Jak zorganizować imprezę

Elegancka organizacja Imprezy Wykracza poza artykuły na tej stronie, ponieważ kluczowym elementem dobrej imprezy jest często kombinacją starannych planowania i udanych okoliczności, do których nie można wpływać: dobra pogoda, dobry nastrój gości i dobrej interakcji wszystkich uczestników. Dzięki temu artykułowi będziesz łatwiej zrobić, aby wszystko się powiedzie.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Logistyka

jeden. Wybierz czas, datę i miejsce. Zacznij planować wydarzenie przez co najmniej trzy miesiące, abyś miał wystarczająco dużo czasu, aby skompilować listę gości i wysyłanie zaproszeń. Ostrzegaj gości o dacie wydarzeń sześć tygodni przed imprezą. Oddziel oficjalne zaproszenia (według normalnego lub poczty elektronicznej) przynajmniej za dwa tygodnie. Dzięki temu Twoi goście będą mieli wystarczająco dużo czasu, aby przygotować się do głównej partii roku. Uwaga: Poniżej:

Ważne jest, aby wybrać datę, na której nic nie zostało mianowane. Gdyby dzień, który lubiłeś, główne wydarzenie odbędzie się albo przyjaciół zawsze spotykają się za szklaną wina w środy, nie układają imprezy w tym dniu. W końcu chcesz, żeby ludzie przyszli? Przed zatwierdzeniem daty upewnij się, że ten dzień nie będzie sportowy, miejski, kościół i innych ważnych wydarzeń. Nie należy trzymać imprezy w centrum miasta o sześciu PM, jeśli o siódmej w mieście pojawi się ważne wydarzenie sportowe. Rozważmy drogę atmosferę, nadszedł czas, aby odwiedzić drogę, parking i inne czynniki, które mogą zmniejszyć potencjalną liczbę gości. Czy data lub czas jest skrzyżowany z czymś innym? Czy będzie wystarczająco dużo miejsc parkingowych w pobliżu stron i czy będą wolni? To nie za dużo czasu, aby zabrać gości, aby dostać się do miejsca?
Niekoniecznie przeprowadzać wydarzenie późnym wieczorem. Pomyśl o Brunche. Każdy z przyjemnością jeźdzą naleśniki i piją koktajle w dzień na lunch.
Najprostszy sposób na zorganizowanie imprezy w domu, chociaż możesz wybrać inne miejsce (kawiarnia, bar, restauracja). Można również wynająć pokój (klub, działkę parkową, miejsce historyczne, obiekt sportowy, spa i tak dalej).

2. Zrób listę gości. Zwykle przyjdzie 20-25% zaproszonych. Im więcej gości, zabawa. Jednak potrzebujesz dużej partii więcej miejsca, więc myślisz, jaki pokój będzie Ci odpowiadał i ile osób będziesz musiał nakarmić. Jeśli chcesz, żeby 200 osób przyjdzie do ciebie, istnieje 800 zaproszeń z góry.

Pamiętaj, że ludzie są zawsze późno, a czasami w ogóle nie przychodzą. Jeśli goście przychodzą z przyjaciółmi, wszystko może szybko wyjść z kontroli. Określ w zaproszeniu, czy można przyprowadzić kogoś innego.

3. Wybierz Ame. Odrzuć imprezę w stylu Partii 80. lub Szkół, ponieważ tematy te udało im się przejmować wszystkim. Co powiesz na pewną kreskówkę? Lub tematy związane z twoją ulubioną serią telewizyjnymi lub filmem? Możesz powiązać część stron do miejsca, pewnego posiłku (na przykład, wykonaj ogromne kanapki jak w kreskówkach), dowolnej koncepcji lub sezonu.

Temat może być dość prosty - na przykład kolor. Więc łatwiej będzie umieścić pokój i wybrać jedzenie i napoje. Poproś gości, aby ubrać się w tym kolorze i umówić się na konkurs na najlepszy garnitur!

Możesz zorganizować imprezę z dowolnego powodu - na przykład zorganizować degustację wina lub piwo. Co tam jest: Ułóż degustację makaronu we flocie! Wakacje, wydarzenie historyczne (na przykład uruchomienie pierwszego sztucznego satelity), grę z tajemniczym morderstwem lub nawet superbohaterów może być powodem wydarzenia. Jeśli wybierzesz superbohaterów, wyobraź sobie, że każdy obejmuje pokój w kostiumach pod ich motywem muzycznym.

cztery. Opowiedz o imprezie. Papierowe litery nie są już potrzebne przez nikogo, więc powiadomisz wszystko o imprezie w sieciach społecznościowych lub posłańców. Następnie napisz do znajomych (o tym, jak mogą Ci pomóc, zostaną omówione poniżej) i wyślij przypomnienia kilka dni przed wydarzeniem, zwłaszcza jeśli poprosisz o gości, aby przyjść z jedzeniem lub napojami. I nie zapomnij mówić o imprezie do ludzi, z którymi się komunikują! Każdy powinien oczekiwać tego dnia!

