Jak dokonać kopii zapasowej dokumentów google
Dysk Google umożliwia tworzenie i przechowywanie tabel dynamicznych i dokumentów tekstowych w chmurze. Dawna usługa Dokumenty Google jest teraz częścią programu Google Drive. Ten program nie tylko pozwala zapisać pliki w chmurze, ale także zsynchronizować komputer, aby zapobiec utracie ważnych danych. W tym artykule dowiesz się, jak dokonać kopii zapasowej dokumentów Google.
Kroki
Metoda 1 z 4:
Pobierz dokumenty Google na swoim komputerzejeden. Zaloguj się do swojego konta dysku Google. Aby to zrobić, potrzebujesz elektronicznego pola i hasła związanego z kontem Gmail.

2. Kliknij słowo "Napęd" na górze strony. Po tym spadniesz na stronę wyświetlając wszystkie obecne dokumenty.

3. Kliknij znak obok słowa "Nazwa". Pozwoli to wybrać wszystkie dokumenty.


cztery. Utwórz folder "Dysk Google" W sekcji Dokumenty komputera. Możesz zapisać pliki do tego folderu za każdym razem, gdy potrzebujesz kopii zapasowej plików. Ale wcześniej, że muszą zostać usunięte z folderu "Schedul".

pięć. Naciśnij prawy przycisk myszy na pierwszym tytule. Zobaczysz menu rozwijane.

6. Przesuń kursor w dół i kliknij słowo "Pobierz". Po tym pojawi się okno dialogowe.

7. Wybierz zakładkę "Wszystkie pliki", a nie "wybrane pliki". Na raz możesz pobrać do 2 GB.

osiem. Wybierz format, w którym chcesz przechowywać pliki. Możesz wybrać Microsoft Office, Portable Format dokumentu (PDF) lub Otwórz Office.

dziewięć. Kliknij "Pobierz". Twoje pliki zostaną przekonwertowane na format ZIP przed pobraniem, aby zmniejszyć rozmiar.

10. Przenieś dokumenty z pobranego folderu do folderu pliku kopii zapasowej dysku Google na komputerze.
jedenaście. Regularnie powtórz te kroki, zastępując pliki z zaktualizowanymi kopiami lub utrzymywania różnych wersji. Pliki kopii zapasowej potrzebują co tydzień, jeśli nie więcej.
Metoda 2 z 4:
Synchronizacja dysku Googlejeden. Zaloguj się na swoje konto Google. Przejdź do karty dysku Google.

2. Pobierz Google Drive for Mac lub PC. Google może rozpoznać, jaki rodzaj komputera używasz i oferuje odpowiednią aplikację na stronie dysku Google.

3. Kliknij program Google Drive w pobranym folderze pliku. Postępuj zgodnie z instrukcjami w oknie dialogowym Instalacja programu. Pozwól programowi Google Drive pozostanie w folderze aplikacji do szybkiego dostępu.


cztery. Otwórz aplikację Google Drive na swoim komputerze. Jest automatycznie zsynchronizowany z kontem dysku Google za pośrednictwem Internetu, jeśli nie zmieniłeś ustawień.


pięć. Jeśli chcesz, możesz synchronizować pojedyncze foldery. Jeśli chcesz, wybierz "Synchronizuj tylko pojedyncze foldery na tym komputerze" w ustawieniach.

Metoda 3 z 4:
Użyj google na wynosjeden. Iść do Google na wynos. Korzystając z tej usługi, możesz uzyskać plik w formacie ZIP ze wszystkimi swoimi danymi z dysku Google, zapisz go lokalnie i na wielu mediach.
2. Kliknij niebieski przycisk "Utwórz archiwum". Kliknij logo napędu i postępuj zgodnie z instrukcjami.
3. Poczekaj na pobranie folderu w ZIP. Następnie zapisz plik i użyj go jako kopii zapasowej.
Metoda 4 z 4:
Korzystanie z innej usługi, aby zapisać kopię zapasowąjeden. Znajdź inną usługę, która może przechowywać dokumenty Google, mogą być obejmujące, syscloud lub backupify. Istnieje wiele usług, różnią się one w zestawie świadczonych usług, poziom bezpieczeństwa, bezpłatny lub próbny dostęp oraz cenę.

2. Wybierz usługę, która najbardziej Ci odpowiada i zarejestruj się na dostęp do prób. Z reguły, z zastrzeżeniem dostępu próbnego będzie ograniczony do funkcjonalności lub możliwego czasu użytkowania.

3. Spróbuj jak największą liczbę usług i wybierz odpowiedni. Po wybraniu zarejestruj pełne konto.

cztery. Utworzyć kopię zapasową. Po rejestracji w serwisie kopia zapasowa dokumentów z Google jest zwykle wykonywana automatycznie, jest przechowywana w chmurze, w której można uzyskać dostęp do niego, przywrócić stare dane lub wprowadzić zmiany z dowolnej lokalizacji lub urządzenia.
Rada
- Aby dokonać kopii zapasowej plików, które podzielają się z Tobą, należy kliknąć na link "Synchronizuj dane podzielone na mnie". Przenieś pliki z tej sekcji do mojego folderu dysku.
Czego potrzebujesz
- Konto Google
- Google Drive for Mac lub PC
- Poprzednio przygotowane dokumenty Google