Jak utworzyć skonsolidowany stół w excelu
Stoły podsumowujące - tabele interaktywne, które umożliwiają użytkownikowi grupę i podsumowują duże ilości danych w sprężonym formacie tabelarycznym dla prostszych kont i analizy. Tabele te mogą sortować, liczyć i podsumować dane. Są one dostępne w różnych redaktach tabelarycznych. Excel umożliwia łatwe tworzenie skonsolidowanych tabel, przeciągając niezbędne informacje do odpowiednich pól. Następnie możesz filtrować i sortować dane, aby znaleźć regularność i trendy.
Kroki
Część 1 z 3:
Tworzenie tabel podsumowującychjeden. Załaduj plik, z którego chcesz utworzyć tabelę obrotową. Podsumowanie Tabele umożliwiają tworzenie raportów wizualnych na danych z pliku. Możesz wykonywać obliczenia bez wprowadzania formuł lub kopii komórkowych. Będziesz potrzebował pliku z wieloma wypełnionymi polami, aby utworzyć skonsolidowany tabelę.
- Możesz także utworzyć skonsolidowaną tabelę w programie Excel przy użyciu zewnętrznego źródła danych, takich jak dostęp. Możesz wstawić skonsolidowaną tabelę w arkuszu Excela.

2. Upewnij się, że dane spełniają wymagania skonsolidowanej tabeli. Skonsolidowany tabelę nie zawsze jest narzędziem, którego potrzebujesz. Aby można skorzystać z zalet takich tabeli, Twój arkusz musi spełniać kilka podstawowych kryteriów:

3. Uruchom kreator tabeli podsumowania. Kliknij przycisk "Wklej" na górze okna Excel. Kliknij przycisk "Podsumowanie tabeli" po lewej stronie taśmy wkładkowej.

cztery. Wybierz dane, których chcesz użyć. Domyślnie program Excel wybierze wszystkie dane na aktywnym arkuszu. Możesz kliknąć i przeprowadzić mysz, aby wybrać określoną część arkusza lub ręcznie zarejestrować obszar komórek.

pięć. Wybierz miejsce na stół obrotowy. Po wybraniu obszaru ustaw opcje lokalizacji w tym samym oknie. Domyślnie program Excel umieści tabelę na nowym arkuszu, umożliwiając przełączanie za pomocą zakładek u dołu okna. Można również wybrać, aby układać skonsolidowaną tabelę na tym samym arkuszu, co dane, po którym będziesz musiał wybrać komórkę, w której zostanie utworzony.
Część 2 z 3:
Ustawianie skonsolidowanych tabeljeden. Dodawanie pola ciągu. Tworzenie tabeli podsumowania, w rzeczywistości, sortuj dane dotyczące wierszy i kolumn. Co dodajesz, określa strukturę tabeli. Przeciągnij pola z listy pól w prawo na liście wierszy Skonsolidowanej tabeli, aby wstawić informacje.
- Na przykład Twoja firma sprzedaje 2 produkty: stoły i krzesła. Masz stół z liczbą towarów (sprzedaż) każdego typu (typ produktu), który został sprzedany w pięciu sklepach (sklep). Chcesz wiedzieć, ile przedmiotów sprzedawanych w każdym sklepie.
- Przeciągnij pole sklepu z listy pól do listy listy tabeli podsumowania. Pojawi się lista sklepów. Każdy jako oddzielna linia.

2. Dodawanie pola kolumn. Tak jak łańcuchy, kolumny pozwalają na sortowanie i wyświetlanie danych. W powyższym przykładzie pole sklepu zostało dodane do sekcji pól linii. Aby zobaczyć, ile produktów z każdego typu został sprzedany, przeciągnij pole rodzaju produktu w polach kolumn.

3. Dodawanie pola wartości. Teraz, gdy struktura jest zbudowana, możesz dodać dane, które mają być wyświetlane w tabeli. Kliknij i przeciągnij pole sprzedaży do sekcji pola Wartości tabeli podsumowania. Zobaczysz, jak informacje o sprzedaży zostaną wyświetlone w tabeli dla obu produktów w każdym ze sklepów i całkowitej kolumny (całkowitej) po prawej stronie.

cztery. Dodawanie wielu pól do sekcji. Podsumowanie Tabele umożliwiają dodanie wielu pól do każdej z sekcji, dając jeszcze większą kontrolę nad tym, w jaki sposób wyświetlane są dane. Korzystając z powyższego przykładu, powiedzmy, że wykonujesz kilka rodzajów tabel i kilku rodzajów krzeseł. Twój stół jest rejestrowany nie tylko krzesło, czy tabela (typ produktu), ale także dokładny model tabeli lub krzesła (model).

pięć. Zmiana typu wyświetlania danych. Możesz zmienić sposób wyświetlania wartości, klikając ikonę strzałki obok wartości w polu Wartości. Wybierz "Właściwości pola", aby zmienić, jak obliczane są wartości. Na przykład możesz wyjść wartości w procentach zamiast kwoty lub znaleźć średnią wartość zamiast sumowania.

6. Dowiedz się, jak możesz kontrolować te wartości. Podczas zmiany metody obliczania wartości masz kilka opcji, w zależności od tego, czego potrzebujesz.

7. Dodanie filtra. Menu "Filtr raportów" zawiera widok, który pozwala wambly odczytywać raporty danych z skonsolidowanej tabeli, zestawy danych filtrowania. Pracują jak filtry do raportu. Na przykład skonfigurowanie pola sklepu jako filtr zamiast ciągowego, można wybrać każdy sklep i zobaczyć własną sprzedaż lub wyświetlić kilka sklepów w tym samym czasie.
Część 3 z 3:
Korzystanie z tabel podsumowującychjeden. Sortuj i filtruj swoje wyniki. Jedną z głównych zalet tabeli Pivot jest możliwość sortowania wyników i odbierania raportów w dynamice. Każdy tytuł można posortować i filtrować wartości, klikając przycisk strzałki w dół obok tytułu. Następnie możesz posortować listę lub przefiltrować ją po tylko pewne wartości.

2. Zaktualizuj swój stół. Twoja tabela obrotowa zostanie automatycznie zaktualizowana za każdym razem, gdy zmieniasz się w pliku. Może pomóc kontrolować i monitorować zmiany.

3. Zmień tabelę obrotową. Stoły podsumowujące znacznie upraszczają zmianę pozycji i kolejności pól. Spróbuj przeciągnąć różne pola w różnych miejscach, aby zbudować tabelę, aby spełnia Twoje wymagania.

cztery. Tworzenie diagramu podsumowania. Możesz utworzyć diagram podsumowujący, aby dokonać raportów wizualnych w dynamice. Można go utworzyć bezpośrednio z gotowej tabeli podsumowania, co sprawia, że proces tworzenia wykresu bardzo prosty.
Rada
- Jeśli korzystasz z polecenia importu danych z menu danych, będziesz dostępny Więcej opcjonalnych opcji, takich jak połączenie z bazą danych, pliki Excel, Dostęp do baz danych, pliki tekstowe, dane standardowe ODBC, strony internetowe, OLAP i XML / XSL. Następnie możesz użyć tych danych, takich jak Lista Excel.
- Jeśli używasz autofiltracji (na karcie "Data", "Filtruj"), wyłącz go podczas tworzenia skonsolidowanego tabeli. Po utworzeniu stołu można go ponownie włączyć.
Ostrzeżenie
- Jeśli używasz danych na istniejącym arkuszu, upewnij się, że w wybranym obszarze unikalne nazwy kolumn na piętrze każdą kolumnę z danymi.