Jak korzystać z QuickBooks for Inventory

Niezależnie od wielkości Twojej firmy, jeśli sprzedasz konkretny produkt, będzie bardzo ważne, aby przeprowadzić inwentaryzację. Jest to gwarancja, że produkt będzie dostępny dla kupujących w momencie sprzedaży, zapewniając w ten sposób lepszą reputację Twojej firmy i dostarczanie informacji dla swoich księgowych do przygotowania raportów podatkowych. Utrzymanie spisu produktów pozwala określić dokładny czas, gdy pojawia się potrzebę zakupu nowego produktu. Aby przeprowadzić inwentaryzację z pomocą QuickBooks jest po prostu uczenia się kilku prostych kroków.

Kroki

jeden. Otwórz QuickBooks i Zaloguj się.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 2

2. Wybierać "Edytować" W menu na stronie głównej (menu główne).

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 3

3. Wybierać "Preferencje" Z listy rozwijanej.

Obraz zatytułowany Skorzystaj z QuickBooks do ekwipunku Krok 4

cztery. Wybierać "Przedmioty i zapasy," lewo.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 5

pięć. Wybierz kartę o nazwie "Preferencje firmy."

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks dla Wysłania Krok 6

6. Sprawdź opcję o nazwie "Zakazy zapasów i zakupów są aktywne."

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 7

7. Kliknij "DOBRZE", gdy zakończono.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 8

osiem. Wybierać "Lista" W menu głównym, top.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks dla Wysłania Krok 9

dziewięć. Wybierać "Lista przedmiotów", który pojawi się w następnym menu.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks dla inwentaryzacji Krok 10

10. Wybierać "Pozycja," Na dole okna.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 11

jedenaście. Wybierać "Nowy" Dla każdego rekordu zapasów.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 12

12. Wybierać "Część zapasów" i wprowadź informacje niezbędne.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 13

13. Kontynuuj, aż wejdziesz do wszystkich obiektów do zapasów.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 14

czternaście. Kliknij "DOBRZE", gdy zakończono.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks na ekwipunek krok 15

piętnaście. Kliknij "Dostawcy" W Menu Home.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 16

szesnaście. Kliknij "Centrum dostawcy."

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku krok 17

17. Wybierać "Nowe transakcje."

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks dla Eventory Krok 18

osiemnaście. Wybierać "Odbierać przedmioty", Aby wyświetlić listę swoich elementów, które zostały wypłacone lub wybierz "Otrzymuj przedmioty i wprowadź rachunek" Dla tych, którzy nie przeszli.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 19

dziewiętnaście. Wprowadź niezbędne informacje.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do inwentaryzacji Krok 20

dwadzieścia. Kliknij "Zapisz i zamknij", po zakończeniu lub na "Zapisz i nowy", Aby dodać nowe dane.

Metoda 1 z 2:

Raporty zapasów

jeden. otwarty "Centrum raportów" W menu głównym.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 22

2. Znajdź kartę "Standard" i wybierz "Inwentarz", Aby zobaczyć listę raportów, które można wygenerować.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do inwentaryzacji Krok 23

3. Wybierz raport do wyjścia, zapisz i / lub wydrukuj go.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 24

cztery. Wybierz zakres dat, który chcesz wyświetlić, na przykład, bieżący lub poprzedni rok fiskalny lub określony zakres dat.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 25

pięć. Wybierać "Wyświetl raport", Aby wyświetlić raport.

Metoda 2 z 2:

Punkt zapasów sprzedaży

jeden. Wybierz kartę "Inwentarz" W menu głównym.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku krok 27

2. Wybierać "Nowy przedmiot."

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 28

3. Wprowadź informacje o elementach, które chcesz wypłacić.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 29

cztery. Załaduj obraz (opcjonalnie).

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 30

pięć. Wpisz liczbę rzeczy dostępnych na sprzedaż (Quickbooks automatycznie zaktualizuje coś po każdej sprzedaży i przypominają o tym, co kończy się przedmiot).

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks dla inwentaryzacji Krok 31

6. Wprowadź cenę za rzecz i koszty (w ten sposób program automatycznie obliczy twoje zyski i straty).

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 32

7. Zapisz na końcu wejścia informacji.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 33

osiem. Wybierać "Inwentarz" W menu głównym.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku krok 34

dziewięć. Wybierać "Lista przedmiotów", Aby spojrzeć na pełną listę rzeczy, które są wprowadzane do zapasów.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 35

10. Wybierz kartę "Raporty" W menu głównym.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks dla inwentaryzacji Krok 36

jedenaście. Wybierać "Inwentarz", spojrzeć na raport zapasów.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku krok 37

12. Wybierz raport, aby wyświetlić.

Obraz zatytułowany Użyj QuickBooks do ekwipunku Krok 38

13. Zmień daty, wybierając "Zmodyfikuj raport".

Rada

Możesz użyć źródła zasilania kopii zapasowych (przez 10-20 minut), aby zachować komputer do wyłączenia zasilania. Gdy energia elektryczna jest wyłączona lub skoki, zasilanie zapasowe powiadomi o nim, produkując kilka krótkich sygnałów dźwiękowych, dzięki czemu można wyłączyć system podczas i bez straty.

Ostrzeżenie

Podobnie jak w przypadku jakichkolwiek prac komputerowych, nie zapomnij zachować postępów tak często, jak to możliwe, aby nie stracić pracy wykonanej podczas awarii komputera i innych możliwych problemów, takich jak skok elektryczny.

Czego potrzebujesz

Komputer
Program QuickBooks
Lista rzeczy do zapasów
Lista kosztów i cen rzeczy