Jak dokonać kopii zapasowej dokumentów google

Dysk Google umożliwia tworzenie i przechowywanie tabel dynamicznych i dokumentów tekstowych w chmurze. Dawna usługa Dokumenty Google jest teraz częścią programu Google Drive. Ten program nie tylko pozwala zapisać pliki w chmurze, ale także zsynchronizować komputer, aby zapobiec utracie ważnych danych. W tym artykule dowiesz się, jak dokonać kopii zapasowej dokumentów Google.

Kroki

Metoda 1 z 4:
Pobierz dokumenty Google na swoim komputerze
  1. Obraz zatytułowany Backup Google Docs Krok 1
jeden. Zaloguj się do swojego konta dysku Google. Aby to zrobić, potrzebujesz elektronicznego pola i hasła związanego z kontem Gmail.
  • Obraz zatytułowany Backup Google Docs Krok 2
    2. Kliknij słowo "Napęd" na górze strony. Po tym spadniesz na stronę wyświetlając wszystkie obecne dokumenty.
  • Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 3
    3. Kliknij znak obok słowa "Nazwa". Pozwoli to wybrać wszystkie dokumenty.
  • Jeśli chcesz wybrać ograniczoną liczbę dokumentów, umieść znak w polu naprzeciwko każdego z kolei. Musisz je pobrać osobno.Obraz zatytułowany Backup Google Docs Krok 3Bullet1
  • Obraz zatytułowany Backup Google Docs Krok 4
    cztery. Utwórz folder "Dysk Google" W sekcji Dokumenty komputera. Możesz zapisać pliki do tego folderu za każdym razem, gdy potrzebujesz kopii zapasowej plików. Ale wcześniej, że muszą zostać usunięte z folderu "Schedul".
  • Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 5
    pięć. Naciśnij prawy przycisk myszy na pierwszym tytule. Zobaczysz menu rozwijane.
  • Obraz zatytułowany Backup Google Docs Krok 6
    6. Przesuń kursor w dół i kliknij słowo "Pobierz". Po tym pojawi się okno dialogowe.
  • Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 7
    7. Wybierz zakładkę "Wszystkie pliki", a nie "wybrane pliki". Na raz możesz pobrać do 2 GB.
  • Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 8
    osiem. Wybierz format, w którym chcesz przechowywać pliki. Możesz wybrać Microsoft Office, Portable Format dokumentu (PDF) lub Otwórz Office.
  • Musisz mieć program, który otwiera typy wybranych plików. Na przykład nie należy zapisywać w formacie MS Office, jeśli ten program brakuje na komputerze.
  • Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 9
    dziewięć. Kliknij "Pobierz". Twoje pliki zostaną przekonwertowane na format ZIP przed pobraniem, aby zmniejszyć rozmiar.
  • Obraz zatytułowany Backup Google Docs Krok 10
    10. Przenieś dokumenty z pobranego folderu do folderu pliku kopii zapasowej dysku Google na komputerze.
  • jedenaście. Regularnie powtórz te kroki, zastępując pliki z zaktualizowanymi kopiami lub utrzymywania różnych wersji. Pliki kopii zapasowej potrzebują co tydzień, jeśli nie więcej.
  • Metoda 2 z 4:
    Synchronizacja dysku Google
    1. Obraz zatytułowany Backup Google Docs Krok 12
    jeden. Zaloguj się na swoje konto Google. Przejdź do karty dysku Google.
  • Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 13
    2. Pobierz Google Drive for Mac lub PC. Google może rozpoznać, jaki rodzaj komputera używasz i oferuje odpowiednią aplikację na stronie dysku Google.
  • Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 14
    3. Kliknij program Google Drive w pobranym folderze pliku. Postępuj zgodnie z instrukcjami w oknie dialogowym Instalacja programu. Pozwól programowi Google Drive pozostanie w folderze aplikacji do szybkiego dostępu.
  • W razie potrzeby wprowadź informacje o koncie Google.Obraz zatytułowany Backup Google Docs Krok 14Bullet1
  • Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 15
    cztery. Otwórz aplikację Google Drive na swoim komputerze. Jest automatycznie zsynchronizowany z kontem dysku Google za pośrednictwem Internetu, jeśli nie zmieniłeś ustawień.
  • W menu Dysku Google wybierz "Preferencje" lub "Ustawienia". Nazwy różnią się w zależności od tego, co ma twoją aplikację - dla komputerów Mac lub PC. Upewnij się, że znak polega na tym, jak chcesz zsynchronizować dokumenty Google Drive na formularzu kopii zapasowej.Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 15Bullet1
  • Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 16
    pięć. Jeśli chcesz, możesz synchronizować pojedyncze foldery. Jeśli chcesz, wybierz "Synchronizuj tylko pojedyncze foldery na tym komputerze" w ustawieniach.
  • Wybierz foldery, które chcesz zsynchronizować. Naciśnij "Zapisz zmiany" za każdym razem, gdy zmienisz ustawienia.Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 16Bullet1
  • Metoda 3 z 4:
    Użyj google na wynos
    jeden. Iść do Google na wynos. Korzystając z tej usługi, możesz uzyskać plik w formacie ZIP ze wszystkimi swoimi danymi z dysku Google, zapisz go lokalnie i na wielu mediach.
  • 2. Kliknij niebieski przycisk "Utwórz archiwum". Kliknij logo napędu i postępuj zgodnie z instrukcjami.

  • 3. Poczekaj na pobranie folderu w ZIP. Następnie zapisz plik i użyj go jako kopii zapasowej.
  • Metoda 4 z 4:
    Korzystanie z innej usługi, aby zapisać kopię zapasową
    1. Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 17
    jeden. Znajdź inną usługę, która może przechowywać dokumenty Google, mogą być obejmujące, syscloud lub backupify. Istnieje wiele usług, różnią się one w zestawie świadczonych usług, poziom bezpieczeństwa, bezpłatny lub próbny dostęp oraz cenę.
  • Obraz zatytułowany Backup Dokumenty Google Krok 18
    2. Wybierz usługę, która najbardziej Ci odpowiada i zarejestruj się na dostęp do prób. Z reguły, z zastrzeżeniem dostępu próbnego będzie ograniczony do funkcjonalności lub możliwego czasu użytkowania.
  • Obraz zatytułowany Backup Google Docs Krok 19
    3. Spróbuj jak największą liczbę usług i wybierz odpowiedni. Po wybraniu zarejestruj pełne konto.
  • Większość usług wymaga niewielkiej płatności za pełną funkcjonalność, zwykle jest kilka dolarów miesięcznie. Obraz zatytułowany Backup Google Docs Krok 19Bullet1
  • cztery. Utworzyć kopię zapasową. Po rejestracji w serwisie kopia zapasowa dokumentów z Google jest zwykle wykonywana automatycznie, jest przechowywana w chmurze, w której można uzyskać dostęp do niego, przywrócić stare dane lub wprowadzić zmiany z dowolnej lokalizacji lub urządzenia.
  • Rada

    • Aby dokonać kopii zapasowej plików, które podzielają się z Tobą, należy kliknąć na link "Synchronizuj dane podzielone na mnie". Przenieś pliki z tej sekcji do mojego folderu dysku.

    Czego potrzebujesz

    • Konto Google
    • Google Drive for Mac lub PC
    • Poprzednio przygotowane dokumenty Google
    Podobne publikacje