Jak dodać automatyczne numerowanie w programie Excel

Automatyczne numerowanie w programie Excel można dodać na dwa sposoby. Najbardziej niezawodnym sposobem jest skorzystanie z funkcji LINIA. Tak więc w komórkach zostaną wyświetlone poprawne liczby wierszy, nawet jeśli dodawanie lub usuń linie. W innej metodzie, w której nie potrzebują funkcji, używany jest marker wypełnienia, ale jeśli usuniesz ciąg, brakuje numeru w numeracji.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Korzystanie z funkcji ciągów

jeden. Kliknij komórkę, w której zostanie zlokalizowana pierwsza liczba numeracji. Korzystając z tej metody, odpowiedni numer linii pojawi się w każdej komórce kolumnowej. Użyj tej metody, jeśli często dodasz i usuwanie ciągów.

Jak dodać numerowanie w postaci wielu kolejnych numerów (lub innych danych, takich jak dni tygodnia lub miesiąca roku), przeczytaj następną sekcję.

Obraz zatytułowany Dodaj autonumber w Excel Krok 2

2. Wchodzić = Ciąg (A1) W komórce (jeśli jest to komórka A1). Jeśli nie jest to komórka A1, wprowadź odpowiedni adres komórki.

Na przykład, jeśli wybrałeś komórkę B5, wprowadź = Ciąg (b5).

Obraz zatytułowany Dodaj autonumber w Excel Krok 3

3. Kliknij ↵ Enter. Numer linii pojawi się w komórce. Jeśli wszedłeś = Ciąg (A1), W komórkach pojawią się jeden. Jeśli wszedłeś = Ciąg (b5), Komórka pokaże pięć.

Aby wyświetlić 1 Niezależnie od tego, jak ciąg chcesz rozpocząć numerowanie, policz liczbę wierszy powyżej bieżącej komórki, a następnie odliczają ten numer z funkcji.

Na przykład, jeśli wprowadziłeś = Ciąg (b5) I chcesz być wyświetlany w komórce 1, edytuj taką funkcję: = Ciąg (b5) -4, Oznacza to, że z 5 zostanie odjęta 4, a komórka zostanie wyświetlona 1.

Obraz zatytułowany Dodaj autonumber w Excel Krok 4

cztery. Wybierz komórkę z pierwszą liczbą numeracji.

Obraz zatytułowany Dodaj autonumber w Excel Krok 5

pięć. Umieść wskaźnik myszy nad markerem kwadratowym w prawym dolnym rogu wybranej komórki. Wskaźnik zmieni się na Crosshair.

Jeśli wskaźnik się nie zmienił, kliknij "Plik"> "Parametry"> "Zaawansowane" i zaznacz pole wyboru "Zezwalaj na wypełnienie i przeciąganie i przeciąganie znaczników".

Obraz zatytułowany Dodaj autonumber w Excel Krok 6

6. Przeciągnij marker do ostatniej pożądanej komórki. Teraz odpowiednie numery wierszy będą wyświetlane w komórkach kolumn.

Jeśli usuniesz ciąg, numery w komórkach zostaną automatycznie zmienione, aby zapisać poprawną numerowanie wierszy.

Metoda 2 z 2:

Korzystanie z markera napełniającego

jeden. Kliknij komórkę, w której zostanie zlokalizowana pierwsza liczba numeracji. Dzięki tej metodzie można szybko wstawić numery sekwencyjne w komórce kolumny.

Jeśli używasz tej metody, a następnie usunąć ciąg, będziesz musiał powtórzyć opisany proces, aby ponownie liczyć struny. Jeśli często dodasz i usuwanie linii, lepiej jest użyć metody opisanej w pierwszej części tego artykułu.

Obraz zatytułowany Dodaj autonumber w Excel Krok 8

2. Wprowadź numer w komórce. Na przykład, aby numerować wiersze od góry do dołu, wprowadź jeden W tej komórce.

Nie musisz zaczynać od 1. Numeracja może być uruchomiona z dowolnej liczby, ponownej liczby można wykonać zgodnie z określonym szablonem (na przykład tylko liczbami nawet, tylko liczbami, wielokrotną 5 i tak dalej).

Excel może pracować z innymi typami "numeracji", w tym daty, pory roku i dni tygodnia. Na przykład, aby wypełnić dni kolumn tygodnia, w pierwszej komórce wprowadź "poniedziałek".

Obraz zatytułowany Dodaj autonumber w Excel Krok 9

3. Kliknij następującą komórkę. Ta komórka powinna być bezpośrednio pod bieżącą (aktywną) komórką.

Obraz zatytułowany Dodaj autonumber w Excel Krok 10

cztery. Wprowadź drugi numer, aby utworzyć szablon. W przypadku kolejnych numerów (1, 2, 3 i tak dalej) Wprowadź "2".

Jeśli chcesz, aby numeracja wygląda jak 10, 20, 30, 40 i tak dalej, w pierwszych dwóch komórkach wejść 10 i dwadzieścia.

Jeśli korzystasz z dni tygodnia, wejdź do następnego dnia tygodnia.

Obraz zatytułowany Dodaj autonumber w Excel Krok 11

pięć. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij wskaźnik nad obu komórkami, aby podświetlić je.

Obraz zatytułowany Dodaj autonumber w Excel Krok 12

6. Umieść wskaźnik myszy nad markerem kwadratowym w prawym dolnym rogu wybranej komórki. Wskaźnik zmieni się na Crosshair.

Jeśli wskaźnik się nie zmienił, kliknij "Plik"> "Parametry"> "Zaawansowane" i zaznacz pole wyboru "Zezwalaj na wypełnienie i przeciąganie i przeciąganie znaczników".

Obraz zatytułowany Dodaj autonumber w Excel Krok 13

7. Przeciągnij marker do ostatniej pożądanej komórki. Po zwolnieniu przycisku myszy komórki kolumnowe będą ponumerowane zgodnie z szablonem określonym w pierwszych dwóch komórkach.

Rada

Program Excel możesz korzystać z witryny serwisowej Microsoft Office Office.
Arkusze kalkulacyjne można otworzyć i edytować w tabelach Google.

Ostrzeżenie

Pamiętaj, aby zaznaczyć pole wyboru "OSTRZEŻENIE Przed wysłaniem Zastanów się" na karcie Zaawansowane ustawień Excel. Pomoże to zapobiegać błędom wejścia danych i potrzebę odtworzenia formuł lub innych danych.