Jak przekształcić zeskanowany dokument do dokumentu Microsoft Word

Z tego artykułu dowiesz się, jak konwertować zeskanowany dokument do dokumentu Word. Można to zrobić za pomocą Word, jeśli zeskanowany dokument zostanie zapisany w formacie PDF lub za pomocą bezpłatnego konwertera, jeśli zeskanowany dokument zostanie zapisany jako obraz. Jeśli masz konto Microsoft i Smartphone, użyj bezpłatnej aplikacji Office Soczewki, aby skanować dokument i zapisywać go jako dokument Word w pamięci Cloud OneDrive.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Dokument PDF

jeden. Upewnij się, że zeskanowany dokument jest zapisywany w formacie PDF. Microsoft Word może przekształcić taki dokument bez dodatkowego oprogramowania.

Jeśli zeskanowany dokument zostanie zapisany jako obraz (na przykład w formacie JPG lub PNG), użyj nowej usługi OCR.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 2

2. Otwórz dokument PDF w programie Word. Ten proces zależy od systemu operacyjnego:

W systemie Windows kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF, wybierz "Otwórz za pomocą", a następnie w menu kliknij "Word";

W systemie Mac OS X kliknij plik PDF, a następnie kliknij "Plik"> "Otwórz za pomocą">.

Obraz zatytułowany Obrócić zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 3

3. Kliknij DOBRZE, Gdy pojawi się zapytanie. Słowo rozpocznie konwersję dokumentu PDF do formatu DOC.

Ten proces może potrwać kilka minut, jeśli duży tekst lub wiele zdjęć w dokumencie PDF.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 4

cztery. Aktywuj edycję plików (jeśli jest to wymagane). Jeśli żółty zespół ostrzegawczy był wyświetlany w górnej części słowa, kliknij "Włącz edycję" na żółtej linii, aby odblokować dokument do edycji.

Dotyczy to zwykle tylko do pobrania plików (na przykład, jeśli pobrałeś zeskanowany dokument w formacie PDF z pamięci chmur).

Obraz zatytułowany Zamień zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 5

pięć. Edytuj dokument. Transformowany dokument nie będzie absolutną kopią oryginału - najprawdopodobniej będziesz musiał dodać brakujące słowa, usunąć niepotrzebne przestrzenie i poprawne literówki.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 6

6. Zapisz dokument. Aby zapisać edytowany dokument w formacie DOC, wykonaj następujące kroki:

W systemie Windows Ctrl+S, Wprowadź nazwę pliku, wybierz folder, aby zapisać i kliknąć "Zapisz";

Mac OS X Kliknij ⌘ polecenie+S, Wprowadź nazwę pliku, wybierz folder, aby zapisać (w menu "Gdzie") i kliknij "Zapisz".

Metoda 2 z 3:

Obrazek

jeden. Otwórz nową stronę usług OCR. Idź do strony http: // Newocr.Com / W przeglądarce internetowej.

Obraz zatytułowany Obrócić zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 8

2. Kliknij Przegląd. Jest to szary przycisk na górze strony. Otworzy się okno Explorer (Windows) lub Finder (Mac).

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 9

3. Wybierz zeskanowany plik. W oknie Eksploratora lub Finder przejdź do skanowanego dokumentu zapisanego jako obraz i kliknij go.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 10

cztery. Kliknij otwarty. Ten przycisk znajduje się w prawym dolnym rogu okna. Plik uruchomi się na stronie.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 11

pięć. Kliknij Prześlij + OCR (Pobierz i rozpoznawaj). Znajdziesz ten przycisk na dole strony. Tekst, który znajduje się na obrazie zostanie rozpoznany i pojawi się na stronie.

Obraz zatytułowany Zamień zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 12

6. Przewiń w dół i kliknij Ściągnij (Ściągnij). Ten link znajduje się w lewym dolnym rogu strony powyżej pola z tekstem. Otwórz menu.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 13

7. Kliknij Microsoft Word (Doc). Ta opcja znajduje się w menu "Pobierz". Dokument Word działa na komputerze.

Obraz zatytułowany Obrócić zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 14

osiem. Otwórz pobrany dokument w programie Word. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie. Teraz obraz jest dokumentem Microsoft Word.

