Jak tworzyć faktury w programie Word: 12 kroków

Faktura - dokument zawierający listę towarów, ich liczba i cena, a także inne ważne informacje (cechy towarów, warunki dostawy i t.P.). Możesz utworzyć fakturę w programie Microsoft Word za pomocą gotowych wzorów lub własnej próbki. Ten artykuł rozważa utworzenie faktury w Word 2003, Word 2007 i Word 2010.

Kroki

Metoda 1 z 1:

Pobierz gotowe szablony

jeden. Utwórz nowy dokument. Chociaż gotowy szablon nie jest nowym dokumentem, zaczynasz, jak utworzyć nowy dokument.

W programie Word 2003 Kliknij Plik - Nowy.
W Word 2007 kliknij przycisk Office (w lewym górnym rogu), a następnie kliknij polecenie Plik - Nowy.
W Word 2010 otwórz kartę Plik i kliknij Nowy.
Nie naciskaj nowego przycisku na pasku narzędzi w programie Word 2003 lub na nowym przycisku na panelu szybkiego dostępu w programie Word 2007 lub 2010. Naciśnięcie tych przycisków spowoduje utworzenie nowego dokumentu z domyślnymi normalnymi szablonami.Kropka lub normalnie.Dotx (możesz nacisnąć te przyciski podczas tworzenia faktury bez pomocy szablonów).

Obraz zatytułowany Wykonaj faktury w kroku 2

2. Otwórz żądany szablon.

W Word 2003 i 2007 w lewym panelu nowego okna dokumentu w sekcji Dostępne szablony biurowe wybierz opcję Faktury. Wybierz typ szablonu z listy w oknie centralnym, a następnie wybierz jeden z proponowanych typów faktur.

W Słowu 2010 w sekcji Dostępne szablony biurowe - Biuro.Szablony COM Wybierz faktury. Otwórz szablon, który musisz wybrać jeden z proponowanych typów faktur.

Obraz zatytułowany Wykonaj faktury w kroku 3

3. Pobierz szablon. Kliknij Pobierz w prawym rogu ekranu. Możesz zmienić i zapisywać fakturę za pomocą informacji w metodzie Dwie sekcja: Tworzenie faktury z pustego dokumentu.

Możesz także pobrać szablony do programu Microsoft Word i Excel bezpośrednio z witryny Microsoft (http: // biuro.Microsoft.COM / EN-US / TEMPLATES / Wyniki.Aspx?Qu = faktury & ex = 1. http: // biuro.Microsoft.COM / EN-US / TEMPLATES / Wyniki.Aspx?Qu = faktury & ex = 1.) Nie zapomnij wybrać faktury dla wersji Word.

Obraz zatytułowany Wykonaj faktury w kroku 4

cztery. Druga metoda: Tworzenie faktury bez pomocy szablonów.

pięć. Utwórz nagłówek faktury. Tytuł powinien zawierać nazwę firmy i słowo "faktura" lub opis faktury, na przykład "proponowane ceny" (jeśli oferujesz tylko ceny za towary / usługi, a nie rachunek za zakupione towary / usługi).

Możesz umieścić tytuł lub na górze strony lub w stopce Słowo. Jeśli umieścisz nagłówek w stopce, nagłówek zostanie przeniesiony na następujące strony (jeśli faktura składa się z kilku stron), a na pierwszej stronie możesz dać wdrożony nagłówek faktury i na następnych stronach - krótki nagłówek.

Nazwa firmy powinna być wyświetlana z tej samej czcionki, która jest obecna w innych dokumentach tej firmy.

Czcionka nagłówka faktury musi być wystarczająco duża, aby Twoi klienci zidentyfikować dokument jako fakturę.

Obraz zatytułowany Wykonaj faktury w kroku 6

6. Wyświetlanie daty invoise. Data faktury jest umieszczona na górze dokumentu (w prawym nagłówku).

Word ma funkcję automatyczny, który automatycznie umieszcza datę. Ta funkcja jest przydatna, jeśli drukujesz i wysyłasz faktury - jednak nie używaj tej funkcji dla faktur wysyłanych w formie elektronicznej, ponieważ aktualna data zostanie umieszczona (może prowadzić do zamieszania z ośważonymi deprecjacji długu).

7. Wyświetl liczby invoise. Jest również przymocowany na szczycie faktury. Faktury faktury dają możliwość śledzenia tych z nich, które nie są wypłacane. Możesz umieścić numer faktury jednego z dwóch sposobów:

Numeracja globalna, to znaczy liczba jest umieszczona w kolejności, niezależnie od klienta (w ten sposób wszystkie faktury są przechowywane w jednym folderze).

Indywidualne numerowanie Gdy faktury dla każdego klienta mają ich numerowanie (w ten sposób faktury są przechowywane w różnych folderach dla różnych klientów). Możesz włączyć nazwę (lub część nazwy) klienta w numerze faktury.

Obraz zatytułowany Wykonaj faktury w kroku 8

osiem. Wyświetla informacje kontaktowe nadawcy i odbiorcy. Na fakturze znajduje się proste informacje kontaktowe i informacje kontaktowe odbiorcy.

Twoje dane kontaktowe powinny podać swoje imię, adres, telefon, telefon, faks (jeśli jest jakiś) i adres e-mail.

Informacje kontaktowe twojego klienta (odbiorca faktury) powinny zawierać nazwę firmy, nazwę odbiorcy, adres i, w razie potrzeby, telefon, faks i adres e-mail.

Obraz zatytułowany Wykonaj faktury w kroku 9

dziewięć. Wyświetlanie informacji o płatnościach. Aby to zrobić, włóż tabelę do dokumentu iw wierszach i kolumnach umieść informacje o płatnościach, na przykład ilość towarów, jego opis, ceny za jednostkę towarów i t.P.

W tabeli możesz automatycznie obliczyć ilość wartości, na przykład, całkowitą liczbę sprzedawanych towarów lub całkowitej kwoty płatności.

Obraz zatytułowany Wykonaj faktury w kroku 10

10. Wyświetl całkowitą kwotę faktury. Jest umieszczony na prawo pod tabelą z informacjami o płatnościach. Możesz podświetlić ilość pogrubienia.

Jeśli umieścisz podatek od sprzedaży, po raz pierwszy wskazywać pośredni kwotę dla sprzedanych towarów, a następnie określ podatek, a następnie określają całkowitą kwotę faktury.

Obraz zatytułowany Wykonaj faktury w kroku 11

jedenaście. Włącz warunki płatności. Możesz wyświetlić je powyżej lub pod tabelą z informacjami o płatności. Przykłady Warunki płatności: natychmiast po otrzymaniu w ciągu 14 dni w ciągu 30 dni.

Pod koniec dokumentu można dołączyć informacje o metodach płatności lub informacji o ogólnej zawartości lub tylko słowach wdzięczności dla klienta.

Obraz zatytułowany Wykonaj faktury w kroku 12

12. Zapisz konto. Nazwij fakturę zgodnie z jego celami, na przykład włącz nazwę swojej firmy, numer faktury i nazwę klienta.

Rada

Tabela z informacjami o płatności najlepiej tworzyć w programie Microsoft Excel, a następnie wstawić link do tej tabeli do dokumentu Word. Podczas aktualizacji wartości w tabeli Excel kliknij prawym przyciskiem myszy wbudowaną tabelę Word i wybierz Link Update.
Po zapisaniu utworzonej faktury można użyć go jako szablonu do tworzenia innych faktur przy użyciu nowej opcji z istniejącej opcji. Możesz także zapisać utworzoną fakturę w formacie dot lub dotx, aby użyć go jako szablonu.