Jak napisać e-mail -

Napisz e-mail, jest wystarczająco prosty, ale jest ogólny format, który jest wskazany do przyklejenia. Powinieneś również wiedzieć o różnicach między nieformalnych i formalnych liter. Oto, co musisz wiedzieć.

Kroki

Metoda 1 z 5:

Część pierwsza: Podstawowe pisanie listów

jeden. Utwórz adres e-mail. Jeśli nie masz adresu e-mail, zanim będziesz kontynuował, musisz zarejestrować się z jednego z dostawców usług e-mail. Na szczęście istnieje wielu bezpłatnych dostawców usług e-mail, z których możesz uzyskać całkowicie bezpłatny adres e-mail. Jednym z najbardziej popularnych obejmuje:

Gmail
Hotmail
poczta Yahoo

2. Kliknij przycisk "pisać" lub "Nowy". Zanim będziesz mógł napisać list, musisz otworzyć nowe puste okno wiadomości, w którym napiszesz to tekst. Dokładny sposób zależy od używanej usługi, ale zwykle gdzieś na górze strony musi być przyciskiem z napisem taki jak "pisać", "Nowy" lub "Nowa wiadomość".

Jeśli nie wyobrażasz sobie, jak utworzyć nową wiadomość, przeczytaj strony pomocy swojej usługi, aby dowiedzieć się więcej o tym.

3. Wymień adresy odbiorcy. Nie musisz określić własnego adresu e-mail, ale powinieneś określić adres elektroniczny osoby lub osób, które zamierzasz wysłać wiadomość e-mail.

Aby podzielić adresy, zwykle jest wystarczająco dużo miejsca, ale niektóre usługi pocztowe wymagają oddzielenia adresów z przecinkami lub innymi znakami interpunkcyjnymi. W takim przypadku odpowiednie instrukcje powinny znajdować się na stronie najbardziej pocztowego dostawcy.

Wprowadź adres głównego odbiorcy lub odbiorców w polu "do:". Głównymi odbiorcami należą do tych, którzy są bezpośrednio skierowane do listu lub do których apelujesz do tekstu listu.

Wprowadź pozostałe adresy e-mail w polu "Kopiuj:". To jest pole "kopiuj". Odbiorca jest zazwyczaj wskazany w polu "Kopiuj:", jeśli nie jest wymieniona w liście, ale powinna być świadoma, że jest tam napisany.

Użyj pola "Hidden Copy:", aby ukryć adresy e-mail. Jeśli nie chcesz odbiorców listów, aby zobaczyć listę adresów, do której został wysłany, możesz określić te adresy w polu "Ukryta kopia".

cztery. Dodaj tytuł tytułu informacyjnego. Każda usługa pocztowa pozwala wprowadzić do tematu lub nagłówka listu w polu "Tematu".

Nazwa tematu powinna być krótka, ale powinna dać odbiorcy pomysł na to, o czym polega ten list.

Na przykład, zwykły list do znajomego może po prostu zachować frazę "Jak się masz?". Jeśli jednak zapytasz, na przykład, o zadaniu, temat powinien zawierać coś w rodzaju "pracy domowej w matematyce".

W ten sam sposób, jeśli zadasz pytanie do głowy lub nauczyciela, możesz napisać coś takiego jak "pytanie" lub "..."I krótka wzmianka o temacie problemu.

Należy pamiętać, że wiadomość bez tematu pojawia się w skrzynce pocztowej odbiorcy z odpowiednim znakiem "(bez tematu)".

pięć. Napisz wiadomość tekstową. Tekst wiadomości e-mail musi być zapisany w dużym polu tekstowym pod wierszem tematu.

Tekst każdej litery zwykle zawiera powitanie, tekst samej wiadomości i podpis.

Cały punkt e-maila w jego prędkości, więc spróbuj zrobić swoje wiadomości raczej krótkie.

6. naciśnij przycisk "Wysłać". Po zakończeniu tekstu listu, zobacz go na brak błędów ortograficznych i gramatycznych i upewnij się, że litera pasuje do tematu, który chcesz podnieść. Jeśli litera jest gotowa, kliknij przycisk "Prześlij", aby wysłać go do notowanych odbiorców.

Metoda 2 z 5:

Część dwa: Pisanie przyjaźni

jeden. Wiem, w jakich przypadkach jest odpowiednia przyjazna forma litery. Przyjazne litery można wysłać do znajomych, członków rodziny i twojego faceta (dziewczyna). Jeśli list nosi, w rzeczywistości losowy charakter, a wyślesz go do tych, z którymi jesteś w nieformalnym związku, możesz wysłać list w przyjaznej formie.

Jedynym wyjątkiem, gdy nie powinieneś wysyłać listu do członków rodziny, ani przyjaciel w prostym formie przyjaznej - jest to, jeśli wyślesz grupę z oficjalnej treści, na przykład wniosek o ogłoszenie darowizny lub reklamy. Ponieważ takie listy wysyłasz ludzi, z którymi jesteś bardzo znany, powinieneś dostosować te litery.

