Jak korzystać z szablonów dokumentów w programie microsoft word

Z tego artykułu dowiesz się, jak na komputerze z systemem Windows i Mac OS X, wybierz lub utwórz szablon w programie Microsoft Word. Szablony są wstępnie sformatowane dokumenty, które są przeznaczone do określonych celów, na przykład do tworzenia faktur, kalendarzy lub wznówek.

Kroki

Metoda 1 z 6:
Jak wybrać szablon w systemie Windows
  1. Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 1
jeden. Otwórz Microsoft Word. Kliknij dwukrotnie na białym liście.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 2
    2. Znajdź szablon. Przewiń stronę główną Word, aby wyświetlić wbudowane szablony słów lub wprowadź słowo w pasku wyszukiwania na górze strony, aby znaleźć szablon w sieci.
  • Na przykład, jeśli chcesz znaleźć szablon do tworzenia budżetu, wprowadź "budżet" (bez cytatów) w ciągu wyszukiwania.
  • Aby wyszukać szablony, musisz połączyć się z Internetem.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 3
    3. Wybierz wzór. Aby to zrobić, kliknij żądany szablon. Otworzy się w oknie podglądu.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 4
    cztery. Kliknij Stwórz. Ta opcja jest po prawej stronie okna podglądu szablonu. Szablon otworzy się jako nowy dokument Word.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 5
    pięć. Edytuj szablon. Większość szablonów ma tekst, który możesz usunąć i wprowadzić nowy.
  • W większości szablonów można zmienić czcionkę (jego styl, kolor i rozmiar), podczas gdy formatowanie samego szablonu nie zmieni.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 6
    6. Zapisz dokument. Kliknij "Plik" w lewym górnym części części strony, kliknij "Zapisz jako", kliknij dwukrotnie folder, aby zapisać plik, wprowadź nazwę dokumentu i kliknij "Zapisz".
  • Aby otworzyć utworzony dokument, przejdź do folderu, w którym go zapisałeś, a następnie kliknij dwukrotnie go.
  • Metoda 2 z 6:
    Jak wybrać szablon w systemie Mac OS X
    1. Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 7
    jeden. Otwórz Microsoft Word. Kliknij dwukrotnie na białym liście. W zależności od ustawień słowa otworzy się nowy dokument lub słowo domowe.
    • Jeśli w domu otworzy się, przejdź do kroku "Znajdź szablon".
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 8
    2. Otwórz menu Plik. Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 9
    3. Kliknij Utwórz od szablonu. Znajdziesz tę opcję na górze menu "Plik". Otworzy się szablony galerii.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 10
    cztery. Znajdź szablon. Przewiń stronę główną Word, aby wyświetlić wbudowane szablony słów lub wprowadź słowo w pasku wyszukiwania na górze strony, aby znaleźć szablon w sieci.
  • Na przykład, jeśli chcesz znaleźć szablon do tworzenia faktury, wprowadź "fakturę" (bez cytatów) w ciągu wyszukiwania.
  • Aby wyszukać szablony, musisz połączyć się z Internetem.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 11
    pięć. Wybierz wzór. Aby to zrobić, kliknij żądany szablon. Otworzy się w oknie podglądu.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 12
    6. Kliknij otwarty. Ta opcja znajduje się w oknie podglądu. Szablon otworzy się jako nowy dokument Word.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 13
    7. Edytuj szablon. Większość szablonów ma tekst, który możesz usunąć i wprowadzić nowy.
  • W większości szablonów można zmienić czcionkę (jego styl, kolor i rozmiar), podczas gdy formatowanie samego szablonu nie zmieni.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 14
    osiem. Zapisz dokument. Kliknij "Plik"> Zapisz jako, wprowadź nazwę dokumentu i kliknij "Zapisz".
  • Metoda 3 z 6:
    Jak zastosować szablon do istniejącego dokumentu w systemie Windows
    1. Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 15
    jeden. Otwórz dokument Word. Kliknij dwukrotnie dokument, który chcesz zastosować szablon.
    • Ta metoda ma zastosowanie tylko do szablonów, które ostatnio otworzyłeś. Jeśli jeszcze nie otworzyłeś żądanego szablonu, otwórz go, A następnie zamknij.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 16
    2. Kliknięcie Plik. Ta opcja znajduje się w górnej lewej części strony.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 17
    3. Kliknij Parametry. Znajdziesz tę opcję w dolnej części lewej części pliku "Plik".
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 18
    cztery. Kliknij kartę Nadbudowa. Znajduje się po lewej stronie okna "Parametry".
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 19
    pięć. Otwórz menu "Zarządzanie". Znajduje się na dole strony dodatku.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 20
    6. Kliknij Szablony. Ta opcja znajduje się w środku menu.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 21
    7. Kliknij Udać się. Ten przycisk znajduje się po prawej stronie menu "Zarządzanie".
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 22
    osiem. Kliknij Przystąp. Ten przycisk znajduje się w prawym górnym rogu okna.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 23
    dziewięć. Wybierz wzór. Kliknij na szablon, którego chcesz użyć.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 24
    10. Kliknij otwarty. Ten przycisk znajduje się w dolnej części okna. Otworzy się wybrany szablon.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 25
    jedenaście. Zaznacz opcję "Automatycznie aktualizuj style". Znajdziesz go pod nazwą szablonu na górze strony.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 26