Chcesz, aby ludzie potwierdzili swój udział przyniósł jedzenie lub picie? Wymień to w sieciach społecznościowych, prywatnych wiadomościach i rozmowach, w przeciwnym razie dzień wydarzenia przyjdzie 50 osób z pustymi rękami. Trudno ci się podobać.

pięć. Podkreśl budżet na imprezie, jeśli to konieczne. Organizacja imprezy może kosztować dużych pieniędzy. Będziesz musiał kupić jedzenie, napoje i umieścić pokój. Jeśli planujesz wyjąć koszt siebie, wykonaj budżet. Podkreśl pewną ilość pieniędzy na jedzenie, napoje itp. Jeśli coś brakuje na coś, wyklucz go z listy niezbędnych. Nie będziesz się bawić na imprezie, jeśli spędzasz wszystkie swoje pieniądze.

Z tego powodu można zorganizować wydarzenie w fałdzie, udekoruj pokój samodzielnie lub poprosić ludzi o jakąkolwiek kwotę. Jeśli goście mają własne obowiązki, nie musisz myśleć o wszystkim. Ponadto, więc ludzie na pewno przyjdą (i na czas), i Nie będziesz miał problemów z pieniędzmi. Jeśli jesteś ograniczony w środku, nie powinieneś myśleć, że nie będziesz w stanie zorganizować imprezy. Poproś wszystkich, aby uczestniczyć finansowo. Zacznij przygotować się do sześciu miesięcy przed wydarzeniem, jeśli chcesz uzyskać składki pieniężne lub jakiekolwiek rzeczy, aw ciągu dwóch miesięcy, jeśli zdarzenie zostanie przeprowadzone w folderze (każdy musi zaplanować swoje wydatki, uważają).

Metoda 2 z 3:

Planowanie żywności, rozrywka i inne

jeden. Zdecydować się na jedzenie. Żadna impreza nie ma jedzenia. Jeśli chcesz gościom oddzieleni, oferują przekąski. Ale co robić, jeśli nie chcesz spędzić trzy dni przed imprezą w kuchni? Ten, który jest zadowolony ze strony, musi również bawić!

Zaproś gości do odebrania ich przekąski. Przygotuj składniki na kanapki, lody z owocami, śniadaniem lub cokolwiek innego. Goście poczują się, że są zajęci czymś, a to da im powód do rozmowy i zrobienia czegoś razem.
Do przybycia gości przygotowuje przekąski, które mogą jeść ręce. Coś małego, co możesz szybko jeść. Więc natychmiast wygrasz lokalizację gości. Przygotuj warzywa, frytki, owoce, ser lub desery. Takie przekąski są dość szybko i po prostu gotują.

2. Pomyśl do napojów. Pomyśl, że goście piąście, gdy wchodzą do pokoju. Z pewnością wszyscy będą chcieli natychmiast pić, nie tylko jeść. Z góry przygotuj napoje, abyś nie musisz się martwić z powodu porcji, ponieważ nie masz obaw.

Możesz gotować napój korporacyjny i służyć go na terenie. Można go połączyć z imprezami tematycznymi. Na przykład można gotować smaczną punch Pani (jest niedrogi i szybki), a można zaoferować gościom, aby zrobić sobie koktajle (na przykład, przygotować wszystko do koktajli z Martini i publikuj instrukcje na stole). Możesz po prostu kupić dużą butelkę silnego alkoholu i butelkę napoju gazowanego.

Nie zapomnij o gościach nie pijących, jeśli taki jest. Nie ograniczaj ich wodą i dietetyczną Colą. Przygotuj syropy do domowej lemoniady lub dodać sok owocowy lub jagody do wody gazowanej.

3. Myśl muzykę. Zaplanuj wszystko, aby potrzeba umieścić muzyki nie odwróciła uwagi od swoich obowiązków. Jeśli włączyłeś muzykę od gracza, aby zagrała w losowej kolejności, istnieje ryzyko, że goście usłyszą każdą absurdalną muzykę, której zwykle nie słuchasz. Również ktoś może ukraść twój gracz. Organizuj muzykę, aby gra w sposób ciągły, a więc nikt nie może nosić źródła dźwięku.

