Jak korzystać z Google Tables: 14 kroków

W dniu 6 czerwca 2006 r. Google wydał usługę do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi w formie "ograniczonej wersji próbnej" dla małej grupy użytkowników. Ta wersja próbna pozostaje i teraz. Tabele Google są szeroko stosowane jako podrozdział Dokumenty Google. Ta usługa przypomina prostą wersję Microsoft Excel z niektórymi funkcjami online, takimi jak możliwość współpracy. A tabele Google mają wygodny i intuicyjny interfejs.

Kroki

Część 1 z 3:

Otwórz tabelę

jeden. Przejdź do tabel Google. Znajdź aplikację, idąc na stronie Tabele Google. Można również zrobić, klikając kręgiel w prawym górnym rogu strony głównej Google, konta Gmail lub dowolnej strony z wynikami Google. Wybierz opcję "Dokumenty", a następnie kliknij menu z trzema poziomymi liniami w lewym górnym rogu strony "Dokumenty". Opcja "tabela" będzie druga. Kliknij na to. Tabele Google mogą również przejść przez Google Disk, klikając "My Disk" w menu rozwijanym. "Tabele" będą jedną z opcji na tej stronie.

Obraz zatytułowany Użyj arkuszy kalkulacyjnych Google Krok 2

2. Otwórz nową tabelę. W pozycji "Utwórz tabelę", zobaczysz kilka szablonów. "Puste plik" jest najbardziej podstawowym szablonem, ale także wybrane szablony budżetów, kalendarzy i innych raportów zostaną również wybrane. Kliknij "Szablon Galerii", aby wyświetlić jeszcze kilka szablonów.

Obraz zatytułowany Użyj arkuszy kalkulacyjnych Google Krok 3

3. Zmień nazwę tabeli. W lewym górnym rogu nowej tabeli zobaczysz tekst "Nowa tabela", która będzie kursywą. Wystarczy kliknąć na nim, wymień go z nazwą, pod którą zapisuje dokument i kliknij ⏎ Wróć.

Obraz zatytułowany Użyj arkuszy kalkulacyjnych Google Krok 4

cztery. Otwórz istniejący tabelę na komputerze. Należy pamiętać, że dokumenty z Microsoft Excel i Tabele Google mogą być obecne wśród istniejących szablonów tutaj. Są to dokumenty, które zostały już zapisane w sekcji "My Disc". Jeśli chcesz otworzyć tabelę, która nie znajduje się w sekcji "My Disk", kliknij ikonę folderu w prawym górnym rogu ekranu (gdzie jest napisany "Open Explorer", jeśli przynosisz kursor). Opcja "obciążenie" znajduje się w odpowiednim prawym. Przeciągnij plik z komputera do tego okna lub po prostu wybierz go z żądanego folderu.

Część 2 z 3:

Użyj Tabli Google

jeden. Wprowadź dane w ciągu i / lub kolumnach. Zauważ, że pierwsze komórek wierszy lub kolumn można zmienić. Aby to zrobić, zaznacz tekst początkowej komórki w tłuszczach, dzięki czemu można je wyróżnić z danych numerycznych. Kolumny idą do litery "Z", a struny początkowo 1000.

Aby dodać więcej ciągów, przewiń do dołu i kliknij przycisk "Dodaj". Po tym jest pole tekstowe (z tekstem "rzędy na dole"), w którym można określić, ile wierszy chcesz dodać.

Obraz zatytułowany Użyj arkuszy kalkulacyjnych Google Krok 6

2. Zmień wiersze i kolumny. Aby jakoś zmienić cały ciąg (usunąć, ukryć, kopiować, wklej itd), kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz żądaną funkcję z wyświetlonego menu. Aby wykonać podobne działania z całą kolumną, kliknij strzałkę rozwijaną, która pojawia się, jeśli przynieś kursor do listu kolumnowego.

Aby przenieść lub usunąć kolumnę lub ciąg, kliknij jego / jego numer lub literę (odpowiednio), a następnie kliknij kartę Edytuj na pasku narzędzi.

Aby wstawić nowy ciąg lub kolumnę w określonej lokalizacji, kliknij komórkę w żądanej linii lub kolumnie, a następnie - do zakładki "Wstaw". Zobaczysz opcje włożenia ciągu lub kolumny powyżej, poniżej, po prawej lub lewej stronie wybranej komórki.

Obraz zatytułowany Użyj arkuszy kalkulacyjnych Google Krok 7

3. Formatuj komórki, ciągi lub kolumny. Aby zmienić cały ciąg lub kolumnę, kliknij odpowiednią literę lub cyfrę. Aby zmienić jedną komórkę, zaznacz tę komórkę. Po wybraniu żądanej tablicy danych kliknij kartę "Format" lub wybierz żądaną opcję formatowania (czcionki, rozmiar czcionki, pogrubienie, kursywa itp.) Na pasku narzędzi.

