Jak zapisać formatowanie dokumentów podczas kopiowania i wkładania

E-mail, ogólnie obejmuje tylko zwykły tekst (ASCII), podczas gdy dokumenty WordMogut zawierają dużo sformatowanego tekstu. Nie ma sposobu, aby w pełni zapisać formatowanie dokumentu Word podczas kopiowania go do korpusu e-mail. Istnieje jednak kilka opcji, w zależności od celów.

Kroki

jeden. Dołącz dokument Word na e-mail jako załącznik, a nie w liście. Jednak niektórzy ludzie, którzy otrzymają e-mail, mogą nie mieć edytora słowa, a więc nie będą mogli łatwo przeczytać dokumentu. Ponadto, w związku z różnicami między komputerami użytkowników, niektóre dokumenty mogą być nieco inne.

Obraz zatytułowany formatowanie podczas korzystania z kopiowania i wklejania kroku 2

2. Zapisz dokument RTF (Rich Format tekstowy) w programie Word, a następnie dołącz ten dokument na e-mail. WordPad, część oprogramowania, który jest wolny od Windows, a prawie wszystkie edytory tekstowe mogą przeczytać pliki RTF. Pliki RTF zachowują najbardziej (ale nie wszystkie) formatowanie w dokumentach Word.

Obraz zatytułowany formatowanie podczas korzystania z kopiowania i wklej kroku 3

3. Jeśli jesteś właścicielem pełnej wersji Adobe Acrobat, lub znać inny sposób na utworzenie pliku PDF, możesz wyeksportować dokument Word w formacie pliku PDF, a następnie zamiast tego dołączyć. Oprogramowanie Adobe Acrobat Reader jest bezpłatne, a większość użytkowników już go zainstalowała na swoich komputerach. Plik PDF będzie wyglądał jak plik Word, ale nie można go łatwo edytować. Możesz także użyć bezpłatnego produktu o nazwie PDF Creator (na stroniehttp: // sourceForge.Net / Projekty / PDFCreator /) Aby utworzyć pliki PDF.

Obraz zatytułowany Preserve Formatowanie podczas korzystania z kopiowania i wkleja Krok 4

cztery. Wielu klientów pocztowych dokonuje formatowania wiadomości e-mail. Ta funkcja nazywa się inaczej "Bogaty tekst" (Sformatowany tekst) lub "HTML Mail" (HTML-mail) jest dostępny na różne sposoby w zależności od pocztówki. Właściwie wysyła e-mail w formacie HTML (jako strona internetowa), która jest nieco bardziej restrykcyjna niż format RTF opisany powyżej. Często wygodniejsze, aby mieć tekst w treści wiadomości e-mail, a nie jako załącznik. Ale nie wszyscy ludzie otrzymujący e-mail mogą odbierać HTML-mail.

Obraz zatytułowany formatowanie podczas korzystania z kopiowania i wklejania kroku 5

pięć. Włóż dokument Word bezpośrednio w poczcie w formie tekstu, płakał, aby zaakceptować pewne środki ostrożności. Wykorzystaj jak najmniej formatowanie, jak to możliwe. Zmiana"Inteligentne cytaty"(Curly Cytaty).

Ostrzeżenie

Bez ekstremalnej potrzeby nie dołączaj dokumentów jako dębu dokumentów. Zazwyczaj powinny być osadzone tylko bardzo długie dokumenty. Wszystko inne można określić w formie zwykłego tekstu w wiadomości telefonicznej. Jeśli naprawdę potrzebujesz odbiorcy, aby zobaczyć dokument dokładnie tak jak na ekranie, przeczytaj, jak utworzyć plik PDF. Jeśli musi podejmować obszerne zmiany, a następnie załącz dokument Word lub plik RTF.