Jak tworzyć i korzystać z szablonów w programie outlook
Wielu ludzi łapie się myśleć, że wysyłają dużą liczbę e-maili z tymi samymi informacjami ponownie. Może to być zaproszenie do tygodniowego spotkania lub protokołu spotkania z stale identyczną listą uczestników. Tworzenie szablonu do napisów Outlook pomoże Ci zaoszczędzić czas.
Kroki
Metoda 1 z 2:
Tworzenie szablonujeden. Otwórz Microsoft Outlook 2007, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

2. Utwórz nowy e-mail:

3. Zapisz wiadomość jako szablon.

cztery. Zamknij oryginalną wiadomość bez oszczędzania go.
Metoda 2 z 2:
Tworzenie wiadomości za pomocą szablonOutlookjeden. Otwórz Microsoft Outlook 2007, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

2. Otwórz utworzony szablon, używając kroków opisanych w sekcji "Tworzenie szablonu".

3. Wpisz odbiorcę w terenie do: i wprowadź dowolną wiadomość tekstową.

cztery. Kliknij przycisk Wyślij, gdy wiadomość jest gotowa.
Rada
Jeśli używasz programu Outlook 2003, nie używaj programu Word jako edytora domyślnego przed utworzeniem szablonu. (Instrumenty/Opcje/Format wiadomości) i usuń znak z punktu Użyj Microsoft Office Word 2003, aby edytować e-maile. Po zapisaniu szablonu ponownie sprawdź ten element ponownie.
Wydrukuj tę instrukcję przed utworzeniem szablonu, aby stale nie przełączać się na inne okno.