Jak utworzyć skonsolidowany stół w programie Excel (z ilustracjami)

Stoły podsumowujące - tabele interaktywne, które umożliwiają użytkownikowi grupę i podsumowują duże ilości danych w sprężonym formacie tabelarycznym dla prostszych kont i analizy. Tabele te mogą sortować, liczyć i podsumować dane. Są one dostępne w różnych redaktach tabelarycznych. Excel umożliwia łatwe tworzenie skonsolidowanych tabel, przeciągając niezbędne informacje do odpowiednich pól. Następnie możesz filtrować i sortować dane, aby znaleźć regularność i trendy.

Kroki

Część 1 z 3:

Tworzenie tabel podsumowujących

jeden. Załaduj plik, z którego chcesz utworzyć tabelę obrotową. Podsumowanie Tabele umożliwiają tworzenie raportów wizualnych na danych z pliku. Możesz wykonywać obliczenia bez wprowadzania formuł lub kopii komórkowych. Będziesz potrzebował pliku z wieloma wypełnionymi polami, aby utworzyć skonsolidowany tabelę.

Możesz także utworzyć skonsolidowaną tabelę w programie Excel przy użyciu zewnętrznego źródła danych, takich jak dostęp. Możesz wstawić skonsolidowaną tabelę w arkuszu Excela.

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 2

2. Upewnij się, że dane spełniają wymagania skonsolidowanej tabeli. Skonsolidowany tabelę nie zawsze jest narzędziem, którego potrzebujesz. Aby można skorzystać z zalet takich tabeli, Twój arkusz musi spełniać kilka podstawowych kryteriów:

Twój arkusz musi zawierać co najmniej jedną kolumnę o tych samych wartościach. Oznacza to, że przynajmniej jedna kolumna należy powtórzyć dane. W przykładzie następującej partycji w kolumnie "Typ produktu" znajdują się dwa wpisy: "tabela" lub "krzesło".

Musi zawierać informacje numeryczne. To jest to, co będzie porównywane i podsumowane w tabeli. W przykładzie następującej sekcji kolumna "sprzedaż" jest wypełniona danymi numerycznymi.

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 3

3. Uruchom kreator tabeli podsumowania. Kliknij przycisk "Wklej" na górze okna Excel. Kliknij przycisk "Podsumowanie tabeli" po lewej stronie taśmy wkładkowej.

Jeśli używasz Excel 2003 lub wcześniejszej wersji, kliknij element menu Dane i wybierz Stoły podsumowujące i wykresy...

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 4

cztery. Wybierz dane, których chcesz użyć. Domyślnie program Excel wybierze wszystkie dane na aktywnym arkuszu. Możesz kliknąć i przeprowadzić mysz, aby wybrać określoną część arkusza lub ręcznie zarejestrować obszar komórek.

Jeśli przesączysz zewnętrzne źródło danych, kliknij przycisk "Użyj zewnętrznego źródła danych" i kliknij Wybierz połączenie.... Ustaw ścieżkę, aby podłączyć bazę danych na komputerze.

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 5

pięć. Wybierz miejsce na stół obrotowy. Po wybraniu obszaru ustaw opcje lokalizacji w tym samym oknie. Domyślnie program Excel umieści tabelę na nowym arkuszu, umożliwiając przełączanie za pomocą zakładek u dołu okna. Można również wybrać, aby układać skonsolidowaną tabelę na tym samym arkuszu, co dane, po którym będziesz musiał wybrać komórkę, w której zostanie utworzony.

Kiedy jesteś zadowolony z wyniku, kliknij OK. Twój stół obrotowy zostanie opublikowany, a interfejs zmieni się.

Część 2 z 3:

Ustawianie skonsolidowanych tabel

jeden. Dodawanie pola ciągu. Tworzenie tabeli podsumowania, w rzeczywistości, sortuj dane dotyczące wierszy i kolumn. Co dodajesz, określa strukturę tabeli. Przeciągnij pola z listy pól w prawo na liście wierszy Skonsolidowanej tabeli, aby wstawić informacje.

Na przykład Twoja firma sprzedaje 2 produkty: stoły i krzesła. Masz stół z liczbą towarów (sprzedaż) każdego typu (typ produktu), który został sprzedany w pięciu sklepach (sklep). Chcesz wiedzieć, ile przedmiotów sprzedawanych w każdym sklepie.
Przeciągnij pole sklepu z listy pól do listy listy tabeli podsumowania. Pojawi się lista sklepów. Każdy jako oddzielna linia.

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 7

2. Dodawanie pola kolumn. Tak jak łańcuchy, kolumny pozwalają na sortowanie i wyświetlanie danych. W powyższym przykładzie pole sklepu zostało dodane do sekcji pól linii. Aby zobaczyć, ile produktów z każdego typu został sprzedany, przeciągnij pole rodzaju produktu w polach kolumn.

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 8

3. Dodawanie pola wartości. Teraz, gdy struktura jest zbudowana, możesz dodać dane, które mają być wyświetlane w tabeli. Kliknij i przeciągnij pole sprzedaży do sekcji pola Wartości tabeli podsumowania. Zobaczysz, jak informacje o sprzedaży zostaną wyświetlone w tabeli dla obu produktów w każdym ze sklepów i całkowitej kolumny (całkowitej) po prawej stronie.

