Jak uruchomić list: 9 kroków (z ilustracjami)

Z obecnym rozprzestrzenianiem się e-maili i sieci społecznościowych, pisanie klasycznych liter staje się czymś w rodzaju blaknięcia sztuki. Jednocześnie nadal nie ma alternatywy dla oficjalnej korespondencji i oficjalnych wniosków, tylko kompetentnego, poprawnie skompilowanego litery. Niezależnie od tego, czy używasz edytora tekstu lub papieru i długopisu, etyki zawodowej i zasady pisania początkowej części listu biznesowego mogą być trudniejsze niż główny tekst. Na szczęście, znając zasady, wszystko staje się łatwiejsze. Przejdź do kroku 1, aby dowiedzieć się, jak zacząć pisać.

Kroki

Część 1 z 2:

Litery

jeden. Napisz swój adres do tyłu (można również określić nazwę) w lewym górnym rogu. Oficjalne litery obejmują dość dużą, wdrażaną czapkę, która wskazuje Twój Dane osobowe oraz informacje Adres. Następnie następuje, aby określić wszystkie niezbędne informacje. Przede wszystkim określ swój adres (i / lub nazwę) w lewym górnym rogu. Napisz adres w standardowej podwójnej formie - innymi słowy, określ numer ulicy i domu na samym szczycie lewej, aw następnym wierszu informuj nazwę miasta (regionów), krajów i kodu pocztowego.

Jeśli zdecydujesz się określić nazwę, która nie jest konieczna, umieść go w górnej linii, podczas gdy adres zajmie drugą i trzecią linię.
Poniżej znajduje się przykład zapisu nazwy i adresu:
Ivan Petrov
ul. Las, D. 5, kwadrat. 176
Moskwa, Rosja, 125075

Obraz zatytułowany Rozpocznij literę Krok 2

2. Określ datę w ramach danych kontaktowych. Dalej Określ bieżącą datę. Pomiń jeden ciąg pod adresem, a następnie określ datę, również wyrównując ją na stronie lewej krawędzi.

Data jest wskazana w formacie: dzień, miesiąc, rok. Miesiąc jest zwykle napisany listami, a dzień i rok - liczby. Oto przykład pisania daty:

"1" kwiecień 2014

3. W obszarze Data napisz "Adres wewnętrzny". Wreszcie określ nazwę i adres odbiorcy. Nazywa się wychodzącym lub "wewnętrznym" adresem, ponieważ podobne informacje są już zawarte na kopercie, t.MI. Listy zewnętrzne. Pomiń jeden wiersz w dniu i napisz adres, który wyrównuje go w lewo. Jeśli znasz nazwę odbiorcy, zacznij od nazwy. Jeśli nie, spróbuj określić co najmniej tytuł / pozycję adresata (na przykład "profesor literatury" lub "starszy technik"). Jeśli znasz wszystkie informacje, najpierw napisz nazwę, aw następnym wierszu tytuł. Jeśli piszesz osobę do adresu roboczego, wprowadź nazwę organizacji. Wreszcie określ adres odbiorcy.

Poniżej znajduje się przykład zapisu adresu wewnętrznego:

Pani Anna Ivanova

Dyrektor handlowy

CJSC "Continent"

ul. Arbat, D. pięć

Moskwa, Rosja, 119002

cztery. Możesz także użyć alternatywnego formatu czapki. Powyższe zamówienie nie jest jedynym prawdziwym sposobem sporządzenia nagłówka oficjalnego listu. Dopuszczalne są również inne opcje. Najczęstszą opcją alternatywnej jest lokalizacja adresu powrotnego w prawym górnym rogu zamiast lewej, a także specyfikację dat pod adresem wewnętrznym, a nie nad nim. Innymi słowy, z taką alternatywną lokalizacją, znajduje się odwrotny adres prawa górska Naród, a następnie przeszedł ciąg, a następnie adres wewnętrzny jest wyrównany przez Leva Strona arkusza, a następnie pomijona kolejna linia, a następnie wskazuje datę.

pięć. W przypadku zwykłych liter jest wystarczająco instrukcji jednej randki. Powyższe zasady dotyczą tylko liter urzędowych i biznesowych. Pisząc list do znajomego lub dobrego przyjaciela, możesz łatwo zrobić bez pretensji formalnego kapelusza. W takim przypadku po prostu określ datę w lewym górnym rogu. Po tym przejdź do przytulnego i podstawowego tekstu listu.