2. Spróbuj określić dyskretny temat. List nie musi być wskazany przez temat, ale mimo to lepiej jest to zawierać. Zrób to krótki, przyjemny i zasadniczo.

Jeśli po prostu napiszesz list do znajomego, aby zostać z nim w kontakcie, możesz określić coś śmiesznego w temacie lub napisać frazę "Dawno się nie widzieliśmy!"

Jeśli napiszesz list z pewnego celu, określ ten cel w temacie. Na przykład, jeśli zdecydujesz się napisać list o pikniku swojej grupy, napisz ten temat, z którego byłoby jasne, że mówimy o pikniku.

3. Pomyśl o kontakcie ze wszystkimi adresami według nazwy. W przypadku przyjaznego pisma nie ma surowej potrzeby, ale aby rozpocząć tekst wiadomości byłby bardzo uprzejmy w twojej części.

Twoje powitanie może składać się po prostu z ludzkiej nazwy:

"Fasola,"

Ponadto możesz dołączyć przyjazne powitanie:

"Hej, Bob!"

"cześć Bob"

"Dzień dobry, Bob!"

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 10

cztery. Wyraźnie napisz to, co chcesz powiedzieć, ale spróbuj to zrobić w prostym języku. Tekst listu musi być jasny, ale język powinien być nieformalny, a nawet konwersacyjny.

Przeczytaj list i zadaj sobie pytanie, czy tekst listu naprawdę brzmi jak zwykle rozmawiasz z tą osobą. Jeśli tak, osiągnąłeś sukces na piśmie tego przyjaznego listu.

Użyj skrótów. Cięcia nie są używane w oficjalnych literach, ale są częścią codziennej komunikacji, więc jest dość odpowiednie dla przyjaznych liter.

Zapraszam do użycia Slang. Jeśli chcesz, możesz użyć komputera Slang: "dzięki" zamiast "Dziękuję Ci", "Och" zamiast "wysoko", "MB" zamiast "może", "TLF" zamiast "telefon" oraz T.RE.

Ponadto, jeśli to konieczne, użyj emotikonów. :)

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 11

pięć. Pomyśl o tym, jak podpisać list. Podobnie jak powitanie, podpis nie jest wymagany dla listów przyjaznych, ale jest to dobry sposób na zakończenie wiadomości.

Jako podpis możesz po prostu napisać swoje imię:

"Zhenya"

"-Zhenya"

Możesz także stworzyć kreatywnie do swojego podpisu:

"Do zobaczenia! Zhenya"

"Ten list poczucie własnej wartości po 3...2...jeden..."

Metoda 3 z 5:

Część trzecia: pisanie oficjalnego listu

jeden. Zrozumieć, kiedy należy użyć oficjalnych listów. Należy użyć oficjalnego formularza listu, jeśli piszesz kogoś, z kim nie jesteś w niektórych przypadkowych relacjach. Między innymi, obejmują tutaj swoich menedżerów, kolegów, klientów i klientów, instruktorów, dane publiczne i polityczne.

Należy pamiętać, że jeśli budujesz normalne relacje robocze z tą osobą, to ścisły oficjalny list będzie już opcjonalny, nawet jeśli odnosi się do jednej z kategorii wymienionych powyżej. Gdy "urzędnik" Tonter staje się zbyt suchy, możesz pisać "pół-deformacja" list.

Ton Twojej wiadomości może być trochę bliżej konwersacyjnego, ale lepiej nie używać komputera slang.
Lepiej korzystać z podpisu, ale nie jest konieczne dołączenie wszystkich danych kontaktowych.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 13

2. Dodaj list informacyjny. Temat powinien być krótki, ale dokładny. Idź od razu.

Przykład:

"Pytanie to esej" (Kiedy piszesz list do nauczyciela, prosząc go o szczegóły zadania domowego w eseju)

"Aplikacja do wymiany wakatu" (Gdy wysyłasz list w odpowiedzi na wakat)

"Problem z częścią # 00000" (Kiedy piszesz list z prośbą o usługę wsparcia lub poinformuj o problemie technicznym)

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 14

3. Napisz formalne powitanie. Oficjalne powitanie powinno zawierać słowo "Szanowany" i nazwa odbiorcy. Użyj nazwy odbiorcy i odpowiedniego tytułu lub pozycji, po powitaniu, umieść okrężnicę.

Przykład:

"Szanowny Pan Smith:"

"Drogi pani Jones:"

"Drogi dr Evans:"

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 15

cztery. Upewnij się, że tekst krótkiego pisma i dokładnego. W ilości liter ogranicza się na kilka akapitów, które są bezpośrednio związane z literą. Użyj języka urzędowego i upewnij się, że w tekście nie ma ortografii i błędów gramatycznych.

Unikaj używania skrótów.

Nie używaj komputera slangów i emotikonów.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 16

pięć. Dodaj odpowiedni podpis. Najczęstszym jest podpis "Z poważaniem," Ale niektóre inne są również dość odpowiednie. Podpis musi być poprawny, nie zapomnij dodać przecinka po nim.

