Jak odpowiedzieć na wiadomość e-mail z zaproszeniem na wydarzenie

Do tej pory ludzie coraz częściej korzystają z e-maila jako alternatywę dla tradycyjnych usług pocztowych. Dlatego zaproszenia na imprezy (czy to wesela, urodziny, świąteczne spotkania lub inne wydarzenia) przy pomocy liter elektronicznych stają się coraz częściej powszechne. Dziś organizatorzy wydarzeń często wysyłają e-maile z zaprosztami. Ponieważ ta metoda alarmu o wydarzeniu nie pojawiła się nie tak dawno temu wielu ludzi nie ma pomysłu, jak odpowiadać na takie listy. Na szczęście wystarczy, aby określić charakter i czas odpowiedzi, przygotować odpowiedź i upewnij się, że Twój e-mail zostanie przeczytany.

Kroki

Część 1 z 3:

Jak i kiedy odpowiedzieć

jeden. Zdecyduj, czy jesteś gotowy, aby zaakceptować zaproszenie. Przede wszystkim powinieneś zdecydować, czy odwiedzisz to wydarzenie. Pomyśl o tym pytaniu, powinna być natychmiast tak szybko jak zaproszenie.

Rozważ miejsce wydarzenia i potrzebę podróży. Na przykład, jeśli przyjaciele zapraszają na ślub w innym mieście, możesz potrzebować biletów lotniczych i zakupów. Taka podróż może być droga.
Upewnij się, że w tej chwili nie masz żadnej innej firmy i wydarzeń.
Omów możliwość swojej obecności z partnerem i innymi członkami rodziny. W niektórych sytuacjach konieczne będzie potwierdzenie obecności tylko części zaproszonych.

Obraz zatytułowany Odpowiedz na E-mail RSVP Krok 2

2. Określ rodzaj zdarzenia. Różne wydarzenia zapewniają inny ton i treść odpowiedzi. Dlatego ocenić rodzaj zdarzenia odpowiedzi na zaproszenie, aby zapobiec nadzorowi społecznemu.

Nieformalne wydarzenie. Na przykład otrzymałeś list w wolnym stylu, w którym sąsiad zaprasza na grilla z okazji ważnego wydarzenia dla niego. W przypadku takiego wydarzenia nieoficjalny ton odpowiedzi jest całkiem odpowiedni, ale należy go odpowiedzieć bezzwłocznie.

Oficjalne wydarzenie. Zaproszenia na wesela i przyjęcie urodzinowe lub rocznicę wymagają oficjalnego tonu odpowiedzi.

Obraz zatytułowany Odpowiedz na E-mail RSVP Krok 3

3. Odpowiedz terminowe. Oceń swoje plany i zaakceptuj decyzję, po którym dotarł na czas. W końcu jest to terminowość, która jest jednym z najważniejszych aspektów odpowiedzi zaproszenia. Ważne jest, aby powiadomić osobę o swojej obecności lub nieobecności na imprezie.

Znajdź w liście, do którego musisz odpowiedzieć. To nie jest życzenie, ale dokładny i dość konkretny wniosek.

Odpowiedz przy pierwszej okazji. Jeśli impreza zapraszająca prosi o podanie odpowiedzi na jeden lub dwa miesiące, nie oznacza to, że jeden następuje ten okres. Weź solidne rozwiązanie i poinformuj swoją odpowiedź jak najszybciej.

Część 2 z 3:

Jak przygotować odpowiedź

jeden. Wypełnij tematyczny ciąg. Wybierz czas znaku i odpowiedzi, którego pole tworzą literę. Przede wszystkim określ temat w odpowiedniej linii. W przedmiocie konieczne jest natychmiast zgłoszenie obecności lub niezdolności do udziału w wydarzeniu z typem wydarzenia.

Na oficjalne wydarzenia użyj oficjalnego tonu. Na przykład, określ "Alexander i Katerina są zmuszeni odrzucić Twoje zaproszenie do rocznicy, która odbędzie się 11 maja".
W przypadku imprez informalnych, takich jak grill w pobliżu sąsiadów, taka odpowiedź jest możliwa: "Nie będziemy mogli przyjechać na piknik 11".

Obraz zatytułowany Odpowiedz na Krok 5 RSVP

2. Wybierz formularz uchwytu. Odwołanie do adresata litery odgrywa ważną rolę, ponieważ ustawia ton odpowiedzi. Ponadto prawidłowo wybrane powitanie pokaże imprezę zapraszającą.

Wybierz takie atrakcje jak "Droga", "szanowane" lub "moi drogi przyjaciele".

W przypadku wydarzenia nieformalnego jest prosty apel do autora zaproszenia, takiego jak "Drogi Oleg i Yana" będzie.

Obraz zatytułowany Odpowiedz na E-mail RSVP Krok 6

3. Napisz większość listu. Główną częścią Twojej wiadomości jest najważniejszą częścią odpowiedzi na list. Powinien odzwierciedlić ton wydarzenia i przekazanie bezpośredniej odpowiedzi na zaproszenie. Więc możliwe są następujące opcje:

Nieformalne wydarzenie i nieoficjalna odpowiedź: "Jesteśmy bardzo wdzięczni za zaproszenie na piknik, ale w tym dniu nie będzie w mieście".