    12. Kliknij DOBRZE. Ten przycisk znajduje się w dolnej części okna. Formatowanie wybranego szablonu zostanie zastosowane do dokumentu.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 27
    13. Zapisz dokument. Kliknij "Plik" w lewym górnym części części strony, kliknij "Zapisz jako", kliknij dwukrotnie folder, aby zapisać plik, wprowadź nazwę dokumentu i kliknij "Zapisz".
  • Metoda 4 z 6:
    Jak zastosować szablon do istniejącego dokumentu w systemie Mac OS X
    1. Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 28
    jeden. Otwórz dokument Word. Kliknij dwukrotnie dokument, który chcesz zastosować szablon.
    • Ta metoda ma zastosowanie tylko do szablonów, które ostatnio otworzyłeś. Jeśli jeszcze nie otworzyłeś żądanego szablonu, otwórz go, A następnie zamknij.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 29
    2. Otwórz menu Instrumenty. Znajduje się po lewej stronie panelu menu.
  • Jeśli nie widzisz tego menu, kliknij Microsoft Word.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 30
    3. Kliknij Szablony i dodatki. Ta opcja znajduje się na dole menu. Otwiera się okno.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 31
    cztery. Kliknij Przystąp. Znajdziesz tę opcję w oknie "Szablony i dodatek".
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 32
    pięć. Wybierz wzór. Kliknij na szablon, którego chcesz użyć.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 33
    6. Kliknij otwarty. Formatowanie wybranego szablonu zostanie zastosowane do dokumentu.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 34
    7. Zapisz dokument. Kliknij "Plik"> Zapisz jako, wprowadź nazwę dokumentu i kliknij "Zapisz".
  • Metoda 5 z 6:
    Jak utworzyć szablon w systemie Windows
    1. Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 35
    jeden. Otwórz Microsoft Word. Kliknij dwukrotnie na białym liście.
    • Aby utworzyć szablon na podstawie istniejącego dokumentu, kliknij dwukrotnie ten dokument i przejdź do kroku "Edytuj dokument".
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 36
    2. Kliknij wzór "Nowy dokument". Znajduje się w górnej lewej części okna słowa.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 37
    3. Edytuj dokument. Wszelkie zmiany, które robisz (na przykład, wartość stylu interwału, rozmiaru i czcionki) będą częścią szablonu.
  • Jeśli utworzysz szablon na podstawie istniejącego dokumentu, nie musisz niczego edytować.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 38
    cztery. Kliknij Plik. Ta karta w lewym górnym rogu strony.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 39
    pięć. Kliknij Zapisz jako. Ta opcja znajduje się na górze pliku "Plik".
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 40
    6. Wybierz folder, aby zapisać szablon. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie żądany folder.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 41
    7. Wprowadź nazwę swojego szablonu.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 42
    osiem. Otwórz menu "Typ pliku". Jest pod ciągiem z nazwą pliku.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 43
    dziewięć. Kliknij Szablon słowa. Ta opcja znajduje się w górnej części menu.
  • Możesz także kliknąć "Szablon Word z obsługą makr" Jeśli dokument zawiera makra.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 44
    10. Kliknij Zapisać. Ta opcja jest w dolnej prawej stronie okna. Szablon zostanie zapisany.
  • Teraz można zastosować szablon do innych dokumentów.
  • Metoda 6 z 6:
    Jak utworzyć szablon w systemie Mac OS X
    1. Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 45
    jeden. Otwórz Microsoft Word. Kliknij dwukrotnie na białym liście.
    • Aby utworzyć szablon na podstawie istniejącego dokumentu, kliknij dwukrotnie ten dokument i przejdź do kroku "Edytuj dokument".
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 46
    2. Kliknij kartę Stwórz. Znajduje się w górnej lewej części strony głównej.
  • Jeśli ta karta nie jest, najpierw przejdź do zakładki "Plik" i kliknij "Utwórz z szablonu".
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 47
    3. Kliknij szablon "Nowy dokument". Zostanie utworzony nowy dokument Word.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 48
    cztery. Edytuj dokument. Wszelkie zmiany, które robisz (na przykład, wartość stylu interwału, rozmiaru i czcionki) będą częścią szablonu.
  • Jeśli utworzysz szablon na podstawie istniejącego dokumentu, nie musisz niczego edytować.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Etap 49
    pięć. Kliknij Plik. Jest to menu w lewej części górnej części strony.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 50
    6. Kliknij Zachowaj jako szablon. Znajdziesz tę opcję w menu Plik.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 51
    7. Wprowadź nazwę swojego szablonu.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 52
    osiem. Otwórz menu "Typ pliku". Znajduje się na dole okna.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 53
    dziewięć. Kliknij Szablon Microsoft Word. Ta opcja jest w menu i oznaczona rozszerzeniem ".Dotx ».
  • Możesz także kliknąć "Szablon Microsoft Word z obsługą makr", jeśli dokument zawiera makra.
  • Obraz zatytułowany Użyj szablonów dokumentów w Microsoft Word Krok 54
    10. Kliknij Zapisać. Jest to niebieski przycisk na dole okna. Twój szablon zostanie zapisany.
  • Teraz można zastosować szablon do innych dokumentów.
  • Rada

    • Szablony są bardzo przydatne do tworzenia faktur lub broszur.

    Ostrzeżenie

    • W przypadku szablonów nie musisz płacić.
    Podobne publikacje