Jak pracować w Excel (z ilustracjami)

Z tego artykułu dowiesz się, jak na komputerze z systemem Windows lub Mac OS X, skonfigurować i korzystać z edytora arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel.

Kroki

Część 1 z 5:

Jak przygotować się do użycia Excel

jeden

Zainstaluj Microsoft Office, Jeśli nie jest na komputerze. Microsoft Excel nie można zainstalować jako oddzielny program - jest włączony w pakiecie lub subskrypcji Microsoft Office.

2. Otwórz istniejący stół Excel. Aby to zrobić, po prostu kliknij dwukrotnie go. Tabela otwiera się w oknie Excel.

Pomiń ten krok, jeśli chcesz utworzyć nowy stół Excel.

3. Uruchom Excel. Kliknij lub kliknij dwukrotnie ikonę jako białą literę "x" na ciemnym zielonym tle.

cztery. Wybierz szablon (opcjonalnie). Jeśli chcesz użyć szablonu Excel (na przykład, szablon planowania budżetu), przewiń w dół, znajdź odpowiedni szablon, a następnie kliknij go, aby otworzyć.

Aby utworzyć pusty stół, kliknij "Nowa książka" w lewym górnym rogu i pomiń następny krok.

pięć. Kliknij Stwórz. Jest to opcja prawa szablonu tytułu.

6. Poczekaj, aż stół zostanie otwarty. Zajmie to kilka sekund. Po wyświetleniu szablonu Excel na ekranie lub pustej tabeli można przejść do wprowadzania danych.

Część 2 z 5:

Jak wprowadzić dane

jeden. Sprawdź zakładki wstążki narzędzi Excel. Na zielonych narzędziach wstążki, które znajduje się w górnej części okna Excel, istnieje kilka zakładek. Każda z tych kart zawiera odpowiedni zestaw narzędzi. Główne zakładki to:

główny - Zawiera narzędzia do formatowania tekstu, zmienia się w tle komórki i tak dalej.
Wstawić - Zawiera narzędzia do pracy z tabelami, diagramami, wykresami i równanami.
Układ strony - Zawiera narzędzia do konfigurowania pól, orientacji i tych.
Formuły - Zawiera narzędzia do pracy z formułami.

2. Użyj pierwszych komórek ciągu dla nagłówków. Jeśli dane zostaną wprowadzone do pustej tabeli, w pierwszych komórkach każdej kolumny (na przykład komórek A1, B1, C1 I tak dalej) Wprowadź nagłówki. Będzie to przydatne podczas tworzenia wykresów lub tabel, w których wymagane są etykiety.

3. Wybierz komórkę. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić dane.

Na przykład, jeśli używasz szablonu planowania budżetu, kliknij pierwszą pustą komórkę, aby go wybrać.

cztery. Wpisz tekst lub numer.

pięć. Kliknij ↵ Enter. Tekst lub numer zostanie dodany do komórki, a przejście do następującej dostępnej komórki.

6. Zmień dane. Aby zmienić wprowadzone dane, kliknij odpowiednią komórkę i edytuj dane w polu tekstowym, który znajduje się powyżej pierwszej linii z komórkami.

7. Formatuj tekst (opcjonalnie). Aby zmienić format tekstowy w komórce (na przykład przejdź z formatu gotówkowego do formatu), przejdź do karty "Home", otwórz menu u góry sekcji "Numer" i wybierz żądany format danych.

Możesz także użyć formatowania warunkowego, aby komórki zmieniają się zgodnie z określonymi warunkami (na przykład, jeśli liczba w komórce jest mniejsza niż określona wartość, komórka zamienia się w czerwony kolor).

Część 3 z 5:

Jak używać formuł

jeden. Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę. Aby to zrobić, kliknij żądaną komórkę.

2. Wykonaj podstawowe operacje matematyczne. Wartości w komórkach można składać, odliczyć, podzielić i pomnożyć z następującymi wzorami:

Dodanie - Wchodzić = Kwoty (komórka + komórka) (na przykład, = Sumy (A3 + B3)) Aby złożyć wartości dwóch komórek lub wejść = Kwoty (komórka, komórka, komórka) (na przykład, = Sumy (A2, B2, C2)) Aby złożyć wartości kilku komórek.

Odejmowanie - Wchodzić = Kwoty (komórka komórkowa) (na przykład, = Sumy (A3-B3)) odejść wartość jednej komórki od wartości innej komórki.

