Jak pracować w Microsoft Office PowerPoint: 15 kroków

Chcesz stworzyć niezapomnianą prezentację? PowerPoint to potężne narzędzie do tworzenia dobrych prezentacji. Szkolenie w całym funkcjonowaniu PowerPoint zajmie trochę czasu, ale możesz eksperymentować i stworzyć unikalną i skuteczną prezentację.

Kroki

Część 1 z 3:

Tworzenie prezentacji

jeden. Wybierz między pustą prezentacją a szablonem. Możesz dokonać pustego projektu prezentacji według własnego uznania, ale zajmie to dużo czasu. Szablon ma już własną konstrukcję, ale może nie zbiegać się z Twoimi potrzebami.

Możesz zmienić dowolny element projektu szablonu, dzięki czemu możesz wybrać szablon, który bardziej lub mniej pasuje do Twoich potrzeb i edytowanie go.
Możesz zastosować tematy do projektu nawet po dodaniu treści do prezentacji. Kliknij kartę Design i wybierz temat. Jeśli nie lubisz stosowanego tematu, naciśnij Ctrl + Z.
Możesz uzyskać dostęp do szablonów na karcie Plik. Kliknij "Utwórz", a następnie Przeglądaj dostępne szablony. Możesz także pobrać szablony z Internetu.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Office PowerPoint Krok 2

2. Utwórz slajdę tytułu - jest to pierwszy slajd pokazujący publiczność. Musi wyrazić ogólną ideę tematu prezentacji. Większość głośników na stronie tytułowej prowadzi nazwę lub nazwę działu (podziały, grupy i tak dalej).

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Office PowerPoint Krok 3

3. Naciśnij Ctrl + M, aby wstawić nowy slajd. Nowy pusty slajd zostanie wstawiony po slajdzie, w którym obecnie jesteś. Nowy slajd zawiera pole nagłówka i pole tekstowe. Możesz użyć tych pól lub wstawić inne elementy za pomocą karty Wstaw.

Możesz zmienić rozmiar pola tekstowego, zdobywając jedno z jego narożników i przeciągnął schwytany kąt.

Aby wprowadzić tekst, kliknij pustą przestrzeń pola tekstowego (lub pola nagłówka). Możesz sformatować tekst, tak jak w przypadku parametrów formatowania word dostępnych na karcie Home.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Office PowerPoint Krok 4

cztery. Aby szybko przenieść prezentację, użyj panelu po lewej stronie okna. Klikając na dowolne slajd na lewym okienku, otworzysz ten slajd i możesz go edytować. W lewym okienku przejdź do zakładki "Struktura", aby wyświetlić strukturę prezentacji.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Office PowerPoint Krok 5

pięć. Aby wyświetlić podgląd prezentacji w trybie pokazu slajdów, naciśnij F5. Kliknij mysz, aby odwrócić slajdy. Użyj podglądu, aby uzyskać pomysł na jakość prezentacji i całkowitego czasu wyświetlania.

Część 2 z 3:

Dodawanie efektów

jeden. Przejścia. Możesz dodać efekty, aby prezentacja była bardziej interesująca. Wybierz slajd i otwórz kartę Animacja. W grupie "Przejdź do tej suwaku" wybierz typ przejścia do wybranego slajdu. Możesz także kliknąć prawą strzałkę z ikon przejściowych, aby otworzyć pełną listę dostępnych typów przejściowych.

Przejście wpływa na to, jak otwiera się szczegółowy slajd. Na przykład dodanie przejścia do slajdu 2 wpływa na sposób przesuwania slajdu 1 do slajdu 2. Możesz wyświetlić każde przejście, klikając odpowiednią ikonę przejścia (w grupie "Przejdź do tej suwaku").
Nie używaj różnych typów przejść. To rozprasza uwagę publiczności z prezentacji (z jego istoty).

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Office PowerPoint Krok 7

2. tło. Jeśli chcesz zmienić tło białe (takie tło jest bardzo nudne, zwłaszcza jeśli twoja prezentacja obejmuje wyłącznie tekst) do dowolnego innego, wykonaj następujące kroki:

Kliknij prawym przyciskiem myszy pustą przestrzeń slajdów i wybierz "Formatuj tło" - lub przejdź do karty "Design" i kliknij strzałkę w grupie background.

Wybierz rodzaj wypełnienia. Możesz wybrać solidne wypełnienie, wypełnienie gradientu, rysunek lub tekstury. Wybór jednej z opcji pojawia się na przykład, kolor wypełnienia, lokalizacja wzoru i wiele więcej. Eksperymentuj z ustawieniami, aby utworzyć tło, które Ci odpowiada.

Domyślnie tło zostanie zmienione tylko w aktywnym slajdzie. Kliknij "Zastosuj do wszystkich", aby zmienić tło we wszystkich slajdach.

