Jak dodać listę rozwijaną w Excel 2007: 11 kroków

Dodając listę rozwijaną do tabeli Excel 2007, możesz przyspieszyć wpis danych, oferując użytkownikom listę elementów do wyboru, zamiast wprowadzać informacje kilka razy. Po umieszczeniu listy rozwijanej w tabeli Excel zauważysz, że strzałka pojawi się w komórce. Aby wprowadzić dane, musisz kliknąć strzałkę i wybierz żądany wpis. Możesz skonfigurować listę rozwijaną w ciągu kilku minut i znacznie poprawić szybkość wprowadzania danych.

Kroki

jeden. Otwórz tabelę, aby dodać listę rozwijaną.

Obraz zatytułowany Dodaj kroplową skrzynkę w Excel 2007 Krok 2

2. Utwórz listę elementów, które będą wyświetlane na liście rozwijanej. Napisz dane w kolejności, w jakiej wydają się na liście. Wpisy muszą być określone w kolumnie lub linii, bez użycia pustych komórek.

Aby utworzyć listę żądanych elementów na oddzielnym arkuszu, kliknij kartę arkusza do wpisu danych. Napisz dane i wybierz je. Kliknij prawym przyciskiem myszy dedykowane komórki i kliknij "Nazwij zasięg" Z listy, która się pojawi. Nazwij zakres w polu "Nazwa" i kliknij "DOBRZE." Następnie możesz zamknąć dostęp lub ukryć arkusz z danymi, aby zapobiec zmianom przez innych użytkowników.

Obraz zatytułowany Dodaj kroplową skrzynkę w Excel 2007 Krok 3

3. Kliknij klatkę do listy ujawniania.

Obraz zatytułowany Dodaj kroplową skrzynkę w Excel 2007 Krok 4

cztery. Kliknij kartę "Dane" Na wstążce Microsoft Excel 2007.

Obraz zatytułowany Dodaj kroplową skrzynkę w Excel 2007 Krok 5

pięć. Kliknij przycisk "Walidacji danych" z grupy "Narzędzia danych". Pojawi się okno dialogowe "Walidacji danych ".

Obraz zatytułowany Dodaj kroplową skrzynkę w Excel 2007 Krok 6

6. Kliknij kartę "Ustawienia" I kliknij "Lista" Z listy rozwijanej "Dopuszczać".

Obraz zatytułowany Dodaj kroplową skrzynkę w Excel 2007 Krok 7

7. Kliknij przycisk Przełącz na końcu pola "Źródło". Wybierz elementy listy rozwijanej.

Jeśli utworzyłeś nazwę zakresu, a następnie w polu "Źródło" Napisz znak równy i określ nazwę zakresu.

Obraz tytułowy Dodaj kroplową skrzynkę w Excel 2007 Krok 8

osiem. Wybierz opcję "Ignoruj puste", W zależności od tego, czy pozwolisz użyć pustych komórek na liście. Sprawdzić "Rozwijanie w komórce".

Obraz zatytułowany Dodaj rozwijaną skrzynkę w Excel 2007 Krok 9

dziewięć. Kliknij kartę "Wiadomość wejściowa", Aby wyświetlić wiadomość po kliknięciu jednej z pola listy rozwijanej. Sprawdzić "Pokaż komunikat wejściowy, gdy wybrano komórkę", Następnie napisz tytuł "Tytuł:" i "Wiadomość wejściowa:", który pojawi się w polu wiadomości.

Obraz zatytułowany Dodaj rozwijaną skrzynkę w Excel 2007 Krok 10

10. Kliknij kartę "Alert błędów", Aby wyświetlić komunikat o błędzie. Sprawdź opcję "Pokaż alert błędu po wprowadzeniu nieprawidłowych danych". Aby pokazać ostrzeżenie lub informacje, ale nie blokuj wejścia niewłaściwych danych, wybierz "Ostrzeżenie" lub "Informacja" Na liście rozwijanej "Styl". Aby wyświetlić wiadomość i zablokować wejście nieprawidłowych danych, wybierz opcję "Zatrzymać" Z listy rozwijanej "Styl". pisać "Tytuł:" i "Komunikat o błędzie:", który zostanie wyświetlony.

Obraz zatytułowany Dodaj kroplową skrzynkę w Excel 2007 Krok 11

jedenaście. Kliknij "DOBRZE", Aby zapisać kryteria weryfikacyjne i utworzyć listę rozwijaną.

Rada

Aby usunąć listę rozwijaną, kliknij odpowiednią komórkę. Aby usunąć listę rozwijaną, wybierz komórkę na liście. Kliknij kartę "Dane" Na wstążce Microsoft Excel 2007. Kliknij przycisk "Walidacji danych" w grupie "Narzędzia danych". Kliknij kartę "Ustawienia", Kliknij przycisk "Wyczyść wszystko" I kliknij "DOBRZE."
Jeśli zawartość listy rozwijanej jest dłuższa niż komórka, w której się znajduje, zmień szerokość komórki, aby całkowicie pokazać tekst.