Jak zorganizować listę alfabetu w programie Microsoft Word

Naucz się posortuj listę w kolejności alfabetycznej w Microsoft Word, jest łatwe i przydatne. Zwłaszcza jeśli często zajmujesz się katalogiem i listami. Powiemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć o listach sortowania przez alfabet.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Metoda 1: W Word 2007/2010/2013

jeden. Otwórz plik, z którym będziesz pracować. Możesz po prostu skopiować i wstawić listę słów, z którymi będziesz pracować. Aby zorganizować je w kolejności alfabetycznej, musisz wprowadzić wszystkie słowa w formie listy - każdy z nową linią.

Obraz zatytułowany Alfabetycznie w Microsoft Word Krok 2

2. Wybierz tekst, który chcesz usprawnić. Jeśli lista jest jedyną częścią dokumentu, to nic do przydzielenia. Jeśli chcesz liście zamówień alfabetycznej, która jest częścią większego dokumentu, podświetl część, którą chcesz sortować.

Obraz zatytułowany Alfabetize w Microsoft Word Krok 3

3. Idź do karty głównej. W kolumnie ustępu kliknij przycisk Sortuj (A, I i Arogo). Otworzy się okno sortowania tekstu.

Obraz zatytułowany Alfabetycznie w Microsoft Word Krok 4

cztery. Najpierw wybierz zamówienie w polu. Domyślnie sortowanie według akapitów. Wybierz opcję rosnąco lub malejącą do ustawiania kolejności.

Jeśli chcesz posortować każde drugie słowo, na przykład, w pierwszym, ostatnim formacie, kliknij przycisk Ustawienia... W polu podzielone na polu wybierz inny. Wpisz puste puste miejsce. Kliknij OK. W menu głównym wybierz Sortuj według słów 2. Kliknij OK, aby posortować listę.

Metoda 2 z 2:

Metoda 2: W Word 2003 i poprzednie wersje

jeden. Otwórz plik, w którym chcesz sortować. Możesz po prostu skopiować i wstawić listę słów, aby sortować w dokumencie. Aby posortować słowa zgodnie z alfabetem, musisz wprowadzić wszystkie słowa w formie listy, każde słowo z nowej linii.

Obraz zatytułowany Alfabetycznie w Microsoft Word Krok 6

Obraz zatytułowany Alfabetize w Microsoft Word Krok 7

3. Przejdź do karty. Wybierz sort. Otworzy się okno sortowania tekstu.

Obraz zatytułowany Alfabetycznie w Microsoft Word Krok 8

cztery. Wybierz zamówienie. Domyślnie sortowanie jest wykonywane przez akapit. Wybierz Sortuj według wstępującego lub malejącego.

Jeśli chcesz sortować według drugiego słowa (na przykład według nazwiska i nazwiska, najpierw nazwisko, a następnie nazwisko), otwórz parametry w oknie Sortuj. W separator pola wybierz inny. Umieść tutaj szczelinę. Kliknij OK. Wybierz słowa 2 W oknie Menu głównego. Kliknij OK, aby sortować.

Rada

Możesz użyć MS Word, aby posortować jakieś teksty z innych programów. Po prostu skopiuj i wklej żądany tekst.
Możesz kliknąć przycisk ze strzałką w dół, aby wdrożyć pełne menu opcji.