Jak napisać oficjalne zaproszenie: 10 kroków

Zaproszenie jest ważną częścią organizacji imprezy lub recepcji, ponieważ pomaga ustalić wspólny ton wieczoru i określić liczbę gości. I odpowiedz na zaproszenie pomoże określić tych, którzy dokładnie przychodzą, a także dystrybucję miejsc, wybierz jedzenie i serwis. Dowiedz się, jak napisać oficjalne zaproszenie i trzymać się niektórych formatów i wytycznych do, a Goście byli dobrze poinformowani o tym wydarzeniu.

Kroki

Metoda 1 z 1:

Pisanie oficjalnego zaproszenia

jeden. Na górze zaproszenia określa organizację, logo hosta lub znak graficzny.

Obraz zatytułowany Napisz formalny zaproszenie Krok 2

2. Pełna nazwa hosta powinna być stosowana w zaproszeniu bez szacunków (Dr / MR / Pani), chyba że nie jest to oficjalny tytuł.

Pełne nazwy powinny być używane dla wszystkich właścicieli, jeśli 2 lub więcej właścicieli kieruje wydarzenie. Określ tytuł właściciela pod jego imieniem. Nazwa starszego właściciela powinien być pierwszym. Wyjątek z reguły jest wtedy, gdy prezydent i jego małżonek otrzymują gości, gdzie tytuł "Prezydent" poprzedza nazwę właściciela. W takim przypadku ciąg, w którym wskazany jest tytuł, nie jest potrzebny.

Obraz zatytułowany Napisz formalny zaproszenie Krok 3

3. Złożyć zaproszenie. Można wybrać oficjalne sformułowanie, takie jak mam zaszczyt zaprosić "lub mniej formalne przemówienia o dużej prędkości, jak" zadowolony zaprasza do udziału ".

Obraz zatytułowany Napisz formalny zaproszenie Krok 4

cztery. Określ istotę zdarzenia. Na przykład "śniadanie", "ceremonia nagród" lub "recepcja".

Obraz zatytułowany Napisz formalny zaproszenie Krok 5

pięć. Określ cel recepcji. Na przykład "na cześć tego, co...".

Obraz zatytułowany Napisz formalne zaproszenie Krok 6

6. Określ daty zdarzenia. W zależności od oficjalnego zaproszenia jest oficjalnie, możesz napisać datę całkowicie, na przykład "czwartek, jedenastego dnia maja" lub krótko, na przykład "czwartek maj 11". Pisanie daty całkowicie - bardziej formalny sposób na zaproś.

Obraz zatytułowany Napisz formalny zaproszenie Krok 7

7. W pełni pisać czas zdarzenia. Uwzględnij takie słowa jako "rano" lub "wieczorami", jeśli cel wydarzenia tego nie wyjaśnia. Na przykład, jeśli wydarzenie rozpoczyna się o 20:00, a następnie napisz "Osiem wieczorem". Jeśli wydarzenie jest zasadniczo śniadanie lub lunch, a następnie dodatkowe słowa "rano" lub "wieczorem" nie będą potrzebne.

Obraz zatytułowany Napisz formalne zaproszenie Krok 8

osiem. Określ miejsce wydarzenia i adres ulicy.

Obraz zatytułowany Napisz formalny zaproszenie Krok 9

dziewięć. Włącz instrukcje, jeśli potrzebujesz. Na przykład, jeśli włączyłeś kierunek do miejsca zdarzenia, a następnie określić "towarzyszące kierunki".

Obraz zatytułowany Napisz formalne zaproszenie Krok 10

10. Włącz żądanie, aby odpowiedzieć na zaproszenie. Ta prośba pochodziła z francuskiego "Odpowiedź, S`Il Vous plat", który tłumaczy jako "odpowiedz". Jest przeznaczony dla imprez i wydarzeń, gdy musisz wiedzieć, kto dokładnie przyjdzie do dystrybucji miejsc, wybierz jedzenie i inne usługi. Jeśli włożysz pocztówkę na odpowiedź, wymień nazwę i numer telefonu do "Oferowane pocztówki". Określ termin odpowiedzi na pocztówkę. Może to być data, którą osobiście przypisujesz. Zwykle ostatnia data przychodzi 2 tygodnie przed wydarzeniem. Włóż kopertę za pomocą pocztówki i powrotnego adresu, aby odpowiedzieć na zaproszenie, aby gościom łatwiej wysłać odpowiedź pocztą pocztą. Również na pocztówce na odpowiedź możesz zapytać o osobiste preferencje sceny gościa i przestrzeni siedzenia. Pocztówka dla odpowiedzi musi być oprawiona w tym samym stylu co zaproszenie. Jest dość dopuszczalna odpowiedź elektroniczna, w tym przypadku gość nie musi wysyłać pocztówki, aby odpowiedzieć pocztą.

Jeśli zaproszenie nie jest dołączane do pocztówki, określ nazwę i numer telefonu osoby, która jest odpowiedzialna za odpowiedzi. Nie określaj ostatecznej daty odpowiedzi.

Rada

Wszyscy, wiek od 16 lat, powinni otrzymywać indywidualne zaproszenie oddzielnie.
Włóż kopertę na wypadek, gdyby osoba chce przynieść z nim gość.
Jeśli podążasz za tradycją, wyślij zaproszenie przez 8 tygodni przed wydarzeniem.
Nie musisz używać interpunkcji na końcu każdego wiersza.
Wszystkie wyrażenia muszą być formułowane od osoby trzeciej. Na przykład "John i Jane Dow zapraszają Cię ..." Zamiast tego "Zapraszamy do naszego ...".
Spróbuj dać oficjalne i specjalne zaproszenie.
Aby dokonać krótkiego zaproszenia, musisz napisać specjalnie i jasne.
Nie drukuj na zaproszenie w pobliżu kodu pocztowego adresu.
Według tradycji wskazują, gdzie jesteś zarejestrowany w prezenty, jest społecznie niedopuszczalny, jeśli napiszesz zaproszenie na ślub.
W oficjalnych zaproszeń do napisania skrótu jest niemożliwe.