Jak edytować dokument za pomocą funkcji "Fix" w programie Microsoft Word

Z tego artykułu dowiesz się, jak korzystać z funkcji "Fix" w programie Microsoft Word, aby śledzić wszelkie zmiany wprowadzone do dokumentu.

Kroki

Część 1 z 2:

Jak włączyć funkcję "Fix"

jeden. Otwórz dokument, który chcesz edytować. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie dokument Microsoft Word lub otwórz program Microsoft Word, a następnie wybierz dokument na stronie "Ostatnie dokumenty".

Przed wprowadzeniem zmian w dokumencie, uczynić go kopiowaniem i edytowaniem, a nie dokument źródłowy (w przypadku, gdy coś pójdzie nie tak).

Obraz zatytułowany Edytuj dokument za pomocą Microsoft Word

2. Kliknij kartę Review. Jest na niebieskiej wstążce na górze dokumentu. Pasek narzędzi będzie otwarty na edycję dokumentu.

3. Kliknij Korekcję. Ta opcja znajduje się na środku górnego paska narzędzi. Więc włączyłeś funkcję "Fix" w programie Microsoft Word.

Obraz zatytułowany Edytuj dokument za pomocą Microsoft Word `SRC =

cztery. Otwórz listę rozwijaną obok korekty. Lista zawiera następujące opcje:

Poprawki: Dodano lub zdalny tekst zostanie oznaczony czerwonymi liniami na polach - inne zmiany nie są wyświetlane.

Wszystkie poprawki: Wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentu zostaną oznaczone czerwoną czcionką i komentarzami na polach.

Bez poprawek: Oznaczenia korekcyjne będą ukryte, a dokument zostanie wyświetlony w końcowej formie (po dokonaniu wszystkich zmian).

Oryginał: Dokument źródłowy jest wyświetlany niezmieniony.

pięć. Kliknij wszystkie zmiany. Wystąpi wszystkie zmiany (czerwona czcionka), które zostały wykonane do tekstu źródłowego (czarna czcionka).

Część 2 z 2:

Jak edytować dokument

jeden. Usuń tekst. Jeśli usuniesz jeden znak lub cały akapit, znikną z dokumentu. Na polach po prawej stronie znajduje się czerwone pole pojawiające się z uwagą "[Nazwa użytkownika] Usunięto: [Zdalny tekst]".

Jeśli zmienisz format całego dokumentu (na przykład zmienić czcionkę), zostanie również wyznaczony na polach po prawej stronie.

2. Wpisz nowy tekst. Każdy tekst, który dodasz do dokumentu zostanie wyświetlony na czerwono.

Jeśli przejdziesz do nowego ciągu (dla tego kliknięcia ↵ Wpisz lub ⏎ Powrót), w polach po lewej stronie pojawia się szara pionowa funkcja, oznaczająca nowy ciąg.

3. Kliknij Utwórz Uwaga, aby dodać notatkę do wybranego tekstu. Ikona tej opcji wygląda jak chmura tekstowa z znakiem plus i jest w górnej części okna. Na polach po prawej stronie otworzy się, w którym można wprowadzić notatkę.

Kliknij w dowolnym momencie dokumentu z pola dla Uwagi, aby zapisać notatkę.

cztery. Zaakceptuj lub odrzucić poprawki. Aby to zrobić, kliknij "Akceptuj" lub "Odrzuć", aby zgodzić się lub nie zgadzać się z wyznaczonymi poprawkami. Możesz także kliknąć "▼" w opcji "Akceptuj" lub "Odrzuć", a następnie kliknij "Wszystkie poprawki", aby zgodzić się lub nie zgodzić wszystkich zmiany wprowadzone do dokumentu. Spowoduje to usunięcie wszystkich oznaczeń poprawek, takich jak czerwona czcionka i pola z notatkami.

Ponadto dokument można zapisać przy oznaczeniach poprawek, w tym przypadku pomiń ten krok.

pięć. Zapisz dokument. Czy go się leczy Ctrl (lub ⌘ Polecenie w systemie Mac OS X), a następnie kliknij S. Dokument zostanie zapisany ze zmianami.