Podział - Wchodzić = Kwoty (komórka / komórka) (na przykład, = Sumy (A6 / C5)) Aby podzielić wartość jednej komórki do wartości innej komórki.

Mnożenie - Wchodzić = Ilości (komórka * komórka) (na przykład, = Sumy (A2 * A7)) Aby pomnożyć wartości dwóch komórek.

3. Złóż liczbę jednej kolumny. Aby to zrobić, wejdź = Kwoty (komórka: komórka) (na przykład, = Sumy (A1: A12)) W komórce, w której pojawi się wynik dodatku.

cztery. Użyj złożonej formuły. Aby to zrobić, potrzebujesz opcji "Wstaw funkcję". Najpierw kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.

pięć. Kliknij Formuły. Ta karta na górze okna Excel.

6. Kliknij Włóż funkcję. Ta opcja znajduje się po lewej stronie na pasku narzędzi Formula. Otwiera się okno.

7. Wybierz funkcję. W oknie kliknij żądaną funkcję, a następnie kliknij "OK".

Na przykład, aby wybrać funkcję, aby obliczyć styczny kąt, przewiń w dół i wybierz "Tan".

osiem. Wprowadź numer lub wybierz komórkę. Gdy pojawi się zapytanie, wprowadź numer (lub wybierz komórkę o żądanym numerze), do którego zostanie zastosowana formuła.

Na przykład, jeśli wybrałeś funkcję "TAN", wprowadź wartość kąta, którego stycznia musi być obliczona.

W zależności od wybranej funkcji może być konieczne kliknięcie wielu monitów na ekranie.

dziewięć. Kliknij ↵ Enter. Formuła będzie działać, a wynik zostanie wyświetlony w wybranej komórce.

Część 4 z 5:

Jak zbudować wykres

jeden. Pomyśl, jakie dane wybrać, aby zbudować harmonogram. Na przykład, aby zbudować liniowy wykres lub histogram, użyj jednej kolumny z danymi dla osi poziomej i jednej kolumny z danymi dla osi pionowej.

Z reguły lewa kolumna jest używana do osi poziomej, a prawy - dla pionów.

2. Wybierz dane. Trzymając lewy przycisk myszy, przesuń wskaźnik z górnej lewej komórki z danymi do dolnej prawej komórki z danymi.

3. Kliknij Wstawić. Ta karta na górze okna Excel.

cztery. Kliknij Zalecane wykresy. Znajdziesz tę opcję w sekcji "Diagrams" z paska narzędzi Wstaw. Okno otwiera się z różnymi szablonami wykresów.

pięć. Wybierz szablon wykresu. Aby to zrobić, kliknij żądany szablon diagramu.

6. Kliknij DOBRZE. Ten przycisk na dole okna. Diagram zostanie utworzony.

7. Zmień nagłówek wykresów. Kliknij dwukrotnie nagłówek na górze wykresu, a następnie usuń bieżący nagłówek i wprowadź swoje.

osiem

Zmień nazwy osi diagramu. Aby dodać nazwy osi, kliknij zieloną ikonę "+" po prawej stronie wykresu, a następnie użyj menu "Elementy wykresu".

Część 5 z 5:

Jak zapisać stół Excel

jeden. Otwórz menu Plik. Znajduje się w górnej części lewej części okna / ekranu.

2. Kliknij Zapisz jako. Jest to opcja po lewej stronie strony (w systemie Windows).

Na komputerze Mac znajdziesz tę opcję w menu Plik.

3. Podwójne kliknięcie Ten komputer. Ta opcja znajduje się na środku strony.

Na komputerze Mac kliknij My Mac.

cztery. Wprowadź nazwę tabeli. Zrób to w polu tekstowym "Nazwa pliku" (Windows) lub "Nazwa" (Mac) w oknie "Zapisz jako".

pięć. Wybierz folder, aby zapisać. Kliknij folder, w którym chcesz zapisać arkusz kalkulacyjny.

Na komputerze Mac możesz najpierw otworzyć menu "gdzie", a następnie wybierz plik.

6. Kliknij Zapisać. Ten przycisk na dole okna. Arkusz kalkulacyjny zostanie zapisany w wybranym folderze pod określoną nazwą.

7. Zachowaj zmiany skrótu klawiaturowego. Podczas pracy z tabelą kliknij Ctrl+S (Windows) lub ⌘ polecenie+S (Mac) Aby zapisać zmiany wprowadzone bez otwierania okna "Zapisz jako".