Jak utworzyć filtr w Gmailu -

Filtry Gmaila pozwalają zautomatyzować różne działania dla przychodzących liter. Możesz ustalić kryteria filtrowania na określonych adresach, tematach, słowach i wielu innych. Filtry umożliwiają blokowanie wiadomości e-mail, zaznacz je, a nawet wysłać do innych adresów.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Tworzenie filtra do blokowania liter z określonego adresu

jeden. Otwórz list pochodzący z adresu, który chcesz zablokować. Kliknij "więcej" - "Filtruj podobne litery". Okno filtra otwiera się (na górze ekranu) z adresem nadawcy w ciągu "z".

Możesz także utworzyć filtr w następujący sposób: Kliknij ikonę w postaci biegu, wybierz "Ustawienia" w menu, kliknij "Filtry", a następnie kliknij "Utwórz nowy filtr" (na dole strony). Następnie wprowadź adres (który chcesz zablokować) w polu "Od".

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmailu Krok 2

2. Dodaj wszelkie dodatkowe informacje. Oprócz blokowania określonego adresu można wybrać filtrowanie przez odbiorcę, przedmiotem listu, słowa kluczowe, wielkości inwestycji i wielu innych. Po zakończeniu ustawienia filtra kliknij "Utwórz filtr zgodnie z tym zapytaniem".

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmailu Krok 3

3. Skonfiguruj filtr, aby usunąć pewne litery. Na następnym ekranie wybierz akcję zastosowaną do liter pasujących do ustawień filtra. Jeśli chcesz natychmiast usunąć litery z zablokowanego adresu, zaznacz pole wyboru z "Usuń".

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmail Krok 4

cztery. Nakładanie filtra do wcześniej uzyskanych (przed utworzeniem filtra). Jeśli chcesz usunąć litery wcześniej za pomocą zablokowanego adresu, sprawdź "Zastosuj filtr na odpowiednie łańcuchy liter".

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmailu Krok 5

pięć. Kliknij "Utwórz filtr". Filtr zostanie utworzony, a wszystkie kolejne litery z zablokowanego adresu zostaną usunięte.

Metoda 2 z 3:

Zastosowanie etykiet

jeden. Utwórz nowy filtr. Etykiety pozwalają sortować litery i chronić folder "przychodzący" przed przepełnieniem i opiekania.

Możesz utworzyć taki filtr: kliknij ikonę w postaci sprzętu, wybierz "Ustawienia", kliknij "Filtry", a następnie kliknij "Utwórz nowy filtr" (na dole strony).

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmailu Krok 7

2. Ustaw parametry filtra. Istnieje wiele parametrów, dla których można filtrować przychodzące litery. Ich wybór zależy od twoich preferencji.

Na przykład, jeśli chcesz poślubić listów z ulubionego sklepu internetowego, wprowadź adres e-mail tego sklepu w polu "z" lub wprowadź nazwę sklepu w polu "Zawiera słowa".

Jeśli chcesz utworzyć skrót do wszystkich liter zawierających załączniki, zaznacz pole wyboru "Za pomocą aplikacji".

Jeśli chcesz utworzyć etykietę dla liter podobnych przedmiotów, wprowadź temat w polu "Motyw".

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmailu Krok 8

3. Utwórz skrót zgodnie z kryteriami filtrowania. Po ustaleniu, które litery zostaną przesączone, utwórz dla nich skrót. W następnym oknie wybierz pole wyboru "Zastosuj etykietę", a następnie otwórz menu rozwijane (obok "Zastosuj skrót"). Wybierz "Utwórz skrót" i utwórz go. Możesz umieścić nową etykietę pod już istniejącą (dla właściwej organizacji skrótów).

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmailu Krok 9

cztery. Zdecyduj, czy litery powinny być wysyłane do folderu "przychodzącego". Domyślnie etykieta jest przypisana do liter, ale nadal są wysyłane do folderu "przychodzącego". Aby zobaczyć litery tylko po kliknięciu na skrót, zaznacz pole wyboru z "Pomiń skrzynkę odbiorczej".

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmailu Krok 10

pięć. Zdecyduj, czy litery powinny się ożenić jako czytane. Gmail podkreśla pogrubione wszystkie litery, których nie czytałeś. Jeśli nie chcesz, aby etykieta była oznaczona stale pogrubieniem, zaznacz pole wyboru z "Mark jako przeczytaj".

Jednak w tym przypadku nie będziesz mógł dowiedzieć się o otrzymaniu nowych liter oznaczonych etykietą (ponieważ nie będzie wizualne wskazanie na uzyskanie nowej litery).

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmailu Krok 11

6. Kliknij "Utwórz filtr". Nowy filtr zostanie utworzony, a etykiety będą wyświetlane po lewej stronie strony Gmail. Wszelkie litery oznaczone etykietą będą wyświetlane po kliknięciu na etykietę.

Metoda 3 z 3:

Tworzenie filtra do automatycznego wysyłania liter

jeden. Dodaj adres wysyłki. Kliknij ikonę w postaci biegu (w prawym górnym rogu), a następnie kliknij "Ustawienia". Kliknij kartę Transfer i POP / IMAP.

Kliknij "Dodaj adres wysyłki" i wprowadź go do odpowiedniego pola. Gmail wyśle list weryfikacyjny na ten adres, po którym adres ten będzie dostępny do wyboru.

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmailu Krok 13

2. Utwórz nowy filtr. Jeśli masz kilka adresów e-mail, często wysyłasz listy do innych użytkowników, utwórz filtr, aby zautomatyzować proces wysyłki. Może to być przydatne, jeśli chcesz użyć swojego adresu Gmail jako "pojedynczego" adresu e-mail, z którego litery zostaną wysłane na inne adresy.

Możesz utworzyć taki filtr: kliknij ikonę w postaci sprzętu, wybierz "Ustawienia", kliknij "Filtry", a następnie kliknij "Utwórz nowy filtr" (na dole strony).

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmailu Krok 14

3. Wybierz litery, które zostaną automatycznie wysłane. Możesz określić adresy, tematy, słowa kluczowe i wiele więcej. Każdy list, który spełnia te kryteria zostaną wysłane na określony adres.

Po zakończeniu ustawienia filtra kliknij "Utwórz filtr zgodnie z tym zapytaniem".

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmailu Krok 15

cztery. Zaznacz pole wyboru Wyślij do adresu, a następnie wybierz adres do przodu z menu rozwijanego. Wszystkie wiadomości pasujące do kryteriów filtra zostaną wysłane na ten adres.

Możesz usunąć list do przekazywania z skrzynki odbiorczej, sprawdzając pole wyboru z "Usuń".

Obraz zatytułowany Utwórz filtr w Gmailu Krok 16

pięć. Kliknij "Utwórz filtr". Nowy filtr zostanie utworzony, a wszystkie litery odpowiadające kryteriom filtrowym zostaną przekierowane na adres określony przez Ciebie.

W przeciwieństwie do innych filtrów, nie można zastosować tego filtra na litery, zanim zostanie utworzony.

Rada

Możesz łączyć opcje tworzenia różnych filtrów do zastosowania etykiet i archiwizacji.
Możesz usunąć lub edytować stare filtry na karcie "Filtry" w menu Ustawienia.