Jak konwertować Excel w Word: 15 kroków

Chcesz konwertować dokument Excel do dokumentu Microsoft Word? Excel nie zawiera funkcji do konwersji do Word, a Word nie może bezpośrednio otworzyć plików Excel. Niemniej jednak stół Excel można skopiować i wkleić do słowa, a następnie zapisać jako dokument Word. Przeczytaj tę instrukcję, aby dowiedzieć się, jak wstawić tabelę Excel w dokumencie.

Kroki

Część 1 z 2:

Kopiowanie i wkładanie danych z programu Excel w programie Word

jeden. Skopiuj dane Excel. Naciśnij i zaznacz zawartość komórek, które chcesz umieścić w dokumencie Word, a następnie kliknij Ctrl + DO.

Kliknij Ctrl + ZA, Aby wybrać wszystkie dane w tabeli, a następnie kliknij Ctrl + DO.
Możesz także otworzyć menu Edycja, a następnie kliknij "Kopiuj".
Jeśli pracujesz na Mac, kliknij ⌘ polecenie + DO, Aby skopiować dane.
Oprócz kopiowania i wkładania danych, z programu Excel w programie Word można również skopiować i wstawiać wykresy.

Obraz zatytułowany Konwertuj Excel do Word Krok 2

2. Włóż dane z programu Excel w programie Word. W dokumencie Word przesuń kursor do miejsca, w którym chcesz skopiować tabelę, a następnie kliknij Ctrl + V. Tabela zostanie wstawiona do słowa.

Możesz także otworzyć menu "Edytuj", a następnie wybierz polecenie "Wklej".

Jeśli pracujesz na Mac, kliknij ⌘ polecenie + V Do wkładki.

Obraz zatytułowany Konwertuj Excel do Word Krok 3

3. Wybierz parametr Wstaw. Naciśnij przycisk "Wstaw ustawienia" w prawym dolnym rogu tabeli, aby zobaczyć różne opcje wstawiania.

Jeśli jesteś przyciski "Wstaw parametry", oznacza to, że jest nieaktywny. Aby go włączyć, przejdź do "Opcje słowa" i otwórz kartę "Zaawansowane". W sekcji "Cięcie, kopiowanie i wstaw" umieść pole wyboru w opcji "Pokaż Wstaw Wstaw", aby dodać czek.

Obraz zatytułowany Konwertuj Excel do Word Krok 4

cztery. Kliknij Zapisz formatowanie źródłowe, aby korzystać ze stylu tabeli Excel.

Obraz zatytułowany Konwertuj Excel do Word Krok 5

pięć. Kliknij Użyj stylów rozszerzonego fragmentu, aby użyć słowa tabeli.

Obraz zatytułowany Konwertuj Excel do Word Krok 6

6. Utwórz powiązany stolik Excel. Słowo ma funkcję, która umożliwia tworzenie linków do innych plików biurowych. Oznacza to, że po wprowadzeniu zmian w pliku Excel, zostanie zaktualizowany również stół skopowany w słowie. Kliknij, aby powiązać i zapisać oryginalne formatowanie lub link i użyj ostatecznych stylów, aby utworzyć tabelę powiązaną z Excel.

Oba te opcje są łączone ze stylami źródłowymi dla dwóch innych opcji wstawiania.

Obraz zatytułowany Konwertuj Excel do Word Krok 7

7. Kliknij Zapisz tylko tekst, aby wstawić zawartość Excela bez formatowania.

Korzystając z tej opcji, zrobisz, aby każda linia będzie na oddzielnym akapicie, a kolumny będą oddzielone przestrzeni.

Część 2 z 2:

Wkładanie wykresów z programu Excel w programie Word

jeden. Będąc na arkuszu Excela, kliknij wykres, aby go wybrać, a następnie kliknij Ctrl + DO, Kopiować.

Obraz zatytułowany Konwertuj Excel do Word Krok 9

2. Idź do słowa i kliknij Ctrl + V, Aby wstawić wykres.

Obraz zatytułowany Konwertuj Excel do Word Krok 10

3. Wybierz parametr Wstaw. Naciśnij przycisk "Wstaw ustawienia" w prawym dolnym rogu tabeli, aby zobaczyć różne opcje wstawiania.

W przeciwieństwie do wkładania Excel, podczas wkładania diagramu znajdują się dwa różne zestawy opcji do wyboru. Możesz zmienić parametry wykresu, a także parametry formatowania.

Obraz zatytułowany Konwertuj Excel do Word Krok 11

cztery. Kliknij opierać dane, które mają być aktualizowane, ponieważ plik Excel jest aktualizowany.

Obraz zatytułowany Konwertuj Excel do Word Krok 12

pięć. Kliknij Zakończ książkę, dzięki czemu można otworzyć plik Excel z samego harmonogramu.

Aby otworzyć plik Excel za pomocą diagramu, kliknij prawym przyciskiem myszy wykres, a następnie kliknij przycisk "Zmień dane". Otworzy się plik źródłowy Excel.