Jak konwertować Excel do PDF (z ilustracjami)

Konwertuj plik Excel do formatu PDF umożliwi otwarcie tabel na dowolnym komputerze (nawet bez zainstalowanego pakietu MS Office). Ten format ułatwia również drukowanie i dystrybucję tabel. Możesz utworzyć wersję PDF tabeli w samym programie Excel, a także korzystanie z konwerterów online (jeśli nie masz Excel).

Kroki

Metoda 1 z 2:

Excel (Windows)

jeden. Wybierz części tabeli, którą chcesz przekonwertować na PDF. Jeśli chcesz przekonwertować całą tabelę, przejdź do następnego kroku.

Należy pamiętać, że plik PDF nie jest łatwy do konwertowania z powrotem do tabeli Excel, ale ta metoda zapisza tabelę źródłową.

2. Kliknij Plik.

3. Kliknij "Eksportuj". W programie Excel 2010 lub wcześniejsze wersje kliknij "Zapisz jako".

cztery. Kliknij "Utwórz PDF / XPS". W programie Excel 2010 lub wcześniejsze wersje otwórz menu "Typ pliku" i wybierz "PDF".

pięć. Kliknij "Parametry", aby skonfigurować parametry utworzonego pliku przez PDF.

6. W oknie "Parametry" można ustawić zakres stron, które zostaną zawarte w dokumencie PDF lub zawierać wybrane komórki lub całą książkę lub aktywny arkusz, a także określić, czy zachować formatowanie dokumentu źródłowego.

Następnie kliknij OK.

7. Wybierz metodę optymalizacji (jeśli chcesz). Ponad przyciskiem parametrów można wybrać metodę optymalizacji plików PDF. Większość użytkowników może wybrać "Standard", jeśli tabela nie jest bardzo duża.

osiem. Nazwa i zapisz plik. Wprowadź nazwę pliku PDF i kliknij "Utwórz", aby utworzyć plik PDF. W programie Excel 2010 lub wcześniejsze wersje kliknij "Zapisz".

dziewięć. Przeglądaj utworzony plik PDF. Domyślnie utworzony plik PDF otwiera się automatycznie. Jeśli plik PDF nie został otwarty, nie masz programu Czytanie dokumentów PDF.

Edytuj plik PDF nie można edytować, więc jeśli chcesz wprowadzić zmiany, zrób to w programie Excel, a następnie utworzyć nowy plik PDF.

Metoda 2 z 2:

Excel 2011 (Mac)

jeden. Upewnij się, że górne i dolne stopki na wszystkich arkuszach są takie same (jeśli chcesz). Excel 2011 konwertuje wszystkie arkusze Excel w jeden plik PDF tylko wtedy, gdy górne i dolne stopki są identyczne. W przeciwnym razie każdy arkusz zostanie przekonwertowany na osobny plik PDF, ale można je łatwo połączyć później.

Podświetl wszystkie arkusze w książce. Aby to zrobić, kliknij pierwszy skrót arkuszy, przytrzymaj Shift i kliknij na etykietę ostatniego arkusza.
Kliknij "Strona Markup" - "Dolny i górny przewodnik".
Kliknij "Toot Up The Top Footer" i "Ustawianie stopki", aby zmienić parametry przyczótki dla wszystkich arkuszy.

2. Wybierz części tabeli, którą chcesz przekonwertować na PDF. Jeśli chcesz przekonwertować całą tabelę, przejdź do następnego kroku.

Należy pamiętać, że plik PDF nie jest łatwy do konwertowania z powrotem do tabeli Excel, ale ta metoda zapisza tabelę źródłową.

3. Kliknij "Plik" - "Zapisz jako". Idź do folderu, w którym chcesz zapisać plik i wprowadź nazwę pliku.

cztery. Otwórz menu "Format" i wybierz "PDF", aby przekonwertować kopię tabeli do pliku PDF.

pięć. Wybierz, co włączyć w pliku PDF. Na dole okna wybierz "Notatnik", "Arkusz" lub "Dedykowany".

6. Kliknij "Zapisz". Jeśli stopki nie pasują, zostanie utworzone kilka plików PDF.Należy pamiętać, że czasami ma to miejsce, nawet jeśli stopki mają ten sam rozmiar.

7. Połącz indywidualne pliki PDF w jednym (jeśli chcesz). Można to zrobić za pomocą wyszukiwarki.

Otwórz folder z plikami PDF i wybierz tych z nich, które chcesz połączyć.

Kliknij "Plik" - "Utwórz" - "Połącz pliki do jednego pliku PDF".

osiem. Przeglądaj utworzony plik PDF. Otwórz plik PDF, klikając go dwukrotnie. Otworzy się w programie podglądu i możesz go zobaczyć. Edytuj plik PDF nie można edytować, więc jeśli chcesz wprowadzić zmiany, zrób to w programie Excel, a następnie utworzyć nowy plik PDF.