Kup kolumny bezprzewodowe, jeśli ich nie masz. Zrób listę utworów, które są odpowiednie dla imprezy. Ta lekcja może rajdować organizatorzy partii, a dzieci mogą wziąć udział w tym procesie. Zrób wystarczająco długą listę odtwarzania, aby powtórzyć całą muzykę w drugim lub trzecim okręgu, nikt nie zauważył. Kiedy impreza zostanie uruchomiona, będziesz musiał po prostu kliknąć przycisk i uruchom listę odtwarzania!

cztery. Kupuj lub zrób dekoracje do pokoju. Jest to kolejny interesujący zawód dla organizatorów. Jeśli impreza jest tematyczna, uprości Twoje zadanie. Kiedy wiesz, czego potrzebujesz, możesz utworzyć listę niezbędnych i przenieść go do asystentów. Jeśli nie chcesz nic trudnego, po prostu przygotuj obrusy, stoi pod talerzami i innymi małymi rzeczami, ponieważ łatwiej będzie przywrócić zamówienie. Oto minimalna lista tego, czego potrzebujesz:

obrus i / lub podstawki pod płytkami;

Łączone płyty, sztućce i serwetki;

Wase dla tabeli;

oświetlenie;

Prezenty dla gości, kart do siedzenia, okulary do okularów i innych.

pięć. Pomyśl jak goście poruszają się po pokoju. Z pewnością jesteś w domu, teraz wszystko jest ułożone w warunkach planowania partii.Uważaj, aby Goście mieli swobodny dostęp do toalety, aby jedzenie i napoje były wszędzie i gdzieś było wystarczająco dużo miejsca na rzeczy. Gdzie wszyscy znajdą? Czy masz krzesła? Gdzie gra muzyka?

Chroń wszystkie rzeczy, które chciałeś uszkodzić, jeśli są tam, gdzie przyjęcie przejdzie. Przenieś wszystkie cenne rzeczy w jednym miejscu, aby goście ich nie dotykali. Takie rzeczy mogą obejmować delikatne przedmioty, antyki, cenne rzeczy.

6. Pomyśl o robieniu czegoś osobistego dla gości. Jeśli masz małą listę gości i znasz zaproszone, zrobić coś dla nich spersonalizowane, aby były specjalne i pamiętać o imprezie. Może to być specjalnie urządzona babeczka, piękna wazon z kwiatami, ulubionym daniem mężczyzny lub szkła.

Jeśli wszyscy mają identyczne okulary lub okulary, użyj dla nich znaczników. Markery mogą zastąpić karty nazwy. Jeśli twój gość ma 20 lub więcej osób, przygotuj karty z nazwami i gier do randek. Wszystko to łatwe do zrobienia za pomocą Internetu i drukarki.

7. Chroń pokój. Jeśli impreza jest alkohol, dzieci lub nastolatki, pomyśl o ochronie pokoju. Żałujesz, że tego nie zrobiłeś, jeśli znajdziesz kavardak rano. Tylne drzwi do pomieszczeń, w których dzieci nie mogą być spożywane bez dodatku lub podkreślają specjalne miejsce dla dzieci. Przygotuj poduszki, medycyna bólu głowy i środek do czyszczenia dywanów.

Jeśli sugerujesz imprezę, goście będą twoją odpowiedzialnością. Jeśli boisz się, że ktoś może usiąść pijany za kierownicą, weź klucze od osoby, kiedy przychodzi. Ukryj je i dawaj na końcu imprezy tylko wtedy, gdy osoba nie pije. Nie jesteś tchórzem - po prostu bronisz się przed nieprzyjemnymi konsekwencjami, jeśli coś pójdzie nie tak.

osiem. Nie zapomnij zaplanować czyszczenia. Zawsze decyduj się z wyprzedzeniem, kto będzie czyszczony. Co może być gorsze partie, po czym jest straszny bałagan? Impreza, po której jest straszny bałagan Z całkowitym brakiem środków czyszczących. Dlatego, kiedy kupujesz ser i alkohol, nie zapomnij spojrzeć w dział do detergentu. Będziesz potrzebować ręczników papierowych, torby na śmieci, gąbek i detergentu w postaci sprayu.

Idealnie, powinieneś zgodzić się z kilkoma przyjaciółmi, które pomogą Ci wywołać zamówienie z góry. Jeśli tego nie zrobiłeś, spróbuj ich przekonać, zanim odejdą. Kiedykolwiek widziałem grę związaną z czyszczeniem, gdzie każda drużyna usuwa oddzielne miejsce, a ten, który będzie sobie radzić lepiej lub szybciej otrzymuje nagrodę? Spróbuj zorganizować taką grę.

