Jak skonfigurować funkcję `auto storage` w microsoft word 2007

Funkcje Automatyczne przechowywanie i automatyczne odzyskiwanie mogą być zawarte w Microsoft Word 2007, aby zapisać i automatycznie utworzyć kopię zapasową swojej pracy. Czasami możesz mieć przerwy w energii elektrycznej lub błędach, które sprawiają, że uruchamiasz komputer, zanim będziesz mógł zapisać pracę. Funkcja AutoSave umożliwia zainstalowanie, jak często chcesz zapisać swoje zadanie automatycznie wybierając jeden lub inny okres czasu w minutach. Funkcja automatycznego odzyskiwania służy do przywrócenia dokumentu w tym samym stanie lub w tym samym miejscu, zanim system się nie powiedzie. Przeczytaj, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować funkcje automatycznego przechowywania i automatycznych odzyskiwania w Microsoft Word 2007.

Kroki

Metoda 1 z 2:
Włączanie funkcji "AutoSave"
  1. Obraz zatytułowany Ustaw AutoSave na Microsoft Word 2007 Krok 1
jeden. Otwórz Microsoft Word 2007.
  • Obraz zatytułowany Ustaw AutoSave na Microsoft Word 2007 Krok 2
    2. Kliknij przycisk Microsoft Office na dowolnym dokumencie, który otworzyłeś w programie Word. Ten przycisk logo Microsoft Windows i znajduje się w lewym górnym rogu słowa.
  • Obraz zatytułowany Ustaw AutoSave na Microsoft Word 2007 Krok 3
    3. Wybierz przycisk Ustawienia słowa na dole wyświetlanego okna.
  • Obraz zatytułowany Set Up Autosave na Microsoft Word 2007 Krok 4
    cztery. W lewym okienku wybierz "Zapisz".
  • Obraz zatytułowany Skonfiguruj AutoSave na Microsoft Word 2007 Krok 5
    pięć. Naciśnij strzałkę w pliku Zapisz w następującym menu rozwijanym Format i wybierz "Word Dokument 97-2003".
  • Obraz zatytułowany Ustaw AutoSave na Microsoft Word 2007 Krok 6
    6. Umieść zaznaczenie obok "Informacje o autooszehingu co X minut".
  • Obraz zatytułowany Ustaw AutoSave na Microsoft Word 2007 Krok 7
    7. Określ częstotliwość zapisywania dokumentu, odnosząc się do minut w ciągu "AutoSave każdy __".
  • Twoja praca zniknie, jeśli system nie zostanie uruchomiony. Na przykład, jeśli określisz w konfigurowaniu pracy co 10 minut, a system nie powiedzie się osiem minut po ostatnim automatycznym przechowywaniu, a następnie każda praca, którą zrobiłeś w tych 8 minutach zniknie.
  • Obraz zatytułowany Ustaw AutoSave na Microsoft Word 2007 Krok 8
    osiem. Zmień lokalizację zapisanego pliku w polach lokalizacji pliku i "Lokalizacja domyślnych plików".
  • Obraz zatytułowany Ustaw AutoSave na Microsoft Word 2007 Krok 9
    dziewięć. Kliknij przycisk "OK", aby zastosować i zapisać ustawienia.
  • Metoda 2 z 2:
    Korzystanie z automatycznego przechowywania, aby przywrócić pracę
    1. Obraz zatytułowany Ustaw AutoSave na Microsoft Word 2007 Krok 1
    jeden. Otwórz słowo po tym, jak komputer krytycznie ukończył pracę lub został ponownie uruchomiony.
  • 2. Kliknij przycisk Tak, gdy okno dialogowe pojawia się z propozycją do pobrania dokumentów Word, które zostały automatycznie zapisane.
  • Obraz zatytułowany Ustaw AutoSave na Microsoft Word 2007 Krok 12
    3. W lewym okienku zadań należy wyświetlić "odzyskiwanie dokumentów", należy wyświetlić zapisane najnowsze dokumenty Word.
  • Pliki, które są określane jako "oryginalne", są zapisywane ręcznie za pomocą przycisku "Zapisz", gdy pliki z prefiksem "Autosave" zostały zapisane przez funkcję automatycznego przechowywania.Obraz zatytułowany Ustaw AutoSave na Microsoft Word 2007 Krok 12Bullet1
  • Zostanie również wyświetlona data i godzina zapisywania plików.Obraz zatytułowany Set Up Autosave na Microsoft Word 2007 Krok 12Bullet2
  • Obraz zatytułowany Skonfiguruj Autosave na Microsoft Word 2007 Krok 13
    cztery. Otwórz i wyświetlaj swoje dokumenty Word, pamiętając, że w zależności od wersji każdego pliku może być brakuje treści.
  • Obraz zatytułowany Ustaw AutoSave na Microsoft Word 2007 Krok 14
    pięć. Zapisz wersję potrzebnego pliku i usuwać stare wersje.
  • Rada

    • Możesz ręcznie zapisać pracę w dowolnym momencie, klikając przycisk "Zapisz" na pasku narzędzi. Możesz także kliknąć kombinację klawiszy CTRL + S, aby zapisać dokument.
    Podobne publikacje