Jak korzystać z quickbooks for inventory
Niezależnie od wielkości Twojej firmy, jeśli sprzedasz konkretny produkt, będzie bardzo ważne, aby przeprowadzić inwentaryzację. Jest to gwarancja, że produkt będzie dostępny dla kupujących w momencie sprzedaży, zapewniając w ten sposób lepszą reputację Twojej firmy i dostarczanie informacji dla swoich księgowych do przygotowania raportów podatkowych. Utrzymanie spisu produktów pozwala określić dokładny czas, gdy pojawia się potrzebę zakupu nowego produktu. Aby przeprowadzić inwentaryzację z pomocą QuickBooks jest po prostu uczenia się kilku prostych kroków.
Kroki
jeden. Otwórz QuickBooks i Zaloguj się.

2. Wybierać "Edytować" W menu na stronie głównej (menu główne).

3. Wybierać "Preferencje" Z listy rozwijanej.

cztery. Wybierać "Przedmioty i zapasy," lewo.

pięć. Wybierz kartę o nazwie "Preferencje firmy."

6. Sprawdź opcję o nazwie "Zakazy zapasów i zakupów są aktywne."

7. Kliknij "DOBRZE", gdy zakończono.

osiem. Wybierać "Lista" W menu głównym, top.

dziewięć. Wybierać "Lista przedmiotów", który pojawi się w następnym menu.

10. Wybierać "Pozycja," Na dole okna.

jedenaście. Wybierać "Nowy" Dla każdego rekordu zapasów.

12. Wybierać "Część zapasów" i wprowadź informacje niezbędne.

13. Kontynuuj, aż wejdziesz do wszystkich obiektów do zapasów.

czternaście. Kliknij "DOBRZE", gdy zakończono.

piętnaście. Kliknij "Dostawcy" W Menu Home.

szesnaście. Kliknij "Centrum dostawcy."

17. Wybierać "Nowe transakcje."

osiemnaście. Wybierać "Odbierać przedmioty", Aby wyświetlić listę swoich elementów, które zostały wypłacone lub wybierz "Otrzymuj przedmioty i wprowadź rachunek" Dla tych, którzy nie przeszli.

dziewiętnaście. Wprowadź niezbędne informacje.

dwadzieścia. Kliknij "Zapisz i zamknij", po zakończeniu lub na "Zapisz i nowy", Aby dodać nowe dane.
Metoda 1 z 2:
Raporty zapasówjeden. otwarty "Centrum raportów" W menu głównym.

2. Znajdź kartę "Standard" i wybierz "Inwentarz", Aby zobaczyć listę raportów, które można wygenerować.

3. Wybierz raport do wyjścia, zapisz i / lub wydrukuj go.

cztery. Wybierz zakres dat, który chcesz wyświetlić, na przykład, bieżący lub poprzedni rok fiskalny lub określony zakres dat.

pięć. Wybierać "Wyświetl raport", Aby wyświetlić raport.
Metoda 2 z 2:
Punkt zapasów sprzedażyjeden. Wybierz kartę "Inwentarz" W menu głównym.

2. Wybierać "Nowy przedmiot."

3. Wprowadź informacje o elementach, które chcesz wypłacić.

cztery. Załaduj obraz (opcjonalnie).

pięć. Wpisz liczbę rzeczy dostępnych na sprzedaż (Quickbooks automatycznie zaktualizuje coś po każdej sprzedaży i przypominają o tym, co kończy się przedmiot).

6. Wprowadź cenę za rzecz i koszty (w ten sposób program automatycznie obliczy twoje zyski i straty).

7. Zapisz na końcu wejścia informacji.

osiem. Wybierać "Inwentarz" W menu głównym.

dziewięć. Wybierać "Lista przedmiotów", Aby spojrzeć na pełną listę rzeczy, które są wprowadzane do zapasów.

10. Wybierz kartę "Raporty" W menu głównym.

jedenaście. Wybierać "Inwentarz", spojrzeć na raport zapasów.

12. Wybierz raport, aby wyświetlić.

13. Zmień daty, wybierając "Zmodyfikuj raport".
Rada
- Możesz użyć źródła zasilania kopii zapasowych (przez 10-20 minut), aby zachować komputer do wyłączenia zasilania. Gdy energia elektryczna jest wyłączona lub skoki, zasilanie zapasowe powiadomi o nim, produkując kilka krótkich sygnałów dźwiękowych, dzięki czemu można wyłączyć system podczas i bez straty.
Ostrzeżenie
- Podobnie jak w przypadku jakichkolwiek prac komputerowych, nie zapomnij zachować postępów tak często, jak to możliwe, aby nie stracić pracy wykonanej podczas awarii komputera i innych możliwych problemów, takich jak skok elektryczny.
Czego potrzebujesz
- Komputer
- Program QuickBooks
- Lista rzeczy do zapasów
- Lista kosztów i cen rzeczy