Jak pracować w excelu
Z tego artykułu dowiesz się, jak na komputerze z systemem Windows lub Mac OS X, skonfigurować i korzystać z edytora arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel.
Kroki
Część 1 z 5:
Jak przygotować się do użycia Exceljeden
Zainstaluj Microsoft Office, Jeśli nie jest na komputerze. Microsoft Excel nie można zainstalować jako oddzielny program - jest włączony w pakiecie lub subskrypcji Microsoft Office.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 2](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_38.jpg)
2. Otwórz istniejący stół Excel. Aby to zrobić, po prostu kliknij dwukrotnie go. Tabela otwiera się w oknie Excel.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 3](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_39.jpg)
3. Uruchom Excel. Kliknij lub kliknij dwukrotnie ikonę jako białą literę "x" na ciemnym zielonym tle.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 4](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_40.jpg)
cztery. Wybierz szablon (opcjonalnie). Jeśli chcesz użyć szablonu Excel (na przykład, szablon planowania budżetu), przewiń w dół, znajdź odpowiedni szablon, a następnie kliknij go, aby otworzyć.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 5](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_41.jpg)
pięć. Kliknij Stwórz. Jest to opcja prawa szablonu tytułu.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 6](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_42.jpg)
6. Poczekaj, aż stół zostanie otwarty. Zajmie to kilka sekund. Po wyświetleniu szablonu Excel na ekranie lub pustej tabeli można przejść do wprowadzania danych.
Część 2 z 5:
Jak wprowadzić danejeden. Sprawdź zakładki wstążki narzędzi Excel. Na zielonych narzędziach wstążki, które znajduje się w górnej części okna Excel, istnieje kilka zakładek. Każda z tych kart zawiera odpowiedni zestaw narzędzi. Główne zakładki to:
- główny - Zawiera narzędzia do formatowania tekstu, zmienia się w tle komórki i tak dalej.
- Wstawić - Zawiera narzędzia do pracy z tabelami, diagramami, wykresami i równanami.
- Układ strony - Zawiera narzędzia do konfigurowania pól, orientacji i tych.
- Formuły - Zawiera narzędzia do pracy z formułami.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 8](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_44.jpg)
2. Użyj pierwszych komórek ciągu dla nagłówków. Jeśli dane zostaną wprowadzone do pustej tabeli, w pierwszych komórkach każdej kolumny (na przykład komórek A1, B1, C1 I tak dalej) Wprowadź nagłówki. Będzie to przydatne podczas tworzenia wykresów lub tabel, w których wymagane są etykiety.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 9](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_45.jpg)
3. Wybierz komórkę. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić dane.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 10](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_46.jpg)
cztery. Wpisz tekst lub numer.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 11](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_47.jpg)
pięć. Kliknij ↵ Enter. Tekst lub numer zostanie dodany do komórki, a przejście do następującej dostępnej komórki.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 12](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_48.jpg)
6. Zmień dane. Aby zmienić wprowadzone dane, kliknij odpowiednią komórkę i edytuj dane w polu tekstowym, który znajduje się powyżej pierwszej linii z komórkami.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 13](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_49.jpg)
7. Formatuj tekst (opcjonalnie). Aby zmienić format tekstowy w komórce (na przykład przejdź z formatu gotówkowego do formatu), przejdź do karty "Home", otwórz menu u góry sekcji "Numer" i wybierz żądany format danych.
Część 3 z 5:
Jak używać formułjeden. Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę. Aby to zrobić, kliknij żądaną komórkę.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 15](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_51.jpg)
2. Wykonaj podstawowe operacje matematyczne. Wartości w komórkach można składać, odliczyć, podzielić i pomnożyć z następującymi wzorami:
= Sumy (A3 + B3)
) Aby złożyć wartości dwóch komórek lub wejść = Kwoty (komórka, komórka, komórka) (na przykład, = Sumy (A2, B2, C2)
) Aby złożyć wartości kilku komórek.= Sumy (A3-B3)
) odejść wartość jednej komórki od wartości innej komórki.= Sumy (A6 / C5)
) Aby podzielić wartość jednej komórki do wartości innej komórki.= Sumy (A2 * A7)
) Aby pomnożyć wartości dwóch komórek.![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 16](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_52.jpg)
3. Złóż liczbę jednej kolumny. Aby to zrobić, wejdź = Kwoty (komórka: komórka) (na przykład,
= Sumy (A1: A12)
) W komórce, w której pojawi się wynik dodatku.![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 17](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_53.jpg)
cztery. Użyj złożonej formuły. Aby to zrobić, potrzebujesz opcji "Wstaw funkcję". Najpierw kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 18](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_54.jpg)
pięć. Kliknij Formuły. Ta karta na górze okna Excel.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 19](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_55.jpg)
6. Kliknij Włóż funkcję. Ta opcja znajduje się po lewej stronie na pasku narzędzi Formula. Otwiera się okno.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 20](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_56.jpg)
