Jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych liter w programie Outlook

W tym artykule powiemy, jak uzyskać dostęp do folderu archiwum w programie Outlook. Ten folder znajduje się na lewym panelu na stronie iw aplikacji e-mail. Jeśli używasz programu Outlook, musi importować zarchiwizowane litery.

Kroki

Metoda 1 z 4:

Na stronie internetowej Outlook.Com

jeden. Idź do strony https: // Perspektywy.Com W przeglądarce internetowej. Odpowiedni każdą przeglądarkę internetową na komputerze z systemami Windows lub MacOS.

Obraz zatytułowany Dostęp zarchiwizowane wiadomości e-mail w programie Outlook Krok 2

2. Wpisz swoją skrzynkę pocztową Outlook. Aby to zrobić, wprowadź adres e-mail i hasło.

Jeśli nie masz skrzynki pocztowej Outlook, utwórz go za darmo. Aby to zrobić, kliknij "Utwórz" pod liniami, aby wprowadzić adres e-mail i hasło.

Obraz zatytułowany Access Archiwizowane wiadomości e-mail w Outlook Krok 3

3. Kliknij Archiwum. Znajdziesz ten folder na lewym okienku skrzynki pocztowej.

Aby archiwizować litery, które są przechowywane w folderze "Skrzynka odbiorcza", kliknij literę z prawym przyciskiem myszy i wybierz "Archiwum" w menu.

Metoda 2 z 4:

W "Mail" (Windows)

jeden. Uruchom aplikację pocztową. Jest oznaczony ikoną koperty, która znajduje się po prawej stronie na pasku zadań.

Obraz zatytułowany Access Archiwizowane wiadomości e-mail w Outlook Krok 5

2. Kliknij Wszystkie foldery. Ta opcja jest oznaczona ikoną folderu, która znajduje się po lewej stronie.

Obraz zatytułowany Dostęp zarchiwizowany e-maile w programie Outlook Krok 6

3. Kliknij Archiwum. Otwiera się lista zarchiwizowanych liter.

Aby archiwizować litery w aplikacji "Mail", kliknij literę z prawym przyciskiem myszy i wybierz "Archiwum".

Metoda 3 z 4:

Perspektywy dodatku

jeden. Uruchom aplikację Outlook. Kliknij ikonę w postaci koperty i białej litery "O" na niebieskim tle.

Jeśli nie ma takiej ikony na pulpicie, otwórz menu Start (w systemie Windows) i wprowadź Perspektywy. To menu wyświetla ikonę aplikacji Outlook.

Obraz zatytułowany Dostęp zarchiwizowany e-maile w Outlook Krok 8

2. Kliknij Widok. Znajdziesz tę opcję na pasku menu na górze ekranu.

Na komputerze Mac można pominąć ten krok.

Obraz zatytułowany Access zarchiwizowane wiadomości e-mail w Outlook Krok 9

3. Kliknij Panel folderu. Ta opcja jest oznaczona kwadratową ikoną z niebieskimi elementami na lewej krawędzi. Otwórz menu.

Na komputerze Mac kliknij ikonę w postaci koperty, która znajduje się w lewym dolnym rogu.

Obraz zatytułowany Dostęp zarchiwizowane wiadomości e-mail w programie Outlook Krok 10

cztery. Kliknij Normalna. Panel folderu pojawi się na lewym panelu.

Na komputerze Mac pomiń ten krok.

Obraz zatytułowany Access zarchiwizowane wiadomości e-mail w Outlook Krok 11

pięć. Kliknij ikonę

Po lewej stronie konta pocztowego. Zostaną wyświetlone zostaną wszystkie foldery i kategorie liter, które są powiązane z tym kontem.

Obraz zatytułowany Dostęp zarchiwizowany e-maile w programie Outlook 12

6. Kliknij Archiwum. Ten folder znajduje się w lewej kolumnie - wszystkie zarchiwizowane litery pojawią się na prawym panelu.

Aby znaleźć list w folderze archiwum, użyj ciągu wyszukiwania powyżej listy liter (najpierw w menu z ciągu wyszukiwania, wybierz "Archiwum").

Metoda 4 z 4:

Importuj zarchiwizowane litery do programu Outlook

jeden. Uruchom aplikację Outlook. Kliknij ikonę w postaci koperty i białej litery "O" na niebieskim tle.

Jeśli nie ma takiej ikony na pulpicie, otwórz menu Start (w systemie Windows) i wprowadź Perspektywy. To menu wyświetla ikonę aplikacji Outlook.

Obraz zatytułowany Dostęp zarchiwizowany e-maile w programie Outlook 14

2. Otwórz menu Plik. Znajduje się po lewej stronie paska menu.

Obraz zatytułowany Dostęp zarchiwizowane wiadomości e-mail w Outlook Krok 15

3. Kliknij Otwarty i eksport. Jest to druga opcja menu "Plik".

Na komputerze Mac kliknij "Importuj".

Obraz zatytułowany Dostęp zarchiwizowany e-maile w programie Outlook 16

cztery. Kliknij Otwórz plik danych Outlook. Okno Eksploratora lub Finder.

Na komputerze Mac wybierz typ pliku z archiwną listem, a następnie kliknij "Kontynuuj".

Obraz zatytułowany Dostęp zarchiwizowany e-maile w programie Outlook 17

pięć. Wybierz plik Archive Outlook. Format takich plików jest PST. Domyślnie takie pliki są przechowywane w C: Użytkownicy_name_name Dokumenty Pliki Outlook, gdzie zamiast "Nazwa użytkownika" zastępują nazwę swojego konta Windows.