Jak napisać dokument regulacyjny: 9 kroków

Dokument regulacyjny jest taki dokument, który opisuje problem i oferuje określoną decyzję. Początkowo takie dokumenty powstały w rządzie, obecnie są one często używane w zarządzaniu firmami. Typowy dokument regulacyjny może opisać, jak osiągnąć potrzeby klientów, oferując użycie konkretnego produktu dla procesów technicznych lub określić sposoby prowadzenia komunikacji wewnętrznej. Kroki opisane poniżej będą nauczyć sporządzenia takich dokumentów, które opisują, jak przyciągnąć uwagę klientów i przekonać ich w punkcie widzenia.

Kroki

jeden. Określ podstawowy problem publiczności, którą zdecydujesz. Musisz być w stanie opisać ten problem z kilkoma słowami.

na przykład, "Odrzuć sprzedaż", "Powolna prędkość sieciowa" lub "Konflikty między menedżerami a pracownikami".

Obraz zatytułowany pisać białe papiery Krok 2

2. Określ poziom badania swojej publiczności i stabilności. Dobry dokument regulacyjny nie będzie zbyt uproszczony ani zbyt skomplikowany dla czytelników i będzie już dłuższy lub krótszy, w zależności od tego, kto to czyta.

Jeśli na przykład piszesz taki dokument dla inżyniera, musisz włączyć wiele szczegółów technicznych i dawać długi opisy - podczas gdy piszesz dokument dla Dyrektora Generalnego, bezpośrednio, aby nie stracić uwagi.

Obraz zatytułowany Pisanie białych papierów Krok 3

3. Zdecydować o długości dokumentu. Zwykła długość różni się od 1 do 5 stron. Przeczytaj ponownie poprzedniego kroku, aby określić żądaną długość.

Obraz zatytułowany pisać białe papiery Krok 4

cztery. Daj dokumentowi ogólną nazwę, w tym słowa "Dokument regulacyjny" i krótko opisując problem.

na przykład, "Dokument regulacyjny na koszty ubezpieczenia w X" lub "Jak wysłać produkcję wtórną: dokument regulacyjny".

Obraz zatytułowany pisać białe papiery Krok 5

pięć. Uruchom dokument z krótkim i wyraźnym opisem problemu, który zidentyfikowałeś w pierwszym kroku. Twoja diagnoza problemu nie powinna przekraczać jednego akapitu.

Obraz zatytułowany pisać białe papiery Krok 6

6. Przejdź do listy określonych aspektów problemu. Użyj zdjęć, numerów i nazw.

Obraz tytułowy pisze białe papiery Krok 7

7. Zapewnij wszystkie niezbędne dane dotyczące problemu, takie jak wielkość rynku i ostatnie rozwój technologii.

Obraz zatytułowany pisze białe papiery Krok 8

osiem. Opisz rozwiązanie lub rozwiązania, które oferujesz. Skorzystaj z podejścia krok po kroku, które da jasne zrozumienie, jak chcesz przedstawić swój pomysł.

Obraz zatytułowany pisać białe papiery Krok 9

dziewięć. Wypełnij dokument z ogólnym wynikiem, który rozważy problem, jego rozwiązanie i wyniki, które mają nadzieję osiągnąć.

Rada

Jeśli chcesz napisać dokument regulacyjny reklamować konkretną usługę lub produkt, pozostaw przedmioty sukcesów Twojej firmy na rynku lub lepsze od innych firm na kolejny przypadek. Dobry dokument regulacyjny określa konkretny problem i sugeruje swoją decyzję - nie służy jako agent marketingowy.
Asystenty wizualne, takie jak grafika, tabele i wykresy pomagają przyciągnąć uwagę odbiorców i wspierać twoją pracę. W przypadku dokumentów opisujących procesy techniczne, tak ważne są takie asystenty wizualne. Dołącz je jako aplikację na końcu dokumentu.
Kiedy piszesz taki dokument, zawsze dojść do problemu i opisz swoją decyzję pod względem publiczności. Na przykład w dobrze pisemnym dokumencie powie "Średni zakład produkcyjny X zmniejszy się podczas korzystania z produktów firmy", ale nie "Produkty firmy zmniejszają czas produkcji na fabrykach".

Czego potrzebujesz

Badanie zorientowane na problemy
Znajomość potrzeb odbiorców docelowych