7. Wybierz funkcję. W oknie kliknij żądaną funkcję, a następnie kliknij "OK".
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 21](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_57.jpg)
osiem. Wprowadź numer lub wybierz komórkę. Gdy pojawi się zapytanie, wprowadź numer (lub wybierz komórkę o żądanym numerze), do którego zostanie zastosowana formuła.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 22](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_58.jpg)
dziewięć. Kliknij ↵ Enter. Formuła będzie działać, a wynik zostanie wyświetlony w wybranej komórce.
Część 4 z 5:
Jak zbudować wykresjeden. Pomyśl, jakie dane wybrać, aby zbudować harmonogram. Na przykład, aby zbudować liniowy wykres lub histogram, użyj jednej kolumny z danymi dla osi poziomej i jednej kolumny z danymi dla osi pionowej.
- Z reguły lewa kolumna jest używana do osi poziomej, a prawy - dla pionów.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 24](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_60.jpg)
2. Wybierz dane. Trzymając lewy przycisk myszy, przesuń wskaźnik z górnej lewej komórki z danymi do dolnej prawej komórki z danymi.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 25](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_61.jpg)
3. Kliknij Wstawić. Ta karta na górze okna Excel.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 26](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_62.jpg)
cztery. Kliknij Zalecane wykresy. Znajdziesz tę opcję w sekcji "Diagrams" z paska narzędzi Wstaw. Okno otwiera się z różnymi szablonami wykresów.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 27](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_63.jpg)
pięć. Wybierz szablon wykresu. Aby to zrobić, kliknij żądany szablon diagramu.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 28](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_64.jpg)
6. Kliknij DOBRZE. Ten przycisk na dole okna. Diagram zostanie utworzony.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 29](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_65.jpg)
7. Zmień nagłówek wykresów. Kliknij dwukrotnie nagłówek na górze wykresu, a następnie usuń bieżący nagłówek i wprowadź swoje.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 30](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_66.jpg)
osiem
Zmień nazwy osi diagramu. Aby dodać nazwy osi, kliknij zieloną ikonę "+" po prawej stronie wykresu, a następnie użyj menu "Elementy wykresu".
Część 5 z 5:
Jak zapisać stół Exceljeden. Otwórz menu Plik. Znajduje się w górnej części lewej części okna / ekranu.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 32](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_68.jpg)
2. Kliknij Zapisz jako. Jest to opcja po lewej stronie strony (w systemie Windows).
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 33](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_69.jpg)
3. Podwójne kliknięcie Ten komputer. Ta opcja znajduje się na środku strony.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 34](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_70.jpg)
cztery. Wprowadź nazwę tabeli. Zrób to w polu tekstowym "Nazwa pliku" (Windows) lub "Nazwa" (Mac) w oknie "Zapisz jako".
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 35](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_71.jpg)
pięć. Wybierz folder, aby zapisać. Kliknij folder, w którym chcesz zapisać arkusz kalkulacyjny.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 36](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_72.jpg)
6. Kliknij Zapisać. Ten przycisk na dole okna. Arkusz kalkulacyjny zostanie zapisany w wybranym folderze pod określoną nazwą.
![Obraz zatytułowany Użyj Excel Krok 37](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-rabotat-v-excel_73.jpg)
7. Zachowaj zmiany skrótu klawiaturowego. Podczas pracy z tabelą kliknij Ctrl+S (Windows) lub ⌘ polecenie+S (Mac) Aby zapisać zmiany wprowadzone bez otwierania okna "Zapisz jako".