Jak przyciąć tekst w Excelu -

Ten artykuł nauczy Cię przyciąć tekst w Microsoft Excel. Aby to zrobić, najpierw musisz wprowadzić kompletne przypadkowe dane w programie Excel.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Tekst przycinający za pomocą funkcji Levsimv i Russem (w angielskiej wersji lewej i prawej)

jeden. Uruchom Microsoft Excel. Jeśli utworzyłeś już dokument z danymi, które wymagają przetwarzania, kliknij dwukrotnie go, aby otworzyć. W przeciwnym razie musisz uruchomić Microsoft Excel, aby utworzyć nową książkę i wprowadź dane.

2. Wybierz komórkę, w której należy skrócić tekst. Należy to zrobić, gdy nieleczone dane.

Należy pamiętać, że wybrana komórka powinna różnić się od komórki, która zawiera pełny tekst.

Obraz zatytułowany Trunk tekst w Excel Krok 3

3. Wprowadź formułę Levsimv lub PraceMM w wybranej komórce. Zasada działania Formuły Levsimv i PraceMir jest taka sama, pomimo faktu, że LevSIMV odzwierciedla określoną liczbę znaków od początku tekstu danej komórki i rascessive - od końca. Formuła, którą wprowadzasz, powinien wyglądać tak: "= Levsimv (adres komórki z tekstem - liczba znaków do wyświetlenia)". Cytaty nie muszą wejść. Poniżej znajdują się przykłady stosowania wspomnianych funkcji.

Formuła = Levsimv (A3-6) Pokazuje pierwsze sześć znaków tekstowych z komórki A3. Jeśli komórka źródłowa zawiera frazę "Koty lepiej", Następnie w komórce pojawia się skrócona fraza z formułą "Koty".

Formuła = PraceMir (B2-5) Pokazuje ostatnie pięć znaków tekstowych z komórki B2. Jeśli B2 zawiera frazę "Kocham Wikihów", Następnie w komórce z formułą pojawi się skrócony tekst "Kihow".

Pamiętaj, że przestrzenie w tekście są również rozważane dla symbolu.

cztery. Po zakończeniu wprowadzania parametrów formuły naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Komórka o formule automatycznie odzwierciedla przycięty tekst.

Metoda 2 z 3:

Tekst przycinający za pomocą funkcji PSTS (w angielskiej wersji Mid)

jeden. Zaznacz komórkę, w której powinien pojawić się przycięty tekst. Ta komórka powinna różnić się od komórki, która zawiera proces przetworzony.

Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś jeszcze danych do przetwarzania, należy to zrobić najpierw.

Obraz zatytułowany Trunk tekst w Excel Krok 6

2. Wprowadź formułę wybranej komórki. Funkcja PSTS umożliwia wyodrębnienie tekstu z środka linii. Wprowadzona formuła powinna wyglądać tak: "= PST (adres komórki z tekstem, numer sekwencji początkowego symbolu tekstu odzyskiwalnego, liczba znaków odzyskiwalnych)". Cytaty nie muszą wejść. Poniżej znajdują się przykłady.

Formuła = Pst (A1-3-3) odzwierciedla trzy znaki z komórki A1, której pierwsza zajmuje trzeci pozycję od początku pełnego tekstu. Jeśli komórka zawiera frazę "samochód wyścigowy", Następnie w komórce z formułą wydaje się skrócony tekst "noc".

Podobnie formuła = Pstr (B3-4-8) Odzwierciedla osiem znaków z komórki B3, począwszy od czwartej pozycji od początku tekstu. Jeśli B3 zawiera frazę "Banany nie są ludźmi", Następnie w komórce z formułą wydaje się skrócony tekst "Ana - N".

Obraz zatytułowany Trunk tekst w Excel Krok 7

3. Po zakończeniu wprowadzania parametrów formuły naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Komórka o formule automatycznie odzwierciedla przycięty tekst.

Metoda 3 z 3:

Podział tekstu przez kilka głośników

jeden. Wybierz komórkę z tekstem, który chcesz rozbić. Powinien zawierać więcej znaków tekstowych niż spacje.

2. Kliknij kartę Data. Znajduje się na górze na pasku narzędzi.

Obraz zatytułowany Trunk tekst w Excel Krok 10

3. Kliknij przycisk Tekst na kolumnach. Ten przycisk znajduje się na pasku narzędzi w przycisku o nazwie przycisków "Praca z danymi".

Korzystając z funkcjonalności tego przycisku, możesz udostępniać zawartość komórki Excel na kilka oddzielnych kolumn.

Obraz zatytułowany Tekst w Excel Krok 11

cztery. W wyświetlonym oknie ustawień aktywuj opcję stałej szerokości. Po kliknięciu poprzedniego kroku tekst kolumn otworzy okno Ustawienia z tytułem "Master of Teksty (analiza) - Krok 1 z 3". W oknie będziesz miał możliwość wyboru jednej z dwóch opcji: "Z separatorem" lub "Stała szerokość". Opcja "Z separatorem" Oznacza to, że tekst zostanie podzielony na części przez przestrzenie lub przecinek. Ta opcja jest zwykle przydatna w przetwarzaniu danych importowanych z innych aplikacji i baz danych. Opcja "Stałe szerokość" Umożliwia tworzenie kolumn z tekstu z daną ilością symboli tekstowych.

Obraz zatytułowany Trunk tekst w Excel Krok 12

pięć. Kliknij Następny. Wydajesz opis trzech możliwych opcji. Aby wstawić koniec ciągu tekstu, kliknij żądaną pozycję. Aby usunąć koniec ciągu, kliknij dwukrotnie linię dzielącej. Aby przesunąć koniec ciągu, kliknij linię podziału i przeciągnij go do właściwego miejsca.

Obraz zatytułowany Tekst w Excel Krok 13

6. Kliknij ponownie przycisk Dalej. W tym oknie oferujesz również kilka opcji formatu danych kolumn do wyboru: "wspólny", "Tekst", "data" i "Pomiń kolumnę". Po prostu pomiń tę stronę, chyba że chcesz celowo zmienić oryginalny format danych.

Obraz zatytułowany Tekst ścinający w Excel Krok 14

7. Kliknij przycisk Zakończ. Teraz tekst źródłowy zostanie podzielony na dwie lub więcej pojedynczych komórek.