Korzystanie z zakładki "Format" i paski narzędzi, można również określić wyrównanie i usprawnienie tekstu lub danych w komórce, wierszu lub kolumnie.

Jeśli wybierzesz kilka komórek (poziomo lub pionowo), opcja "komórek łączenia" pojawi się na karcie "Format" i pasek narzędzi.

Metoda reprezentowania liczb w komórce, łańcuch lub kolumnę można zmienić za pomocą podmenu "Numer" na karcie "Format". Dzięki nim numer może być wyświetlany na kilka sposobów (walutę, odsetki i tak dalej). Na pasku narzędzi można znaleźć często używane opcje formatowania numerów, a także małe menu rozwijane z opcjonalnymi formatami.

Obraz zatytułowany Użyj arkuszy kalkulacyjnych Google Krok 8

cztery. Ułóż dane. Po wybraniu żądanej tablicy danych konkretnych komórek, wierszy lub kolumn, sortuj je, klikając kartę Data. W przypadku prostoty pasma danych można nawet nazwać.

Obraz zatytułowany Użyj arkuszy kalkulacyjnych Google Krok 9

pięć. Włóż harmonogram. Różne obrazy graficzne mogą pomóc innym lepiej zrozumieć Twoje dane. Opcje wkładania diagramów, obrazów, linków, formularzy lub wzorów znajdują się na dole menu rozwijanego, które pojawiają się po kliknięciu na kartę "Wstaw".

Obraz zatytułowany Użyj arkuszy kalkulacyjnych Google Krok 10

6. Wykonać funkcję. Zdolność Tabele Google do przeprowadzenia obliczeń jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji. Opcja "Funkcja" znajduje się w zakładce "Wstaw", a także w odległej części paska narzędzi. Klikając przycisk na pasku narzędzi, wyświetlasz wiele często używanych funkcji (suma, średnia i inne), a także inne funkcje w dolnej części menu rozwijanego.

W Google Stoles znajdują się te same funkcje, co w Microsoft Excel. Więc jeśli masz już doświadczenie z Excel, praca w Tabelach Google nie powinna powodować żadnych trudności.

Bardziej doświadczeni użytkownicy mogą tworzyć własne funkcje za pomocą skryptu Google Apps. Więcej informacji na temat tworzenia funkcji można znaleźć w Internecie.

Część 3 z 3:

Zapisz i udostępnij tabelę

jeden. Uzupełnić tabelę. Chociaż serwis Google Table automatycznie zapisuje wersje robocze, zmień nazwę tabeli lub zrób kopię przed udostępnianiem tego dokumentu z innymi osobami. Wszystkie te opcje można znaleźć w zakładce "Plik".

Obraz zatytułowany Użyj arkuszy kalkulacyjnych Google Krok 12

2. Udostępnij tabelę. Opcja Udostępniania jest nie tylko na karcie Plik, ale także w postaci niebieskiego przycisku w prawym górnym rogu ekranu. Kliknij go, a następnie wprowadź wiadomości e-mail użytkowników, które chcesz otworzyć dostęp do tabeli. Wybierz, czy udostępnić innym użytkownikom możliwość zmiany, komentarza lub po prostu wyświetlać dokument. Będziesz miał również możliwość utworzenia ogólnego łącza, który można wysłać osobno.

Obraz zatytułowany Użyj arkuszy kalkulacyjnych Google Krok 13

3. Pobierz tabelę. Jeśli chcesz zapisać kopię tabeli na komputerze, wybierz opcję "Zapisz jako" na karcie Plik. Zobaczysz kilka opcji, w tym możliwość zapisywania dokumentu w formie pliku Microsoft Excel (.XLS) lub plik PDF.

Obraz zatytułowany Użyj arkuszy kalkulacyjnych Google Krok 14

cztery. Wyślij stół pocztą elektroniczną. Ta opcja znajduje się w zakładce "Plik". Tabela może być wysyłana do innych współautorów (z którymi już zdecydowała się udostępnić tabelę) lub innymi użytkownikami w formie inwestycji.

Rada

W arkuszu kalkulacyjnym możesz tworzyć grafikę, a także gadżety do tych grafik i Skonsolidowane tabele. Te gadżety można następnie wbudować na inne strony internetowe, takie jak witryny Google. Jeśli wkładasz gadżety z wielu arkuszy kalkulacyjnych na jednej stronie, wszystkie będą one prezentowane jako panel sterowania.