Jak napisać czapkę literową: 12 kroków (z ilustracjami)

Chociaż e-mail e-mail e-mail jest mniej surowy, pisanie litery muszą być zgodne z regułami gramatyki i etykiety. Biznes lub osobisty list powinien rozpocząć się od czapek, w których wskazano adres, odbiorca i datę.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Tytułowe litery biznesowe

jeden. Otwórz dokument procesora tekstowego. Możesz użyć open dostępnego procesora na dysku Google lub czystym arkuszu papieru w maszynie do pisania - jednak formalne litery biznesowe powinny być zawsze oceniane, drukowane i podpisane ręcznie.

2. Użyj możliwości marki. Minimum oficjalna forma zawiera nazwę osoby, nazwę firmy, adres korporacyjny, numer telefonu i, z reguły, logo firmy. Ta informacja obejmuje adres nadawcy w głównej części litery.

3. Uruchom swój list na swój adres, jeśli nie masz pusty. Wystarczy wpisać swój adres pocztowy, miasto, personel i kod pocztowy na pierwszych dwóch liniach w prawym górnym rogu strony. Nie musisz określać swojej nazwy lub pozycji, ponieważ zostanie on wskazany na końcu na dole listu.

Możesz także dodać adres e-mail lub numer telefonu, jeśli Twój list sugeruje Ci jedną z tych metod.

cztery. Określ datę. Określ miesiąc, dzień i rok, na przykład w takim formacie "4 maja 2014". Możesz napisać datę dla dwóch linii poniżej swojego adresu po prawej lub w lewo.

Istnieje wiele wariantów, na których strona, aby napisać datę, więc znajdź przykład korespondencji do Twojej firmy, aby go używać jako przykładu.

Data w Wielkiej Brytanii może zostać odnotowana w tej kolejności: dzień, miesiąc i rok. na przykład, "4 maja 2014 r".

pięć. Wydrukuj adres odbiorcy dla dwóch linii poniżej daty po lewej stronie strony. Jest również nazywany "Adres wychodzący" i musi zawierać nazwę osoby ze swoim postem, adresem w formacie amerykańskiej poczty lub poczty brytyjskiej. Nie zapomnij określić nazwy firmy, jeśli to konieczne, na linii między nazwą osoby a adresem.

Nie wciskaj przed adresem, datą, pozdrowieniem lub akapitami. Akapity w liście biznesowym są podzielone przez przestrzenie i zaczynają się na tym samym poziomie po lewej stronie.

Jeśli piszesz do innego kraju, napisz kraj za pomocą wielkich liter na ostatniej linii.

Adres wychodzący musi wynosić około 2,5 cm (jeden cal) poniżej daty, jeśli data znajduje się po lewej stronie lub musi być jedną z daty, jeśli jest po prawej stronie.

6. Kliknij dwukrotnie klawisz "WCHODZIĆ". Następnie rozpocznij powitanie, więc "Drogi", stanowisku człowieka i nazwy. Na przykład "Drogi Pan Przebudowę" lub "Drogi Przebudowa prezydenta". Umieść okrężnicę po pozdrowieniach.

7. Kontynuuj główną część litery. Zakończ go z oficjalnym odwołaniem, podpisem i nazwiskiem i postem.

Metoda 2 z 2:

Tytuł osobisty list

jeden. Wybierz zdobiony monogram lub zarejestrowany postbreaker. W przeciwieństwie do nagłówka listów biznesu, wiele osobistych liter napisano ręcznie na papierze pocztowym, na którym wskazano inicjały lub pełna nazwa osoby w górnej części papieru.

2. Napisz swój adres w prawym górnym rogu, tylko wtedy, gdy osoba, którą piszesz jeszcze nie znać swojego adresu. Koperty można wyrzucić, a obecność adresu nadawcy jest najlepszym sposobem na zachęcenie pisowni. Idź do daty, jeśli jesteś w przyjaznych stosunkach z odbiorcą.

Adres nadawcy musi zawierać dwie linie, nazwę ulicy i miasta, personelu i kodu pocztowego. Nazwa nie jest potrzebna.

Obraz zatytułowany Head A Letter Krok 10

3. Napisz datę pisania i wysyłanie listu do dwóch linii poniżej swojego adresu do lewej lub prawej strony. Używany format: dzień, miesiąc i rok. na przykład, "15 września 2014 r".

Osobiste litery muszą być wysyłane natychmiast po zapisaniu, aby szybko dostarczać pilne informacje.

Obraz zatytułowany Head A Letter Krok 11

cztery. Nie piszą adresu odbiorcy w nieformalnych liter. Jeśli napiszesz formalną skargę lub list, w którym oficjalnie złożyłeś oświadczenie organizacji, musisz korzystać z zasad korespondencji biznesowej.

Obraz zatytułowany Head A Letter Krok 12

pięć. Zacznij swoje powitanie "Drogi." Formalność adresu zależy od tego, jak dobrze znasz osobę, która pisze. Zawsze używaj okrężnicy po pozdrowieniach.

możesz użyć "Drogi Pan James", "Drogi Larry James" lub "Drogi Larry".

Kontynuuj list do akapitów głównej części listu, zakończenia, podpisu i zastosowań.