Jak spędzić bezprawną aukcję (z ilustracjami)

Aukcja bezgłowa - to aukcja prowadzona bez aukcji. Zamiast tego ludzie publikują swoje ceny na arkuszach papierowych. Takie aukcje są często przechowywane do celów charytatywnych. Jednocześnie ich organizacja może być dość skomplikowana. Jednak z starannym planowaniem, jednak gospodarstwo takiego aukcji nie będzie pracą i możesz uzyskać maksymalną cenę dla swojego produktu. Trochę praktyki i wkrótce, możesz zarobić wystarczająco dużo pieniędzy w ciągu kilku godzin!

Kroki

jeden. Dokonać katalogu cen towarów i listy osób, które je kupiły. Dodaj wiele głośników do katalogu, w którym określasz informacje o twarzach, które zostały dostarczone przez jeden lub inny produkt, ich numery telefonów i cenę, którą zapłacili. Będziesz więc pewien, który produkt, którego należy, i będziesz wiedział dokładnie, jaka kwota zarobiła pieniądze. Ponadto, jeśli zdecydujesz się kontynuować przeprowadzenie takich aukcji, byłoby wspaniale zebrać to samo corocznie do tego wydarzenia.

Podczas opracowywania katalogu użyj programów komputerowych. Możesz znaleźć wolontariusz, który wypełnia informacje dla Ciebie. W takim przypadku można znaleźć w katalogu kolumnowym, aby dokonać takich informacji jak nazwy dawcy, ich adresy i numery telefonów, towarów, opisy produktów i ich kosztów.

Obraz zatytułowany Silent Auction Krok 2

2. Dostarczył oddzielny numer do każdego produktu, tworząc je w części. Użyj tego małego papierów klejących lub gotowych naklejek z liczbami dostępnymi w zwykłych lub papeterii sklepach. Jeśli masz więcej niż kilka towarów, a jeśli niektóre z nich mają jednorodne oznaczenia jakościowe, ułatwi proces utrzymania systemu śledzenia. Wystarczy stać taką samą liczbę obok nazw towarów w katalogu z takimi jednorodnymi cechami jakościowymi.

3. Wydrukuj formularze do wytwarzania ofert cen. W pustanów określ nazwę towarów, krótki opis towarów i ceny. Dokonać minimalnej cenie (zwykle około 20% wartości rynkowej) i minimalną cenę wzrostu. (Minimalny wzrost w przybliżeniu powinien wynosić 1 USD za towary o wartości do 50 $, 2 $ za 50-00 $, 5 USD za towary o wartości ponad 100 $). Upewnij się, że w formie znajduje się miejsce, aby wprowadzić nazwy uczestników aukcji, ich numery telefonów i cenę oferowaną dla towarów. Jeśli chcesz, możesz dodać cenę do każdego elementu uczestników naprzeciwko każdego produktu, oferując uczestnik, który może natychmiast zdobyć jeden lub inny produkt, nie czekając na koniec aukcji.

cztery. Zrób listę akcesoriów, których możesz potrzebować i iść na zakupy. (Cm. "Co potrzebujesz" poniżej.)

Spróbuj zdobyć akcesoria w sklepach, zapewniając akceptowalne warunki zwrotu. Jeśli sklep wymaga karty członkowskiej, nie zapomnij o tym, na wypadek, gdybyś musiał wysłać kogoś do sklepu na akcesoria, które pamiętają w ostatniej chwili. Również upewnij się, że ten człowiek uchwycił z nim telefon komórkowy, a masz swój numer. Na pewno zapamiętasz potrzebę zakupu czegoś innego, gdy tylko ta osoba pójdzie po brakujące akcesoria.

Kup wystarczającą ilość długopisów i markerów, kilka paczek putty, wydrukuj dodatkowe formy dla uczestników, a dodatkowa taśma klejąca, aby przykleić puste miejsca. Nie pozwól, aby ludzie czekali na zmianę, aby dodać cenę, którą chciałoby Ci zapłacić.

Obraz zatytułowany Silent Auction Krok 5

pięć. Przyciągnąć wolontariuszy. Użyj tej listy kontaktów lub książki adresów adresów e-mail. Będziesz potrzebować: wolontariusze do udziału w przygotowań - Obserwatorzy do przestrzegania czasu zakończenia licytacji, przyjmowania propozycji i że wymogi dotyczące minimalnego kosztu i minimalnej stawki rosnącej zgodności z ludźmi, w przeciwnym razie "Bank", sortowanie puste miejsca uczestników definiujących zwycięzcę i zbieranie pieniędzy i oczywiście odczywarki zespołu.