W przypadku wszystkich opisanych powyżej działań można przeciągnąć pola do odpowiedniej sekcji pod listą pól po prawej stronie okna, zamiast przeciągnąć je do tabeli.

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 09

cztery. Dodawanie wielu pól do sekcji. Podsumowanie Tabele umożliwiają dodanie wielu pól do każdej z sekcji, dając jeszcze większą kontrolę nad tym, w jaki sposób wyświetlane są dane. Korzystając z powyższego przykładu, powiedzmy, że wykonujesz kilka rodzajów tabel i kilku rodzajów krzeseł. Twój stół jest rejestrowany nie tylko krzesło, czy tabela (typ produktu), ale także dokładny model tabeli lub krzesła (model).

Przeciągnij pole modelu do sekcji pola kolumn. Teraz kolumny pokazują podział sprzedaży na modelu i typ. Możesz zmienić kolejność, w jaki sposób te nagłówki kosztują, klikając przycisk strzałki obok pola w prawej dolnej igle okna. Wybierz "UP" lub "DOWN", aby zmienić kolejność.

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 10

pięć. Zmiana typu wyświetlania danych. Możesz zmienić sposób wyświetlania wartości, klikając ikonę strzałki obok wartości w polu Wartości. Wybierz "Właściwości pola", aby zmienić, jak obliczane są wartości. Na przykład możesz wyjść wartości w procentach zamiast kwoty lub znaleźć średnią wartość zamiast sumowania.

Kilka razy można dodać te same pole do wartości. Powyższy powyższy pokazuje kwotę sprzedaży dla każdego sklepu. Ponownie dodając pole sprzedaży, możesz zmienić właściwości wartości, aby pokazać drugie dziedziny sprzedaży jako procent całkowitej sprzedaży.

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 11

6. Dowiedz się, jak możesz kontrolować te wartości. Podczas zmiany metody obliczania wartości masz kilka opcji, w zależności od tego, czego potrzebujesz.

Domyślna wartość dla pól. Excel obliczy ilość wszystkich wartości w wybranym polu.

Numer - oblicza liczbę komórek z danymi w wybranym polu.

Średni - oblicza średnią wartość ze wszystkich wartości w polu.

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 12

7. Dodanie filtra. Menu "Filtr raportów" zawiera widok, który pozwala wambly odczytywać raporty danych z skonsolidowanej tabeli, zestawy danych filtrowania. Pracują jak filtry do raportu. Na przykład skonfigurowanie pola sklepu jako filtr zamiast ciągowego, można wybrać każdy sklep i zobaczyć własną sprzedaż lub wyświetlić kilka sklepów w tym samym czasie.

Część 3 z 3:

Korzystanie z tabel podsumowujących

jeden. Sortuj i filtruj swoje wyniki. Jedną z głównych zalet tabeli Pivot jest możliwość sortowania wyników i odbierania raportów w dynamice. Każdy tytuł można posortować i filtrować wartości, klikając przycisk strzałki w dół obok tytułu. Następnie możesz posortować listę lub przefiltrować ją po tylko pewne wartości.

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 14

2. Zaktualizuj swój stół. Twoja tabela obrotowa zostanie automatycznie zaktualizowana za każdym razem, gdy zmieniasz się w pliku. Może pomóc kontrolować i monitorować zmiany.

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 15

3. Zmień tabelę obrotową. Stoły podsumowujące znacznie upraszczają zmianę pozycji i kolejności pól. Spróbuj przeciągnąć różne pola w różnych miejscach, aby zbudować tabelę, aby spełnia Twoje wymagania.

Stąd skonsolidowany tabela otrzymała swoją nazwę. Przenosząc dane do różnych miejsc, "ponownie włączył", zmienisz sposób prezentacji danych.

Obraz zatytułowany Utwórz tabele obrotowe w Excel Krok 16

cztery. Tworzenie diagramu podsumowania. Możesz utworzyć diagram podsumowujący, aby dokonać raportów wizualnych w dynamice. Można go utworzyć bezpośrednio z gotowej tabeli podsumowania, co sprawia, że proces tworzenia wykresu bardzo prosty.

Rada

Jeśli korzystasz z polecenia importu danych z menu danych, będziesz dostępny Więcej opcjonalnych opcji, takich jak połączenie z bazą danych, pliki Excel, Dostęp do baz danych, pliki tekstowe, dane standardowe ODBC, strony internetowe, OLAP i XML / XSL. Następnie możesz użyć tych danych, takich jak Lista Excel.
Jeśli używasz autofiltracji (na karcie "Data", "Filtruj"), wyłącz go podczas tworzenia skonsolidowanego tabeli. Po utworzeniu stołu można go ponownie włączyć.

Ostrzeżenie

Jeśli używasz danych na istniejącym arkuszu, upewnij się, że w wybranym obszarze unikalne nazwy kolumn na piętrze każdą kolumnę z danymi.