Jak napisać list biznesowy do nieznanej osoby

Jeśli pracujesz w biznesie, najprawdopodobniej będziesz musiał wysłać korespondencję biznesową do nieznanych ludzi. Pisanie listów może wydawać się niezręczny moment, ale jest to część twojej pracy. Można uniknąć niezręczności, jeśli wykonasz profesjonalny list składający się z części wprowadzającej, wyraźnie wskazujące na cel listu i logicznych zakończeń, w których podziękowali odbiorcę za świadczenie uwagi. Ponadto profesjonalne podejście do opracowania wiadomości e-mail pomoże mu być w folderze "Skrzynka odbiorcza" i nie wpadnie w "koszyk" odbiorcy.

Kroki

jeden. Określ temat listu w profesjonalny i odpowiedni sposób. Przedmiotem litery nie może być słowami "cześć" lub "Dziękuję Ci". Takie wyrażenia są oznaczone jako "spam". Temat pisania natychmiast natychmiast przekazać odbiorcy cel wiadomości. Jeśli cel Twojej wiadomości jest jasny, adresat będzie chciał natychmiast otworzyć i przeczytać jego zawartość.

Obraz zatytułowany skomponuj wiadomość e-mail firmy na kogoś, kogo nie znasz kroku 2

2. Ucz się nazwy i nazwiska odbiorcy. Przeglądaj stronę internetową firmy. Zdecyduj, czy wybrany jest adres e-mail. Znajdź numer telefonu organizacji i poproś numer odbiorcy przez telefon. E-mail z zawartością nazwy jest postrzegany bardziej poważnie niż anonimowa wiadomość.

Obraz zatytułowany skomponuj wiadomość e-mail firmy komuś, kogo nie znasz Krok 3

3. Podaj swoje dane i nazwę organizacji, przedstawiciela, którego jesteś. Jeśli zrobisz to na początku liter, odbiorca jest szybszy, aby zdecydować, dlaczego powinien czytać.

Obraz zatytułowany skomponuj wiadomość e-mail firmy na kogoś, kogo nie znasz kroku 4

cztery. Profesjonalnie i wyraźnie wskazują na petycję, ofertę lub oświadczenie. Jeśli określisz istotę sprawy i jasno określić cel listu, stworzysz obraz profesjonalistów, który twój odbiorca może poważnie dostrzec. Uwzględnij część w liście, konkretnej lokalizacji, kosztach i innych jednoczesnych informacji. Unikaj nadmiernej elokwencji. Twój odbiorca jest człowiekiem biznesu, a on nie ma czasu na przeczytanie listu chaotycznego.

Obraz zatytułowany skomponuj e-mail biznesowy komuś, kogo nie znasz kroku 5

pięć. Podaj informacje, które chcesz zobaczyć w liście odpowiedzi. Nawet jeśli Twój e-mail jest wyświetlany w liście, lepiej określić adres e-mail, numer telefonu, lokalizację i inne dane kontaktowe (na przykład nazwa użytkownika lub faks). Dajcie odbiorcy wiedzieć o swoich oczekiwań dotyczących odpowiedzi i ramy czasu.

Obraz zatytułowany Skomponuj wiadomość e-mail firmy komuś, kogo nie znasz Krok 6

6. Dziękuję docelowym na końcu litery. Odbiorca miał uwagę i lokalizację, czytając otrzymany e-mail na koniec. Najlepsze Dziękujemy Człowiek na czas spędzony na wirtualnej korespondencji.