Jak tworzyć i korzystać z szablonów w programie Outlook

Wielu ludzi łapie się myśleć, że wysyłają dużą liczbę e-maili z tymi samymi informacjami ponownie. Może to być zaproszenie do tygodniowego spotkania lub protokołu spotkania z stale identyczną listą uczestników. Tworzenie szablonu do napisów Outlook pomoże Ci zaoszczędzić czas.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Tworzenie szablonu

jeden. Otwórz Microsoft Outlook 2007, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Obraz zatytułowany Utwórz i użyj szablonów w Outlook Email Krok 2

2. Utwórz nowy e-mail:

Wybierz menu Plik w lewym górnym rogu okna programu.

Wybierz nowy / wiadomość.

Wprowadź tytuł nowej wiadomości.

Wprowadź zawartość nowej wiadomości.

Obraz zatytułowany Utwórz i użyj szablonów w Outlook Email Krok 3

3. Zapisz wiadomość jako szablon.

Wybierz Plik / Zapisz jako

Wprowadź rozpoznawalną nazwę szablonu, na przykład "programu Komitetu ds. Ramek".

Wybierz szablon Outlook w liście Lista Zapisz jako »i wybierz Zapisz.

Obraz zatytułowany Utwórz i użyj szablonów w Outlook Email Krok 4

cztery. Zamknij oryginalną wiadomość bez oszczędzania go.

Metoda 2 z 2:

Tworzenie wiadomości za pomocą szablonOutlook

jeden. Otwórz Microsoft Outlook 2007, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Obraz zatytułowany Utwórz i użyj szablonów w punkcie Email Outlook Krok 6

2. Otwórz utworzony szablon, używając kroków opisanych w sekcji "Tworzenie szablonu".

Wybierz menu Plik w lewym górnym rogu okna programu.

Wybierz formularz Nowy / Wybierz.

Użyj kursora, aby przejść do niestandardowych szablonów w menu rozwijanym Wyobraź sobie na górze ekranu. Nazwa utworzonego szablonu wydaje się w oknie.

Kliknij szablon, a następnie otwórz przycisk.

Obraz zatytułowany Utwórz i użyj szablonów w perspektywie Email Krok 7

3. Wpisz odbiorcę w terenie do: i wprowadź dowolną wiadomość tekstową.

Obraz zatytułowany Utwórz i użyj szablonów w perspektywie Email Krok 8

cztery. Kliknij przycisk Wyślij, gdy wiadomość jest gotowa.

Rada

Jeśli używasz programu Outlook 2003, nie używaj programu Word jako edytora domyślnego przed utworzeniem szablonu. (Instrumenty/Opcje/Format wiadomości) i usuń znak z punktu Użyj Microsoft Office Word 2003, aby edytować e-maile. Po zapisaniu szablonu ponownie sprawdź ten element ponownie.

Wydrukuj tę instrukcję przed utworzeniem szablonu, aby stale nie przełączać się na inne okno.