Określić wolontariuszy, którzy chcą podjąć rolę oficjalnych przedstawicieli. Ci ludzie muszą znać zasady aukcji Unklassy i do kogo skontaktować się z wydarzeniem, do których nie będą mogli odpowiedzieć. Podczas aukcji powinni mieć charakterystyczne ubrania (kapelusz, kamizelka, kurtka lub taśma na ramieniu), co wskazuje, że są one oficjalnym przedstawicielami aukcji.

6. Rozpocznij przygotowanie z góry przed rozpoczęciem wydarzenia. Będziesz potrzebował dodatkowego czasu nie tylko do rejestracji, ale także dla błędów. Jeśli jest szansa, spróbuj przygotować cały dzień lub dwa razy, aby nie martwić się o to. Rozważ możliwość obciążenia jednego z tych, którzy chcą iść na zakupy i kupować zapomniane rzeczy.

Obraz zatytułowany Uruchom cichą aukcję Krok 7

7. Rozłóż towary i puste miejsca, aby ludzie mogli je zobaczyć. Z dużą liczbą towarów będziesz musiał obejmować wyobraźnię. Na przykład, niektóre rzeczy są lepsze wiszące na ścianach lub miejscu na stojaku. Nie jest konieczne dla dostaw do towarów w bliskiej odległości. Wystarczy umieścić je w pobliżu. Dla tego i istnieje indywidualne liczby. (Naklejka z numerem musi znajdować się na każdym produkcie i odpowiada liczbie takiego produktu określonego w formularzu.) Powiedz jednym z wolontariuszy do podejmowania formularzy i certyfikatów, których brakuje towarów. (Certyfikaty są potrzebne na przykład, takich jak bezpłatne usługi świadczone w takich certyfikatach. Możesz także użyć własnych certyfikatów jako certyfikatów upominkowych z drobnymi czcionkami.)

Obraz zatytułowany Uruchom cichą aukcję Krok 8

osiem. Kij formy na towarach, ponieważ mogą łatwo wylecić i powalać całą sali.

Metoda 1 z 2:

Podczas aukcji

jeden. Niech obserwatorów, a następnie stoły. Aby upewnić się, że formularze pozostają na ziemi i osoby spełniają wymagania minimalnych stawek kosztów i podniesienia. Ludzie prawdopodobnie będą miały pytania dotyczące niektórych produktów. Więc spróbuj przygotować odpowiedź na wszystkie pytania.

Obraz zatytułowany Silent Aukcja Krok 10

2. Ostrzeżenie ludzi, gdy się kończy. Zrób aplikacje przez co najmniej 10 i 5 minut przed końcem. Jeśli masz tylko jedno zamknięcie, zadeklaruj głośno i wyraźnie o tym, co jest zamknięte. Ludzie mają tendencję do natychmiastowej oferowania najwyższych cen przed wygaśnięciem stawek. Zakończ ogłoszony czas. (Niech tylko jedna osoba monitoruje czas, ponieważ za każdym razem, gdy każda może się różnić.)

Obraz zatytułowany Uruchom cichy etap aukcji

3. Gdy nadszedł czas, pozwól, aby obserwatorzy szybko zbierali wszystkie uchwyty i formy, aby nikt nie próbuje wprowadzić zmian w pustanów po zamknięciu stawek. Obserwatorzy muszą znaleźć zwycięzcę i krzyżować puste miejsca w puste miejsca, aby nikt nie mógł dodać swojej nazwy po zamknięciu.

Obraz zatytułowany Silent Aukcja Krok 12

cztery. Obserwatorzy muszą upewnić się, że zwycięzca nastąpi zgodnie z zasadami minimalnej ceny towarów i minimalna szybkość podnoszenia. Jeśli minimalna cena nie została zaobserwowana, odłóż ten formularz na bok. Organizatorzy muszą zdecydować później, co z tym zrobić. Jeśli minimalna szybkość wzrastania nie zostanie spełniona, wybierz następną najwyższą szybkość, która spełnia minimalną regułę wzmocnienia. Wtedy obserwatorzy muszą przenieść formy w banku.

Obraz zatytułowany Uruchom cichy etap 13

pięć. Niech "Bank" wolontariuszy posortuje papier firmowy według nazwy w porządku alfabetycznym. Jeśli ktoś wygrał więcej niż jeden produkt (który dzieje się bardzo często), trzymaj takie puste miejsca. Więc zapłacą Ci tylko raz całkowitą kwotę. Jeśli masz tylko kilka rzeczy, możesz wymówić nazwiska ludzi, aby wyjść, aby odebrać wygrane towary.