Metoda 3 z 3:

Jak być właścicielem na imprezie

jeden. Delegate Cła. Pamiętaj, aby delegować! Przyjęcie ma się rozpocząć. Zadzwoń do kilku przyjaciół i rozpowszechniać obowiązki lub zaplanuj wszystko z wyprzedzeniem i zapytaj niektórych ludzi lub grup ludzi, aby wziąć pewne zadania. Więc partia będzie płynnie, a ludzie otrzymają bezcenne doświadczenie. Być może brzmi to zbyt trudne, ludzie będą bardziej zaangażowani w proces (chyba że oczywiście nie obciążasz ich, aby umyć toaletę). Poproś kogoś, aby przykrył na stole, ktoś - zrobić projekt, a czas będzie latać niezauważalnie.

Spróbuj podziału obowiązków i między gośćmi. Jeśli goście mają obowiązki, nie tylko poczuli część czegoś więcej - także Przed będzie musiał przyjść. Ktoś może przynieść deser, ktoś lód i tak dalej. Tylko razem możesz zorganizować imprezę, a ty lubisz organizator dużo Mniej odpowiedzialności.

2. Przejdź do przodu i upewnij się, że strony będą wygodne dla gości. Ludzie muszą chodzić, siedzieć, skorzystać z toalety i łazienki. Toaleta musi być blisko miejsca, w którym będą goście, i powinno być zbliżeni do osób niepełnosprawnych. W razie potrzeby przesuń meble i zaplanuj umieszczenie wszystkich rzeczy. Trzymaj wszystko, czego potrzebujesz pod ręką, ale w bezpiecznym miejscu. Jeśli masz coś końca, będziesz gotowy na to. Miejsce musi być dla Ciebie wygodne!

W pewnym momencie wszystko zaczyna się brudne. Oczywiście, podłoga, toaleta i tabela powinna być czysta, ale nie kończą płytki na szczoteczce do zębów podłogi. To może być zrobione po Imprezy, gdy w każdym przypadku pocieracie coś lepkiego od podłogi, stojąc na kolanach.

3. Dekorować pokój! Wystarczy wystarczyć do przechowywania stołu z pięknym obrusem i poczekaj, aż goście przynoszą posiłki. Jeśli chcesz zaskoczyć gości, wlej pokój ze sztucznym śniegiem i zmniejsz temperaturę powietrza. Każda dekoracja będzie lepsza niż nic.

Nie zapomnij o oświetleniu. Ludzie lubią błyszczące rzeczy, zwłaszcza jeśli impreza przechodzi na ulicy. Użyj girland, świec, sztucznych pochodni i świecące dekoracje. Przypisz osoby odpowiedzialne za oświetlenie i zapraszamy, aby wymyślili coś ciekawego.

Jeśli miejsce jest trudne do znalezienia, Pride Windy. Wyszukiwanie miejsca może powodować stres, zwłaszcza jeśli są problemy parkingowe w pobliżu pożądanego budynku. Zainstaluj kilka wskazówek, aby wszystko było łatwiejsze. Dotyczy to nie tylko parking, ale także toalety, pokoje dla dzieci i innych pomieszczeń. Wskaźniki są również potrzebne, jeśli wydarzenie przechodzi w bardzo dużym pokoju. Nie zmuszaj gości spędzać czas wyszukiwania właściwego miejsca. Pomyśl, kto będzie odpowiedzialny za nawigację i przypisać odpowiedzialność.

cztery. Upewnij się, że goście nie przegapią. To tylko częściowo będzie twoją troską - powinieneś mieć również możliwość bawienia się! Poinstruuj rozrywkę do osób towarzyskich lub ekstrawerów z góry. Daj im listę opcji datowania. Możliwe jest wykonanie kolorowych bransoletek, okularów do okularów lub zbiory z nazwami. Obejrzyj atmosferę. Czy muszę zmienić muzykę? Skończyłeś coś? Czy wszyscy rozmawiali z kimś? Wprowadzić ludzi ze sobą i daj im podmioty na rozmowy, jeśli są wymagane. Niektórzy po prostu trzeba naciskać we właściwym kierunku.

Oferuj gry gry lub inne klasy. Ułóż jedzenie lodów lub sesję fotograficzną z ogromnymi kanapkami. Goście chcą podążać za organizatorem imprezy, więc pokaż im, która impreza chcesz zorganizować!

Jeśli zapraszasz ludzi, którzy nie znają się nawzajem, będziesz je zjednoczyć. Być towarzyskim i spróbuj znaleźć tematy do rozmów, aby ludzie się spotykali. Przygotuj kilka gier, aby zabawiać gości, jeśli staje się nudny. Imprezy idą dobrze, gdy wszyscy próbują czegoś nowego i zapoznać się z nowymi ludźmi.

