Jak tworzyć faktury w słowie
Faktura - dokument zawierający listę towarów, ich liczba i cena, a także inne ważne informacje (cechy towarów, warunki dostawy i t.P.). Możesz utworzyć fakturę w programie Microsoft Word za pomocą gotowych wzorów lub własnej próbki. Ten artykuł rozważa utworzenie faktury w Word 2003, Word 2007 i Word 2010.
Kroki
Metoda 1 z 1:
Pobierz gotowe szablonyjeden. Utwórz nowy dokument. Chociaż gotowy szablon nie jest nowym dokumentem, zaczynasz, jak utworzyć nowy dokument.
- W programie Word 2003 Kliknij Plik - Nowy.
- W Word 2007 kliknij przycisk Office (w lewym górnym rogu), a następnie kliknij polecenie Plik - Nowy.
- W Word 2010 otwórz kartę Plik i kliknij Nowy.
- Nie naciskaj nowego przycisku na pasku narzędzi w programie Word 2003 lub na nowym przycisku na panelu szybkiego dostępu w programie Word 2007 lub 2010. Naciśnięcie tych przycisków spowoduje utworzenie nowego dokumentu z domyślnymi normalnymi szablonami.Kropka lub normalnie.Dotx (możesz nacisnąć te przyciski podczas tworzenia faktury bez pomocy szablonów).

2. Otwórz żądany szablon.

3. Pobierz szablon. Kliknij Pobierz w prawym rogu ekranu. Możesz zmienić i zapisywać fakturę za pomocą informacji w metodzie Dwie sekcja: Tworzenie faktury z pustego dokumentu.

cztery. Druga metoda: Tworzenie faktury bez pomocy szablonów.

pięć. Utwórz nagłówek faktury. Tytuł powinien zawierać nazwę firmy i słowo "faktura" lub opis faktury, na przykład "proponowane ceny" (jeśli oferujesz tylko ceny za towary / usługi, a nie rachunek za zakupione towary / usługi).

6. Wyświetlanie daty invoise. Data faktury jest umieszczona na górze dokumentu (w prawym nagłówku).

7. Wyświetl liczby invoise. Jest również przymocowany na szczycie faktury. Faktury faktury dają możliwość śledzenia tych z nich, które nie są wypłacane. Możesz umieścić numer faktury jednego z dwóch sposobów:

osiem. Wyświetla informacje kontaktowe nadawcy i odbiorcy. Na fakturze znajduje się proste informacje kontaktowe i informacje kontaktowe odbiorcy.

dziewięć. Wyświetlanie informacji o płatnościach. Aby to zrobić, włóż tabelę do dokumentu iw wierszach i kolumnach umieść informacje o płatnościach, na przykład ilość towarów, jego opis, ceny za jednostkę towarów i t.P.

10. Wyświetl całkowitą kwotę faktury. Jest umieszczony na prawo pod tabelą z informacjami o płatnościach. Możesz podświetlić ilość pogrubienia.

jedenaście. Włącz warunki płatności. Możesz wyświetlić je powyżej lub pod tabelą z informacjami o płatności. Przykłady Warunki płatności: natychmiast po otrzymaniu w ciągu 14 dni w ciągu 30 dni.

12. Zapisz konto. Nazwij fakturę zgodnie z jego celami, na przykład włącz nazwę swojej firmy, numer faktury i nazwę klienta.
Rada
- Tabela z informacjami o płatności najlepiej tworzyć w programie Microsoft Excel, a następnie wstawić link do tej tabeli do dokumentu Word. Podczas aktualizacji wartości w tabeli Excel kliknij prawym przyciskiem myszy wbudowaną tabelę Word i wybierz Link Update.
- Po zapisaniu utworzonej faktury można użyć go jako szablonu do tworzenia innych faktur przy użyciu nowej opcji z istniejącej opcji. Możesz także zapisać utworzoną fakturę w formacie dot lub dotx, aby użyć go jako szablonu.