Obraz zatytułowany Uruchom cichą aukcję Krok 14

6. Zone kurtyna "Bank", niech wszyscy oczekują rezultatów. Przeszkadzą, czy pożądane korzyści. Spraw, by czekać. Stymulować ludzi, którzy planują kontynuować stawki czekać z zapłatą, dopóki nie zakończą zakładów zakładów.

Obraz zatytułowany Silent Aukcja Krok 15

7. Zaproś ludzi do "banku", gdy "bankiery" będzie gotowy. Możesz zadzwonić do jednego po drugim lub poprosić ich o przynęty w linii. Przy stosowaniu tego ostatniego "bankierzy" będą musieli szukać niezbędnej formy w stosie, więc bardzo ważne jest, aby formularze znajdują się w porządku alfabetycznym.

Obraz zatytułowany Uruchom cichą aukcję Krok 16

osiem. Jeśli osoba wygrała jeden lub kilka towarów i nie pojawił się, odłóż na bok na bok. Kiedy prawie skończyłeś z ludźmi w kolejce, niech ołowiu ogłosi nazwiska zwycięzców, którzy nie okazały się w kolejce, na wypadek, gdyby nadal w sali.

Obraz zatytułowany Silent Auction Krok 17

dziewięć. W procesie płatności niech wolontariusze rozpowszechniają towary. Uczestnicy, oczywiście, oczywiście mogą wybrać swoje rzeczy same, ale aukcje inslace najczęściej przyciągają ludzi, którzy wycinają pomysł, aby zrobić dobrą ofertę i nie zawsze wspierają powód podnoszenia stawki. Wiele osób jest bardzo uczciwi, ale jeden zły przypadek może jednak zniszczyć wieczór wszystkim gościom.

Metoda 2 z 2:

po aukcji

jeden. Obserwuj z ukochanymi rzeczami. Po dystrybuowaniu towarów do zwycięzców najprawdopodobniej znajdziesz pozostawione rzeczy. Być może niektórzy uczestnicy wrócili do domu wcześnie i nie wiedzą, co wygrali. Skorzystaj z numerów telefonów na puste. Będziesz musiał wziąć do domu, jeśli tylko nie zgadzasz się zostawić je na aukcji. Upewnij się, że lub jeden z wolontariuszy ma puste miejsca z numerami telefonu.

2. Następnego dnia radzą sobie z lewej. Zadzwoń do siebie lub obciążyć kogoś, kto zadzwonił do tych, którzy wygrali towary zgodnie z zasadami, ale z jakiegoś powodu towary nie wzięły. Obolały formularze i łączą te same nazwy. Tacy ludzie mogli kupić jeden produkt lub dwadzieścia. Rozważ całkowitą kwotę dla każdej osoby i zacząć dzwonić do zwycięzców. Poproś ich, żeby przyszli i odebrali rzeczy. Daj im możliwość wyboru czasu. Jeśli masz za dużo pozostawienia, podziel puste miejsca, aby jedna osoba nie musi przekręcić dwadzieścia. Ta część może nie być bardzo przyjemna, więc podziel pracę, aby być łatwiejszym.

3. Bądź przygotowany dla kupujących unikających naszych zobowiązań. Niewątpliwie pojawią się przypadki, gdy ludzie nie będą chcieli zapłacić za towary, które wykonali stawki. Zadzwoń do następnej osoby stojącej na liście i zapytaj, czy nie chce tego produktu.

Obraz zatytułowany Silent Aukcja Krok 21

cztery. Policz zysk przed pójściem do banku. Kasjer mogą się mylić. Sprawdź rozładowane kontrole na błędy. Bank, nadal może je przyjąć, ale musisz wiedzieć o wszelkich błędach w czelach. Pieniądze opłacone za towary, które jeszcze nie osiągnęły kupującego, lepiej odłożyć na bok.

pięć. Zwróć wszelkie rzeczy, które wynajęłeś, aby zorganizować wydarzenie.

Obraz zatytułowany Silent Aukcja Krok 23

6. Wyrazić swoją wdzięczność i uznanie dla tych, którzy sprzedawali lub kupili. Jeśli masz adresy e-mail wolontariuszy, którzy uczestniczyli w aukcji, wyślij im list podziękowania i powiadomić, jak zdarzenie zostało pomyślnie przekazane. Raporty kontaktowe gazet lub radia prowadzące, które reklamowali swoją aukcję, aby wyrazić wdzięczność i powiedzieć, jaki był udany wieczór. Napisz list do redaktora lokalnej gazety i podziękować ludziom, którzy ci pomogą. Jeśli proponowana cena zwycięzcy dla towarów jest znacznie wyższa niż prawdziwa wartość, to on / jej, oprócz wdzięczności, może wymagać odbioru odliczenia od kwoty podatkowej. Ponadto, jeśli Twoja organizacja ma dział biurowy lub księgowy, musisz wyjaśnić o podatkach stosowanych na towary uczestniczące w aukcji i potrzebę odliczenia podatku od proponowanych cen.

