Jak archiwizować e-maile
Jeśli nie chcesz usuwać ważnych liter, ale chcesz uwolnić skrzynkę pocztową, po prostu archiwizuj je. Listy wysłane do archiwum nie muszą sortować i usuwać ręcznie, ale można je oglądać w razie potrzeby. Możesz archiwizować listy na komputerze i urządzeniu mobilnym - litery mogą być w Gmailu, Outlook lub Yahoo.
Kroki
Metoda 1 z 6:
Gmail (komputer)
jeden. Otwórz skrzynkę pocztową Gmail. Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś konta Gmail, wprowadź swój adres e-mail i hasło, a następnie kliknij "Zaloguj się".
2. Znajdź listy, które chcesz archiwizować. Aby to zrobić, w ciągu wyszukiwania na górze ekranu, wprowadź nazwę nadawcy, słowo kluczowe lub adres e-mail.
3. Wybierz litery do archiwizacji. Aby to zrobić, wybierz pole wyboru Lewe pole wyboru z każdej litery.
cztery. Kliknij "Archiwum". Ta ikona w formie strzałek kierunkowych znajduje się na górze strony. Wybrane litery zostaną wysłane do archiwum i usunięte z skrzynki pocztowej.
pięć. Kliknij "Wszystkie poczty", aby wyświetlić wszystkie zarchiwizowane litery. Aby wyświetlić tę opcję, kliknij "więcej" po lewej stronie ekranu.
Metoda 2 z 6:
Gmail (ios)
jeden. Uruchom aplikację Gmaila. Ostatni folder Gmail, w którym pracowałeś. Aby przejść do innego folderu, naciśnij przycisk "Menu" (ikona w postaci trzech poziomych linii) w lewym górnym rogu ekranu.
2. Znajdź listy, które chcesz archiwizować. Można to zrobić w ciągu wyszukiwania na górze strony.
3. Wybierz list, który zostanie wysłany do archiwum. Aby to zrobić, kliknij pole z tej litery - teraz, aby wybrać inne litery, wystarczy stuknąć każdy z nich.
cztery. Kliknij "Archiwum". Wybrane litery zostaną usunięte z folderu "Skrzynka odbiorcza" i wysłane do archiwum.
pięć. Zobacz zarchiwizowane litery. Aby to zrobić, otwórz menu i przewiń w dół, aby znaleźć folder "All mail".
Metoda 3 z 6:
Gmail (Android)
jeden. Uruchom aplikację Gmaila. Aby archiwizować litery na urządzeniu z Androidem, najpierw musisz zmienić ustawienia, aby domyślne litery były zarchiwizowane i nie usunięte.
- Technicznie poszczególne litery można zarchiwizować bezpośrednio w skrzynce pocztowej, ale jest niewygodne, jeśli konieczne jest archiwizowanie wielu liter.
2. Otwórz menu Gmaila. Aby to zrobić, dotknij ikony w postaci trzech linii poziomych w lewym górnym rogu ekranu.
3. Kliknij "Ustawienia". Otworzy się ustawienia aplikacji Gmaila.
cztery. Kliknij "Ustawienia ogólne". Pojawi się inne menu ustawień.
pięć. Kliknij "Działanie domyślne". W menu otwiera się zamiast opcji "Usuń", musisz wybrać opcję "Archiwum".
6. Dotknij opcji "Archiwum". Teraz domyślnie litery zostaną wysłane do archiwum, a nie usunięte.
7. Wróć do skrzynki pocztowej. Teraz musisz wybrać litery, które chcesz archiwizować.
osiem. Znajdź listy. Aby to zrobić, wprowadź temat listu lub słowa kluczowego w pasku wyszukiwania na górze ekranu.
dziewięć. Wybierz list. Aby to zrobić, wybierz pole wyboru Left, a następnie stuknij inne litery, aby je wybrać.
10. Kliknij "Archiwum". Ta ikona w postaci strzałek kierunkowych znajduje się na górze ekranu. Listy zostaną usunięte z folderu "Skrzynka odbiorcza" i wysłana do folderu "All Mail".
jedenaście. Otwórz folder "All mail", w którym znajdują się zarchiwizowane litery. Aby to zrobić, otwórz menu Gmail. Należy pamiętać, że możesz kliknąć "więcej", aby wyświetlić folder "All mail".
Metoda 4 z 6:
Poczta Dodatek (IOS)
jeden. Uruchom aplikację pocztową na iPhone. Ta aplikacja wprowadza wszystkie wersje IOS, a jego ikona wygląda jak biała koperta na niebieskim tle.