Część 2 z 2:

Powitanie

jeden. Pomiń ciąg po nagłówku pod kątem poprawnej lokalizacji powitalnej. Pod Powitanie Fraza powitalna jest przeznaczona na początku litery - "Drogi kolegi", "mój drogi przyjacielu" i t.RE. Istnieje wiele różnych opcji powitalnych, które są odpowiednie do pewnych okoliczności. Wybór odpowiedniego powitania, nie zapominaj, że powinien być wyrównany na lewej krawędzi strony i pozostaw pusty ciąg przed i po tym (t.MI. Zostaw puste struny między pozdrowieniami, czapką i podstawową literą tekstową). Prawie zawsze po powitaniu przecinka.

W niektórych przypadkach zamiast przecinków umieścić okrężnicę lub wykrzyknik.

2. Wątpi o pozdrowienia, napisz "Drogi / Aya". Jeśli nie jesteś pewien, jakiego rodzaju powitanie jest lepsze do użycia, a następnie zatrzymaj swój wybór na standardowej "Drogi [Nazwa i / lub pozycji]". To powitanie jest odpowiednie dla oficjalnych i zwykłych liter, które mają zarówno smutne, jak i radosne treści. Pisanie tytułu / pozycji, wskaż tylko Familia Odbiorca. Na przykład "Drogi Pan Ivanov" będzie miał rację, ale "Drogi Pan Peter Ivanov" wygląda bardzo niezwykłym.

Na przykład litera skierowana do Anny Ivanova może rozpocząć się od prostego "szanowanego pani Ivanovy". W razie potrzeby można określić pozycję: "Drogi Dyrektor Ivanov".

3. Rozważmy możliwą dwuznaczność podczas kontaktu z odbiorcą. Czasami niemożliwe jest poznanie litery odbiorcy dokładnie, gdy piszesz do Departamentu lub dużej organizacji. W takich przypadkach ważne jest, aby upewnić się, że powitanie uwzględnia wszystkie możliwe opcje dla prawdopodobnego odbiorcy. Poniżej znajdują się powszechne sytuacje, w których należy wziąć pod uwagę nieznany element:

Nie znając seksu odbiorcy, podkreśl "Drogi Pan lub Panią".

Nie znając seksu odbiorcy, ale znając stanowisko, możesz określić ostatni ("Drogi profesorze", "Drogi Zastępca").

Wreszcie, zwracając uwagę na listę spółki lub organizacji, a nie konkretnej osoby w tej firmie lub organizacji, możesz napisać do "odbiorcy tego" lub "uwagi firm" zamiast tradycyjnego powitania. Niektórzy uważają, że powitanie niedopuszczalne - możesz także pisać "Drogi [Nazwa organizacji]", ale takie powitanie przynosi cień nieformalnego stylu.

cztery. Nieoficjalne pozdrowienia powinny być używane tylko w korespondencji przyjaznej i osobistej. We wszystkich oficjalnych i półpunktowych przypadkach powitanie "szanowane" powinno być przestrzegane, ale w liście do bliskiego przyjaciela, jego drugiego członka rodziny, możesz również użyć nieformalnego powitania. W takich sytuacjach nie jesteś ograniczony do reguł etykiety i możesz wybrać z różnych opcji:

W liście do bliskiego przyjaciela lub członka rodziny pozdrowienia może zawierać pseudonim lub nazwę rozmazu ("Droga Andryusha" i Dr.)

Jeśli napiszesz kochaną, możesz wstawić całą moją czułość w pozdrowieniu, chociaż nie jest to konieczne. "Mój najbardziej ukochany", "mój połknięcie" i "mój najdroższy mały człowiek" będzie wyglądać dość romantyczne lub możesz wziąć nazwę adresatu w cytatach (t.MI. "Ivan" lub "Anna").

Rada

Napisz ołówek, aby móc poprawić błędy. Jeśli chcesz użyć uchwytu, a następnie pod ręką płyn korekty.
Jeśli się nie uda, rozpraszasz się przez kilka minut, aby twoje myśli zostały wyczyszczone.
Po zakończeniu pisania listu możesz przepisać uchwyt ołówkowy.

Ostrzeżenie

Uważaj, aby nie przewijać papieru!

Czego potrzebujesz

Papier, ołówek, zdolności umysłowe.
Lub pióro, płyn korekcyjny, ponownie!