Rada

Cyfrowaj górną część formularzy i wpuść je na linę po jednej stronie stołu. Tak więc, kiedy nadszedł czas na otrzymywanie stawek, będziesz potrzebować tylko jednego wolontariusza na obu krawędziach liny, aby zebrać wszystkie formy w jednym upadku (jak również trzymaj ludzi z dala od okazji, aby dokonać ostatniej stawki po ukończeniu studiów).
Jeśli zbiór towarów weźmie udział w aukcji, rozważ możliwość przejęcia przerw, na przykład co 15 minut. Pomoże to chronić wolontariuszy przed przepracowaniem podczas zamykania tabel. Jeśli zastosujesz to, konieczne będzie dystrybucję, które towary będą zlokalizowane. Zwykle droższe i popularne towary znajdują się na końcu pokoju, ale lepiej będzie rozgrzać małą inspirację w pierwszych stołach. Po prostu zacznij umieszczać towary na stołach i dokonać niezbędnych permutacji. Będzie dużo łatwiej, jeśli wszystkie permutacje będą koordynować jedną osobę, ale dwie lub trzy mogą również być miłe, aby pracować nad tym razem.
Użyj uchwytów zamiast ołówków.
Na pustych nazwy muszą pasować do każdego wzrostu cen, podczas gdy numery telefonów są tylko raz. Alternatywnie możesz umieścić ludzi w drzwiach, aby zarejestrować uczestników.
Jeśli masz dużo towarów, wykonaj puste pół-rozmiarów (10.36 cm x 27 cm). Pomoże Ci zaoszczędzić Cię z dna tabel dla książek. Jeśli puste miejsce w puste miejsce zakończy się, możesz przykleić nowy puste od góry.
Użyj technologii. Korzystanie z SMS na aukcjach SMS może wyraźnie zwiększyć zyski. Ekspulowanie prędkości zwiększa liczbę propozycji, co ostatecznie prowadzi do wzrostu ceny. Dostępny jest również inny system paneli nacisku, ale szampon zostanie znacznie tańszy, a są łatwe do sortowania.
Niech kilku wolontariuszy staw ich nazwiska i minimalną cenę form. Tak więc towary stają się bardziej atrakcyjne. Pozwól im to zrobić na chwilę przed aukcją. Ponieważ w trakcie imprezy wolontariusze będą na to bardzo mało czasu. Ponadto, umożliwiając wolontariuszom z góry przedstawić swoje propozycje, nie będziesz w stanie zaoferować dużej ceny.
Wziąć pogodę. Jeśli wydarzenie przechodzi na zewnątrz, pomyśl z wyprzedzeniem o takich rzeczach jak wiatr, deszcz, słońce (warunki naturalne niekorzystne dla butelek z winem i świec, które mogą stopić ...) i t.RE.

Czego potrzebujesz

Puste miejsca dla uczestników (mogą zrobić na swoim komputerze domowym)
Katalog
Taśma do pakowania
Przezroczysta szkocka (do mocowania tabel na stołach)
Oprawy do mocowania znaków i towarów na ścianach (na przykład, adhezja artystyczna, która podczas wyjmowania nie ranią wykończenia na ścianie)
Markery
Uchwyty (wiele uchwytów! Co najmniej jeden dla każdego formularza). Kup kilka pakietów w sklepie
Kit, ale nie płynny
Stoły
Baldachim lub coś takiego, aby chronić przed słońcem
Deszcz. Czy wszystko jest pod baldachimem? Że jeśli wiatr zaczyna dmuchać?
Kolorowy papier i markery do tworzenia znaków
Jeden lub więcej zszywaczy (przymocować kilka zwycięskich pustych należących do jednej osoby)
Arkusz informacyjny dla wolontariuszy bankowych, które są odpowiedzialne za odbieranie czeków
Sejf i dostawa. (Na przykład 100 rachunków w wysokości 1, 8 rachunków na 5 USD i 5 rachunków w wysokości 10 USD). Przechodząc do prowadzenia (ów), jeśli decyduje się na podniesienie.
Obrusy do tabel. Sprawdź niedrogie jednorazowe obrusy dostępne na rynkach.