Jak sprawdzić interpunkcję w programie Microsoft Word: 9 kroków

Aby zweryfikować interpunkcję w programie Word, użyj narzędzia ortograficznego. Aby to zrobić, naciśnij klawisz F7 (w systemie Windows), kliknij ikonę książki na dole ekranu lub kliknij "Pisownia" na karcie "Review". Możesz także wyświetlić dokument i kliknąć prawym przyciskiem myszy, podkreślono czerwoną lub zieloną falistą linią.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Sprawdzanie ręczne

jeden. Spójrz na dokument czerwony i zielony. Jeśli słowo zostanie podkreślone przez czerwoną linię, jest napisany z błędami. Jeśli wyrażenie lub wniosek jest podkreślony przez zieloną linię, to fraza lub propozycja nie jest właściwie. Nie musisz uruchamiać sprawdzania pisowni, aby wyświetlić takie linie podkreślające - pojawiają się automatycznie, gdy zostanie wykryty błąd. W większości wersji słów, pisownia słów zostanie poprawiona automatycznie, ale musisz poprawić błędy w interpunkcji.

W lewym dolnym rogu okna słowa znajduje się ikona w formie książki. Jeśli na ikonie wyświetlany jest znak wyboru, nie ma błędów w dokumencie. Jeśli na ikonie wyświetlany jest czerwony krzyż, kliknij ikonę. Program wyświetla błędy i opcje do mocowania ich.

Obraz zatytułowany Sprawdź interpunkcję w Microsoft Word Krok 2

2. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy słowo, podkreślona czerwona linia lub według frazy (oferta), podkreślona zielona linia, menu otworzy się z poprawkami lub opcjami działań. Zobaczysz listę proponowanych poprawnych słów (z punktu widzenia systemu) (aby zastąpić podkreślone słowo lub frazę). Ale zawsze możesz kliknąć "ignorować" lub "ignorować wszystko".

Na przykład, jeśli napisałeś słowo "Klucz" jako "uwięziony", klikając go, zobaczysz proponowane opcje wymiany: "Czyste", "Klucz", "Kalach", "Klava".

Obraz zatytułowany Sprawdź interpunkcję w Microsoft Word Krok 3

3. Wybierz poprawną korektę. Kliknij jedną z proponowanych słów, a program automatycznie zastąpi słowo napisane przez błąd. Jeśli nie jesteś pewien, który z proponowanych opcji jest poprawny, szukaj pisowni słowa w Internecie.

Obraz zatytułowany Sprawdź interpunkcję w Microsoft Word Krok 4

cztery. Uwaga, w których słowa stale pozwalają na błędy. Spróbuj zapamiętać prawidłowe pisanie takich słów, aby dokonać mniej błędów. Spróbuj napisać poprawnie - jeśli tak naprawdę nie ćwiczysz, otrzymaj kartę (lub zainstaluj podobną aplikację) i dowiedz się, jak prawidłowo pisać słowa.

Metoda 2 z 2:

Automatyczne sprawdzanie

jeden. Otwórz dokument Word. Upewnij się, że sprawdzasz najnowszą wersję dokumentu. Jeśli chcesz sprawdzić interpunkcję w całym dokumencie, przejdź do zakładki "Review" i kliknij "Pisownia". Jeśli chcesz sprawdzić interpunkcję w określonej części dokumentu, wystarczy wybrać żądany tekst, a następnie kliknij "Pisownia".

Obraz zatytułowany Sprawdź interpunkcję w Microsoft Word Krok 10

2. Kliknij kartę "Review" (znajduje się między kartami mailingowymi a "Widok"). Kliknij "Pisownia" - Ten przycisk znajduje się w lewym górnym rogu ekranu. Naciśnięcie przycisku działa proces sprawdzania pisowni. Po znalezieniu błędu okno będzie otwarte z opcjami jego korekty.

W systemie Windows wystarczy nacisnąć F7, aby rozpocząć sprawdzanie pisowni.

Każde słowo napisane błędami zostanie podkreślone przez czerwoną linię. Nazwy własne, które nie są znane programowi, zostaną podkreślone przez niebieską linię i błędy gramatyczne - zielony.

Obraz zatytułowany Sprawdź interpunkcję w Microsoft Word Krok 11

3. Po znalezieniu błędu okno będzie otwarte z opcjami jego korekty. W tym oknie zobaczysz przyciski "Pomiń", "Pomiń wszystkie", "Dodaj do słowniku".

Klikając "Skip", określasz program, że w tym słowa nie ma błędów w tym słowa, ale w tym przypadku, gdy ponownie znajdziesz to słowo, program ponownie przydzieli go jako napisane z błędami.

Klikając "Pomiń wszystko", określisz program, że wszystkie takie słowa w tym dokumencie są prawidłowo napisane. W takim przypadku każde podkreśla tego słowa znikną, co ułatwią oglądanie dokumentu.

Kliknięcie "Dodaj do słowniku", dodawasz słowo do słownika. W tym przypadku to słowo nigdy nie zostanie podkreślone.

Obraz zatytułowany Sprawdź interpunkcję w Microsoft Word Krok 12

cztery. Wybierz poprawną poprawkę dla każdego błędu. Dla każdego podkreślonego słowa otrzymasz kilka opcji do poprawiania go, więc upewnij się, że wybrałeś właściwą opcję. Kliknij określone słowo i kliknij Edytuj. Jeśli źle zinterpretujesz to słowo natychmiast w kilku miejscach tekstu, kliknij "Zmień wszystko".

Jeśli nie jesteś pewien, który z proponowanych opcji jest poprawny, szukaj pisowni słowa w Internecie. Dobre wyszukiwarki natychmiast brzmią poprawną pisownię wprowadzonego słowa.

Obraz zatytułowany Sprawdź interpunkcję w Microsoft Word Krok 13

pięć. Gdy w dokumencie nie ma błędów, zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że weryfikacja pisowni została zakończona. Aby to zrobić, kliknij "OK". Teraz możesz kontynuować wprowadzenie tekstu dokumentu lub zapisać dokument. Zawsze możesz uruchomić proces sprawdzenia zaklęcia, jeśli pojawią się nowe błędy.

Rada

Naciśnij przycisk F7, aby uruchomić kontrolę pisowni.