Jak podkreślić czerwony dokument funkcji w programie Microsoft Word

Podkreślając czerwoną linię jest proces śledzenia zmian w dokumentach, w których zmiany są często wyznaczone przez czerwoną linię lub czerwony tekst. Możesz podkreślić dokument Red Line w Microsoft Word za pomocą różnych metod, w zależności od tego, jak często chcesz śledzić zmiany i jak często chcesz zapisać zmiany pliku w programie Microsoft Word.

Kroki

jeden. Włącz śledzenie zmian za pomocą poniższego metody, która odnosi się do Twojej wersji programu Microsoft Word.

Pressrl + shift + e. Ta kluczowa kombinacja, która działa we wszystkich wersjach programu Microsoft Word.
Przejdź do paska stanu i kliknij przycisk "Śledź zmiany: Off"Aby zmienić status. Możesz kliknąć na prawym przycisku myszy na pasku stanu, aby zobaczyć opcję Zmień śledzenie. Ta metoda działa w Word 2007 i Word 2010.
Przejdź do sekcji"Przybory" i wtedy"Śledzenie zmian"Aby aktywować funkcję śledzenia zmian w wersji 2002 lub 2003.
Postępuj zgodnie z sekwencjami poleceń: "Przybory," "Śledzenie zmian", ", i wtedy "Podświetl zmiany", Podczas korzystania z Word 2000 lub wcześniejszych wersji. Następnie możesz umieścić zaznaczenie obok "Śledź zmiany podczas edycji", Aby aktywować funkcję podkreślenia podkreślenia.

Obraz zatytułowany Redline dokument w Microsoft Word Krok 2

2. Patrząc w dół czerwonej funkcji dokumentu przy użyciu następujących metod.

Użyj menu w grupie śledzenia na karcie Przegląd, jeśli masz wersję Word 2007 lub 2010. Możesz porównać "Oryginał: Pokaż Markup" z "Final: show marup",Aby zobaczyć, jak się różnią.

Przeglądaj zmiany w oknie podręcznym, wybierając"Finał z markiem" lub "Oryginał z marżelem" W Word 2002 lub Word 2003. Wyniki wybranego wyboru pojawią się w małym wyskakującym oknie wraz z dokumentem, w którym wprowadzono zmiany.

Zaznacz zaznaczenie "Podświetl zmiany na ekranie", Jeśli Useword 2000 lub wcześniejsza wersja. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, musisz iść"Przybory", następnie"Śledzenie zmian."

Obraz zatytułowany Redline Dokument w Microsoft Word Krok 3

3. Kontrola, jak chcesz wyświetlić zmiany za pomocą metody, która jest używana do wersji Microsoft Word.

Wybierz jedną z proponowanych zmian zmian w "Śledzenie zmian", znalezione w podmenu"Opcje" w "Przybory." Ta metoda jest przeznaczona dla wersji 2003 i wcześniejszych wersji.

Wybierać "Utwór zmienia opcje" Na karcie"Przejrzeć"Jeśli używasz słowa w wersji 2007 lub 2010. Tutaj możesz wybrać zmiany, które chcesz wyświetlić w dokumencie.

Dowiedz się, kto dokonano tych zmian, jeśli więcej niż jeden autor działa na dokumencie. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz przekazać informacje zwrotne z różnymi autorami dotyczącymi tego samego dokumentu i można to zrobić na różne sposoby w zależności od wersji oprogramowania.

Mysz na terenie do obszaru, który został podkreślony czerwoną cechą. Pojawia się w wyskakującym polu, pokazując nazwę autora, który wprowadzono zmiany w dokumencie Word.

naciśnij przycisk"Przeglądanie panelu" Na pasku narzędzi przeglądowej, jeśli używasz Word 2002 lub Word 2003. Panel zostanie wyświetlony na dole ekranu, który pokaże nazwę autora obok każdej zmiany, która została wykonana. Jeśli używasz wersji 2007 lub 2010, panel pojawi się po lewej stronie ekranu.

Rada

Kliknij dwukrotnie"TRK" W pasku stanu, jeśli używasz wersji 2003 lub wcześniejszej wersji Microsoft Word. Tekst"TRK" będzie czarny, jeśli zmiany są monitorowane.
Iść do "Przejrzeć", i wtedy "Śledzenie zmian",Jeśli używasz Word 2007 lub Word 2010. Upewnij się, że przycisk jest podświetlony, aby potwierdzić, że zmiany są śledzone.

Ostrzeżenie

Zrozumienie czerwonej funkcji w programie Microsoft Word nie oznacza, że zmiany zostały zapisane. Zachowaj zmiany w dokumentach często za pomocą menu"Plik", Opcje "Zapisać" lub"Ctrl"+"S". I podkreślając czerwoną funkcję, a ostateczne dane zostaną utracone, jeśli dokument nie zostanie zapisany "Zapisany".