Jak zrobić połączenie konferencyjne: 9 kroków

Dzięki dzisiejszej różnorodności technologii mobilnych i konferencji telekomunikacyjnych - gdy trzy lub więcej osób w różnych miejscach może rozmawiać przez telefon w tym samym czasie - staje się powszechnym sposobem na prowadzenie działalności. Opowiemy ci, jak to zrobić.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Użyj smartfona

jeden. Zadzwoń do jednego z uczestników konferencji. Możesz go znaleźć na liście kontaktów lub wystarczy użyć klawiatury do wybierania.

Po ustawieniu połączenia kliknij "Dodaj połączenie" (w zależności od modelu telefonu, ta funkcja może mieć inną nazwę). Pierwszy abonent przejdzie do trybu gotowości.

2. Zadzwoń do następnego uczestnika rozmowy. Ponownie możesz użyć listy kontaktów lub wystarczy wybrać numer.

3. Kliknij "Połącz połączenia". Pozwoli to dodać drugi uczestnik.

Możesz dodać do pięciu osób, w zależności od operatora.

Ta metoda działa zarówno na iPhone, jak i na Androida.

Metoda 2 z 2:

Znajdź dostawcę konferencji

jeden. Znajdź dobry dostawcę. Firmy takie jak Geteting lub Skype umożliwiają tworzenie konferencji audio i wideo z wielu uczestników. Istnieją różne opcje kosztów usług - od bezpłatnego, do tych, które kosztują kilkuset dolarów rocznie, w zależności od potrzeb i wymaganego poziomu usług.

Możesz zapłacić za każdą rozmowę konferencyjną (zgodnie z tym, ile osób uczestniczy w konferencji, jak długo włączenie trwa itd. opłata.
Z reguły tylko ten, który dzwoni.
Niektórzy dostawcy będą wymagać zakupu sprzętu specjalnego i / lub dodawania / przejść do usług dalekobieżnych, ale istnieją usługi przedpłacone (usługi), które pozwolą Ci użyć telefonu stacjonarnego, telefonu komórkowego lub komputera.
Zdecyduj, czy chcesz użyć wolnej liczby, czy same same uczestnicy konferencji.
Komunikacja konferencyjna może być również używana w połączeniu z konferencją internetową, aby uczestnicy mogli przeglądać dokumenty lub prezentacje w tym samym czasie podczas połączenia. Niektórzy dostawcy obejmują taką usługa w wspólnym pakiecie, ale można zamówić go oddzielnie (na przykład, wszyscy uczestnicy mogą przejść do tego samego łącza lub otworzyć ten sam załącznik e-mail podczas połączenia).

Obraz zatytułowany Zadzwoń do konferencji Krok 5

2. Uzyskaj wszystkie informacje, które mogą być potrzebne. Jest to zazwyczaj numer telefonu i hasło.

Sprawdź połączenie z wyprzedzeniem, jeśli nie znasz programu, którego użyjesz.

Obraz zatytułowany Zadzwoń do konferencji Krok 6

3. Zrób harmonogram konferencji i zaproś innych ludzi do udziału.Zobacz więcej o rozmowie konferencyjnej organizacji "Jak spędzić selektor spotkania".

cztery. Wybierz przytulne miejsce. Upewnij się, że możesz nawiązać połączenie z cichego miejsca z minimalnym hałasem.

Obraz zatytułowany Wykonaj połączenie konferencyjne Krok 8

pięć. Połączenie. Bądź punktualny, przyjdźmy do połączenia konferencyjnego przez dziesięć minut wcześniej. Nie każda usługa pozwala na wejście przed Organizatorem - w niektórych przypadkach powinno być pierwsze, które użyj specjalnego hasła do rozpoczęcia konferencji.

6. Poczekaj, aż wszyscy uczestnicy dołączą do konferencji, a następnie rozpocząć rozmowę!

Rada

Pozostaw z tobą minimum biura, aby zapobiec hałasowi w tle.
Użyj przycisków dźwięku, gdy nie powiesz lub jeśli potrzebujesz kichać.
Staraj się nie żuć gumy do żucia, żetonów ani innych jedzenia podczas rozmowy konferencyjnej.

Ostrzeżenie

Szukając usługodawcy, dowiedz się o ukrytych płatnościach i miesięcznych wymaganiach.
Jeśli masz klientów lub pracowników poza swoim krajem, który planuje dołączyć do konferencji, upewnij się, że mogą one połączyć się z konferencją.
Sprawdź prędkość za darmo i płatne numery, ponieważ mogą się znacznie różnić.