Jak użyć Tally: 12 kroków (z ilustracjami)

Tally 9 ERP to program księgowy, który pozwala zarządzać różnymi kontami, sprzedażami, długami i innymi rzeczami. Tally jest płatnym programem, ale możesz go przetestować za darmo przez jakiś czas.

Kroki

Część 1 z 3:

Ustawiony

jeden. Tally 9 ERP można kupić i pobrać z oficjalnej strony internetowej. Możesz pobrać 30-dniową wersję próbną programu, jeśli nie jesteś pewien, co chcesz go kupić. Tally 9 obsługuje tylko okna. Możesz również użyć Tally w trybie uczenia się, co pozwoli Ci nauczyć się korzystania z oprogramowania i który nie wymaga nabycia licencji (niektóre funkcje są wyłączone w tym trybie).

2. Nawigacja w starzeje jest przeprowadzana za pomocą klawiatury. Możesz kliknąć dowolną opcję za pomocą przycisku myszy, ale każda opcja odpowiada pewnej kombinacji kluczy wyświetlanych w pobliżu dowolnej aktywnej opcji. Pamiętam połączenie kluczy, zwiększysz wydajność swojej pracy.

3. Aby korzystać z Tally, musisz utworzyć firmę w programie. Nawet jeśli korzystasz z programu osobistego konta, musisz utworzyć firmę. W otwartym menu kliknij "Utwórz firmę". Okno utworzenia firmy, w której można wprowadzić dane firmy.

Wprowadź nazwę swojej firmy (którą określasz w sprawozdaniu finansowym).

Wprowadź adres firmy, numer telefonu i adres e-mail.

Włącz "Automatyczna rezerwacja", aby automatycznie tworzyć dane kopii zapasowej.

Wybierz walutę.

Jeśli używasz Tally tylko do zarządzania kontami, wybierz "Tylko konto" (w menu "Ustawienia"). Jeśli używasz Tally do zarządzania zapasami, wybierz "Konta z zapasami".

Wprowadź datę rozpoczęcia roku fiskalnego oraz datę rozpoczęcia ksiąg rachunkowych.

Część 2 z 3:

Tworzenie ksiąg księgowych

jeden. Księgowe księgowe zawierają informacje o wszystkich transakcjach związanych z pewnym kontem. Musisz utworzyć książkę księgową dla każdego konta, z którym pracujesz. Domyślne dwie książki obejmują: "Cash" i "Wykonanie zysku i strat". Możesz tworzyć tyle książek, ile potrzebujesz.

Podczas tworzenia kont innych firm muszą być wymienione jako "innych dłużników", "inni wierzyciele" lub "oddział". Umieść firmę w odpowiedniej grupie. Na przykład firma, którą sprzedajesz więcej produktu niż kupujesz od niej, weź grupę "Inne odbiorniki".

2. Kliknij "Zaloguj się" - "na kontach" - "księgi rachunkowe". Możesz utworzyć główną księgę księgową lub kilka książek księgowych.

3. Pierwszą rzeczą do zrobienia podczas tworzenia książki księgowej jest wybranie tej grupy do przypisania go. Wybór grupy wpłynie na obliczenie wartości końcowych. Lista dostępnych grup jest wyświetlana po prawej stronie ekranu.

cztery. Wprowadź nazwę księgi księgowej, aby określić jego zawartość bez konieczności jej otwarcia.

pięć. Podczas tworzenia książki księgowej określa jego wstępne saldo. Jeśli utworzysz książkę księgową na konto bankowe, początkowe saldo będzie równe kwotę na tym koncie. Jeśli utworzysz książkę księgową dla kont kontrahentów, saldo początkowe jest równe kwoty, którą musisz wykonać.

Część 3 z 3:

Tworzenie kuponów

jeden. Kupon - świadectwo pisemne, paragon, dokument potwierdzający otrzymanie towarów, rabaty na towary lub usługi. The Tally jest zainstalowany kilka najpopularniejszych rodzajów kuponów.

2. Kliknij "Logowanie" - "Kupony".

3. Wybierz typ kuponu, który chcesz utworzyć. W prawym menu zobaczysz listę kuponów, które można utworzyć. Wybierz ten, który pasuje do Twoich potrzeb.

Counter-Voucher (F4) - używany podczas zapisywania pieniędzy do konta lub zapisu ich z konta, lub podczas przesyłania pieniędzy z konta do rachunku jednej firmy.

Kwestionowany kupon (F5) - używany do odzwierciedlenia płatności Spółki (wydatki).

Kalkulacja (F6) - Służy do odzwierciedlenia dochodu Spółki (ze sprzedaży produktów, dzierżawy, otrzymane odsetki i tak dalej).

Księgowy kupon (F7) - Służy do uwzględnienia transakcji, które nie należą do sprzedaży, zamówień, gotówkowych lub innych dochodów. Zasadniczo używany do regulacji i otwartych i zamykających sald.

Faktura (F8) - wykorzystana w sprzedaży produktów / usług firmy.

Kupon zakupowy (F9) - używany przy zakupie swoich aktywów.

cztery. Informacje wymagane do wypełnienia kuponu zależy od tego typu. Z reguły konieczne jest określenie którego księgowości księgowej jest włączenie kuponu, a także wprowadzić datę i nazwę firm.

Jeśli wprowadzisz dane dotyczące zakupionego lub sprzedawanego towaru, Tally automatycznie obliczysz wyniki na podstawie wprowadzonych danych.