Jak skrócić słowo rozmiaru pliku -

W tym artykule powiemy Ci, jak zmniejszyć rozmiar pliku Word. Z reguły duży rozmiar dokumentu jest związany z nieprawidłowym wstawieniem obrazów w niej, aby nie są skompresowane. Aby zmniejszyć rozmiar dokumentu Word, należy prawidłowo wstawić do niego do niego (bez zastosowania metody "Copy-insert"), ściśnij zdjęcia, usuń kopie zapasowe kopii dokumentu, a także wyłączone szkice i wbudowane czcionki.

Kroki

Metoda 1 z 5:

Jak wstawić obraz

jeden. Kliknij kartę Wstawić. Jest na pasku menu na górze okna. Otworzy się odpowiedni zestaw narzędzi.

Lepiej jest użyć funkcji Wkładki do rysowania niż metoda "Copy-insert", ponieważ ten ostatni oznacza utratę kompresji, zmieniając rodzaj pliku i dodawanie dodatkowych danych - wszystkie prowadzi do zwiększenia rozmiaru rozmiaru.

Obraz zatytułowany Zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Word Etap 2

2. Kliknij "Zdjęcia"

. Ta ikona znajduje się w sekcji "Ilustracje" (bezpośrednio z opcji "tabeli"). Otworzy się okno przewodnika, w którym można znaleźć i wybrać żądane zdjęcie.

Menu rozwijane otworzy się na komputerze Mac, w którym chcesz wybrać "obraz z pliku".

Obraz zatytułowany Zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Word Krok 3

3. Wybierz żądane zdjęcie. Aby to zrobić, przejdź do folderu Zdjęcia i kliknij żądany obraz.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku Microsoft Word Etap 4

cztery. Kliknij Wstawić. Znajdziesz ten przycisk w prawym dolnym rogu. Obraz zostanie wstawiony do dokumentu Word w odpowiednim formacie i bez dodatkowych i niepotrzebnych danych.

Metoda 2 z 5:

Jak ścisnąć obraz

jeden. Wybierz obraz w dokumencie Word. Aby to zrobić, kliknij obraz na stronie dokumentu. Teraz przejdź do zakładki "Format" na górze okna.

Na komputerze Mac to karta formatu obrazu w górnej części okna.

Obraz zatytułowany Zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Word Krok 6

2. Kliknij "Kompresja zdjęć"

. Znajdziesz tę ikonę w sekcji "Edytuj" po lewej stronie na pasku narzędzi.

W starych wersjach programu Word otwórz menu "Format" i wybierz "Kompresja zdjęć".

Obraz zatytułowany Zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Word Etap 7

3. Wybierz zdjęcia, które chcesz kompresować. Aby wycisnąć wszystkie zdjęcia dokumentu, zaznacz opcję "Zastosuj do wszystkich figur" i kompresuje pewne obrazy, wybierz opcję "Zastosuj tylko do tej fig.".

Jeśli w Word, wycinasz niektóre obrazy, zaznacz pole wyboru z opcji "Usuń ukrzyżowany obszar", aby usunąć przycięte fragmenty bez przywracania. Zmniejszy to rozmiar pliku, ale nie będziesz mógł zmienić przycinanie.

Obraz zatytułowany Zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Word Etap 8

cztery. Wybierz zgodę. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru w odpowiedniej opcji: od 96 do 330 pikseli na cal. Im niższa rozdzielczość, tym większy rozmiar dokumentu zmniejszy, ale także jakość obrazu pogorszy się.

Niektóre opcje mogą nie być dostępne, jeśli zdjęcia dokumentu są już skompresowane.

Niska rozdzielczość zdjęć można oglądać na ekranie komputera, ale będą rozmyte, jeśli drukuje je na papierze.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku Microsoft Word Krok 9

pięć. Kliknij DOBRZE. Znajdziesz ten przycisk na dole okna. Obrazy zostaną skompresowane, a rozmiar dokumentu zmniejszy się.

Metoda 3 z 5:

Jak usunąć dokumenty kopii zapasowej

jeden. Kliknij Plik. Ta karta znajduje się w lewym górnym rogu okna.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku Microsoft Word Etap 11

2. Kliknij Inteligencja. Jest to pierwsza opcja na górze lewego panelu.

Obraz zatytułowany Zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Word Krok 12

3. Kliknij "Zarządzanie dokumentami"

. Ta ikona znajduje się po lewej stronie w środku okna. Otworzy się menu.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku Microsoft Word Krok 13

cztery. Kliknij "Usuń wszystkie niezapisane dokumenty"

. Wszystkie niezapisane kopie zapasowe dokumentu zostaną usunięte.

Metoda 4 z 5:

Jak wyłączyć szkice

jeden. Kliknij Plik. Ta karta znajduje się w lewym górnym rogu okna.

Obraz zatytułowany Zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Word Krok 15

2. Kliknij Inteligencja. Jest to pierwsza opcja na górze lewego panelu.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku Microsoft Word Krok 16

3. Kliknij "Właściwości"

. Ta opcja znajduje się w prawym górnym rogu okna. Otworzy się menu.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku Microsoft Word Etap 17

cztery. Kliknij "Właściwości zaawansowane". Jest to opcja w menu. Otwiera się okno "Właściwości: [Nazwa dokumentu]".

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku Microsoft Word Krok 18

pięć. Kliknij kartę Dokument. Jest to druga karta na górze okna.

Obraz zatytułowany Zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Word

6. Usuń zaznaczenie pola wyboru

Opcje "Zapisz szkice dla wszystkich dokumentów słów". Jest na dole okna. Jeśli dokument zawiera wiele obrazów, wyłączanie tej funkcji znacznie zmniejszy rozmiar dokumentu Word.

Obraz zatytułowany Zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Word Etap 20

7. Kliknij DOBRZE. Zmiany zostaną zapisane.

Metoda 5 z 5:

Jak wyłączyć wbudowane czcionki

jeden. Kliknij Plik. Ta karta znajduje się w lewym górnym rogu okna.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku Microsoft Word Etap 22

2. Kliknij Parametry. Jest to ostatnia opcja na lewym okienku. Otworzy się okno ustawień słów.

Obraz zatytułowany Zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Word Etap 23

3. Kliknij kartę Ochrona. Znajduje się po lewej stronie, pojawią się ustawienia konserwacji dokumentów Word.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku Microsoft Word Etap 24

cztery. Usuń zaznaczenie pola wyboru

Na opcja "Zaimplementuj czcionkę do pliku". Teraz czcionki, które nie są na komputerze, nie będą używane w dokumencie, doprowadzi do zmniejszenia rozmiaru pliku (jeśli stosowano niestandardowe czcionki).

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku Microsoft Word Etap 25

pięć. Kliknij DOBRZE. Znajdziesz ten przycisk na dole okna. Zmiany zostaną zapisane.

Jeśli ta opcja jest wyłączona, użyj tylko standardowych czcionek w dokumentach, aby inni użytkownicy mogli przeglądać dokumenty bez żadnych problemów.