Jak stworzyć skuteczną prezentację w programie PowerPoint

Każdy z nas musiał wykonać przed publicznością. Niektórzy dają mowę, a inni mają prezentację. PowerPoint jest skutecznym narzędziem do tworzenia prezentacji, ale niektórzy ludzie sprawiają, że są tak zły, że raczej szkodzą ich przemówienie niż wspierał go. Ten artykuł powie Ci, jak stworzyć skuteczną prezentację.

Kroki

Metoda 1 z 4:

Wybierz temat

jeden. Wybierz temat, w którym rozumiesz i zastosujesz materiał z niezwykłego punktu widzenia.

2. Szkic plan prezentacji.

Metoda 2 z 4:

Przygotowanie slajdów

jeden. Użyj szablonu (powinien wyglądać profesjonalnie).

2. Na wyświetlaczu przesuwania tytułu (krótko) główny cel lub idea prezentacji.

Metoda 3 z 4:

Tworzenie skutecznej prezentacji

jeden. Użyj odpowiedniego rozmiaru czcionki - tak, że tekst jest wyraźnie widoczny (nawet z ostatnich rzędów publiczności / hali) i nie scalono z wzorem tła slajdu.

2. Nie umieszczaj linków do źródeł informacji na jednym slajdzie. Umieść je na tych slajdach zawierających informacje, pobierane z tych źródeł.

Linki są czasami napędzane w slajdach, aby ułatwić ich wyszukiwanie (jeśli wyślesz prezentację do innego użytkownika przez e-mail).

3. Nie używaj obrazów jako wzoru slajdów w tle. Utrudniają czytanie tekstu.

cztery. Jeśli chcesz użyć obrazu jako tła, skonfiguruj przezroczystość IT, aby tekst był łatwy do odczytania i dokonać koloru czcionki jako kontrast. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy pole tekstowe, kliknij "Figury Format", wybierz "Solid Fill" lub "Figure" i Skonfiguruj przezroczystość (ustaw wartość 70-80%).

pięć. Użyj wykresów i tabel, aby przedstawić informacje (ale nie przesadzaj z ich ilością).

6. Użyj krótkich ofert i zwrotów. Pamiętaj o zasadzie 5 do 5: Slide musi zawierać nie więcej niż pięć zdań (każdy znacznik jest marker) dla pięciu słów w każdym. Nie wkładaj długich akapitów ani nie rozpraszaj ich do krótkich ofert.

7. Użyj animacji, aby przyciągnąć uwagę, ale nie zostać przeniesiony - wszystko powinno być w rozsądnych limitach.

osiem. Jeśli używasz animowanych przejść między slajdami, użyj tylko jednego typu przejścia. Nie próbuj używać kilku typów - wygląda nieprofesjonalne. Uwaga: Co musisz przestrzegać jednego typu przejścia, nie oznacza, że należy używać tylko jednego rodzaju animacji.

Metoda 4 z 4:

Ostateczne uderzenia

jeden. Sprawdź prezentację co najmniej pięć razy. Usuń błędy i małe plamy. Ponadto powstrzymaj swoją prezentację.

Rada

Zapisz plik z prezentacją regularnie.
Wymyśl się z krótkim, ale mówiąc nagłówki dopiero po wykonaniu wszystkich informacji na temat slajdów (innymi słowy, zostaw nagłówki na późniejsze).
Użyj przyjęć, aby przyciągnąć słuchaczy.
Animacja powinna być stosowana tylko w dwóch przypadkach: podkreślenie na niektórych wyrażeniu / ofercie lub reprezentowaniu zaznaczonej listy.
Zapamiętaj tekst prezentacji, aby go nie czytać! Więc stworzysz kontakt z słuchaczami.
Animacja "płynąca" wygląda profesjonalnie.
Nie bój się używać szablonów. Jeśli nie lubisz zaprogramowanych wzorów, można znaleźć setki innych w Internecie.
Nie używaj animacji, która odwraca uwagę od zarysowanego materiału i nie wkładaj animacji zbyt często.
Często zmień format slajdów (t.MI. Zmień wyrównanie tekstu z prawej krawędzi w lewo i t.P.)

Ostrzeżenie

Nie używaj długich ofert - z nimi prezentacja staje się nudna i nieprofesjonalna.
Wklej małe zdjęcia, aby przyciągnąć uwagę.