Inne możliwe opcje podpisu:

pozdrowienia

Z poważaniem

Dziękuję Ci

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 17

6. W razie potrzeby określ dane kontaktowe. Na końcu listu określ swoje imię i nazwisko. Po imieniu można określić oficjalną pozycję i informacje kontaktowe, które mogą być przydatne.

Twoja pozycja, jeśli go masz, powinien zawierać dokładny tytuł postu i nazwę firmy lub instytucji, której jesteś.

Dodaj przynajmniej numer telefonu, faksu i adresu e-mail. Możesz także dodać adres strony internetowej.

Metoda 4 z 5:

Część czwarta: określone typy listów przyjaźni

jeden. Napisz list do ruchomego przyjaciela. Jeśli przyjaciel, krewny lub osoba blisko ciebie niedawno się poruszyła, napisz list i zapytaj, jak się poruszać, jako nowa rezydencja i t.RE.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 19

2. Napisz przyjazny list do znajomego, który nigdy nie dał ci mojego adresu e-mail. Jeśli dowiedziałeś się adresu e-mail swojego przyjaciela z stron trzecich, ważne jest, aby przy pomocy e-maila sprawdzić, czy ten adres ma rację i szybko wyjaśnić, kim jesteś.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 20

3. Dowiedz się, jak napisać e-mail. Jeśli jesteś dziewczyną, a piszesz list do faceta po raz pierwszy, możesz czuć się trochę źle w talerzu. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli piszesz facet, jest twoim potencjalnym młodym człowiekiem. Spróbuj napisać list, aby wyglądał na codzienne, ale było dość kompetentne i powstrzymane.

Chociaż jest to ryzykowny krok, ale możesz również użyć e-maila, aby powiedzieć facetowi, który ci się podoba.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 21

cztery. Dowiedz się, jak napisać list do dziewczyny. Jeśli jesteś facetem, który pierwszy pisze list do dziewczyny, zadanie może wydawać się dość skomplikowane. Zachowaj spokój i napisz wiadomość, która będzie dość zwyczajna, ale także w zachodnie.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 22

pięć. Poflirty w liście. Jeśli chcesz być słodki i zabawny z odbiorcą swojego listu, użyj tego samego języka, jakbyś flirtuje z tą osobą w rzeczywistości. Emotikony i "uściski i pocałunki" (xoxo) będą również przydatne dla Ciebie.

Podobnie możesz napisać list z elementami flirtu do kogoś na stronie randkowej. Jednak w takich listach musisz być nie tylko zalotny, ale także pouczający, aby odbiorca listu otrzymał dobry pomysł na ciebie.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 23

6. Napisz list miłosny. W naszym wieku cyfrowym, e-mail miłosny może być postrzegany jako odpowiednik zwykłego listu miłosnego. Jeśli twój ulubiony (ukochany) jest już daleko, a chcesz wysłać szybką wiadomość wyrażając swoją miłość, e-mail - to najszybszy sposób na to.

Metoda 5 z 5:

Część piąta: określone typy oficjalnych liter

jeden. Złóż wniosek o e-mail. Po wysłaniu wznowienia i prośby e-mail musisz wyjaśnić, jakiego rodzaju pracy stosujesz, dlaczego chcesz, jakie kwalifikacje posiadasz, co sprawia, że odpowiesz na to stanowisko. Powinieneś również dodać do swojej inwestycji podsumowującą.

Podobnie możesz napisać list z aplikacją dla stażu. Opisz jaki rodzaj stażu, którego szukasz, i jak pomoże Ci w dalszej karierze. Określ również powody, dla których należy wybrać dla stażu.
Napisz list z przypomnieniem, jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi na temat tej pracy.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 25

2. Dowiedz się, jak napisać list do swojego nauczyciela. Pisanie listu do nauczyciela może wydawać się przerażające, ale nie jest to trudniejsze niż pisanie innego oficjalnego listu. Twój nauczyciel jest najprawdopodobniej bardzo zajęty osobą, więc spróbuj zadać wszystkie pytania bardzo krótko.

Jeśli twój nauczyciel wiesz wystarczająco dużo, możesz poprosić o list rekomendację pocztą elektroniczną.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 26

3. Napisz żądanie list przez e-mail. List żądania jest listem do redaktorem o pytaniu o to, czy rozważy, czy jest twoją pracą dla swojej publikacji. W mojej prośbie musisz opisać wystarczająco dużo, aby opisać twoją pracę, aby redaktor zrozumie, co o tym chodzi.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail krok 27

cztery. Użyj wiadomości e-mail do komunikowania się z działem personelu. Jeśli masz jakieś problemy lub pytania dotyczące działu personalnego, najszybszym sposobem na rozwiązanie ich jest wysłanie pisma do odpowiednich osób w Departamencie Personelu. Upewnij się, że list wyraźnie opisuje istotę problemu.

Ostrzeżenie

Nigdy nie wskazuj w wiadomościach e-mail Brak nazw użytkowników, haseł lub danych osobowych, takich jak numery kart kredytowych i numerów ubezpieczenia społecznego.