Jak zmniejszyć rozmiar pliku PowerPoint -

Z tego artykułu dowiesz się, jak zmniejszyć rozmiar pliku PowerPoint, kompresując obraz (w systemie Windows i Mac OS X) lub usunąć dane edycyjne (w systemie Windows). Obecnie usuń dane edycyjne w systemie Mac OS X.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Kompresja obrazu w systemie Windows

jeden. Kliknij dwukrotnie na obrazie. Zakładka "Format" otwiera się na górze okna PowerPoint.

Jeśli plik PowerPoint nie jest jeszcze otwarty, otwórz go, klikając dwukrotnie plik.
Kliknij dwukrotnie dowolne zdjęcie, aby otworzyć określoną kartę.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 2

2. Kliknij Kompresuj rysunki. Ta opcja znajduje się w sekcji "Zmień". Otwiera się wyskakujące okno.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 3

3. Usuń pole wyboru z "Zastosuj tylko do dedykowanego wzoru". Jest to pierwsza opcja w górnej części "kompresji rysunków". Gwarantujesz, że wszystkie obrazy prezentacji zostaną skompresowane.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 4

cztery. Kliknij E-mail (96 pikseli na cal). Ta opcja znajduje się na dole okna "Kompresja zdjęć".

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 5

pięć. Kliknij DOBRZE. Wszystkie prezentacje prezentacji zostaną skompresowane, co doprowadzi do zmniejszenia rozmiaru pliku PowerPoint.

Metoda 2 z 3:

Kompresja obrazu w systemie Mac OS X

jeden. Kliknij Plik. Ta opcja znajduje się w skrajnym lewym rogu panelu menu na górze ekranu.

Jeśli plik PowerPoint nie jest jeszcze otwarty, otwórz go, klikając dwukrotnie plik.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 7

2. Kliknij Zmniejsz rozmiar pliku. Ta opcja znajduje się na dole menu rozwijanego.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 8

3. Kliknij Jakość obrazu. Otworzy się menu rozwijanego.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 9

cztery. Kliknij Najlepiej wysłać e-mailem. Ta opcja zmniejszy rozdzielczość wszystkich obrazów do 96 punktów na cal, co domyślnie jest mniejsze niż większość zdjęć.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 10

pięć. Kliknij Usuń przycięte wzory. Więc usuniesz wszystkie niepotrzebne dane związane z danymi.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 11

6. Sprawdź U Zastosuj do wszystkich rysunków. Doprowadzi to do użycia określonych parametrów do wszystkich obrazów prezentacji.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 12

7. Kliknij DOBRZE. Plik PowerPoint zostanie utworzony znacznie mniejszy.

Metoda 3 z 3:

Usuwanie danych w systemie Windows

jeden. Kliknij kartę Plik. Znajduje się po lewej stronie górnego wiersza opcji okna PowerPoint.

Jeśli plik PowerPoint nie jest jeszcze otwarty, otwórz go, klikając dwukrotnie plik.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 14

2. Kliknij Parametry. Ta karta znajduje się na dole listy zakładek na lewym okienku.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 15

3. Kliknij dodatkowo. Znajdziesz tę opcję w środku w lewym okienku.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 16

cztery. Sprawdź U Usuń dane edycyjne. Ta opcja znajduje się w sekcji "Rozmiar i jakość obrazu", która znajduje się w środku okna. Więc pozbędziesz się niepotrzebnych informacji związanych ze zdjęciami.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 17

pięć. Kliknij DOBRZE. Ten przycisk znajduje się w dolnej części okna.

Obraz zatytułowany Zmniejsz rozmiar pliku PowerPoint Krok 18

6. Kliknij ikonę "Zapisz". Jest to kwadrat i znajduje się w lewym górnym rogu ekranu. Więc zapisujesz wprowadzone zmiany, a rozmiar pliku PowerPoint zostanie zmniejszony.

Rada

Użyj plików JPEG, aby zmniejszyć rozmiar prezentacji.
Użyj zwykłych szablonów prezentacji, nie skomplikowanych i pobieranych z Internetu, aby skrócić rozmiar pliku PowerPoint.
Jeśli rozmiar pliku PowerPoint nadal nie pozwala na wysłanie go przez e-mail, pobierz plik do przechowywania w chmurze (na przykład na dysku Google) i wyślij e-mail z odniesieniem do pliku. Odbiorcy listów pobiera plik z Google Disc.

Ostrzeżenie

Jeśli zdecydowanie zmniejszysz jakość obrazów, negatywnie wpłynie na jakość prezentacji jako całości.