Jak czytać e-maile (z ilustracjami)

E-mail jest głównym sposobem komunikacji i służy do wysyłania / odbierania listów osobistych i biznesowych. Prawie każda osoba ma co najmniej jeden adres e-mail. Możesz przeczytać e-maile w domu, w pracy lub na drodze (w smartfonie i laptopie).

Kroki

Część 1 z 4:

Czytanie liter w przeglądarce

jeden. Otwórz swoją stronę usług pocztowych. Jeśli korzystasz z usługi serwisu pocztowego (to znaczy, zarejestrowałeś się na nim i stworzyłeś skrzynkę pocztową), możesz sprawdzić wiadomość e-mail w przeglądarce internetowej. Na przykład, jeśli masz konto Gmail, Otwórz Mail.Google.Com.

Aby przeczytać litery, musisz wprowadzić konto. Jeśli go nie masz, zarejestruj się na stronie internetowej pocztowej.

2. Przy wejściu do konta usługi pocztowej otwiera się lista przychodzących liter. Kliknij list, aby go otworzyć.

3. Aby odpowiedzieć na list, kliknij "Odpowiedz". Funkcja "Odpowiedz" różni się nieznacznie w różnych usługach pocztowych. Na przykład w Gmailu można wprowadzić list odpowiedzi w tym samym oknie, w którym oryginalny list jest otwarty. W innych usługach musisz kliknąć "Odpowiedz" lub link do tekstu wiadomości.

cztery. Spam to listy promocyjne i litery od pozornych nadawców (oszustów). Większość usług pocztowych ma filtry spamowe, które automatycznie wykrywają takie litery i wysłać je do folderu "Spam" (litery są automatycznie usuwane po 30 dniach). Zaleca się, aby sprawdzić folder "Spam" od czasu do czasu, aby przeczytać litery, które nie są spamem (ale losowo spada do folderu "Spam").

pięć. Po przeczytaniu listu lub przenieś go do oddzielnego folderu lub usuń go. W przeciwnym razie Twoja skrzynka pocztowa zostanie wypełniona literami, a z trudem znajdzie list, który potrzebujesz.

Przeczytaj artykuł Jak utworzyć folder w Gmailu.

6. Pamiętaj - E-mail jest jednym z najpopularniejszych sposobów rozprzestrzeniania wirusów i liter z oszustów. Nigdy nie klikaj linki w liście i nie otwieraj załączników, jeśli nie znasz nadawcy listu.

Część 2 z 4:

Czytanie liter w kliencie poczty (Outlook, Thunderbird)

jeden. Konto Service Mail (e-mailbox) może być powiązany z klientem pocztowym (program zainstalowany na komputerze) i przeczytaj e-maile offline.

Przeczytaj artykuł Jak zainstalować program Outlook.

2. Outlook automatycznie ładuje litery podczas uruchamiania i sprawdzania nowych wiadomości w określonych odstępach czasu. Ręcznie sprawdzasz nowe litery, klikając "Wyślij / zdobądź".

3. Pisząc literę raz, otworzysz go podgląd. Pisząc literę dwa razy, możesz go przeczytać (otworzy się w nowym oknie). Jeśli litera jest odpowiedzią na inny list, tekst poprzedniego listu jest wyświetlany na dole nowej litery.

Obraz zatytułowany Przeczytaj E-mail Krok 10

cztery. Aby odpowiedzieć na list, kliknij "Odpowiedz". Wprowadź tekst listu odpowiedzi i kliknij "Wyślij".

Obraz zatytułowany Przeczytaj E-mail Krok 11

pięć. Ułóż litery, tworząc foldery i podfoldery oraz przenoszenie odpowiednich wiadomości w nich.

Obraz zatytułowany Czytaj E-mail Krok 12

Część 3 z 4:

Czytanie liter w telefonie komórkowym lub tablecie

jeden. W większości smartfonów można zalogować się do skrzynki pocztowej i automatycznie odbierać wiadomości e-mail za pomocą aplikacji poczty.

Przeczytaj artykuł Jak skonfigurować konto e-mail na urządzeniu z systemem operacyjnym Android.

Obraz zatytułowany Przeczytaj E-mail Krok 14

2. Niektóre usługi pocztowe, takie jak Gmail, oferują specjalne aplikacje do przeglądania swoich skrzynek pocztowych. Możesz użyć takich aplikacji zamiast aplikacji pocztowej.

Obraz tytułowy Przeczytaj E-mail Krok 15

3. Możesz otworzyć skrzynkę pocztową, uruchamiając aplikację pocztową lub otwórz nowy list, klikając go w obszarze powiadamiania o urządzeniu.

Obraz zatytułowany Czytaj E-mail Krok 16

cztery. Kliknij "Odpowiedz", aby napisać list odpowiedzi. Niektóre urządzenia na końcu litery odpowiedzi są włożone przez wiadomość, która weryfikuje odbiorcę litery, że został wysłany z urządzenia mobilnego (ta funkcja może być wyłączona).

Część 4 z 4:

Czytanie nagłówków listowych

jeden. Nagłówki są dodane do tekstu listu, do którego reagujesz lub wysyłasz. Jeśli wysyłasz lub odpowiesz na tę samą literę wiele razy, będzie to zawierać niezwykle długie nagłówki.