Upewnij się, że na nowy tekst tła jest łatwy do odczytania.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Office PowerPoint Krok 8

3. Dodawanie obrazów. Zdjęcia, diagramy i inne obrazy pomagają publiczności zrozumieć znaczenie prezentacji. Ponadto obrazy niszczą monotonię prezentacji tekstowej i pomagają zachować uwagę publiczności.

Kliknij kartę Wstaw. Naciśnij "Rysunek", aby wstawić obraz z pliku na komputerze. Możesz kliknąć "Album fotograficzny", aby wstawić kilka obrazów jednocześnie.

Naciśnij "Diagram", aby wstawić wykres lub wykres, który ułatwia analizę danych podanych w prezentacji.Wybierz typ wykresu i otwórz tabelę Excel, w której można wprowadzić dane do zbudowania diagramu (lub możesz kopiować dane z istniejącej tabeli).

Kliknij "Figurki", aby wstawić gotowe figury lub tworzyć (rysować) własne dane. Na przykład włóż strzałkę, aby wskazać ważne informacje.

Nie wkładaj zbyt wielu obrazów, ponieważ publiczność staną przed wyzwaniem czytania tekstu prezentacji.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Office PowerPoint Krok 9

cztery. Dodawanie linków. Możesz dodać linki, które tworzą szybki dostęp do stron internetowych lub adresów e-mail. Może być szczególnie przydatny, jeśli udostępniasz prezentację z innymi ludźmi i chcesz, aby wyświetlić powiązane strony internetowe lub wysyłać informacje pocztą elektroniczną.

Aby dodać link, umieść kursor w polu tekstowym, a następnie naciśnij "HyperLink" (na karcie "Wstaw"). Możesz dodać link do pliku na komputerze, na stronie internetowej, na adres e-mail lub nawet innej prezentacji slajdów.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Office PowerPoint Krok 10

pięć. Włóż wideo. Możesz wstawić pliki wideo do prezentacji. Plik wideo zostanie uruchomiony podczas otwierania slajdu.

Kliknij "Film" (na karcie "Wstaw"). Możesz wybrać plik wideo zapisany na komputerze lub zewnętrznym nośniku informacyjnym.

Ty też możesz Wstaw do wideo prezentacji z YouTube.

Część 3 z 3:

Tworzenie niezapomnianej prezentacji

jeden. Zmniejszyć liczbę slajd do minimum. Bardzo długi końcówka prezentacji publiczność, nawet jeśli ma obsesję na punkcie motywu prezentacji. Dodatkowe slajdy, które nie zawierają ważnych informacji przyczyniają się do centrum zainteresowania publiczności do całej prezentacji. Staraj się, aby prezentacja była krótka i wydajna. Użyj przestrzeni każdego slajdu z maksymalnym zwrotem.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Office PowerPoint Krok 12

2. Wybierz odpowiedni rozmiar czcionki. Prezentacja jest przeznaczona do odczytu - w przeciwnym razie będzie to tylko wydajność (ustna). Upewnij się, że publiczność może łatwo odczytać tekst prezentacji. 10 Rozmiar czcionki nadaje się do czytania tekstu z ekranu komputera, ale nie z ekranu projekcji.

Ponadto wybierz odpowiedni typ czcionki. Nie wybieraj ekstrawaganckich czcionek (nachylony, słowami, z lokami i tak dalej) - na ekranie wyglądają dobrze, ale są bardzo trudne do czytania.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Office PowerPoint Krok 13

3. Trzymaj jeden styl przez całą prezentację. Na wszystkich slajdach użyj tego samego formatowania (tekst, obrazy) i minimalną liczbę kolorów i akcentów stylistycznych - więc stworzysz niezapomniany, ale nie umieraj prezentacji. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, użyj jednego z szablonów prezentacji.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Office PowerPoint Krok 14

cztery. Trzy razy sprawdzaj pisownię i interpunkcję. Błędy zmniejszy zaufanie publiczności do prezentowanych informacji (nawet na poziomie podświadomości), więc spędzasz czas na pisownię i interpunkcję.

Poproś kogoś, kto sprawdzi twoją prezentację, ponieważ "świeży wygląd" do twojej pracy ma więcej szans na znalezienie błędów.

Obraz zatytułowany Użyj Microsoft Office PowerPoint Krok 15

pięć. Ćwicz w prezentacji. Pamiętaj o tezach i zapalaj się z przejściami między slajdami. Dowiedz się, że pasuje do przydzielonego czasu i upewnij się, że każdy slajdowie dokładnie podsumowuje informacje określone przez Ciebie. Robić notatki lub zapamiętaj tekst do przedstawienia tekstu z ekranu podczas prezentacji jest zły ton.

Czytać Ten artykuł Więcej informacji na temat przeprowadzania skutecznych prezentacji (w klasie lub w biurze).