Jak pisać specyfikację techniczną: 8 kroków

Specyfikacja techniczna jest dokumentem, który określa zestaw wymagań, do których należy skonfigurować produkt lub wiele produktów. Co nie spełnia wszystkich specjalnie ustawionych wymagań, czyli nie jest zgodny ze specyfikacją, często wspomnianym przez określenie "Niedywardzanie". Dane techniczne są wykorzystywane w przypadku, gdy wydano umowę na zakup sprzętu lub usług. Specyfikacja techniczna określa wymogi dotyczące wykonania umowy.

Użyj tych wskazówek, aby dowiedzieć się, jak pisać specyfikacje techniczne.

Kroki

Część 1 z 3:

Ocena wspólnych czynników

jeden. Zdecyduj, która specyfikacja będzie otwarta lub zamknięta.

Rozważ opcję Otwórz specyfikację. Otwarta specyfikacja opisuje wymogi wykonania, ale nie wskazuje, w jaki sposób te wymagania muszą zostać osiągnięte. Otwarta specyfikacja pozostawia większą swobodę dla tego, kto tworzy produkt lub wiele produktów. Na przykład, otwarta specyfikacja dysku twardego komputera zwykle nie wskazuje dokładnego producenta dysku do przechowywania danych, aby spełnić wymagania.
Teraz o specyfikacji zamkniętej. Specyfikacja zamknięta opisuje nie tylko sposoby na osiągnięcie wymagań, ale także narzędzi lub technologii, które należy stosować w tworzeniu produktu lub zakresu produktów. Przykładem takiej specyfikacji może być techniczna specyfikacja sprzętu windy.

Obraz zatytułowany Napisz specyfikację techniczną Krok 2

2. Określić samych wymagań. Oceń wszystkie specyfikacje, aby ustalić, czy są potrzebne do produktu.

Obraz zatytułowany Napisz specyfikację techniczną Krok 3

3. Określ swój styl pisania.

Użyj krótkich i bezpośrednich sugestii.

Unikaj używania słów "to" lub "które" i wyraźnie wskazują, o co chodzi.

Określić dywaniki i skróty wspólne w przemyśle. Wyraźnie zdefiniuj warunki przemysłu, dodaj sekcję "Definicje" na początku specyfikacji.

Obraz zatytułowany Napisz specyfikację techniczną Krok 4

cztery. Rozwijaj procedurę prezentacji informacji. Traktuj go w taki sposób, że ogólne wymagania produktu lub zestawu są prezentowane na początku, a następnie postępuj zgodnie z bardziej szczegółowymi sekcjami lub sub określkimi.

Część 2 z 3:

Tworzenie specyfikacji

jeden. Utwórz listę wszystkich wymagań, które muszą być zadowolone z produktu lub zestawu. Aby określić wymóg, użyj słowa "MUSI". Wymagania wyrażone przez słowo "muszą" muszą być w pełni i prawidłowe spełnione. Weź pod uwagę, jak również dodać inne czynniki, które muszą pasować do produktu, aby zaspokoić potrzeby specyfikacji.

Określić akceptowalne rozmiary i / lub wagę towarów.
Określ pełną gamę warunków środowiskowych, w których produkty będą zgodne ze specyfikacją. Jeśli wydajność produktu lub montażu jest dopuszczalna w skrajnych temperaturach i wilgotności, warto zauważyć wyraźne w specyfikacji.
Określ prawidłowe odchylenia ze specyfikacji.
Zainstaluj funkcje projektowe i standardy bezpieczeństwa, które zostaną zastosowane do zestawu produktu lub produktu.
Wyraźnie zainstaluj wszystkie wymagania dotyczące trzeciej i innych produktów (w zależności od ich typu). Na przykład urządzenie elektroniczne musi mieć specyfikacje szybkiego przetwarzania procesów, podczas gdy produkt mechaniczny musi mieć silny i niezawodny projekt.
Określ funkcje działania produktu. Jeśli zaplanowana konserwacja lub kalibracja produktu jest dopuszczalna, w specyfikacji musi być określona, gdy i jak powinno być produkowane. Specyfikacje muszą wskazywać na dopuszczalne warunki, na mocy których należy wykonać przez remont lub kalibrację.

Część 3 z 3:

Wypełnianie specyfikacji

jeden. Uwaga Dane techniczne Tytuł i numer sterowania.

Obraz zatytułowany Napisz specyfikację techniczną Krok 7

2. Określ, kto dokładnie będzie odpowiedzialny za zmiany specyfikacji.

Obraz zatytułowany Napisz specyfikację techniczną Krok 8

3. Starannie przeczytaj specyfikację. Wyobraź sobie, że jesteś nowicjuszem artystą lub wykonawcą, który dąży do zminimalizowania kosztów, omijając specyfikację, jak to możliwe. Zmień specyfikację w razie potrzeby, aby zapewnić pełną zgodność z wymaganiami i zamknąć luki dla wykonawców.