Obraz zatytułowany rzuca imprezę krok 18

pięć. Wiedzieć, kiedy nadszedł czas na zakończenie. Party może trwać wiele godzin, ale musisz zdecydować, o której godzinie zaoferujesz ludziom. Jeśli na zegarze drugi rano i będziesz musiał przenieść kilka potraw, nie wahaj się pchać ludzi do wyjścia. Wszyscy dobrze się bawili, ale nadszedł czas na odpoczynek.

Najłatwiejszym sposobem na ukończenie partii jest czyszczenie. Ludzie zrozumieją wskazówkę, a może nawet ci pomogą. Powiedz mi, że cieszę się, że przyszli, i czekasz na następne spotkanie. Ale następna strona musi je zorganizować! I przynosisz swoje słynne naleśniki.

Rada

Staraj się nie zmieniać daty imprezy w ostatniej chwili. Być może nowa data nie pasuje do gości, z których nie przyjdą, co potencjalnie psują wieczór.
Rozważ rozrywkę, aby goście nie znudzili.
Jeśli planujesz zorganizować imprezę niespodzianką, jak najlepiej zrobić wszystko z wyprzedzeniem.
Jeśli twoi goście się nie znają, oferują im gry do rozładowania sytuacji.
Nie układaj imprezy, jeśli jesteś dzieckiem lub nastolatkiem. Będziesz bardzo trudny do posprząta. Rodzice mogą dowiedzieć się o imprezie i mało prawdopodobne, aby się podobały, zaprosiłeś grupę ludzi bez ich zgody.
Muzyka. Przygotuj muzykę, do której możesz tańczyć. Powinien być dobrą muzyką, którą możesz zignorować większość świadomości, gdy komunikujesz się z gośćmi i innymi ludźmi, mówić o czymś i tak dalej. Muzyka instrumentalna: Lounge, Eisid Jazz, Dub, Rasta, Tribal and Jazz.

Nadaje się również muzykę afrykańską, ponieważ jest to nieodłączne do ekspresyjnego rytmu, ale słowa nie są jasne dla większości, więc taka muzyka może być postrzegana jako instrumentalna. Ogranicz muzykę ze słowami bardzo popularnych kompozycji rockowych i popowych z jasnym rytmem, pod którym chcesz tańczyć lub karaoke, aby goście mogą śpiewać bez wpływu.

Gry. Odbierz gry odpowiednie dla wszystkich grup wiekowych.

Gry wideo są idealne na imprezy, zwłaszcza tych, w których łatwo jest dowiedzieć się - na przykład, gitara bohatera lub partia Wii. Spróbuj zachować swobodną atmosferę bez jasnej manifestacji rywalizacji, aby ludzie, którzy nie grają, nie mogą być uprzejme, aby zabawy z umiejętności graczy.

Wybierając napoje, nie zapomnij przedstawić czegoś, którzy nie piją alkoholu i słodkich napojów gazowanych. Możesz kupić soki owocowe. Sok pomidorowy lub warzywny może być używany nie tylko do przygotowania koktajlu "Bloody Mary". Nie zapomnij o wodzie: Kupuj wodę Artesian bez gazu i opcjonalnie dodaj tam trochę cytryny.

Kup co najmniej whisky (w tym taśma), wódka, ciemny i biały rum, dżin i co będziesz mieszać alkohol: cola, imbir el, wodę gazowaną i tonikiem. Jeśli chcesz zaskoczyć gości, przygotować koktajl z Martini (potrzebujesz suchego wermut, gin, oliwki i shaker). Wszystkie inne koktajle będą tylko stratą czasu: nikt nie doceni twojego wysiłków, jeśli zdecydujesz się zrobić "Margarita" lub "Tequil-Sunrise".

Każda impreza potrzebuje dobrego jedzenia i napojów. Nawet jeśli jesteś zadowolony ze strony, którą należy złożyć i wszyscy przynosi twoje jedzenie, bądź gotów gotować kilka przekąsek i kupować kilka napojów alkoholowych i bezalkoholowych.

Chipsy warzyw są zawsze popularne (z ziemniaków, buraków, marchwi i innych warzyw), pokrojone ze słomy świeżymi warzywami (marchewki, kalafior) i sosy do nich, sisces, mięso i serce serów (niebieski ser, mozzarella, brie) z grzankami , bułeczki i masło konserwowane warzywa i inne. Pokaż pomysłowość.

Kroki

Rada

Ostrzeżenie