonym wydarzeniem.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 9

pięć. Wybierz drinki. W przypadku dla dzieci i nastoletnich partii, upewnij się, że kupisz więcej napojów niż myślisz, że są bardzo szybko się spędzić. Nie pozwól dzieciom z napojami zawierającymi kafeler - ich rodzice będą za to wdzięczni. Dla dorosłych imprez należy pamiętać o napojach bezalkoholowych, aw zbiornikach z dziurkowaniem lub koktajlami, które zawierają alkohol.

Pamiętaj, aby mieć dodatkowy zapas okularów lub okularów. Wtedy nie musisz biegać za nimi do sklepu na środku imprezy.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 10

6. Dokonać niezbędnych zakupów. Przez tydzień lub dwa idź do sklepu i kup wszystko, czego potrzebujesz. Niektóre produkty, takie jak świeże owoce i warzywa, będą musieli kupić trochę później, ale wszystko inne lepiej kupić. Jeśli coś trzeba zamówić, będziesz miał czas na zaprojektowanie i wykonanie zamówienia. Z kulkami, plakaty i inwentaryzacja dla rozrywki mogą być również trochę czekać.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 11

7. Zrobić czyszczenie i udekorować pokój. Jeśli spędzasz imprezę w domu, musisz dokonać ogólnego sprzątania, a jeśli w ogrodzie - przynieś to w porządku. Usuń cały nadmiar i przesuń meble, aby uwolnić miejsce, goście będą wygodne do poruszania się. Czystość i porządek tworzą znacznie bardziej gościnną sytuację.

Udekoruj pokój zgodnie z tematem strony. Nie marnuj jednak na dekoracji dużo pieniędzy, czasu i energii, jak wielu z nich nawet nie zauważy.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 12

osiem. Spędź ostateczne szkolenie. Przygotuj kamerę i kamerę. Umieść dodatkowe bułki toaletowe w toalecie. Włącz muzykę. Tabele pokrycia. Świeczki. Strategicznie dystrybuować kosze śmieci.

Część 3 z 3:

Goście recepcji

jeden. Ubierz się w zależności od przypadku. Nie ma nic do noszenia luksusowej sukni wieczorowej, aby ścigać się w nim przez dwie lub trzy godziny. Warto też porzucić wysokie wycieki - wyglądasz w nich niesamowite, ale ze wszystkimi kłopotami na przyjęcia w ciągu godziny, które już się łamają. Wybrać strój z umysłem, aby wyglądać pięknie, ale jednocześnie czuć się komfortowo: właściciel lub gospodyni uroczystości nie powinna być gniewna i niezadowolona!

Obraz zatytułowany Gospodarz urodziny Krok 14

2. Daj sobie czas na relaks przed imprezą. Spróbuj przygotować wszystko nie dłużej niż 30 minut przed częścią partii (obejmuje to również swój strój i fryzurę). Więc możesz przetłumaczyć oddech i zrelaksować się w czasie przybycia gości, a nie będziesz czuć się zawstydzony, jeśli ktoś pojawi się zbyt wcześnie. To zadanie strony przeciwnej.

Jeśli nie masz czasu do wyznaczonego czasu, a jeden z gości przybył wcześnie, uprzejmy wita go i wyjaśniając powód opóźnienia. Jeśli poprosisz gość trochę pomocy, pomoże usunąć trochę niezręczności.

Jeśli jesteś zadowolony z gali obiad w domu, w czasie przybycia gości powinieneś mieć przekąski i napoje.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 15

3. Serdecznie pozdrawiają przylotów. Musisz powitać każdego przybywającego gościa (wskazane jest skontaktowanie się z nim według nazwy). Na Ciebie jako gospodarz lub gospodyni, działania są odpowiedzialne za zapewnienie, że Goście czują się mile widziani i wiedzieli, że cieszę się, że je widzisz. Pomóż gościom rozbierać, powiedz im, gdzie i co jest darem od nich lub powiedz mi, gdzie można go umieścić - nie zapomnij podziękować gościom na prezent, jeśli to konieczne, powiedz planowi imprezowi.

Na imprezie pediatrycznej do przybycia gości organizują wszelkie kreatywne lekcje lub niezgodne gry, dopóki wszyscy goście przybyli.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 16

cztery. Komunikować się z gośćmi. Jako gospodarz lub gospodyni wydarzenia, musisz dbać, że wszyscy goście wakacji będą wygodnie. Porozmawiaj z każdym gościem - starannie słuchać tego, co mówisz - podaj szczegółowe odpowiedzi i zadawaj same pytania - znają się nawzajem, którzy nie są jeszcze znane, i tak dalej.

Nie czekaj, aby zapytać o imprezę tonową, będzie kimś innym. Zorganizowałeś go, więc i dbasz o to, jak przejdzie - i będziesz się cieszyć!

Im mniejsze napięcie, tym lepsza impreza przejdzie.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 17

pięć. Zachować spokój, jeśli coś pójdzie nie tak. Ktoś rzucił napoje. Uformowane są góry brudnych naczyń. Muzyka może nagle się wyłączyć. Po prostu skoncentruj się na wizycie, nie na problemy ani czyszczenia. Problemy mogą zwykle rozwiązywać znacznie łatwiej niż może się wydawać początkowo. Kiedy dzieje się coś nieoczekiwanego, z pewnością nastąpi przeprosiny z uśmiechem i zadbaj o korygowanie sytuacji.