Możesz kliknąć "Włącz edycję" na górze strony, ponieważ domyślny dokument może być zablokowany do edycji.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 15

dziewięć. Edytuj dokument. Transformowany dokument nie będzie absolutną kopią oryginału - najprawdopodobniej będziesz musiał dodać brakujące słowa, usunąć niepotrzebne przestrzenie i poprawne literówki.

Metoda 3 z 3:

Jak skanować dokument do dokumentu Word

jeden. Uruchom aplikację obiektywu Office. Kliknij czerwoną i białą ikonę za pomocą aparatu i literę "L".

Jeśli nie masz tej aplikacji, pobierz go Graj na rynku urządzeń z Androidem Lub w App Store dla iPhone`a.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 17

2. Zezwalaj na obiektyw Office Uzyskaj dostęp do telefonu. Jeśli zaczniesz obiektyw Office po raz pierwszy, kliknij "Zezwalaj na" lub "OK", aby aplikacja otrzymała dostęp do plików telefonicznych.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 18

3. Dotknąć Dokument. Jest to ekran na dole ekranu.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 19

cztery. Skieruj komorę telefonu na dokumencie. Zrób tak, aby cały dokument chcesz skanować, jest wyświetlany na ekranie.

Upewnij się, że dokument jest dobrze oświetlony, aby uchwycić jak najwięcej szczegółów.

Obraz zatytułowany Zamień zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 20

pięć. Kliknij przycisk Fotografowania. Jest to czerwone koło na dole ekranu. Zdjęcia z dokumentu zostaną wykonane.

Obraz zatytułowany Zamień zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 21

6. Kliknij

. Ta ikona znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu.

Aby skanować więcej stron, kliknij symbol "+" na dole ekranu.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 22

7. Dotknąć Słowo. Znajdziesz tę opcję w sekcji "Zapisz" na stronie "Eksportuj do".

Na urządzeniu z Androidem stuknij kwadratową ikonę z "słowa", a następnie kliknij "Zapisz" na dole ekranu.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do dokumentu Microsoft Word Etap 23

osiem. Zaloguj się na swoje konto Microsoft. Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany, wprowadź adres e-mail i hasło. Teraz dokument Word uruchomi się na swoje konto OneDrive.

Musi być kontem, którego używasz, aby wprowadzić Microsoft Word.

Obraz zatytułowany Obrócić zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 24

dziewięć. Otwórz słowo na komputerze. Kliknij niebieską ikonę z białą literą "W".

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 25

10. Kliknij Otwórz inne dokumenty. Ta opcja znajduje się po lewej stronie sekcji "Najnowsza".

Na komputerze Mac po prostu kliknij ikonę folderu z "Otwórz" po lewej stronie okna.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 26

jedenaście. Kliknij Osobisty Onedrive. Ta opcja znajduje się w górnej części okna. Zostanie otwarty folder Onedrive.

Jeśli nie widzisz opcji "Onedrive", kliknij "+"> "Dodaj miejsce"> "Onedrive" i zaloguj się na swoje konto Microsoft.

Obraz zatytułowany Obrócić zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 27

12. Idź do folderu obiektywu Office. Otwórz folder "Dokumenty", a następnie kliknij folder obiektywu Office. Są na prawym okienku.

Obraz zatytułowany Obróć zeskanowany dokument do Microsoft Word Document Krok 28

13. Kliknij dwukrotnie dokument Word, który został utworzony za pomocą aplikacji Office Soczewki.

Rada

Aplikacja obiektywu biurowa działa lepiej z tekstem na papierze niż z tekstem na ekranie.

Ostrzeżenie

Wynikiem usługi rozpoznawania tekstu Nowy OCR zależy od jakości tekstu na obrazie. Aby uzyskać optymalny wynik, Zeskanuj dokument do pliku PDF, A następnie konwertuj go za pomocą programu Word (jak opisano w pierwszej sekcji).