2. Dotknij opcji "All Inbound". Jest na górze menu "skrzynki pocztowe".
3. Dotknij opcji edycji. Znajduje się w prawym górnym rogu menu "All Incoming".
cztery. Wybierz litery do archiwizacji. Aby to zrobić, dotknij w każdym prawym liście.
pięć. Kliknij "Archiwum". Jest to opcja w prawym dolnym rogu ekranu. Wybrane litery zostaną usunięte z folderu "Skrzynka odbiorcza".
6. Otwórz folder z zarchiwizowanymi literami. W zależności od tych usług pocztowych są synchronizowane z aplikacją pocztową, nazwa takiego folderu będzie "archiwum", "wszystkie poczty" lub inne.
Metoda 5 z 6:
Perspektywy
jeden. Uruchom program Outlook. Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś swojego konta Outlook, wprowadź adres e-mail i hasło.
- Na urządzeniu mobilnym uruchom aplikację Outlook. Następnie kliknij kartę "Inne" na górze strony, aby wyświetlić e-maile.
2. Znajdź listy, które chcesz archiwizować. Zrób go w polu wyszukiwania po lewej stronie ekranu - wprowadź adresy e-mail, słowa kluczowe lub nazwiska nadawców.
3. Wybierz litery, które chcesz archiwizować. Aby to zrobić, wybierz pole wyboru Lewe pole wyboru z każdej litery.
cztery. Kliknij "Archiwum". To jest przycisk na górze strony (powyżej liter). Wybrane litery zostaną wysłane do archiwum i usunięte z skrzynki pocztowej. Najpierw musisz kliknąć "Utwórz folder archiwum", jeśli jeszcze nie jest. Nowy folder zostanie utworzony dla wszystkich zarchiwizowanych liter.
pięć. Przeglądaj zarchiwizowane litery, otwierając folder archiwum. Znajduje się po lewej stronie skrzynki pocztowej na dole menu "Folder".
Metoda 6 z 6:
Wieśniak
jeden. otwarty Strona Yahoo. Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś konta Yahoo, kliknij "Zaloguj się" w prawym górnym rogu ekranu i wprowadź nazwę użytkownika i hasło.
- Na urządzeniu mobilnym uruchom aplikację Yahoo Mail.
2. Wybierz opcję "Mail". Znajduje się w prawym górnym rogu strony Yahoo, przejdziesz do skrzynki pocztowej.
3. Znajdź listy, które chcesz archiwizować. Aby to zrobić, użyj ciągu wyszukiwania na górze ekranu. Zalecamy archiwizowanie tylko ważnych liter i niepotrzebnych po prostu usunąć.
cztery. Sprawdź lewo od każdej litery, którą chcesz zarchiwizować.
pięć. Kliknij "Archiwum". Ta opcja znajduje się na panelu sterowania nad literami. Wybrane litery zostaną usunięte z folderu "Skrzynka odbiorcza" i wysłana do folderu archiwum.
6. Kliknij "Archiwum", aby zobaczyć zarchiwizowane litery. Ta opcja znajduje się po lewej stronie strony Yahoo.
Rada
- Archiwizacji Listy to dobry sposób na wyczyszczenie skrzynki pocztowej.
Ostrzeżenie
- Większość usług pocztowych usuwa litery wysyłane do kosza, po określonym przedziale czasu. Aby zapisać listy, lepiej jest archiwizować i nie usunąć ich.
Jak wyszukiwać listy archiwalne w gmailu
Jak zablokować gmaila
Jak zablokować korespondencję w gmailu
Jak dodać skrzynkę pocztową w programie outlook
Jak dodać kontakty do gmaila
Jak zrobić listę mailingową w gmailu
Jak skonfigurować przesyłanie poczty z yahoo na gmailu
Jak otworzyć e-mail
Jak sortować litery w gmailu przez nadawcę
Jak czyścić skrzynkę odbiorczą folder w poczcie gmaila
Jak przenieść litery do różnych folderów w gmailu
Jak utworzyć folder w gmailu
Jak dołączyć obraz do listu gmaila
Jak zarządzać etykietami w gmailu
Jak pozbyć się spamu w gmailu
Jak uzyskać dostęp do poczty gmail
Jak przekierować listy do gmaila
Jak iść z aol do gmaila
Jak zablokować adres e-mail w iphone
Jak utworzyć filtr w gmailu