Zachowaj środki do wyrażania miejsc pod ręką i zaznacz oddzielne miejsce do składania pakietów ze śmieciami i brudnymi naczyniami. Usuń wszystko, co możesz po imprezie lub zatrudnić kogoś, kto pomoże w nim podczas imprezy.

Dla imprez dziecięcych, duża liczba ręczników papierowych i poczucie humoru!

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 18

6. Obsługi gości w trakcie wydarzenia. Oferuj dodatki gości. Jeśli widzisz kogoś z pustym szkłem, zasugeruj, aby wypełnić. Jeśli widzisz, że ktoś stoi sam, przyjdź i porozmawiaj z osobą lub przedstawić ją komuś, z kim, twoim zdaniem będzie zadowolony z komunikacji. W sierdzeń nie przewidują wydarzeń, aby sprostać planowi partii, jeśli wszystko idzie dobrze. Niech wszystko pójdzie przez jakiś czas przez jakiś czas, aż nadejdzie czas iść na następny etap imprezy.

Podążaj za nastolatkami na terenie jak najbliżej. Jeśli zauważysz coś podejrzanego, porozmawiaj z samemu nastolatkiem, a jeśli to konieczne, zadzwoń do rodziców.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 19

7. Nie pij zbyt dużych napojów alkoholowych. Na imprezie dla dorosłych dla ciebie jako właściciela lub gospodyni nie może pić za dużo. Twój poważny lub nawet lekki zatrucie może spowodować pewne dyskomfort wśród gości, dodatkowo w takim stanie nie będzie w stanie w pełni spełnić wszystkie obowiązki domowe.

Obraz zatytułowany Gospodarz urodziny Krok 20

osiem. Nie używaj telefonu komórkowego, jeśli nie ma potrzeby. Chociaż teraz ludzie nawet na imprezach z trudem pojawiają się z ich telefonów, lepiej usunąć telefon komórkowy na wydarzenie. Jeśli jesteś w takiej sytuacji, gdy tylko musisz zachować z tobą telefon, umieść go na wibracyjnym alercie. Kiedy konieczne jest odpowiedz na połączenie, przepraszam gości, wyjść, rozmawiać przez telefon i szybko powrócić, wyjaśniając, dlaczego musiałeś odpowiedzieć.

Jeśli korzystasz z telefonu tylko w przypadku ekstremalnej potrzeby i uczciwie wyjaśnić tę konieczność gości, zrozumieją.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 21

dziewięć. Organizuj rozpakowywanie prezentów na imprezie pediatrycznej. Zwykle prezenty na imprezie pediatrycznej otwartej, ponieważ dzieci są zainteresowane, aby zobaczyć, co ma przyjęcie urodzinowe. Dziecko, które daje prezent, jest również ciekawe, aby zobaczyć, jak urodzinowa dziewczyna go rozpakuje. Zwykle rozpakowywanie prezentów organizowane są na końcu imprezy, a będziesz miły nagrać, kto i jaki prezent przedstawił dziecko, aby korzystać z tych informacji do późniejszego przygotowania kart Dziękczynienia.

Na imprezach dla dorosłych i młodzieży prezenty można również nieutowarować, zwłaszcza jeśli impreza nie jest taka ludzie.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 22

10. Dziękuję gościom wizytę. Pod koniec imprezy jego organizator musi podziękować każdemu gościom wizytę i pożegnać. Powinienem również powiedzieć dzięki prezentom, jeśli w ogóle. Jeśli zorganizowałeś imprezę dla dzieci, użyj tego momentu, aby nauczyć dziecko z dobrymi manierami i powiedz mi, że powinien osobiście podziękować swoim przyjaciołom na wizytę i prezenty.

Jeśli po nastoletnich partii dla kogoś od gości nie przyszedł, albo mówi, że się odwróci, zadzwoń do niego rodziców.

Jeśli przygotowałeś niezapomniane prezenty dla gości, zazwyczaj są przyznawane za pożegnanie. Chociaż jest to charakterystyczne dla dzieci i nastoletnich partii, pamiątki można przekazać na dorosłych wakacjach. Poniżej znajduje się kilka pomysłów na pamiątki dla dorosłych gości.

Przygotuj mały garnek z roślinami domowymi (mech, kaktus i inne rośliny) i zawiąż je wstążkami.

Przygotuj butelki wina z domowymi etykietami przyklejonymi do taśmy dwustronnej.

Przygotuj mieszankę przypraw do grillowania, zgniataj na słoikach i dołącz odpowiedni przepis na gotowanie mięsa do nich.

Kup małe notebooki w papeterii, zapisz przepisy naczynia, które serwowane podczas imprezy i wiążą się z wstążkami.

Organizuj wydruk zdjęć filmowanych podczas imprezy i włóż je do ramy, zanim zostanie zakończone, aby mieć czas na rękę.

Obraz zatytułowany Gospodarz Przyjęcie urodzinowe Krok 23

jedenaście. Oddzielne pocztówki Dziękczynienia. Tydzień później, od momentu imprezy, wyślesz największe pocztówki do udziału przez gości.

Spersonalizowany projekt każdej pocztówki jest dobrym tonem i ma ogromne znaczenie. Wyrażając wdzięczność, nie zapomnij wspomnieć o darze od osoby.

Jeśli masz zdjęcie tego gościa z oficerem urodzinowym lub bez, również go dołącz.