Oficjalna impreza i oficjalna odpowiedź: "Rodzina Petrov przyjmuje zaproszenie na ślub Alexey i Marina, który odbędzie się 5 listopada 2018". Innym przykładem: "Valentin i Olga Lebedevs chętnie przyjąć zaproszenie do rocznicy ślubu pary Agapowa".

Przykład oficjalnego odmowy: "Rodzina Khokhlov nie będzie w stanie uczestniczyć w Wedding Alexey i Marina 5 listopada 2018".

Obraz zatytułowany Odpowiedz na Krok 7 E-mail RSVP

cztery. Zostaw podpis i określ swoje imię. Po tekście listu należy pozostawić do niego podpis. To nie tylko formalność, ponieważ podpis odzwierciedla naturę twojego związku z imprezą zapraszającą i stosunkiem do osoby.

Wybierz oficjalny podpis taki jak "z szacunkiem", "twój wierny przyjaciel", "szczerze twój" lub "z najlepszymi życzeniami".

Użyj nieformalnego podpisu jak "twój przyjaciel", "wszystkie najlepsze" lub "wszystkie korzyści".

Wybierz taki podpis, który pasuje do zgody lub niepowodzenia "z żalem" lub "z wdzięcznością".

Określ swoje imię po ostatecznej frazie. Jeśli zdarzenie jest nieoficjalne, możesz określić tylko swoje imię o nazwach reszty zaproszonego. Twoja odpowiedź na oficjalne zaproszenie musi zawierać nazwy wszystkich zaproszonych i nazwisk po nazwisku. W niektórych przypadkach wydaje się to bliski związek z przytulną imprezą, możesz napisać "Rodzina Petrov" bez nazwisk.

Część 3 z 3:

Zautomatyzowane litery i możliwe problemy

jeden. Wybierz odmowę lub zgodę, jeśli litera zawiera zautomatyzowane przyciski. Organizatorzy oficjalnych wydarzeń coraz częściej korzystają z usług zautomatyzowanych usług dystrybucji zaproszenia. Jeśli osoba wykorzystała taką usługę, prawdopodobnie litera wysłana przez stronę trzecią. Ponadto komunikat może być wbudowane przyciski do szybkiej odpowiedzi za pomocą napisów, takich jak "zgodzić się" i "odmów".

W takim przypadku nie ma potrzeby napisania odpowiedzi na organizator imprezy.
Po twojej zgody lub niepowodzeniu odpowiednie informacje zostaną wysłane przez usługę trzecią, po której jest wysyłany do organizatora wydarzenia.
Zautomatyzowane zaproszenia do wysyłania są często stosowane w sytuacjach z półautowymi wydarzeniami jak przyjęcie urodzinowe lub uroczystości.

Obraz zatytułowany Odpowiedz na E-mail RSVP Krok 9

2. Wybierz funkcję "Potwierdź pokwitowanie". Jeśli martwicie się, że osoba może nie zobaczyć twojej odpowiedzi, a następnie kliknij przycisk "Potwierdź DEFIGT" na ekranie zapisu. Dzięki takiej funkcji usługa e-mail utworzy potwierdzenie, gdy odbiorca może odczytać lub otrzymać odpowiedź. Będziesz wiedział, że osoba otrzymała twoją odpowiedź.

W zależności od usługi e-mail, przycisk może znajdować się w różnych częściach ekranu.

Nie wszystkie usługi mają taką funkcję.

Obraz zatytułowany Odpowiedz na E-mail RSVP Krok 10

3. Wyślij dodatkowy list, jeśli twoje plany się zmieniły. W rzadkich przypadkach istnieje potrzeba zmiany odpowiedzi. Jeśli konsensus, ale po chwili wystąpiły nowe okoliczności, lub po odmowie, masz możliwość odwiedzenia wydarzenia, powinieneś skontaktować się z imprezą zapraszającą i zgłosić tę wiadomość.

Jeśli przypadkowo nacisnąłeś przycisk "Akceptuj", a następnie wyślij odpowiedź i zgłoś błąd.

Jeśli chcesz porzucić wcześniej akceptowane zaproszenie, skontaktuj się z przytulną stroną. Na przykład wyślij e-mail z tematem "Zmieniono odpowiedź na zaproszenie" i tekst podobny do "w związku z nieprzewidzianymi okolicznościami Anny i nie będę w stanie uczestniczyć w 20. rocznicę ślubu 14 sierpnia. Przepraszamy i mieliśmy nadzieję na spotkanie pogotowia.

Jeśli chcesz zaakceptować zaproszenie po awarii, daj mi znać. Na przykład, wyślij list z tematem "Zmodyfikowana odpowiedź na zaproszenie" i tekst "Będę bardzo szczęśliwy, aby odwiedzić swoje wydarzenie, jeśli masz możliwość przyjęcia innego gościa".

Raport zmienia się jak najszybciej. W przypadku nieoficjalnego zdarzenia odpowiedź można zmienić kilka dni przed wydarzeniem, podczas gdy o twojej obecności lub nieobecności oficjalnego wydarzenia, takiego jak wesele, należy poinformować co najmniej miesiąc przed takim wydarzeniem.